تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

استكشاف مشاكل مخرجات الملاحظة

اتبع هذه الخطوات لإصلاح الملاحظات المفقودة أو غير الكاملة أو غير الدقيقة من جلستك.

هل هناك شيء غير صحيح تماماً مع ملاحظاتك؟
سيساعدك هذا الدليل على إصلاح المشاكل مثل الأقسام المفقودة أو التفاصيل غير الكاملة أو الملاحظات التي لا تتبع الهيكل المقصود لديك

الخطوة 1: تحقق من النسخة المكتوبة أولاً

✅ نصيحة سريعة: النسخة المكتوبة هي أساس الملاحظة. إذا لم تكن النسخة المكتوبة دقيقة، فإن ملاحظتك لن تكون دقيقة أيضاً – لذا تحقق دائماً من النسخة المكتوبة أولاً.

  1. تأكد من أن علامة تبويب النسخة المكتوبة دقيقة.

  2. إذا كانت النسخة المكتوبة غير صحيحة أو غير كاملة، اتبع الخطوات الموجودة في دليل استكشاف أخطاء النسخة المكتوبة لإصلاح المشكلة.


عدم المتابعة إذا كانت النسخة فارغة. الخطوات أدناه تنطبق فقط بمجرد وجود نسخة.

الخطوة 2: تحقق من القالب المستخدم

  1. إذا كانت المشكلة متعلقة بمعلومات غير دقيقة في الملاحظة، أو فشل في سحب المعلومات ذات الصلة. ثم راجع أخطاء القالب. قد تنقل القوالب غير الصحيحة إلى مخرجات الملاحظة المُنشأة.

لدينا بعض الموارد الرائعة حول إعداد القوالب، البدء بأساسيات القالب قيود الخطة المجانية: قد تفشل عملية إنشاء الملاحظة إذا كنت تستخدم قوالب مخصصة بعد الوصول إلى حد الإجراءات الاحترافية الشهري. للحل:

  • استخدم أحد القوالب المجانية (مثل، H & P، ملاحظة SOAP).

  • قم بالترقية إلى خطة تتضمن المزيد من الإجراءات الاحترافية للوصول غير المحدود إلى القوالب المتقدمة. تهيئة القالب على الجوال: إذا لم تُنشأ الملاحظات على الجوال باستخدام قالب DAP، فقم بتعيين قالب DAP المجاني كقالب افتراضي على سطح المكتب وأعد تشغيل جلستك على الجوال:

  1. افتح مكتبة القوالب على سطح المكتب.

  2. قم بتعيين قالب DAP المجاني كقالب افتراضي.

  3. قم بتسجيل الخروج وإعادة تسجيل الدخول على الجوال لمزامنة القالب.

الخطوة 3: تحديث مخرجات الملاحظة (فقط إذا كانت نسخة موجودة)

إذا كان النص المكتوب مكتملاً، وكان قالبك صحيحاً، ولا تزال ملاحظتك لا تُنشأ كما هو متوقع، فجرّب الخطوات التالية: تذكير: إذا قمت بتعديل تبويب السياق، فتأكد من النقر على مزامنة التغييرات لكي تظهر التحديثات في الملاحظة المُنشأة.

  1. استأنف التسجيل لبضع ثوانٍ

    1. أوقف الجلسة لإتاحة الفرصة للنظام لاسترداد البيانات المفقودة

  2. أعد تحميل الصفحة إذا كنت تستخدم متصفحاً

  3. إعادة إنشاء النسخة المكتوبة

    1. انقر على النقاط الثلاث "..." في أعلى الجلسة

    2. حدد "إعادة إنشاء المخرجات"

  1. تسجيل الخروج وإعادة تسجيل الدخول: أغلق التطبيق، وسجّل الخروج، ثم أعد تسجيل الدخول لإعادة تعيين الجلسة.

  2. تحديث الجلسة: استخدم خيار تحديث المتصفح (Ctrl + R) لإعادة تعيين سريعة.


