Jak używać Heidi?
Transcribe: W prawym górnym rogu kliknij zielony przycisk „Transcribe”, aby rozpocząć transkrypcję sesji. Heidi jest zaprojektowana do rejestrowania pełnych rozmów, takich jak konsultacje kliniczne. W trybie Transkrypcja Heidi automatycznie tworzy notatki kliniczne na podstawie domyślnego szablonu. Po zakończeniu pracy z pacjentem kliknij „Zakończ transkrypcję'. Możesz ją wznowić w dowolnym momencie.
dyktacja sesji: Kliknij strzałkę w dół na zielony przycisk „transkrypcja”, wybierz 'Podpisuj' z listy rozwijanej, a następnie naciśnij przycisk ponownie, aby rozpocząć dyktację sesji. Ta funkcja idealnie nadaje się do tworzenia krótkich, zwięzłych treści, takich jak listy pacjentów, notatki operacyjne lub raporty. Aby dyktować w dowolnym miejscu w Heidi (przeglądarka) lub na całym komputerze (aplikacja desktopowa), użyj zamiast tego narzędzia Dyktowanie z klawiszem skrótu.
Wybierz szablon: Heidi zaproponuje Ci wybór szablonu do sformatowania notatek. Możesz ustawić szablon domyślny, jeśli nie chcesz widzieć tego pytania za każdym razem. Po wygenerowaniu notatek możesz zmienić szablon, aż znajdziesz ten, który odpowiada Twoim potrzebom. Obejrzyj film z poradnikiem na temat ustawiania szablonu domyślnego.
Szablony domyślne będą stosowane tylko wtedy, gdy wybierzesz funkcję Transkrypcja.
Dodatkowe informacje: Możesz dodać dodatkowe informacje dotyczące pacjenta w sekcji "Dodatkowe informacje".
Karta Dodatkowe informacje jest dostępna tylko w trybie Transkrypcja.
Dostosuj: Szablony Heidi pozwalają dostosować rezultat do Twoich potrzeb. Istnieje wiele możliwości pracy z szablonami. Pomyśl o 5 dokumentach, których używasz najczęściej, i utwórz dla nich szablony. Kluczem jest eksperymentowanie i powtarzanie czynności, aż rezultat będzie Ci odpowiadać. Możesz dodatkowo dostosować komfort korzystania z Heidi, korzystając z Preferencji i Pamięci.
Tworzenie: Gdy notatki Cię zadowalają, możesz kliknąć „Utwórz dokument", aby stworzyć dodatkowe materiały na podstawie notatek, takie jak wyjaśnienia dla pacjenta lub skierowania.
Pamięć i preferencje: Zapoznaj się z kartami Pamięć i Preferencje po lewej stronie Heidi, aby upewnić się, że są skonfigurowane zgodnie z Twoimi potrzebami.
Różnice między transkrypcją a dyktowaniem sesji
Rozpoczynając sesję w Heidi, możesz wybrać między dwoma trybami rejestrowania notatek: Transkrypcja i Dyktowanie sesji. Oto ich szczegółowe omówienie, które pomoże Ci wybrać opcję odpowiednią dla Twoich potrzeb.
Transkrypcja: Funkcja przewidziana dla scenariuszy z wieloma uczestnikami, na przykład konsultacji klinicznych. Przechwytuje pełne rozmowy i tworzy notatki ze strukturą przy użyciu szablonów.
Korzystając z transkrypcji, możesz ustawić domyślne szablony uruchamiane automatycznie, gdy tylko transkrypt będzie gotowy.
Dyktowanie sesji: Funkcja dokonująca transkrypcji mowy prawie słowo w słowo, idealna do tworzenia krótkich treści, takich jak listy lub raporty.
Szablonów nie można stosować podczas sesji dyktowania, ale można je ręcznie dodać po zakończeniu sesji.
Gdy korzystasz z dyktowania sesji, możesz zdecydować się na przechowywanie audio.
💡 Szukasz narzędzia Dyktowanie – potężnego narzędzia do dyktowania za pomocą klawisza skrótu w Heidi? Zobacz artykuł o Dyktowaniu.
Szablony notatek
Szablony notatek są używane do tworzenia notatek w Heidi. Szablony notatek wskazują różne części, które mają się znaleźć w notatce, rodzaj informacji, które chcesz umieścić w każdej części, oraz ogólne formatowanie notatki.
W trybie Dyktowania sesji szablony nie mogą być stosowane podczas sesji; zamiast tego należy ręcznie zintegrować szablony po zakończeniu transkrypcji. Zapewnia to, że surowy tekst wygenerowany podczas dyktowania jest zgodny z pożądaną strukturą notatki.
Udostępniamy Ci najczęściej używane szablony notatek w Heidi, a także dodatkowe szablony stworzone specjalnie dla Twojej specjalizacji. Szablony te są bezpłatne, jednak jeśli edytujesz lub tworzysz własne szablony, ich użycie liczy się jako Akcje profesjonalne
📣 Przeczytaj więcej o szablonach notatek tutaj.
