Poradnik wideo
Czym są szablony?
Szablony stanowią podstawę sposobu, w jaki Heidi strukturyzuje Twoje notatki kliniczne i dokumenty: określają, jakie sekcje mają zostać uwzględnione, co ma zostać ujęte w każdej z nich, oraz jak powinien wyglądać tekst wyjściowy.
Podczas nagrywania sesji Heidi wykorzystuje Twój szablon jako wzorzec, aby przekształcić transkrypcję w gotową notatkę. Traktuj go jako format wielokrotnego użytku, który konfigurujesz raz, dzięki czemu każda notatka wygląda dokładnie tak, jak chcesz.
Znajdź i zarządzaj swoimi szablonami w głównym menu Szablony w lewym panelu nawigacyjnym.
Heidi udostępnia również bibliotekę gotowych szablonów na podstawie Twojej specjalizacji, które możesz używać od razu. Możesz również dostosować dowolny z nich lub utworzyć własny od podstaw, bez konieczności nauki specjalnej składni.
Przejdź do Szablony > Przeglądaj społeczność, aby uzyskać dostęp do szablonów utworzonych przez społeczność.
Szablony notatek a szablony dokumentów
Szablony w systemie Heidi występują w dwóch odrębnych typach, a zrozumienie różnicy między nimi pomoże Ci znaleźć właściwy szablon, gdy go potrzebujesz.
Szablony notatek służą do dokumentacji klinicznej trafiającej do dokumentacji medycznej — notatek, które Twoi współpracownicy i Ty w przyszłości będziecie czytać jako zapis opieki. Pomyśl o notkach SOAP, notach postępu, notach H&P itd. Heidi generuje te notatki bezpośrednio z transkryptu i wszelkich notek kontekstowych, które dodałeś podczas sesji.
Szablony dokumentów służą do materiałów zewnętrznych wobec dokumentacji medycznej — skierowań, wypisów, zaświadczeń lekarskich, informacji dla pacjenta i podobnych tekstów wyjściowych. Dokumenty są generowane po utworzeniu notatki i bazują na notatce jako na źródle prawdy.
ℹ️ Ponieważ dokumenty opierają się na Twojej notatce, najlepiej jest sprawdzić i sfinalizować notatkę przed wygenerowaniem na jej podstawie jakichkolwiek dokumentów.
Korzystanie z szablonu dokumentu
Po wygenerowaniu notatki z sesji kliknij + Utwórz w prawym górnym rogu sesji. Spowoduje to otwarcie listy dostępnych szablonów dokumentów. Wybierz ten, który chcesz, a następnie Heidi wygeneruje dokument w nowej karcie obok Twojej notatki.
Ustawianie szablonu dokumentu jako domyślnego
Jeśli ustawisz szablon dokumentu jako domyślny, Heidi automatycznie wygeneruje dwa teksty wyjściowe po każdej sesji: notatę ze specjalizacji i dokument. Jest to idealne, jeśli rutynowo tworzysz ten sam dokument zewnętrzny (np. skierowanie) dla większości konsultacji.
Aby ustawić szablon dokumentu jako domyślny, przejdź do Szablony, znajdź szablon dokumentu, wybierz menu trzech kropek (…) po prawej stronie szablonu i wybierz Ustaw jako szablon domyślny.
Kolejkowanie dokumentów do automatycznego generowania
Jeśli potrzebujesz, aby na końcu każdej sesji generowało się wiele dokumentów, a nie tylko domyślny, użyj opcji Dodaj do kolejki we wszystkich sesjach.
Dla każdego szablonu dokumentu, który chcesz uwzględnić:
Przejdź do sekcji Szablony
Wybierz ikonę dokumentu Dodaj do kolejki we wszystkich sesjach
Kolejkowane dokumenty będą generowane automatycznie razem z dokumentem domyślnym na końcu każdej sesji – bez konieczności ręcznego uruchamiania.
Aby usunąć dokument z kolejki Dodaj do kolejki we wszystkich sesjach:
Przejdź do sekcji Szablony
W kolejce
Wybierz ikonę dokumentu Usuń z kolejki
ℹ️ Użyj opcji Dodaj do kolejki we wszystkich sesjach dla dokumentów, które rutynowo tworzysz dla większości pacjentów, takich jak list do pacjenta towarzyszący standardowemu skierowaniu. Ustaw swój główny dokument jako domyślny i kolejkuj wszelkie dodatkowe.
