概述
範本可在側邊欄的範本下於組織層級進行設定和管理。 管理員和範本管理員可以建立、編輯和刪除範本,而其他團隊成員可以使用範本,但無法進行永久變更。
如需有關特定使用者角色和權限的詳細資訊,請參閱使用者角色。
建立和編輯範本
管理員和範本管理員可以建立和編輯團隊範本,所有變更均會在團隊中同步。
💡 當個別團隊成員編輯團隊範本時,系統會建立一個本機副本,且不會與原始範本同步。
範本可見性選項
範本有不同的可見性選項來控制訪問和編輯權限:
僅限我:僅對建立者可見。 適合不想與團隊共用的個人範本。
團隊:與整個團隊共用。 團隊成員可以使用這些範本,但無法編輯,確保所有人使用相同的標準化格式。
全組織:發布至組織中的所有團隊。 只有管理員和範本管理員才能在全組織範圍內發布範本。
公開:適用於個人範本,但針對團隊範本已停用。 設為公開的範本會在範本社群中公開與所有 Heidi 使用者共用。
變更範本可見度
管理員和範本管理員可以變更範本可見度,以控制誰可以使用和編輯範本。 可見度設定也會影響刪除操作——設為團隊可見度的範本必須重新指派為僅限我才能刪除。
變更可見度的步驟
導航至範本。
按一下範本旁的三點選單(省略符號)。
選擇編輯可見性。
選擇可見度設定(例如僅限我、團隊或全組織)。
保存變更。
刪除範本
管理員和範本管理員可以為所有使用者刪除團隊範本。 刪除團隊範本時請謹慎——其他團隊成員可能正在使用這些範本。
常見範本刪除問題
預設或核心範本
部分範本是團隊功能所需核心組合的一部分,或被指定為團隊成員的預設範本。 在所有團隊成員將其從預設中移除之前,這些範本無法被刪除。
技術問題
如果所有設置都正確但仍無法刪除,可能存在妨礙操作的技術問題。 請聯絡 Heidi Health 支援團隊以獲取協助。
刪除範本的步驟
導航至範本。
按一下範本旁的三點選單(省略符號)。
選擇刪除。
確認刪除。 確認可見度設定正確、範本未被任何團隊成員設為預設,且沒有其他限制阻止此動作。
複製範本
團隊成員可以建立團隊範本的本機副本,以便在不影響原始範本的情況下進行自訂。 當管理員或範本管理員複製團隊範本時,副本會傳播至所有團隊成員。
複製範本的步驟
導航至範本。
按一下具有團隊可見度的範本旁的三點選單(省略符號)。
選擇複製。
