Como admin de uma equipa no Practice ou Enterprise da Heidi, pode configurar os períodos de armazenamento de dados, o consentimento obrigatório do paciente e a Autenticação Multifator (MFA) para toda a sua equipa.
Para aceder às definições da sua equipa:
Clique no separador Equipa no lado esquerdo.
Clique no ícone de definições junto ao nome da sua equipa.
Deslize qualquer interruptor para a direita para ativar uma definição.
Exigir Autenticação Multifator
Adicione uma camada adicional de segurança para a sua equipa ao iniciar sessão nas suas contas. Quando ativado, os membros da equipa devem verificar a sua identidade com um segundo fator sempre que iniciarem sessão no Heidi.
Para mais detalhes sobre a Autenticação Multi-Fator, consulte Autenticação Multi-Fator (MFA) no Heidi.
Exigir consentimento do doente
Os membros da equipa verão um prompt no início de cada sessão a lembrá-los de solicitar ao doente o consentimento antes de gravar.
Personalizar a mensagem de consentimento
Os administradores do Practice podem personalizar o prompt de consentimento para corresponder ao idioma exato, especialidade e requisitos de conformidade da sua clínica. Atualize uma vez e aplica-se a toda a sua equipa.
Para definir uma mensagem personalizada: aceda a Definições → Definições da equipa, certifique-se de que Exigir consentimento do doente está ativado e, em seguida, escreva a sua mensagem na caixa de texto. As alterações são aplicadas automaticamente.
Eliminar automaticamente sessões anteriores
Agende a eliminação das sessões da sua equipa de forma recorrente - entre 1 e 90 dias.
Uma vez ativado, será solicitado que defina o número de dias. As sessões que excedam esta idade são eliminadas durante a noite.
Visibilidade das sessões da equipa
Os administradores e assistentes nos planos Practice e Enterprise podem ver todas as sessões em toda a prática no separador Todas as sessões na lista de sessões - com um filtro de profissional de saúde para se concentrar num membro específico da equipa.
Se a partilha de sessões da equipa estiver desativada para a sua equipa, ou se um utilizador tiver um plano individual, o separador Todas as sessões não será visível para eles.
⚠️ As equipas Pro que pretendam configurações globais precisarão de fazer upgrade para o nível Practice para desbloquear estes controlos.
Contacte-nos através do botão de ajuda no Heidi se precisar de assistência adicional.