Korzystanie z szablonów podczas sesji
Wybieranie szablonu po nagraniu
Po zatrzymaniu nagrywania Heidi pyta, jak chcesz, aby Twoje notatki były strukturyzowane. Przewiń lub przeszukaj listę, aby znaleźć swój szablon. Niedawno używane szablony pojawią się u góry. Wybierz jeden, a Heidi wygeneruje Twoją notatę.
Zamienianie szablonu na istniejącej notatce
Już wygenerowałeś notatę, ale chcesz spróbować innego szablonu? Kliknij przycisk z nazwą szablonu nad notatką — spowoduje to ponowne otwarcie selektora szablonów i wygenerowanie notatki na nowo przy użyciu wybranego szablonu.
Ustawianie domyślnego szablonu
Jeśli tworzysz ten sam typ notatki dla większości konsultacji, ustawienie domyślnego szablonu pozwala zaoszczędzić czas na wyborze go za każdym razem. Istnieją dwa sposoby, aby to zrobić:
Opcja 1 — z panelu dokumentu po prawej stronie (najszybsza)
Przejdź do Panel dokumentu > …Więcej opcji > Zapisz jako szablon domyślny
Opcja 2 — przez Ustawienia:
Przejdź do Ustawienia > Domyślne > Domyślne ustawienia sesji > domyślny szablon notatki i wybierz preferowany szablon z menu rozwijanego. Jest to najlepsza opcja, jeśli chcesz ustawić lub zmienić domyślny szablon poza sesją.
Opcja 3 — z sekcji Szablony:
Przejdź do Szablony, znajdź szablon, który chcesz ustawić jako domyślny, kliknij menu trzech kropek (...) po prawej stronie i wybierz Ustaw jako szablon domyślny. Ta metoda działa zarówno dla szablonów notatek, jak i szablonów dokumentów.
Tworzenie pierwszego szablonu
Istnieją trzy sposoby na rozpoczęcie pracy przy tworzeniu pierwszego szablonu.
ℹ️ Szukasz więcej szczegółów? Przejdź do naszej Akademii szablonów, aby uzyskać szczegółowy przewodnik na temat tworzenia i opanowania szablonów.
Opisz to Heidi (rekomendowane):
Przejdź do Szablony w panelu bocznym
Wybierz + Utwórz szablon (w prawym górnym rogu)
Wybierz Notatka lub dokument
Wybierz Kontynuuj
5. W polu czatu opisz, czego potrzebujesz, na przykład:
Utwórz notatkę SOAP dla konsultacji lekarza rodzinnego, lub
Wygeneruj szablon skierowania dla skierowań ortopedycznych
6. Heidi generuje kompletny szablon i pokazuje przykładowy tekst wyjściowy
7. Przejrzyj przykład, wprowadź potrzebne zmiany, a następnie kliknij Zapisz.
Prześlij przykładową notatkę:
Przejdź do Szablony w panelu bocznym
Wybierz + Utwórz szablon (w prawym górnym rogu)
Wybierz Notatka lub dokument
Wybierz Kontynuuj
Wybierz ikonę spinacza, aby dołączyć plik
6. Prześlij do 5 przykładowych notatek w formacie .doc, .docx lub .pdf
7. Heidi analizuje strukturę i generuje pasujący szablon, automatycznie usuwając wszelkie dane pacjenta
8. Przejrzyj, edytuj w razie potrzeby, a następnie kliknij Zapisz.
Edytowanie szablonu
Istnieją trzy sposoby na udoskonalenie dowolnego szablonu w systemie Heidi, w zależności od tego, jak praktycznie chcesz się angażować.
1. Zapytaj Heidi (najłatwiej)
Wpisz, co chcesz zmienić w zwykłym angielskim w pasku czatu u dołu edytora. Na przykład: "Zmień sekcję planu na listę numerowaną" lub "Dodaj sekcję Historia społeczna po Subiektywnym." Heidi zajmuje się resztą i natychmiast zobaczysz rezultat w widoku Przykład.
2. Edytuj przykładową notatkę
Edytor pokazuje gotową przykładową notatkę wygenerowaną z transkryptu demonstracyjnego.
