Szablony to istotna część Heidi, która pozwala tworzyć notatki i dokumenty dokładnie w taki sposób, jaki Ci odpowiada. Szablony określają strukturę notatki, wskazując, jakie części zawiera notatka, jakie informacje trafiają do każdej części oraz jaki jest ogólny format notatki.

Heidi udostępnia wszystkie niezbędne szablony dostosowane do wybranej specjalizacji, które możesz dostosować do swoich potrzeb. Możesz także tworzyć szablony od podstaw z istniejącej notatki lub poprosić Heidi o wygenerowanie szablonu przy użyciu sztucznej inteligencji.

Szablony Heidi: Przegląd szablonów – poziom podstawowy Obejrzyj wideo

Co to jest szablon notatki i jak go używać?

Szablony notatek służą do nadawania notatkom struktury, która Ci odpowiada. Aby użyć szablonu notatki, wystarczy nagrać sesję tak jak zwykle, a następnie nacisnąć przycisk zatrzymujący nagrywanie. Po zakończeniu nagrywania Heidi wyświetli listę z szablonami notatek do wyboru. Możesz przewinąć listę szablonów lub wpisać tekst, aby wyszukać konkretny szablon. Ostatnio używane szablony widoczne są na górze listy.

Szablon notatki możesz zmienić, klikając przycisk szablonu nad notatką. Spowoduje to wyświetlenie listy szablonów i ponowne wygenerowanie notatki w wybranym szablonie.

Co to jest domyślny szablon notatki i jak go skonfigurować?

Jeśli nie chcesz za każdym razem widzieć pytania o rodzaj notatki po zakończeniu nagrywania, ustaw szablon domyślny. Jest on przydatne dla osób, które lubią tworzyć ten sam typ notatki w każdej sesji.

Szablon można zapisać jako domyślny, zaznaczając pole „zapisz wybór jako szablon domyślny” po prawej stronie przed wybraniem szablonu, gdy Heidi pyta, jaką strukturę mają mieć notatki.

Możesz również skonfigurować szablon domyślny lub zmienić szablon domyślny, przechodząc do Ustawienia > Ustawienia sesji i wybierając szablon z listy rozwijanej „Domyślny szablon notatki”.

Czym jest szablon dokumentu i jak go używać?

Szablony dokumentów służą do tworzenia dodatkowych materiałów, takich jak skierowania i wyjaśnienia dla pacjenta, na podstawie oryginalnej notatki. Szablonu dokumentu można użyć po wygenerowaniu notatki z sesji, klikając przycisk „Utwórz dokument” w prawym górnym rogu (na urządzeniach przenośnych wygląda on jak ikona magicznej różdżki).

Kliknięcie „Utwórz dokument” wyświetli listę wszystkich dostępnych szablonów, zarówno szablonów notatek, jak i szablonów dokumentów. Po wybraniu jednego z tych szablonów zostanie wyświetlona nowa karta zawierająca dokument. W każdej chwili możesz łatwo wrócić do oryginalnej notatki, klikając kartę notatki.

Jeśli jako szablon domyślny wybrany jest szablon dokumentu, podczas transkrypcji Heidi utworzy 2 wyniki: notatkę specjalizacji i ustawiony dokument. Jest to ważne przy zapewnianiu jakości generowania dokumentów, ponieważ szablon dokumentu bazuje na wcześniejszej notatce w celu wydajnego wykonania zapytania.

Jeśli korzystasz z planu darmowego, tworzenie dokumentów będzie liczyć się do limitu 10 utworzonych elementów na miesiąc. Użytkownicy planu Profesjonalnego mogą tworzyć nieograniczoną liczbę dokumentów!

Jaka jest różnica między szablonem dokumentu a szablonem notatki?

Szablony są podzielone według rodzajów dokumentów i notatek, aby ułatwić znalezienie szukanych treści, gdy są potrzebne. Notatka to dokumentacja kliniczna, która trafiłaby do Twojej dokumentacji medycznej (czyli File/PMS/EDM/EDZ), służąca do informowania innych lekarzy o świadczonej opiece, natomiast dokument jest tworem niezależnym od dokumentacji medycznej, takim jak streszczenie wypisu, zaświadczenie lekarskie, skierowanie lub wypełniany formularz. Plik/PMS/EDM/EDZ) i jest przeznaczony do przeczytania przez innych lekarzy jako zapis Twojej opieki; natomiast dokument to coś, co może znajdować się poza systemem zdrowotnym, takie jak podsumowanie wypisu, zaświadczenie lekarskie, skierowanie, formularz, który wypełniasz.

