Ocasionalmente, pode acidentalmente iniciar a sua segunda sessão de paciente sobre outra, causando a fusão das transcrições. Isto pode fazer com que as transcrições de ambos os pacientes apareçam como uma única sessão, e frequentemente confunde o modelo utilizado. Isto pode criar erros na nota.
Abaixo encontra um guia passo a passo para separar estas sessões e criar notas individuais para cada paciente.
Passos para Separar Sessões Fusionadas
Identifique o Ponto de Fusão: Abra a transcrição e localize onde termina a sessão do primeiro paciente e onde começa a do segundo paciente. Por exemplo, se a sessão fusionada inclui Steven e Boris, encontre onde as notas de Steven terminam e as de Boris começam.
Método 1. Método Rápido: Utilizar Heidi para Dividir Notas
Utilize a ferramenta Perguntar à Heidi, por exemplo pode dizer -
"A transcrição inclui duas sessões. Por favor, crie uma nota clínica a partir deste ponto em diante para Boris."Heidi irá gerar uma nota clínica separada a partir desse ponto de início, permitindo-lhe dividir as sessões mais facilmente.
Clique em Adicionar novo separador
Método 2. Melhor Método: Criar Sessões Individuais
Inicie uma nova sessão para as notas de cada paciente:
Comece com a primeira sessão
Copie a secção da transcrição onde a primeira sessão começa e termina.
Cole no contexto de uma nova sessão
Atribua ao contexto um título claro: Consulta com [paciente] em [Data]
Inicie uma transcrição - esta é uma solução provisória, apenas precisamos que Heidi produza uma nota, uma breve introdução como "Este é Dr. Joe Blogs, o contexto é a transcrição da minha sessão com [paciente] em 24/12/2024"
Parar Transcrição
Pronto, agora pode criar quaisquer documentos a partir dessa sessão como se a nota tivesse sido transcrita diretamente nessa sessão!
Em seguida, repita o processo para a segunda sessão
Abra um novo separador de sessão e cole no contexto a parte da transcrição correspondente a esta sessão, atribuindo-lhe um título claro como "[Paciente] – Visita em [Data]".
Editar e Finalizar:
Reveja cada nota quanto à completude e clareza. Heidi permite-lhe ajustar os modelos, portanto sinta-se livre para personalizá-los para cada paciente se o contexto foi um pouco diferente, por ex. Consulta Inicial ou Acompanhamento.
Adicione um título claro às notas para evitar confusão em futuras visitas, por ex., "Steven – Consulta Inicial" e "Boris – Visita de Acompanhamento".
Verificar Dupla das Notas Separadas:
Confirme que cada sessão tem a sua própria nota, sem conteúdo sobreposto.
Se necessário, reveja as definições do modelo para garantir que cada nota é adaptada ao tipo de sessão (consulta inicial, acompanhamento, etc.).
Dicas para Utilizar as Ferramentas de Heidi de Forma Eficiente
Ajuste o Modelo: Pode sempre refinar os modelos de notas de Heidi para se adequarem melhor ao contexto da sessão, garantindo que a sessão de cada paciente permaneça distinta.
Etiquete Cada Nota com Clareza: Utilizar rótulos claros e datas para cada sessão ajuda a manter os registos organizados, particularmente para visitas de acompanhamento.
Se encontrar dificuldades ao separar sessões, sinta-se livre para explorar o nosso guia de modelos para obter dicas adicionais sobre personalização de notas em Heidi.
Isto deve ajudá-lo a manter os registos de cada paciente limpos e organizados para melhor continuidade de cuidados.