Możesz edytować tę notatkę bezpośrednio, aby dostosować formatowanie i strukturę — zmieniając kolejność sekcji, sposób prezentacji treści czy układ — a Heidi automatycznie zaktualizuje odpowiadający jej szablon.
ℹ️ Edycje samej treści przykładu (takie jak dane pacjenta czy wartości kliniczne) nie zostaną odzwierciedlone w strukturze, ponieważ tekst przykładowy służy jedynie jako demonstracja.
3. Edytuj strukturę bezpośrednio
Przełącz się na kartę Struktura, aby ręcznie edytować składnię pierwotnego szablonu. Daje to Ci najdokładniejszą kontrolę i jest szczegółowo omówione w Przewodniku zaawansowanym.
Aby uzyskać pełny przegląd każdej metody, zobacz Przewodnik podstawowy i Przewodnik zaawansowany.
Kontrola wersji
Za każdym razem, gdy wprowadzasz zmianę w szablonie — czy to przez pasek czatu, edycję przykładu, czy bezpośrednio w strukturze — Heidi automatycznie zapisuje nową wersję. Nie musisz się martwić o utratę dobrej wersji podczas eksperymentowania.
Aby uzyskać dostęp do historii wersji, kliknij listę rozwijaną Wersja w prawym górnym rogu edytora. Wybierz dowolną poprzednią wersję, aby podejrzeć ją, a następnie kliknij Zapisz i wyjdź, aby ją przywrócić. Wersje są przechowywane bezterminowo.
Akceptowane typy plików do przesyłania przykładów
Podczas tworzenia szablonu możesz przesłać przykładowe notatki, aby Heidi nauczyła się Twojego preferowanego stylu i struktury. Heidi przeanalizuje format i wygeneruje szablon, który go dopasuje.
Akceptowane typy plików: .doc, .docx, .pdf
Nie akceptowane: Arkusze kalkulacyjne (.csv, .xml), tekst zwykły (.txt), obrazy (.png, .jpg)
Możesz przesłać do 5 przykładowych dokumentów naraz. Heidi automatycznie usuwa wszelkie szczegóły specyficzne dla pacjenta przed przetwarzaniem.
Zapisywanie wygenerowanego dokumentu jako szablonu
Jeśli Heidi wygeneruje dokument, który chcesz wykorzystać ponownie w przyszłości (np. skierowanie), możesz zapisać go jako szablon wielokrotnego użytku.
Wybierz …Więcej opcji w panelu dokumentu > Zapisz jako nowy szablon. Szablon zostanie zapisany do Twojej biblioteki do przyszłego użytku.
Ustawienia szablonu
Podczas edycji dowolnego szablonu kliknij Ustawienia (u góry edytora szablonów), aby uzyskać dostęp do poniższych opcji.
ℹ️ Wypunktowania zdefiniowane w szablonie (np. wiersze zaczynające się od myślnika lub znaku wypunktowania) mają pierwszeństwo przed globalnym przełącznikiem wypunktowań w ustawieniach. Upewnij się, że Twój szablon odpowiada żądanemu formatowaniu, aby uniknąć nieoczekiwanych punktorów.
Widoczność
Ustaw w edytorze szablonów > Ustawienia > Udostępnianie:
Prywatny: widoczny tylko dla Ciebie
Zespół: udostępniony wszystkim członkom Twojego zespołu Heidi
Publiczny: przesyła Twój szablon do biblioteki społeczności Heidi, dzięki czemu inni mogą go odkryć i wykorzystać
Możesz również zarządzać udostępnianiem za pośrednictwem przycisku Udostępnij, który zawiera następujące funkcje:
Dostęp: kontroluj, kto ma dostęp (Tylko ja / Zespół), włącz lub wyłącz udostępnianie społeczności i skopiuj łącze do udostępnienia
Udostępnij kopię: wyślij kopię szablonu bezpośrednio komuś za pośrednictwem poczty e-mail lub łącza
Typ
Ustawienie w edytorze szablonów > Ustawienia > Typ określa, czy szablon jest szablonem notatki, czy szablonem dokumentu. Określa to, gdzie pojawia się on w przepływach pracy sesji.