Notatki wykorzystują transkrypcję lub dyktowanie oraz kontekst z sesji, natomiast dokumenty używają notatek jako źródła prawdziwych informacji – dopiero w dalszej kolejności wykorzystywane są dodatkowe informacje z transkrypcji. Dlatego przed utworzeniem dokumentów najlepiej jest upewnić się, że notatka Ci odpowiada.

Jak utworzyć niestandardowy szablon

Istnieje kilka różnych sposobów tworzenia niestandardowego szablonu:

Z biblioteki szablonów: Otwórz stronę szablonów z menu po lewej stronie. W prawym górnym rogu widoczny jest przycisk „Utwórz szablon”

Szczegóły specyficzne dla platformy:

Aplikacja na komputer: Postępuj zgodnie z powyższymi instrukcjami, aby bezproblemowo tworzyć szablony.
Aplikacja mobilna: Użyj aplikacji internetowej, dostępnej za pośrednictwem przeglądarki, na przykład Safari lub Chrome, aby zarządzać tworzeniem szablonów.

Podczas sesji:

Kliknij „Utwórz dokument”, aby otworzyć okno szablonu, a następnie kliknij „Utwórz niestandardowy szablon” u dołu okna.

Zostaną pokazane różne sposoby tworzenia niestandardowego szablonu.

Poproś Heidi o wygenerowanie szablonu

Metoda 1

Kliknij „Utwórz dokument”, a następnie kliknij „Utwórz niestandardowy szablon”.
Za pomocą paska zapytania „Zapytaj Heidi” możesz wpisać, jaki tekst ma utworzyć Heidi.
Na tej podstawie Heidi wygeneruje szablon, który można dalej edytować i dostosowywać do swoich preferencji.
Kliknij „Zapisz”, aby zapisać szablon na później, lub „Zapisz i użyj”, aby użyć szablonu teraz i zapisać go w swojej bibliotece.

Metoda 2

Użyj paska zapytania „Zapytaj Heidi” u dołu ekranu, aby wpisać, jaki tekst chcesz utworzyć.
Kliknij „Nowa karta”, aby dodać odpowiedź jako nowy tekst wyjściowy
Aby zapisać go jako nowy szablon, kliknij trzy kropki (…) nad tekstem i wybierz „Zapisz jako nowy szablon”. W ten sposób będziesz mieć dostęp do nowego szablonu przy przyszłych konsultacjach

Utwórz szablon z istniejącej notatki

Kliknij „Utwórz dokument”, a następnie „Utwórz niestandardowy szablon”

Kliknij „Zacznij od istniejącej notatki”
W używanym wcześniej oprogramowaniu przychodni znajdź notatkę, której struktura i brzmienie Ci odpowiada, i wklej ją do pola tekstowego. Heidi automatycznie usunie wszelkie prywatne dane pacjentów.
Kliknij „Konwertuj na szablon”, a Heidi zamieni notatkę na szablon. Przejrzyj strukturę i szczegóły szablonu oraz wprowadź wszelkie dalsze poprawki.
Gdy skończysz, nadaj szablonowi nazwę i przypisz mu typ. Aby dowiedzieć się więcej o różnych typach szablonów, kliknij tutaj.
Kliknij „Zapisz”, aby zapisać szablon na później, lub „Zapisz i użyj”, aby użyć szablonu teraz i zapisać go w swojej bibliotece.

Zapisywanie wygenerowanych dokumentów jako szablonów

Po utworzeniu dokumentu (np. skierowania), kliknij Zapisz jako nowy szablon.
Szablon będzie odtąd dostępny w bibliotece szablonów do wykorzystania i modyfikacji w przyszłości.

Jak edytować istniejący szablon

W oknie szablonów

Otwórz listę szablonów, klikając „Utwórz dokument”, zlokalizuj szablon, który chcesz zmienić, a następnie kliknij „Edytuj”.
Możesz wtedy zmienić strukturę swojego szablonu, a gdy dokonane zmiany Ci odpowiadają, kliknij „Zapisz”.

W bibliotece szablonów

Przejdź do biblioteki szablonów, klikając opcję szablonów w menu po lewej stronie
Znajdź szablon, który chcesz edytować, wyszukując go lub przewijając listę szablonów
Kliknij menu z 3 kropkami po prawej stronie listy
Kliknij „Edytuj”, wprowadź żądane zmiany i kliknij „Zapisz”.

Ograniczenia aplikacji mobilnej i rozwiązania tymczasowe

W aplikacji mobilnej nie jest obsługiwane bezpośrednie tworzenie szablonów.
Rozwiązanie tymczasowe: Użyj przeglądarki internetowej, takiej jak Safari lub Chrome, aby uzyskać dostęp do aplikacji internetowej Heidi do zarządzania szablonami.
Aby zapewnić sobie większy komfort pracy, rozważ korzystanie z aplikacji na komputer.