Dodatkowo, rozróżnienie mówców można osiągnąć za pomocą szablonów. Korzystając z funkcji "Wygeneruj dokładny zapis sesji", możesz zastosować etykiety takie jak "Lekarz:" i "Pacjent:" do sekcji transkrypcji. Niestandardowe szablony można również zaprojektować tak, aby zawierały określone etykiety mówcy w celu zwiększenia przejrzystości.
Szablony dokumentów
Szablony dokumentów służą do tworzenia dodatkowych materiałów na podstawie notatki, takich jak skierowania i wyjaśnienia dla pacjenta. Heidi udostępnia Ci szablony dokumentów na podstawie Twojej specjalizacji. Możesz również tworzyć szablony niestandardowe.
Po zakończeniu przeglądu notatki kliknij „Utwórz dokument”, aby zobaczyć listę dokumentów, które możesz utworzyć. Dokument zostanie otwarty w nowej karcie, aby można było łatwo powrócić do notatki w dowolnym momencie.
Jeśli jako szablon domyślny wybrano szablon dokumentu, podczas transkrypcji Heidi utworzy 2 wyniki: notatkę dla specjalizacji i wskazany dokument. Jest to istotne przy zapewnianiu jakości generowania dokumentów, ponieważ szablon dokumentu bazuje na istniejącej notatce w celu wydajnego wykonania zapytania.
Użytkownicy planu Darmowy mogą skorzystać z 10 dokumentów miesięcznie. Przejdź na plan Profesjonalny, aby tworzyć nieograniczoną liczbę dokumentów.
Dokument będzie się odwoływać do notatki początkowej, dlatego sprawdź, czy jest ona prawidłowa, zanim przystąpisz do tworzenia dokumentów powiązanych.
📹 Możesz obejrzeć film poradnikowy dotyczący korzystania z szablonów tutaj.
📣 Przeczytaj więcej o korzystaniu z szablonów tutaj.
Zapytaj Heidi
Funkcja Zapytaj Heidi pozwala zadawać pytania lub wydawać polecenia Heidi, co pomaga utworzyć doskonałą notatkę. Pomyśl o Heidi jako o swoim asystencie lub rezydencie! Możesz użyć funkcji Zapytaj Heidi podczas sesji, aby uzyskać ogólne informacje, lub po zakończeniu nagrywania, aby wprowadzić zmiany w notatce lub wygenerować dodatkową zawartość z notatki.
Przykłady wykorzystania funkcji Zapytaj Heidi:
Utwórz skierowanie dla tego pacjenta
Utwórz krótsze streszczenie przekazywanych informacji
Przypomnij mi nazwy trzech najważniejszych leków antydepresyjnych w Australii
Dodaj kody do płatności
Podziel notatkę na dwie oddzielne sesje dla każdego przyjętego pacjenta
📹 Możesz obejrzeć film poradnikowy dotyczący korzystania z funkcji Zapytaj Heidi tutaj.
📣 Przeczytaj więcej o Zapytaj Heidi tutaj!
Kontekst
Lekarze nie mówią wszystkiego, co myślą. Utrudnia to pracownikom medycznym, innym osobom lub Heidi ustalenie, co naprawdę zdarzyło się przed wizytą, w jej trakcie lub po jej zakończeniu.
Kontekst umożliwia dodanie dodatkowych informacji przed wizytą, w jej trakcie lub po jej zakończeniu. Jeśli podczas wizyty masz spostrzeżenia, które chcesz dodać do podsumowania, ale nie wypowiadać ich na głos, możesz posłużyć się Kontekstem.
Możesz również dodać do tego pola historię pacjenta, aby zapewnić Heidi dodatkowy kontekst. Pamiętaj jednak, aby wspomnieć, że jest to historia pacjenta, a nie temat omawiany podczas sesji.
Dostęp do Kontekstu znajduje się w karcie po lewej stronie notatek. Możesz pisać skrótowo, dodawać spostrzeżenia i ustalenia podczas badania, wyjaśnienia, objawy, wyniki badań klinicznych, przypomnienia lub elementy działań, takie jak pytania eliminujące czy względy dotyczące konkretnych badań.
📹 Nasz CEO, dr Tom Kelly, pokazuje, jak się to robi tutaj
Rozwiązywanie problemów
Jeśli napotkasz problemy z Heidi, najszybszym sposobem uzyskania pomocy jest znalezienie identyfikatora problematycznej sesji i przekazanie go naszemu zespołowi, który sprawdzi błędy, jakie wystąpiły w tle.
Aby znaleźć identyfikator sesji, przejdź na dowolnym urządzeniu do menu wielokropka (…) i wybierz „Skopiuj identyfikator sesji”
Możesz skontaktować się z naszym zespołem pomocy, otwierając Pomoc w aplikacji lub czatując poprzez widżet w witrynie internetowej. Możesz również skontaktować się z nami za pośrednictwem poczty e-mail: [email protected]