Szablon domyślny
Ustaw w edytorze szablonów > Ustawienia > Ustaw jako domyślny. Wybierz tę opcję, aby ustawić ten szablon jako domyślny, dzięki czemu Heidi będzie automatycznie wybierać go po każdej sesji.
Widok siatki a widok listy
Możesz wybrać widok Siatka lub Lista, aby zmienić układ sekcji Szablony, co ułatwia wybór, ponieważ zobaczysz podgląd dokumentu.
Przejdź do Szablony > ikona Siatka/Lista, aby przełączać się między tymi dwiema opcjami.
Notatki platformy i planu
Aplikacja mobilna
Bezpośrednie tworzenie i edytowanie szablonów za pomocą Kreatora szablonów nie jest obecnie obsługiwane w aplikacji mobilnej Heidi.
Aby tworzyć lub edytować szablony, otwórz Safari lub Chrome na swoim urządzeniu i uzyskaj dostęp do aplikacji internetowej Heidi stamtąd. Aby uzyskać najlepsze doświadczenie, zalecamy korzystanie z aplikacji stacjonarnej do zarządzania szablonami.
Plan bezpłatny a płatny
Tworzenie szablonów dokumentów i generowanie dokumentów jest dostępne we wszystkich planach.
Jeśli jednak korzystasz z planu bezpłatnego, niektóre szablony wliczają się do Twojego miesięcznego limitu użycia wynoszącego 10 akcji miesięcznie. Dotyczy to niestandardowych szablonów i dokumentów, które tworzysz, a także niewielkiej liczby wbudowanych szablonów. Użytkownicy planu Pracownik medyczny lub Przychodnia mają nieograniczone użycie.
ℹ️ Sprawdź, czy przy szablonie, niezależnie od tego, czy jest wbudowany, czy niestandardowy, widoczna jest fioletowa ikona, aby zobaczyć, czy wlicza się on do Twojego limitu użycia. Jeśli szablon nie ma tej ikony, korzystanie z niego jest bezpłatne.
Niestandardowe szablony i akcje wliczane do miesięcznego limitu są oznaczone fioletową ikoną w bibliotece szablonów. Wbudowane szablony Heidi nie mają tego wskaźnika i są bezpłatne w użyciu.
Aby przełączyć się z powrotem na standardowy szablon i zachować miesięczne użycie:
Otwórz Heidi i przejdź do Szablony.
Usuń niestandardowy szablon ustawiony jako domyślny.
Wybierz wbudowany szablon Heidi bez fioletowego wskaźnika i ustaw go jako domyślny.
Często zadawane pytania
Czy muszę uczyć się składni, aby korzystać z szablonów?
Nie. Kreator szablonów umożliwia tworzenie i edytowanie szablonów przy użyciu prostego, naturalnego języka, bez konieczności znajomości specjalnej składni. Mimo to, jeśli dobrze znasz się na strukturze leżącej u podstaw, zawsze możesz edytować szablon bezpośrednio z zakładki Struktura.
Czy mogę nadal korzystać z istniejących szablonów?
Tak, Twoje istniejące szablony działają dokładnie tak jak zawsze, nawet z nowym konstruktorem szablonów i interfejsem edycji.
Czy Heidi obsługuje szablony w językach innych niż angielski?
Tak. Edytor szablonów działa ze wszystkimi językami obsługiwanymi przez Heidi.
Przesłałem notatkę, aby utworzyć szablon, ale przykład wygląda inaczej niż to, co przesłałem. Dlaczego?
Jest to zachowanie zgodne z oczekiwaniami. Heidi najpierw generuje strukturę szablonu na podstawie przesłanej notatki, a następnie tworzy świeży przykład za pomocą transkryptu demonstracyjnego. Dzięki temu uzyskujesz dokładniejszy podgląd tego, jak szablon będzie zachowywał się podczas rzeczywistej sesji, a nie tylko kopię oryginalnej notatki.
Dlaczego szablon aktualizuje się przez chwilę po dokonaniu zmian?
Heidi jednocześnie aktualizuje zarówno podstawową strukturę, jak i odpowiednią przykładową notatkę w tle. Ta krótka czekanie zapewnia niezawodne generowanie szablonu w przyszłych sesjach.
Jak długo przechowywane są wersje szablonu?
