Routines är en funktion som är en del av Heidi II. Heidi II är för närvarande endast tillgängligt i vissa regioner och prenumerationstyper. Om du för närvarande är berättigad kommer du att se en ny Startsida när du loggar in på ditt Heidi-konto.
Vad är Routines?
En Routine är helt enkelt en uppgift du har bett Heidi att utföra. Den körs enligt ett schema du ställer in, eller när du behöver det. Ingenting hoppas över i tysthet, och allt som Heidi inte kunde slutföra kommer tillbaka namngivet med en anledning. Du kan även koppla Heidi till dina andra system. Se här för mer information om Connectors.
Kan du inte se Routines?
Routines är en funktion, en del av Heidi II. Behöriga konton bör kunna komma åt Routines via Home > Routines. Se till att expandera panelen till vänster.
Kör en routine
Du kan utlösa en Routine på flera olika sätt. Utlösaren kan ställas in och ändras genom att redigera routinen.
På begäran,
från chatten, med hjälp av ett snabbkommando och routinens namn, t.ex. `/prep my day`, eller direkt från Routines-sidan.
Enligt ett schema,
återkommande i din tidszon. Om ett schema misslyckas berättar Heidi det för dig.
Vid en händelse,
till exempel när en anteckning genereras.
Över en lista,
kör en Routine för varje patient eller session som matchar (till exempel alla som ska kallas för återbesök, eller alla journaler för imorgon).
Om du någon gång behöver hjälp med felsökning eller hjälp med att få det svar eller den åtgärd du vill ha, använd chatten för att fråga Heidi om ett svar eller en uppgift. Heidi kan felsöka tillsammans med dig.
Routines-bibliotek
Heidi har ett urval av routine-mallar redo att användas. Du kan antingen lägga till dem som de är, eller redigera dem efter dina behov.
Discover routines
Gå till Home, och sedan Routines i sidofältet.
Välj Discover.
Välj en befintlig Routine för att öppna den och se mer information.
Routinens modal visar en beskrivning av routinen, när den är schemalagd nästa gång (om aktiverat) och dess senaste körningar (om aktiverat).
Du kan fråga Heidi om routinen i chatten eller be den köra ett exempel.
Lägg till en Routine
Du kan lägga till routines från Routines-biblioteket som du vill använda.
Gå till Home, och sedan Routines i sidofältet.
Välj Discover och sedan Routine.
Följ prompterna för att slutföra inställningen av routinen, såsom schema och begäran.
Heidi bekräftar dina instruktioner. Välj Create.
Nu kan du stänga chatten och hitta din Routine under Yours.
Redigera en Routine
Du kan redigera en routine, vilket kommer att ändra alla framtida körningar av routinen.
Gå till Home, och sedan Routines i sidofältet.
Välj Yours och sedan Routine.
Klicka på ellipsikonen (...) i det övre högra hörnet och sedan Edit.
Ändra Routine genom att uppdatera beskrivningen och prompterna, eller genom att ändra hur den körs.
Skapa din egen Routine
Det finns 3 sätt att skapa din egen routine;
Skapa med Heidi
Set up manually
Spela in routine (kräver Heidi Desktop-appen)
Skapa med Heidi
Detta är standardsättet att skapa en ny routine. Berätta för Heidi vad du vill, och Heidi kommer att uppmana dig med steg för att skapa en routine.
Gå till Home, och sedan Routines i sidofältet.
Klicka på Create your own.
Beskriv med egna ord vad du vill att Routine ska göra. Till exempel: ”Varje morgon innan vårdpersonalens klinik startar, förbered deras dag i Heidi med hjälp av deras Clinova EPJ-schema.”
Heidi kommer att ställa förtydligande frågor till dig. Svara på dem för att skapa stegen för din Routine.
Heidi sammanfattar Routine och frågar om du vill skapa routinen eller fortsätta redigera. Fortsätt chatta med Heidi för att göra eventuella ändringar.
När du är redo, berätta för Heidi att du är redo att skapa routinen och välj sedan Create.
När den har skapats ser du detaljer och schemaläggning för din routine i panelen till höger. Du kan redigera detta via knappen Edit eller genom att chatta med Heidi.
När du stänger Routine bör du se den på Routines-sidan under Yours.
Set up manually
Berätta för Heidi vad den ska göra och välj när och hur du vill att den ska köras.
Gå till Home, och sedan Routines i sidofältet.
Klicka på Create your own, och välj sedan Set up manually.
Klicka i Name your routine och ge den ett namn.
Beskriv med egna ord vad du vill att Routine ska göra. Till exempel: ”Varje morgon innan vårdpersonalens klinik startar, förbered deras dag i Heidi med hjälp av deras Clinova EPJ-schema.”
Ställ in hur Routine körs: manuellt, vid en Event eller enligt ett Schedule.
Lägg till referenser såsom mallar, formulär eller färdigheter för kompletterande information.
Om du vill skapa en shortcut kan du välja Set keyboard shortcut next (valfritt). Detta gör att du kan köra routinen när du använder shortcut i Heidi. Välj sedan Create routine.
Klicka på Record shortcut eller Record again och skapa en shortcut. Shortcuts måste börja med ⌘ eller Ctrl (valfritt). Du kan alltid redigera din shortcut senare.
När du Save Routine och stänger den bör du se den på Routines-sidan under Yours.
