Context é uma forma de registar notas que não necessitam ser partilhadas verbalmente.
Você não diz tudo o que está pensando durante uma consulta. Isso dificulta que a Heidi construa uma imagem completa do que realmente aconteceu. As informações complementares são a solução: um espaço para adicionar suas próprias notas, observações e detalhes clínicos antes, durante ou após uma sessão. É importante observar que as informações complementares se aplicam apenas à consulta atual e não são transferidas automaticamente para sessões futuras. Para incorporar a vinculação de sessões anteriores, você deve configurar o perfil do paciente para garantir que o registro tenha informações complementares sendo transferidas.
Você pode escrever em abreviações, adicionar achados de exame, esclarecimentos, sintomas, resultados de exames, lembretes ou ações. Qualquer coisa que pertença à nota, mas não ao registro falado.
Aceda a Context no separador junto às notas da sessão.
Exemplos de utilização:
"O paciente parece angustiado e despenteado"
"Possivelmente à procura de medicação mais forte para a dor — respostas inconsistentes"
Sinais vitais registados manualmente durante o exame
Questões de rastreio que pretende que apareçam no conteúdo gerado
Carregar ficheiros como Context
Você pode fazer upload de arquivos diretamente nas informações complementares. A Heidi os lê junto com sua transcrição e notas para produzir uma documentação mais completa e precisa. Quando arquivos ou documentos históricos são carregados nas informações complementares, a Heidi pode espelhar ou reutilizar de perto a linguagem desse conteúdo ao gerar notas ou cartas.
Tipos de ficheiro suportados
Heidi aceita PDFs, documentos Word (.doc, .docx) e imagens (.jpg, .png). Isto inclui ficheiros digitalizados, notas manuscritas e documentos com tabelas, listas ou conteúdo misto — Heidi trata de tudo automaticamente.
Como carregar um ficheiro
No separador Context, clique no ícone de clip e selecione o seu ficheiro. Uma vez concluído o processamento, o ficheiro está pronto para Heidi utilizar. Você pode fazer upload de arquivos a qualquer momento. Antes, durante ou após uma sessão. Se adicionar ficheiros mais tarde, certifique-se de que pressiona "sincronizar alterações" para que sejam incorporados na sua nota. Se novas informações forem adicionadas à aba de informações complementares após uma nota ou carta ter sido gerada, você deve regenerar o documento para que as alterações entrem em vigor.
O que pode carregar
Qualquer coisa que contenha informações clínicas úteis para documentação. Alguns exemplos comuns:
Resultados de patologia e testes laboratoriais
Resumos de alta e cartas de especialistas
Relatórios de imagem
Formulários de admissão do paciente
Notas manuscritas ou fotografias de documentos clínicos
Boas Práticas para o Uso de Informações Complementares
Forneça Instruções Claras: Adicione títulos ou notas para esclarecer como o conteúdo deve ser utilizado. Por exemplo, identifique notas históricas com um título como "Apenas histórico: não repita citações atuais, a menos que mencionadas hoje."
Edite Notas Históricas: Remova citações diretas do paciente ou informações sensíveis de notas históricas antes de adicioná-las à aba de informações complementares. Como alternativa, substitua-as por breves resumos.
Regenere Documentos: Sempre regenere notas ou cartas após atualizar a aba de informações complementares para garantir que as novas informações sejam incluídas.
Gerar uma nota apenas a partir de ficheiros
Não precisa de uma sessão ao vivo para gerar a partir de ficheiros carregados. Adicione os seus ficheiros a Context e, em seguida, clique em Criar no canto superior direito e escolha um modelo. Heidi irá gerar a sua nota ou documento a partir do conteúdo carregado.
💡 Também pode usar Perguntar à Heidi para consultar ou resumir o conteúdo de um ficheiro carregado — útil para extrair rapidamente detalhes específicos antes ou durante uma consulta.
