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什麼是範本?
範本是 」。他們定義要包含哪些部分、在每個部分中要捕捉的內容,以及輸出應如何呈現。 當您錄製一個療程時,會使用您的範本作為藍圖,將錄音稿轉化為完成的記錄。 您可以將其視為一種可重複使用的格式,您只需設定一次,這樣每份記錄都會以您想要的方式呈現。
也提供了一個基於您專科的現成範本庫,您可以立即使用。 您也可以自訂其中任何一個或從頭開始建立您自己的,無需學習任何特殊語法。
記錄範本與文件範本
中的範本有兩種不同的類型,理解其中的區別將幫助您在需要時找到合適的範本。
記錄範本用於進入健康紀錄的臨床文件記錄 - 您的同事和未來的您將作為照護記錄閱讀的記錄。 想想 記錄、進展記錄、H&P 記錄等。 直接從錄音稿和您在療程期間添加的任何上下文記錄生成這些記錄。
文件範本用於健康紀錄外部的材料 - 推薦信、出院摘要、醫療證書、病患說明資料及類似輸出。 文件是在您的記錄建立後生成的,它們以該記錄為其真實來源。
💡 因為文件依賴於您的記錄,最好在從記錄生成任何文件之前檢查並確定您的記錄。
使用文件範本
在您的療程記錄生成後,點擊療程右上角的建立。 這將打開可用文件範本的列表。 選擇您想要的,然後將在與您的記錄並排的新索引標籤中生成該文件。
將文件範本設為預設
如果您將文件範本設為預設,將在每個療程後自動生成兩個輸出:您的專科記錄和文件。 如果您定期為大多數診療產生相同的外部文件(例如推薦信),這是理想的。
若要將文件範本設為預設,請前往「我的範本」並找到相應的文件範本。 選擇範本右側的三個點 (…) 選單,然後點擊「設為預設範本」。
將文件排入佇列以自動產生
如果您需要在每次診療工作階段結束時產生多份文件(不僅限於預設文件),請使用在所有診療工作階段中排入佇列。 針對每個您想納入的文件範本:
前往我的範本
開啟範本上的三點(…)選單
選取在所有診療工作階段中排入佇列。
已排入佇列的文件將在每次診療工作階段結束時與您的預設文件一併自動產生,無需手動觸發。
💡 對於您例行為大多數患者產生的文件(例如標準推薦信附帶的患者信函),請使用在所有診療工作階段中排入佇列。 將您的主要文件設為預設,並將其他附加文件排入佇列。
在療程中使用範本
錄製後選擇範本
停止錄製後,將詢問您如何建構您的記錄。 滾動或搜尋列表以找到您的範本。 最近使用的範本會出現在頂部。 選擇一個,然後將生成您的記錄。
在現有記錄上交換範本
已經生成了記錄,但想嘗試不同的範本? 點擊您的記錄上方的範本名稱按鈕 - 這將重新打開範本選擇器並使用您選擇的任何範本重新生成記錄。
設定您的預設範本
如果您為大多數診療建立相同類型的記錄,設定預設範本可以讓您避免每次都選擇一個。 有兩種方式可以做到這一點:
選項 1 - 從範本選擇器(最快速):
當詢問您在療程後希望如何建構您的記錄時,在選擇您的範本之前,勾選右側的「將選擇保存為預設範本」核取方塊。
選項 2 - 透過偏好設定:
前往偏好設定 > 療程設定並從
預設記錄範本下拉式選單中選擇您偏好的範本。 如果您想在療程外設定或更改預設,這是最佳選項。
選項 3 - 從我的範本:
前往我的範本,找到您想設為預設的範本,點擊右側的三個點 (…) 選單,然後選擇「設為預設範本」。 此方法適用於記錄範本和文件範本。
建立您的第一個範本
建立您的第一個範本時,有三種入門方式。
💡 尋找更多詳細資訊? 前往我們的範本學院,取得有關建立和掌握範本的深入指南。
向 (建議):
前往側邊欄中的我的範本,並點擊+ 建立範本(右上角)
選擇記錄或文件 > 繼續
在聊天框中,描述您需要的內容 — 例如,「為全科醫生診療建立 記錄」或「為骨科轉診產生推薦信範本」
生成完整範本並向您顯示範例輸出
檢查範例,進行任何更改,然後點擊保存和退出
上傳範例記錄:
點擊+ 建立範本,然後點擊迴紋針圖示以附加您的檔案
上傳最多 5 份
.doc、.docx或.pdf格式的範例記錄分析結構並生成匹配的範本,自動移除任何病患詳細資訊
檢查、編輯(如果需要),然後點擊保存和退出
編輯您的範本
有三種方式可以在中精煉任何範本,具體取決於您想要多少親身參與。
1. 詢問(最簡單)