الخطوة 4: احفر بعمق أكثر (إذا استمرت المشكلة)

1. تأخيرات إنشاء الملاحظات (فريق هيدي يعمل بنشاط على تحسينات الخادم)

غالباً ما يكون السبب اتصال إنترنت بطيء أو حمل خادم مؤقت أو زمن استجابة الخادم في مناطق معينة أو تأخيرات خاصة بالمتصفح

الحل:

  • تحقق من اتصالك

  • انتظر حوالي ساعة واحدة قبل المحاولة مرة أخرى إذا استمرت التأخيرات

  • حاول مرة أخرى بعد بضع دقائق

  • فكر في استخدام تطبيق سطح المكتب للحصول على أداء أكثر استقراراً

  • قم بتنزيل تطبيق هيدي لسطح المكتب [من هنا]

  • إذا فشل تطبيق سطح المكتب في إنشاء الملاحظات، فقم بإلغاء تثبيت التطبيق وإعادة تثبيته:

    1. قم بإلغاء تثبيت تطبيق Heidi Health لسطح المكتب.

    2. قم بتنزيل أحدث إصدار وإعادة تثبيته.

    3. أعد محاولة إنشاء الملاحظة.

2. الملاحظة تنقطع بشكل غير متوقع

قد يكون بسبب حد مخرجات (حد عدد الكلمات) على إعداد الناسخ المحدد.

الحل:

  • إذا كنت تستخدم الإعداد الموسع، فانتقل إلى الأساسي وأعد الإنشاء

  • هل تستخدم بالفعل الأساسي؟ جرب تقسيم القالب الخاص بك إلى جزأين:

    1. أنشئ قالبين منفصلين – أحدهما يحتوي على النصف الأول من تعليماتك الأصلية، والآخر يحتوي على النصف الثاني.

    2. طبق كلا القالبين على نفس الجلسة لضمان تغطية كاملة للملاحظة دون الوصول إلى حدود النموذج.

3. الملاحظة لا تتبع تعليمات القالب

هذا غالباً ما يعني أن التعليمات واسعة جداً أو غامضة.

الحل:

  • راجع وحسّن تعليمات القالب الخاصة بك:

    • كن واضحاً وحددياً ومنظماً. تجنب ترك مجال للتفسير – فتحديد حدود واضحة سيساعد هيدي على إنشاء ملاحظات أكثر دقة وتنظيماً.

    • تجنب الأوامر الغامضة مثل "لخص كل ما تمت مناقشته"

☕️ فكر في إعطاء الذكاء الاصطناعي أوامر كما تعطي تعليمات لموظف القهوة في مقهى مزدحم. إذا قلت فقط "قهوة"، فمن المحتمل أن تحصل على النسخة الأساسية التي يقدمونها. لكن إذا قلت "أود كوب قهوة كبير بحليب الشوفان مع شوط واحد من الفانيليا"، فمن المرجح بكثير أن تحصل على بالضبط ما تريده.

4. مخرجات الملاحظة تفتقر إلى التفاصيل أو الوضوح

قد يكون هذا متعلقاً بإعدادات الناسخ أو الصوت الخاصة بك.

الحل:


5. المستند عالق بحالة "المستند في قائمة الانتظار"

إذا كان مستندك يعرض حالة "المستند في قائمة الانتظار" ولا يتقدم أبدًا، فغالبًا ما يكون ذلك بسبب أحد السيناريوهات التالية. من المهم أولاً تحديد السيناريو الذي قد يكون تسبب في وضع مستندك في قائمة الانتظار، حتى تتمكن من استكشاف الأخطاء وإصلاحها بفعالية. تأكد من السيناريو الذي يتطابق مع وضعك واتبع الخطوات لحله.

السيناريو 1: تم اختيار القالب ولكن لم يتم تشغيل إنشاء المستند بشكل صحيح

هذا هو السبب الأكثر شيوعًا. تم اختيار قالب في علامة تبويب الملاحظة، ولكن تم إعادة تحميل الجلسة أو الانتقال بعيدًا عنها، أو تم استخدام مسار إنشاء مختلف — بدلاً من النقر على زر "إنشاء ملاحظة + المستندات في قائمة الانتظار" المحدد. يتم إنشاء المستند ولكن لا يوجد ما يبدأ عملية إنشائه.

إصلاح:

  1. تأكد من وجود الملاحظة الرئيسية والنص المنقول.

