Os modelos são a base de como a Heidi estrutura as suas notas clínicas e documentos: definem que secções incluir, o que capturar em cada uma e como o conteúdo gerado deve ser apresentado. Quando grava uma sessão, a Heidi utiliza o seu modelo como o plano para transformar a transcrição numa nota finalizada. Pense nele como um formato reutilizável que configura uma vez, para que cada nota saia exatamente da forma que pretende.

A Heidi também fornece uma biblioteca de modelos prontos a usar baseados na sua especialidade que pode utilizar imediatamente. Também pode personalizar qualquer um deles ou criar o seu próprio do zero, sem necessidade de aprender qualquer sintaxe especial.

Os modelos na Heidi têm dois tipos distintos, e compreender a diferença ajudá-lo-á a encontrar o correto quando precisar.

Modelos de Notas são para documentação clínica que vai para o registo de saúde - as notas que os seus colegas e o seu futuro eu lerão como um registo de cuidados. Pense em notas SOAP, notas de progresso, notas H&P e similares. A Heidi gera estas diretamente a partir da transcrição e de quaisquer notas contextuais que tenha adicionado durante a sessão.

Modelos de Documentos são para materiais externos ao registo de saúde - cartas de referenciação, resumos de alta, certificados médicos, fichas explicativas para pacientes e conteúdos gerados similares. Os documentos são gerados depois de a sua nota ter sido criada, e baseiam-se na nota como a sua fonte de verdade.

Após a sua nota de sessão ter sido gerada, clique em Criar no canto superior direito da sessão. Isto abrirá uma lista de modelos de documentos disponíveis. Selecione o que pretende e a Heidi produzirá o documento num novo separador ao lado da sua nota.

Se definir um modelo de documento como seu predefinido, a Heidi gerará automaticamente dois conteúdos gerados após cada sessão: a sua nota de especialidade e o documento. Isto é ideal se rotineiramente produzir o mesmo documento externo (por exemplo, uma carta de referenciação) para a maioria das consultas.

Para definir um modelo de documento como predefinido, aceda a Os Meus Modelos e localize o modelo de documento em questão. Selecione o menu de três pontos (…) à direita do modelo e clique em 'Definir como modelo predefinido'.

Após parar de gravar, a Heidi perguntará como gostaria que as suas notas fossem estruturadas. Percorra ou procure na lista para encontrar o seu modelo. Os modelos utilizados recentemente aparecem no topo. Selecione um e a Heidi gerará a sua nota.

Já gerou uma nota mas quer experimentar um modelo diferente? Clique no botão do nome do modelo acima da sua nota - isto reabre o seletor de modelos e regenera a nota utilizando o modelo que escolher.

Se criar o mesmo tipo de nota para a maioria das consultas, definir um modelo predefinido poupa-lhe de selecionar um de cada vez. Existem duas formas de fazer isto:

Opção 1 - Do seletor de modelos (mais rápido):

Quando a Heidi pergunta como gostaria que as suas notas fossem estruturadas após uma sessão, marque a caixa de seleção "Guardar seleção como modelo predefinido" à direita antes de selecionar o seu modelo.

Opção 2 - Via Preferências:

Vá a Preferências > Definições de sessão e selecione o seu modelo preferido a partir do

menu suspenso Modelo de nota predefinido. Esta é a melhor opção se pretender definir ou alterar o seu predefinido fora de uma sessão.

Opção 3 - A partir de Os Meus Modelos:

Vá a Os Meus Modelos, localize o modelo que pretende definir como predefinido, clique no menu de três pontos (...) à direita e selecione "Definir como modelo predefinido". Este método funciona tanto para Modelos de Notas como para Modelos de Documentos.

Existem três formas de começar ao construir o seu primeiro modelo.

Existem três formas de refinar qualquer modelo na Heidi, dependendo do quão prático pretende ser.

1. Peça à Heidi (mais fácil)

Digite o que pretende alterar em inglês simples na barra de chat na parte inferior do editor. Por exemplo: "Fazer a secção de plano uma lista numerada" ou "Adicionar uma secção de História Social depois de Subjetivo." A Heidi faz o resto e verá o resultado imediatamente na vista de Exemplo.

2. Editar a nota de exemplo

O editor mostra-lhe uma nota de exemplo em direto gerada a partir de uma transcrição de demonstração. Pode editar esta nota diretamente para ajustar a formatação e estrutura - reorganizando secções, alterando a forma como o conteúdo é apresentado, ajustando o esquema - e a Heidi atualizará automaticamente o modelo subjacente para corresponder. Note que as edições ao conteúdo do exemplo em si (como detalhes do paciente ou valores clínicos) não se refletirão na estrutura, pois o texto de exemplo é apenas uma demonstração.