在編輯器底部的聊天欄中以純英文輸入您想要更改的內容。 例如:「使計劃部分成為編號列表」或「在主觀之後添加社會史部分。」 負責其餘部分,您將立即在範例視圖中看到結果。
2. 編輯範例記錄
編輯器顯示從示範錄音稿生成的實況範例記錄。 您可以直接編輯此記錄以調整格式和結構 - 重新排列部分、更改內容的呈現方式、調整版面配置 - 並將自動更新基礎範本以匹配。 請注意,對範例內容本身的編輯(例如病患詳細資訊或臨床值)不會反映回結構,因為範例文本只是示範。
3. 直接編輯結構
切換到「結構」索引標籤以手動編輯原始範本語法。 這提供了最精確的控制,並在中級指南中有詳細介紹。
版本控制
每次您對範本進行更改時 - 無論是透過聊天欄、編輯範例還是直接在結構中,都會自動保存新版本。 您永遠不必擔心在試驗時丟失良好的版本。
若要存取您的版本歷史記錄,請點擊編輯器右上角的版本下拉式選單。 選擇任何先前的版本以預覽它,然後點擊保存和退出以還原它。 版本會無限期存儲。
上傳範例的接受檔案類型
建立範本時,您可以上傳範例記錄供學習您偏好的風格和結構。 將分析格式並生成與其匹配的範本。
接受的檔案類型:.doc、.docx、.pdf
不接受:試算表 (.csv、.xml)、純文字 (.txt)、影像 (.png、.jpg)
您一次最多可以上傳5 份範例文件。 會在處理前自動移除任何病患特定的詳細資訊。
將生成的文件保存為範本
如果在療程期間產生您喜歡的文件(例如推薦信),您可以將其保存為可重複使用的範本。 點擊文件輸出上方的三個點 (…) 選單,然後選擇「保存為新範本」。 該範本將被保存到您的庫中以供未來使用。
範本設定
編輯任何範本時,點擊設定(範本編輯器的頂部)以存取下列選項。
可見性:從範本編輯器中的設定選單設定:
私人:僅對您可見
團隊:與您的團隊中的所有人共享
公開:將您的範本提交到社群庫,供其他人發現和使用
您也可以透過共享按鈕管理共享,該按鈕具有以下功能:
存取:控制誰有存取權限(僅我/團隊)、切換社群共享、複製可共享連結
共享副本:透過電子郵件或連結直接將範本副本發送給某人
類型:設定範本是記錄還是文件範本。 這決定了它在您的療程工作流程中出現的位置。
預設範本:開啟此選項以將此範本設為預設,讓會在每個療程後自動選擇它。
平台和方案註記
行動應用
行動應用上目前不支援使用範本建造器直接建立和編輯範本。 若要建立或編輯範本,請在您的裝置上打開 Safari 或 Chrome 並從那裡存取 Web 應用。 為了獲得最流暢的體驗,我們建議使用桌面應用進行範本管理。
免費 vs 付費方案
在所有方案上都可使用建立文件範本和生成文件。 但是,如果您在免費方案上,使用自訂範本和建立文件將計入您每月10 個動作的使用限制。 Pro 使用者獲得無限制的使用。
💡 記錄範本生成(即不使用自訂範本的標準療程)不計入使用限制。
常見問題
我需要學習語法才能使用範本嗎?
否。 範本建造器可讓您使用純粹的自然語言建立和編輯範本 - 無需特殊語法。 也就是說,如果您對基礎結構感到滿意,您可以隨時從「結構」索引標籤直接編輯範本。
我還能使用我現有的範本嗎?
是的,您的現有範本完全按照一直以來的方式工作,即使使用新的範本建造器和編輯介面也是如此。
支援英語以外的語言的範本嗎?
可以。 範本編輯器適用於支援的所有語言。
我上傳了筆記以建立範本,但範例看起來與我上傳的內容不同。 為什麼?
這是預期的行為。 首先根據您上傳的記錄生成範本結構,然後使用示範錄音稿建立新範例。 這為您提供了更準確的範本在實際療程中的行為預覽 - 而不僅僅是您原始記錄的副本。
為什麼在我進行更改後範本需要片刻才能更新?
正在同時在背景中更新基礎結構和對應的範例記錄。 這個短暫的等待是確保您的範本在未來療程中可靠生成的原因。
我的範本版本存儲多久?
版本會無限期存儲。 您可以隨時從範本編輯器頂部的版本歷史記錄下拉式選單回滾到任何先前的版本。
下一步去哪裡
準備深入探討了嗎? 我們的範本學院為各個級別提供逐步指南:
📘 在 中建立範本:基礎指南 — 如果您是範本建立新手,請從這裡開始
📗 改進您的範本:中級指南 — 精煉格式、長度和處理遺漏的資訊
📙 掌握您的範本:進階指南 — 條件邏輯、臨床巨集和進階疑難排解