  2. احذف المستند الموجود في قائمة الانتظار

  3. انتقل إلى علامة تبويب الملاحظة وحدد قالب الملاحظة الخاص بك

  4. انتظر حتى تنتهي الملاحظة من الإنشاء

  5. أنشئ مستندًا جديدًا، وسيتم إنشاؤه الآن بشكل صحيح

السيناريو 2: تم إنشاء المستند قبل اكتمال الملاحظة

تم تشغيل إنشاء المستند بينما كانت الملاحظة لا تزال قيد الكتابة. لا يمكن للنظام إنشاء مستند من ملاحظة غير مكتملة، لذا يضعها في قائمة الانتظار ويعيد المحاولة.

إصلاح:

  • انتظر حتى تنتهي الملاحظة من الإنشاء. عادةً ما يتم حل المستند من تلقاء نفسه.

  • إذا كان لا يزال في قائمة الانتظار بعد اكتمال الملاحظة، أعد تحميل الصفحة وحدد إعادة إنشاء المستند.

السيناريو 3: استخدام تطبيق سطح المكتب الإصدار 2.0.1 (إنشاء الرسائل فقط)

مشكلة معروفة في تطبيق سطح المكتب الإصدار 2.0.1 تتسبب في بقاء إنشاء الرسائل في قائمة الانتظار بشكل دائم، حتى بعد إعادة تشغيل التطبيق.

إصلاح:

  • تبدّل إلى Heidi على متصفح الويب الخاص بك. يعمل إنشاء الرسائل بشكل صحيح هناك.

  • لحل هذه المشكلة نهائيًا، قم بتحديث تطبيق سطح المكتب إلى أحدث إصدار.

السيناريو 4: تم تسجيل الجلسة على جهاز وفتحها على جهاز آخر

إذا قمت بالتسجيل على الهاتف المحمول ثم فتحت الجلسة على جهاز آخر (مثل متصفح ويب على جهاز كمبيوتر شخصي)، فقد تبقى الملاحظة والمستند في قائمة الانتظار إلى أجل غير مسمى. الإنشاء في انتظار بدء التشغيل من الجهاز الأصلي.

إصلاح:

  • العودة إلى جهاز iPhone الخاص بك

  • استأنف التسجيل لفترة وجيزة، ثم أوقفه مرة أخرى.

  • يؤدي هذا إلى بدء الإنشاء ومن المفترض أن يعالج المستند بشكل طبيعي.


إدارة وتعديل النسخ المكتوبة في تطبيق هيدي الصحي

تحرير أو حذف النسخ المكتوبة مباشرة غير متاح لأسباب أمان والامتثال. لتحسين جودة النسخة المكتوبة، ستحتاج إلى تعديل بيئتك أو سير العمل الخاص بك للجلسات المستقبلية.

إدارة محتوى الملاحظة غير الذي لا صلة له أو غير المرغوب فيه

  • إعادة إنشاء المخرجات: انقر على النقاط الثلاث في قائمة الملاحظة وحدد إعادة إنشاء المخرجات لتحسين جودة الملاحظة.

  • خطط للجلسات المستقبلية: إذا كانت الملاحظة تتضمن محتوى غير ذي صلة بشكل مفرط، فقد تحتاج إلى تحديث بيئتك أو أسلوب محادثتك قبل جلستك التالية لتجنب التكرار.

إنشاء ملاحظات من محتوى محدد

  • افتح علامة تبويب النسخة المكتوبة وانسخ الأقسام التي تريدها فقط.

  • أنشئ جلسة جديدة، افتح علامة تبويب السياق، والصق النص المنسوخ.

  • حدد إنشاء ملاحظة من السياق لإنشاء ملاحظة تحتوي على المحتوى المختار فقط.

إدارة كلمات الحشو

  • استخدم أوامر الصوت أثناء التسجيل. قل "حذف كلمات الحشو" لإزالتها تلقائياً.

  • للحصول على أفضل النتائج، حدد الكلمات (مثل حذف "هممم"، "رائع").


💬 هل تحتاج لمزيد من المساعدة؟

نحن هنا من أجلك! إذا استمرت المشاكل بعد اتباع هذه الخطوات، تواصل معنا بـ:

  • ملخص موجز للمشكلة وما حاولت فعله

  • أي رموز خطأ معروضة (إن أمكن)

  • لقطات شاشة ذات صلة للمشكلة

  • معرّف الجلسة:

    • في متصفح الويب: انسخ عنوان URL الجلسة

    • في تطبيق سطح المكتب/الهاتف المحمول: انقر على النقاط الثلاث "..." وحدد "نسخ معرف الجلسة"

هل أجاب هذا عن سؤالك؟