Como admin global, as definições da sua organização dão-lhe controlo total sobre quem tem acesso ao Heidi, a que equipa pertencem e o que podem fazer na plataforma. Este guia aborda como adicionar utilizadores, atribuir funções e gerir o acesso da equipa.
Adicionar novos utilizadores
Navegue até às Definições da Organização para adicionar novos utilizadores às suas equipas Heidi. Daqui pode adicionar um novo utilizador, atribuí-lo a uma equipa específica e selecionar a sua função — tudo numa só etapa.
Uma vez adicionado, o utilizador receberá um convite por email para se juntar ao Heidi e à sua equipa atribuída. Quando aceitarem, terão automaticamente acesso aos modelos partilhados com essa equipa.
💡 Dica: Pode adicionar vários utilizadores de uma vez ao introduzir vários endereços de email antes de clicar em Enviar Convites — útil ao fazer primeiros passos de uma nova equipa em massa.
Atribuir funções
Ao adicionar um utilizador, irá atribuir-lhe uma ou mais das seguintes funções:
Administrador — acesso total de gestão a nível de equipa ou organização
Profissional médico — acesso de utilizador clínico padrão
Assistente — função de suporte com um conjunto de permissões personalizado
Cada função tem um conjunto distinto de permissões, que são apresentadas na íntegra quando seleciona a função — para que possa rever exatamente o que cada utilizador poderá fazer antes de confirmar.
Como admin de equipa, as suas permissões incluem: adicionar e remover membros da equipa, modificar funções, partilhar e gerir modelos de equipa, visualizar faturação da equipa e definir políticas de equipa.
SSO (Registo Único)
Se a sua organização tiver SSO ativado, o processo para conceder acesso é diferente. Em vez de adicionar utilizadores manualmente por email, os domínios selecionados terão automaticamente acesso ao Heidi e podem iniciar sessão através do seu fornecedor de autenticação escolhido. Os convites manuais não são necessários nesta configuração.
💡 Nota: Se não tem a certeza se o SSO está configurado na sua organização, consulte o seu administrador de TI ou contacte a equipa de Sucesso do Cliente do Heidi.