概述
範本可在側邊欄的範本下於組織層級進行設定和管理。管理員和範本管理員可以建立、編輯和刪除範本,而其他團隊成員可以使用範本,但無法進行永久變更。
如需有關特定使用者角色和權限的詳細資訊,請參閱使用者角色。
建立和編輯範本
管理員和範本管理員可以建立和編輯團隊範本,所有變更均會在團隊中同步。
💡 當個別團隊成員編輯團隊範本時,系統會建立一個本機副本,且不會與原始範本同步。
範本可見性選項
範本有不同的可見性選項來控制訪問和編輯權限:
僅限我:僅對建立者可見。適合不想與團隊共用的個人範本。
團隊:與整個團隊共用。團隊成員可以使用這些範本,但無法編輯,確保所有人使用相同的標準化格式。
全組織:發布至組織中的所有團隊。只有管理員和範本管理員才能在全組織範圍內發布範本。
公開:適用於個人範本,但針對團隊範本已停用。設為公開的範本會在範本社群中公開與所有 Heidi 使用者共用。
變更範本可見度
管理員和範本管理員可以變更範本可見度,以控制誰可以使用和編輯範本。可見度設定也會影響刪除操作——設為團隊可見度的範本必須重新指派為僅限我才能刪除。
變更可見度的步驟
導航至範本。
按一下範本旁的三點選單(省略符號)。
選擇編輯可見性。
選擇可見度設定(例如僅限我、團隊或全組織)。
保存變更。
刪除範本
管理員和範本管理員可以為所有使用者刪除團隊範本。刪除團隊範本時請謹慎——其他團隊成員可能正在使用這些範本。範本一旦刪除,將無法找回。
常見範本刪除問題
預設或核心範本
部分範本是團隊功能所需核心組合的一部分,或被指定為團隊成員的預設範本。在所有團隊成員將其從預設中移除之前,這些範本無法被刪除。
如果您不是管理員且無法刪除範本,您可以將其複製並自訂您自己的版本作為替代方案。
技術問題
如果所有設置都正確但仍無法刪除,可能存在妨礙操作的技術問題。請聯絡 Heidi Health 支援團隊以獲取協助。
刪除範本的步驟
導航至範本。
按一下範本旁的三點選單(省略符號)。
選擇刪除。
確認刪除。確認可見度設定正確、範本未被任何團隊成員設為預設,且沒有其他限制阻止此動作。
複製範本
團隊成員可以建立團隊範本的本機副本,以便在不影響原始範本的情況下進行自訂。當管理員或範本管理員複製團隊範本時,副本會傳播至所有團隊成員。
複製範本的步驟
導航至範本。
按一下具有團隊可見度的範本旁的三點選單(省略符號)。
選擇複製。
