作為 HeidI 管理員，您擁有一套專門的工具來為團隊中的每個人上線、管理和配置 HeidI。 此影片將帶您了解保持團隊順利運作所需了解的一切。

Heidi 中有三個角色：臨床醫師、助理和管理員。 只有管理員可以存取和管理團隊設定。

在左側選單中導覽至 使用者選單 > 團隊以開啟您的團隊入口網站。 在這裡您會看到目前在您團隊中的所有成員的完整清單。

在您的團隊入口網站右上角選擇 新增團隊成員。 輸入使用者的電子郵件地址，選擇他們的角色（助理、臨床醫師或管理員），然後點擊 傳送邀請。

使用者將收到發送至其收件箱的邀請。 他們需要接受邀請才能加入團隊。

關於邀請，有幾點需要了解：

如果您無法新增團隊成員，請聯繫您的客戶成功團隊或 Heidi 支援團隊以尋求協助。

在您的團隊入口網站右上角選擇 團隊設定以存取您的全域團隊控制項。

啟用時，選定的角色可以檢視其他臨床醫師的診療工作階段 — 適用於協助進行下游文件記錄的助理或行政人員，或用於稽核和審查目的。

您可以控制哪些角色有此存取權：僅管理員（預設值）、助理或團隊中的所有人。 啟用時，我圖示會出現在「診療工作階段」面板的頂部 — 點擊它會顯示所有臨床醫師的下拉清單，讓您選擇想要檢視的人員的記錄。

請注意，您無法編輯臨床醫師的主要記錄或文字稿。 您只能協助產生下游文件或將記錄複製到 EHR。

此設定控制整個團隊中資料的刪除頻率。 啟用時，您可以設定 1 - 90 天之間的刪除排程。 如果停用，資料將無期限儲存在 Heidi 中。

設定團隊層級資料排程時，臨床醫師的個人資料設定將變為灰色且被團隊政策覆蓋。

重要：一旦資料被刪除，就無法復原。 只有在您確信組織的資料保留要求時，才應調整此設定。

為您的團隊啟用 MFA 時，臨床醫師在登入時將被提示設定額外的驗證層 — 透過電子郵件、電話號碼或驗證器應用程式。

啟用時，臨床醫師將在每個診療工作階段開始時看到彈出視窗，其中包含有關如何告知患者有關 AI 使用情況的指導。 收到同意後，他們會關閉彈出視窗並繼續診療工作階段。

啟用自動將逐字的文字行附加到您團隊中所有臨床醫師產生的記錄和文件末尾的功能。 適用於新增標準免責聲明或合規性聲明。

作為管理員，您可以在整個團隊中共享範本。 若要執行此操作，請前往左側選單中的 範本庫，開啟您想要共享的範本，然後將其可見性變更為 團隊。 這會立即使範本可供您團隊中的所有人使用。