Separar sessões de pacientes fusionadas
Se iniciar uma segunda sessão de paciente antes de terminar a primeira, as transcrições podem fundir-se numa única sessão. Eis como separá-las:
Localize o ponto de fusão — identifique onde a sessão do primeiro paciente termina e a do segundo começa na transcrição.
Copie o bloco relevante — copie a secção de transcrição referente à primeira sessão.
Abra uma nova sessão para cada paciente e cole a transcrição relevante no separador Context.
Identifique claramente — adicione um cabeçalho como "Visita com [Paciente] em [Data]" para evitar confusão futura.
Gere a sua nota — clique em Criar no canto superior direito e escolha o seu modelo.
Reveja e finalize — verifique cada nota para garantir clareza e completude.
💡 Leia mais sobre este corretivo rápido no seguinte artigo: Como Separar Sessões de Pacientes Fusionadas em Heidi
Adicionar uma visita anterior à sessão atual
Referenciar detalhes de uma visita anterior de um paciente pode fortalecer a continuidade e clareza dos cuidados. Eis como trazer contexto anterior para uma nova sessão:
Reutilizar Transcrições numa Nova Sessão
Para reutilizar ou colar novamente uma transcrição numa nova sessão:
Abra a sessão antiga e navegue até ao separador Transcrição.
Copie a secção ou a transcrição completa que pretende reutilizar.
Crie uma nova sessão no Heidi.
Cole a transcrição no separador Informações complementares (não no separador Transcrição).
Grave alguns segundos de áudio e depois pare para ativar a sessão.
Escolha o seu modelo e gere a nota. Pontos-chave: Cole sempre o texto no separador Informações complementares, sendo necessária uma pequena gravação de áudio para iniciar a nova sessão. O Heidi tratará o texto colado como parte da conversa.
Inicie uma nova sessão e localize as notas de sessão anteriores do paciente.
Copie os detalhes principais observações, planos de tratamento ou qualquer informação relevante, e cole-os no separador Informações complementares da sessão atual. Identifique claramente, por exemplo, "Context da Consulta Inicial em [Data]."
Gere a sua nota clique em Criar no canto superior direito e escolha o seu modelo.
Personalize se necessário ajuste o modelo para diferenciar informações complementares anteriores de novas observações.
Adicionar Informações Complementares a sessões antigas criadas em Modo Dictate
Se precisar de adicionar informações complementares a sessões antigas gravadas em modo Dictate:
Copie a transcrição completa da sessão de ditado.
Cole-a numa nova sessão em modo Transcribe.
Adicione o texto ao campo Informações complementares. O Heidi irá gerar uma nota com base no texto fornecido.
Ligar sessões para continuidade
Para incluir informações de sessões anteriores sem copiar e colar manualmente:
Crie e conclua a nova sessão.
Abra a Lista de Sessões.
Selecione as sessões que pretende ligar marcando as respetivas caixas.
Clique em "Ligar Sessões" na parte inferior.
Escolha "Paciente Existente" para adicionar a uma compilação existente ou "Novo Paciente" para criar uma nova compilação. Esta funcionalidade permite que a nova sessão faça referência a sessões anteriores de forma integrada.
💡 Para mais detalhes sobre a ligação de sessões anteriores, veja o seguinte artigo: Sessões Anteriores Ligadas
Resolução de Problemas Comuns
Reutilização Indevida de Conteúdo Histórico: Se citações ou expressões históricas estiverem sendo reutilizadas de forma inadequada, certifique-se de que a aba de informações complementares seja usada apenas para informações de histórico e forneça instruções explícitas para guiar o gerador.
Verifique as sessões vinculadas do paciente; você pode estar importando sessões anteriores sem perceber.
Configurações de Personalização: Para gerenciar o comportamento de personalização da Heidi, use o pop-up de Personalização para alternar a configuração "Aplicar personalizações na nota atual". As alterações entram em vigor imediatamente para notas futuras.
Limitações do Modo Dictate: O separador Informações complementares e as funcionalidades de ligação só estão disponíveis no modo Transcribe, não no modo Dictate. Certifique-se de que utiliza o modo Transcribe para estas funcionalidades.