Spela in en Routine
Med Heidi Desktop-appen kan du skärminspela uppgifter, och Heidi kan skapa en routine utifrån det. Du behöver ge behörigheter.
Öppna Heidis Desktop-app.
Gå till Home, och sedan Routines i sidofältet.
Klicka på rullgardinsikonen vid Create your own och välj sedan Record a routine.
Välj Start recording.
Om det behövs, välj Open settings för att ge behörighet till Heidi. Slå på behörighet för Input Monitoring i datorns System Settings.
Följ de återstående prompterna för att slutföra inställningen och börja spela in.
Dina Routines
Du kan se alla routines du har skapat och sparat. De listas med information om schema och utlösare.
1. Gå till Home, och sedan Routines i sidofältet.
2. Välj Yours.
Du kan även pausa routines genom att välja cirkelikonen bredvid routinens namn. Det innebär att de inte körs enligt sitt schema eller händelse förrän du återupptar dem.
Hittar du inte en routine?
Beskriv routinen för Heidi, så försöker Heidi hitta den åt dig.
Skriva en bra instruktion för din Routine
Börja med strukturen: mål, steg, utdata
Mål. Vad vill du ha klart, och för vilken patient eller lista?
Steg. Vilka journaler ska Heidi använda, under vilka datum, och vad ska den göra med dem?
Utdata. Vad ska komma tillbaka, och var ska Heidi stanna för din granskning?
Här är ett exempel på skillnaden det gör:
Vag: "Ordna mina rekommendationer."
Tydlig: "Utifrån mina tre sessioner idag, skriv en remiss för alla som jag nämnde att jag skulle remittera. Använd min rekommendationsmall, flagga allt som saknas i journalen, och visa mig varje utkast innan det skickas."
Den andra anger källan, datumintervallet, formatet, det som ska bevakas och stoppunkten. Lägg till de begränsningar som är viktiga för uppgiften, t.ex. bevara klinisk detalj, identifiera saknad information, visa källor, fråga innan en journal ändras.
Fem saker som skärper en prompt
Namnge systemet. När arbetet sker utanför plattformen, ange exakt var. "Gör detta i Google Chrome." "Gå till min EPJ, Cliniko."
Namnge patienten och datumen. ”Jane Does tre senaste besök” är bättre än ”hennes senaste historia”. Heidi gissar inte ett datumintervall åt dig.
Visa, beskriv inte. ”Så här strukturerar jag en måltidsplan, med detta tabellformat.” Klistra in exemplet. Heidi tar till sig dina preferenser från vad du visar den och från de redigeringar du gör efteråt, så du lär den en gång istället för att korrigera den varje vecka.
Använd Heidis ord. Sessioner, patienter, anteckningar, mallar, Routines. Dessa motsvarar verkliga saker i produkten, så Heidi vet vad du syftar på.
Ange var det ska stanna. ”Visa mig innan du skickar.” "Gör ett utkast, spara det inte." Manuellt läge håller redan externa skrivningar för ditt godkännande, men genom att namnge stoppunkten tas alla tvivel bort om vad som kommer tillbaka.
Var du ska börja
Välj en uppgift du redan gör varje vecka, t.ex. att slutföra uppföljningslistan, utarbeta en rekommendation, förbereda en överlämning, eller göra dig redo för nästa klinik.
Bygg sedan upp i tre steg:
En avslutad session. Be om en uppföljningslista eller ett utkast till rekommendation. Kontrollera den ordentligt.
En liten namngiven uppsättning sessioner. När resultatet för en enda session är korrekt, utöka det. Namnge sessionerna istället för att säga "senaste".
Spara det som en Routine. Endast efter att du har sett arbetsflödet köras korrekt. En Routine upprepar allt du sparade, inklusive de delar du inte hade kontrollerat.
Behöver du hjälp med din uppgift eller Routine?
Fråga bara Heidi! Om du har svårt att få det svar eller den åtgärd du vill ha, använd chatten för att fråga Heidi om ett svar eller en uppgift. Detta är det rekommenderade tillvägagångssättet för de flesta felsökningar. Heidi bör kunna gå igenom det med dig och föreslå förbättringar och rekommendationer.
Om en Heidi-routine verkar fastna eller vara långsam
Vissa uppgifter kan ta längre tid när de använder bakgrundsåtgärder, särskilt för mer komplexa arbetsflöden.
Om Heidi visar att den fortfarande arbetar, vänta några minuter till innan du avbryter eller försöker igen.
Om den förblir fast i flera minuter, stäng och öppna skrivbordsappen igen och försök på nytt.
Om en routine inte startar från routines-biblioteket
Prova att köra routinen från chattens kompositör genom att skriva / följt av routinens namn, till exempel /your-routine-name.
Detta hjälper till att kontrollera om routinen i sig fungerar, eller om problemet ligger i Run-knappen i routines-biblioteket.
Om det fungerar från chatten men inte från routines-biblioteket, dela den informationen med Support så att teamet kan undersöka det.
Routine-inspelning på flera skärmar
Om du använder mer än en skärm och inspelningen senare anger att den inte såg något hända, försök spela in routinen medan du utför stegen på din huvudskärm.
Vi undersöker tydligare inspelningsindikatorer så att det blir mer uppenbart vilket område Heidi övervakar under inspelningen.
Om routinen fortfarande verkar tom efter inspelning på huvudskärmen, starta om skrivbordsappen och försök spela in igen.