Wersje są przechowywane bezterminowo. Możesz zawsze przywrócić dowolną poprzednią wersję z listy rozwijanej historii wersji u góry edytora szablonów.
Co wlicza się do mojego miesięcznego limitu użycia w planie bezpłatnym?
Użycie niestandardowego szablonu, lekko zmodyfikowanego domyślnego szablonu, wygenerowanie dokumentu (np. skierowania lub podsumowania) lub skorzystanie z niektórych wbudowanych szablonów oznaczonych fioletową ikoną – każde z tych działań liczy się jako jedna akcja. Generowanie standardowych szablonów notatek bez tej ikony nie jest wliczane.
Co się stanie, gdy osiągnę 0 pozostałych akcji?
Zobaczysz zapytanie o uaktualnienie lub powiadomienie informujące o 0 pozostałych akcjach. Możesz poczekać do następnego cyklu rozliczeniowego, aby limit został zresetowany, lub uaktualnić do planu Pracownik medyczny lub Przychodnia, aby uzyskać nieograniczone użycie.
Dlaczego w moich notatkach pojawiają się punkty wypunktowania i jak mogę je naprawić?
Punkty wypunktowania w notatkach mogą pojawiać się nieoczekiwanie z różnych powodów, w tym z powodu ustawień szablonu, ustawień personalizacji lub różnic w wyświetlaniu charakterystycznych dla danej platformy. Poniżej znajdują się najczęstsze przyczyny i kroki rozwiązywania problemów.
Typowe przyczyny:
Ustawienia szablonu: Jeśli niestandardowy szablon zawiera linie zastępcze zaczynające się od myślnika (-) lub znaku wypunktowania, Heidi interpretuje je jako punkty wypunktowania. Formatowanie zdefiniowane w szablonie ma pierwszeństwo przed ustawieniami globalnymi, dlatego wyłączenie przełącznika punktów wypunktowania nie nadpisze punktów zdefiniowanych w szablonie.
mogą nadpisywać instrukcje szablonu. Wyłączenie tych ustawień lub usunięcie sprzecznych linii personalizacji może rozwiązać problem.
Różnice w wyświetlaniu zależne od platformy: Wygląd punktów wypunktowania może się różnić w zależności od platformy. Na przykład węższy ekran telefonu może sprawić, że formatowanie listy będzie bardziej zauważalne w porównaniu z wersją internetową lub desktopową. Jest to jednak różnica w wyświetlaniu i nie wpływa na zawartość notatki.
Kroki rozwiązywania problemów z punktami wypunktowania:
Krok 1: Wyczyść pamięć podręczną przeglądarki i odśwież sesję. Zregeneruj sesję, klikając Wznów na kilka sekund, a następnie Zatrzymaj nagrywanie. Odśwież stronę (Ctrl+R / Cmd+R) i wybierz Wygeneruj ponownie z menu trzech kropek (⋯).
Krok 2: Zaktualizuj lub przetestuj szablon. Zastosuj zaktualizowany szablon do bieżącej notatki, aby zobaczyć wprowadzone zmiany.
Krok 3: Przetestuj na innej platformie. Jeśli problem nie ustępuje, spróbuj użyć Aplikacji Heidi dla komputerów zamiast wersji internetowej. Pobierz najnowszą wersję z oficjalnego źródła i wygeneruj notatkę ponownie.
Środki zapobiegawcze:
Regularnie aktualizuj szablony, aby upewnić się, że są zgodne z pożądanym formatowaniem.
Przeglądaj i dostosowuj ustawienia personalizacji, aby unikać konfliktów z instrukcjami szablonu.
Używaj aplikacji desktopowej, aby uzyskać spójniejsze działanie na różnych platformach.
Gdzie iść dalej
Gotowy do głębokich badań? Nasza Akademia szablonów zawiera przewodniki krok po kroku dla każdego poziomu:
📘 Tworzenie szablonów w Heidi: Przewodnik podstawowy — Zacznij tutaj, jeśli jesteś nowy w budowaniu szablonów
📗 Ulepszanie swoich szablonów Heidi: Przewodnik zaawansowany — Udoskonalanie formatowania, długości i obsługi brakujących informacji
📙 Opanowanie szablonów Heidi: Przewodnik zaawansowany — Logika warunkowa, makra kliniczne i zaawansowane rozwiązywanie problemów