🚀 如何访问表单填充

👋 格式化您的PDF模板

在将PDF模板上传到Heidi之前，您需要确保您的表单结构正确且可填充。按照以下步骤转换您的文档并正确设置它。

💡此设置只需使用任何标准PDF编辑器执行一次。我们推荐Adobe Acrobat、PDF-XChange Editor或pdfFiller

将您的表单导出为 PDF - 如果您的表单已经是 PDF，请跳到第 2 步
1. 在您首选的编辑器中打开您的文档（例如Google Docs或Microsoft Word）。
2. 选择导出为PDF或另存为PDF以下载该文件。
  - 在Google Docs或Sheets中，转到文件 > 下载 > PDF文档。
1.1 自定义页眉、页脚和签名 - 专业版和诊所版用户可以导出带有其诊所品牌的文档；在页眉中添加徽标和诊所详情，并在页脚中添加个性化签名
- 转到
- 打开
- 根据您的品牌、字体风格 & 大小、签名和上传您的徽标图像编辑章节。您的更改将自动保存。
打开PDF编辑器以添加可填充字段
1. 打开您的PDF编辑器并上传您从第1步刚刚导出的PDF
2. 使用添加字段工具在您希望Heidi填充信息的任何地方插入文本字段、日期字段、复选框或其他元素。
3. 调整每个字段的大小，使其与您的表单布局整齐对齐。
4. 对Heidi应填充的所有区域重复此过程。
在PDF编辑器中标记和组织您的字段
1. 点击每个字段以访问其设置，并遵循下表中的格式提示。
下载您的可填充PDF
添加、命名和配置所有字段后：
1. 点击下载。
2. 确保您选择了将其保存为可填充PDF文档的选项。

格式化提示	需要做什么	示例
清楚地标记每个字段	使用反映所填充内容的描述性字段名称。避免使用"Text1"之类的通用标签。	✅这样做：`patient_name`、`dob`、`referral_reason` ❌不是这样： `Field_2`、`Text1`
添加有用的字段描述	使用 PDF 编辑器中的描述字段提供有用的上下文或格式指导。这些说明可帮助Heidi准确填写表单。	例如，`输入完整法定名称` 例如，`使用 DD/MM/YYYY 格式`
将字段类型与内容匹配	为每个字段选择正确的输入类型以确保格式正确。	- 日期 → `日期字段` - 自由文本 → `文本字段` - 多个选项 → `复选框` - 单选 → `单选按钮`
设置字数或字符限制	应用限制以防止长响应和句子破坏表单布局。	最大字符数：`30` 最大行数：`1`
包括条件逻辑	如果某个字段应仅在特定情况下出现或基于另一个答案，请使用使此字段有条件选项。	条件规则：`仅当在`
必填字段	对于必须始终填写的任何字段，启用必填切换开关。

💡 此设置只需使用任何标准 PDF 编辑器（例如 Adobe Acrobat、PDF-XChange Editor、pdfFiller 等）进行一次。

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