3. Editar a estrutura diretamente

Mude para o separador Estrutura para editar a sintaxe do modelo bruto manualmente. Isto oferece-lhe o controlo mais preciso e é abordado em profundidade no Guia Intermediário.

Para um passo a passo completo de cada método, consulte o Guia Básico e Guia Intermediário.

Sempre que faz uma alteração a um modelo - seja através da barra de chat, editando o exemplo ou diretamente na estrutura, a Heidi guarda automaticamente uma nova versão. Nunca precisa de se preocupar em perder uma boa versão enquanto experimenta.

Para aceder ao seu histórico de versões, clique no menu suspenso Versão no canto superior direito do editor. Selecione qualquer versão anterior para a pré-visualizar, depois clique em Guardar & sair para a restaurar. As versões são armazenadas indefinidamente.

Ao criar um modelo, pode carregar notas de exemplo para a Heidi aprender o seu estilo e estrutura preferidos. A Heidi analisará o formato e gerará um modelo que corresponde.

Tipos de ficheiros aceites: .doc, .docx, .pdf

Não aceites: Folhas de cálculo (.csv, .xml), texto simples (.txt), imagens (.png, .jpg)

Pode carregar até 5 documentos de exemplo de uma vez. A Heidi remove automaticamente quaisquer detalhes específicos do paciente antes do processamento.

Se a Heidi produzir um documento que adora durante uma sessão (por exemplo, uma carta de referenciação), pode guardá-lo como um modelo reutilizável. Clique no menu de três pontos (...) acima do conteúdo gerado do documento e selecione "Guardar como novo modelo". O modelo será guardado na sua biblioteca para uso futuro.

Ao editar qualquer modelo, clique em Definições (topo do editor de modelos) para aceder às seguintes opções.

Visibilidade: Definir a partir do menu Definições no editor de modelos:

Também pode gerir a partilha através do botão Partilhar, que contém as seguintes funções:

Tipo: Define se o modelo é um modelo de Nota ou de Documento. Isto determina onde aparece nos seus fluxos de trabalho de sessão.

Modelo predefinido: Ativar isto para definir este modelo como seu predefinido, para que a Heidi o selecione automaticamente após cada sessão.

A criação e edição directa de modelos utilizando o Construtor de Modelos não é atualmente suportada na aplicação móvel Heidi. Para criar ou editar modelos, abra Safari ou Chrome no seu dispositivo e aceda à aplicação web Heidi a partir daí. Para a experiência mais suave, recomendamos utilizar a aplicação de desktop para gestão de modelos.

A criação de modelos de documentos e a geração de documentos estão disponíveis em todos os planos. No entanto, se estiver no plano gratuito, utilizar modelos personalizados e criar documentos conta para o seu limite de utilização mensal de 10 ações por mês. Os utilizadores Pro têm utilização ilimitada.

Preciso aprender sintaxe para usar modelos?

Não. O Construtor de Modelos permite-lhe criar e editar modelos utilizando linguagem plana e natural - sem qualquer sintaxe especial necessária. Dito isto, se estiver confortável com a estrutura subjacente, pode sempre editar o modelo diretamente a partir do separador Estrutura.

Ainda posso usar os meus modelos existentes?

Sim, os seus modelos existentes funcionam exatamente como sempre funcionaram, mesmo com o novo construtor de modelos e interface de edição.

A Heidi suporta modelos em idiomas diferentes de inglês?

Sim. O editor de modelos funciona com todos os idiomas suportados pela Heidi.

Carreguei uma nota para criar um modelo, mas o exemplo parece diferente do que carreguei. Porquê?

Este é o comportamento esperado. A Heidi primeiro gera uma estrutura de modelo baseada na sua nota carregada e depois cria um exemplo novo usando uma transcrição de demonstração. Isto oferece-lhe uma pré-visualização mais precisa de como o modelo se comportará numa sessão real - não apenas uma cópia da sua nota original.

Porque demora um momento para o modelo atualizar após fazer alterações?

A Heidi está a atualizar simultaneamente tanto a estrutura subjacente como a nota de exemplo correspondente em segundo plano. Esta breve espera é o que garante que o seu modelo gera de forma fiável em futuras sessões.

Quanto tempo são armazenadas as versões do meu modelo?

As versões são armazenadas indefinidamente. Pode sempre reverter para qualquer versão anterior a partir do menu suspenso de histórico de versões no topo do editor de modelos.

Pronto para aprofundar? A nossa Academia de Modelos tem guias passo a passo para cada nível: