Szablony stanowią osnowę struktury notatek klinicznych i dokumentów w systemie Heidi: określają, które sekcje należy uwzględnić, co należy przechwytywać w każdej z nich oraz jak powinien wyglądać tekst wyjściowy. Gdy nagrywasz sesję, Heidi używa szablonu jako planu do przekształcenia transkryptu w gotową notatką. Pomyśl o tym jako o formacie wielokrotnego użytku, który skonfiguruj raz, dzięki czemu każda notatka będzie wyglądać dokładnie tak, jak chcesz.

Heidi udostępnia również bibliotekę gotowych szablonów na podstawie Twojej specjalizacji, które możesz używać od razu. Możesz również dostosować dowolny z nich lub utworzyć własny od podstaw, bez konieczności nauki specjalnej składni.

Szablony w systemie Heidi występują w dwóch odrębnych typach, a zrozumienie różnicy między nimi pomoże Ci znaleźć właściwy szablon, gdy go potrzebujesz.

Szablony notatek służą do dokumentacji klinicznej trafiającej do rejestru zdrowia — notatki, które będą czytać Twoi koledzy i przyszła wersja Ciebie jako zapis opieki. Pomyśl o notkach SOAP, notach postępu, notach H&P itd. Heidi generuje te notatki bezpośrednio z transkryptu i wszelkich notek kontekstowych, które dodałeś podczas sesji.

Szablony dokumentów służą do materiałów zewnętrznych względem rejestru zdrowia — skierowania, streszczenia rozładowania, certyfikaty lekarskie, informacje dla pacjenta i podobne teksty wyjściowe. Dokumenty są generowane po utworzeniu notatki i bazują na notatce jako na źródle prawdy.

Po wygenerowaniu notatki z sesji kliknij przycisk Utwórz w prawym górnym rogu sesji. Spowoduje to otwarcie listy dostępnych szablonów dokumentów. Wybierz ten, który chcesz, a następnie Heidi wygeneruje dokument w nowej karcie obok Twojej notatki.

Jeśli ustawisz szablon dokumentu jako domyślny, Heidi automatycznie wygeneruje dwa teksty wyjściowe po każdej sesji: notatę ze specjalizacji i dokument. Jest to idealne, jeśli rutynowo tworzysz ten sam dokument zewnętrzny (np. skierowanie) dla większości konsultacji.

Aby ustawić szablon dokumentu jako domyślny, przejdź do Moje szablony i znajdź szablon dokumentu w pytaniu. Wybierz menu trzy kropki (…) na prawo od szablonu i kliknij „Ustaw jako szablon domyślny

Po zatrzymaniu nagrywania Heidi pyta, jak chcesz, aby Twoje notatki były strukturyzowane. Przewiń lub przeszukaj listę, aby znaleźć swój szablon. Niedawno używane szablony pojawią się u góry. Wybierz jeden, a Heidi wygeneruje Twoją notatę.

Już wygenerowałeś notatę, ale chcesz spróbować innego szablonu? Kliknij przycisk nazwy szablonu powyżej notatki — spowoduje to ponowne otwarcie selektora szablonów i regenerację notatki przy użyciu wybranego szablonu.

Jeśli tworzysz ten sam typ notatki dla większości konsultacji, ustawienie domyślnego szablonu pozwala zaoszczędzić czas na wyborze go za każdym razem. Istnieją dwa sposoby, aby to zrobić:

Opcja 1 — Z selektora szablonów (najszybciej):

Gdy Heidi pyta, jak chcesz, aby Twoje notatki były strukturyzowane po sesji, zaznacz pole wyboru "Zapisz wybór jako szablon domyślny" po prawej stronie przed wybraniem szablonu.

Opcja 2 — Za pośrednictwem Preferencji:

Przejdź do Preferencji > Ustawienia sesji i wybierz preferowany szablon z listy

Domyślny szablon notatki rozwijane. Jest to najlepsza opcja, jeśli chcesz ustawić lub zmienić domyślny szablon poza sesją.

Opcja 3 — Z sekcji Moje szablony:

Przejdź do Moje szablony, znajdź szablon, który chcesz ustawić jako domyślny, kliknij menu trzy kropki (...) po prawej stronie i wybierz "Ustaw jako szablon domyślny". Ta metoda działa zarówno dla szablonów notatek jak i szablonów dokumentów.

Istnieją trzy sposoby na rozpoczęcie pracy przy tworzeniu pierwszego szablonu.

Istnieją trzy sposoby na udoskonalenie dowolnego szablonu w systemie Heidi, w zależności od tego, jak praktycznie chcesz się angażować.

1. Zapytaj Heidi (najłatwiej)

Wpisz, co chcesz zmienić w zwykłym angielskim w pasku czatu u dołu edytora. Na przykład: "Zmień sekcję planu na listę numerowaną" lub "Dodaj sekcję Historia społeczna po Subiektywnym." Heidi zajmuje się resztą i natychmiast zobaczysz rezultat w widoku Przykład.

2. Edytuj przykładową notatkę

Edytor pokazuje gotową przykładową notatkę wygenerowaną z transkryptu demonstracyjnego. Możesz bezpośrednio edytować tę notatkę, aby dostosować formatowanie i strukturę — zmieniając rozplanowanie sekcji, zmienną sposób prezentacji treści, dostosowywając układ — a Heidi automatycznie zaktualizuje podstawowy szablon, aby się z tym zgodzić. Zauważ, że edycje samej przykładowej zawartości (takie jak dane pacjenta lub wartości kliniczne) nie będą odzwierciedlane w strukturze, ponieważ tekst przykładu to tylko demo.

3. Edytuj strukturę bezpośrednio

Przełącz się na kartę Struktura, aby ręcznie edytować składnię pierwotnego szablonu. Daje to Ci najdokładniejszą kontrolę i jest szczegółowo omówione w Przewodniku zaawansowanym.

Aby uzyskać pełny przegląd każdej metody, zobacz Przewodnik podstawowy i Przewodnik zaawansowany.

Za każdym razem, gdy dokonasz zmiany szablonu — czy to za pośrednictwem paska czatu, edycji przykładu, czy bezpośrednio w strukturze, Heidi automatycznie zapisuje nową wersję. Nigdy nie musisz się martwić o utratę dobrej wersji podczas eksperymentów.

Aby uzyskać dostęp do historii wersji, kliknij listę rozwijaną Wersja w prawym górnym rogu edytora. Wybierz dowolną poprzednią wersję, aby podejrzeć ją, a następnie kliknij Zapisz i wyjdź, aby ją przywrócić. Wersje są przechowywane bezterminowo.

Podczas tworzenia szablonu możesz przesłać przykładowe notatki, aby Heidi nauczyła się Twojego preferowanego stylu i struktury. Heidi przeanalizuje format i wygeneruje szablon, który go dopasuje.

Akceptowane typy plików: .doc, .docx, .pdf

Nie akceptowane: Arkusze kalkulacyjne (.csv, .xml), tekst zwykły (.txt), obrazy (.png, .jpg)

Możesz przesłać do 5 przykładowych dokumentów naraz. Heidi automatycznie usuwa wszelkie szczegóły specyficzne dla pacjenta przed przetwarzaniem.

Jeśli Heidi wygeneruje dokument, który Ci się podoba podczas sesji (na przykład skierowanie), możesz go zapisać jako szablon wielokrotnego użytku. Kliknij menu trzy kropki (...) powyżej wyniku dokumentu i wybierz "Zapisz jako nowy szablon". Szablon zostanie zapisany do Twojej biblioteki do przyszłego użytku.

Podczas edycji dowolnego szablonu kliknij Ustawienia (u góry edytora szablonów), aby uzyskać dostęp do poniższych opcji.

Widoczność: Ustaw z menu Ustawienia w edytorze szablonów:

Możesz również zarządzać udostępnianiem za pośrednictwem przycisku Udostępnij, który zawiera następujące funkcje:

Typ: Określa, czy szablon jest szablonemniem Notatki lub Dokumentu. Określa to, gdzie pojawia się on w przepływach pracy sesji.

Szablon domyślny: Włącz tę opcję, aby ustawić ten szablon jako domyślny, aby Heidi automatycznie go wybrała po każdej sesji.

Bezpośrednie tworzenie i edycja szablonów przy użyciu Konstruktora szablonów nie jest obecnie obsługiwana w aplikacji mobilnej Heidi. Aby tworzyć lub edytować szablony, otwórz Safari lub Chrome na swoim urządzeniu i uzyskaj dostęp do aplikacji internetowej Heidi stamtąd. Aby uzyskać najlepsze doświadczenie, zalecamy korzystanie z aplikacji stacjonarnej do zarządzania szablonami.

Tworzenie szablonów dokumentów i generowanie dokumentów jest dostępne we wszystkich planach. Jednak jeśli jesteś na planie bezpłatnym, używanie niestandardowych szablonów i tworzenie dokumentów wlicza się w Twój miesięczny limit użycia 10 akcji na miesiąc. Użytkownicy planu Profesjonalnego uzyskują nieograniczone użycie.

Czy muszę uczyć się składni, aby korzystać z szablonów?

Nie. Konstruktor szablonów umożliwia tworzenie i edycję szablonów za pomocą zwykłego, naturalnego języka — bez wymaganej specjalnej składni. To powiedziawszy, jeśli czujesz się dobrze z podstawową strukturą, zawsze możesz edytować szablon bezpośrednio z karty Struktura.

Czy mogę nadal korzystać z istniejących szablonów?

Tak, Twoje istniejące szablony działają dokładnie tak jak zawsze, nawet z nowym konstruktorem szablonów i interfejsem edycji.

Czy Heidi obsługuje szablony w językach innych niż angielski?

Tak. Edytor szablonów działa ze wszystkimi językami obsługiwanymi przez Heidi.

Przesłałem notatkę, aby utworzyć szablon, ale przykład wygląda inaczej niż to, co przesłałem. Dlaczego?

Jest to zachowanie zgodne z oczekiwaniami. Heidi najpierw generuje strukturę szablonu na podstawie przesłanej notatki, a następnie tworzy świeży przykład za pomocą transkryptu demonstracyjnego. Daje to bardziej dokładny podgląd, jak szablon będzie się zachowywać w rzeczywistej sesji — nie tylko kopię Twojej oryginalnej notatki.

Dlaczego szablon aktualizuje się przez chwilę po dokonaniu zmian?

Heidi jednocześnie aktualizuje zarówno podstawową strukturę, jak i odpowiednią przykładową notatkę w tle. Ta krótka czekanie zapewnia niezawodne generowanie szablonu w przyszłych sesjach.

Jak długo przechowywane są wersje szablonu?

Wersje są przechowywane bezterminowo. Możesz zawsze przywrócić dowolną poprzednią wersję z listy rozwijanej historii wersji u góry edytora szablonów.

Gotowy do głębokich badań? Nasza Akademia szablonów zawiera przewodniki krok po kroku dla każdego poziomu: