Sesję możesz rozpocząć za pomocą zielonego przycisku w prawym górnym rogu. Gdy Heidi transkrybuje, przycisk zmieni kolor na czerwony i wyświetli tekst "Transkrypcja w toku". Naciśnij go, aby zatrzymać transkrypcję.

Możesz nacisnąć wznów, aby wznowić transkrypcję w dowolnym momencie.

Każdorazowo, gdy zatrzymasz transkrypcję, Heidi wyśle transkrypt do naszego modelu AI i utworzy twoją notatkę. Będziesz musiał nacisnąć "synchronizuj zmiany", aby przenieść te zmiany do wszystkich utworzonych dokumentów. Użytkownicy urządzeń z systemem Android powinni uniemożliwić blokadę telefonu lub przejście w tryb uśpienia podczas sesji, ponieważ może to przerwać wejście audio i spowodować niekompletne transkrypty. Utrzymanie aktywności urządzenia zapewnia integralność nagrań sesji.

Notatka to główne streszczenie kliniczne generowane przez Heidi na podstawie transkrybowanej sesji, zwykle trafia ono do historii pacjenta (np. Plik/PMS/EMR/EDZ) i jest przeznaczone do czytania przez innych lekarzy jako dokument z zapisem prowadzonej opieki.

Po zatrzymaniu transkrypcji zostaniesz poproszony o wybranie szablonu do utworzenia notatki.

Szablony to kluczowa funkcja Heidi, która pozwala dostosować notatki i dokumenty, aby wyglądały i czuły się dokładnie tak, jak chcesz. Szablon określa strukturę, zawartość i ogólne formatowanie notatki.
​
Szablony mogą zawierać takie elementy jak nagłówki (np: Historia, Badanie, Wrażenie, Plan lub Subiektywne, Obiektywne), a także instrukcje dla Heidi dotyczące tego, co ma znaleźć się w każdej sekcji.

Heidi udostępnia niektóre z najczęściej używanych szablonów notatek, takie jak:

Możesz również utworzyć szablon niestandardowy, aby wygenerować notatkę dokładnie w taki sposób, jak lubisz. Użycie szablonu niestandardowego spowoduje wykorzystanie Akcji Profesjonalnej.

Dokument to artefakt, który możesz utworzyć oprócz notatki, taki jak streszczenie wydania, zaświadczenie lekarskie, skierowanie lub ulotka pacjenta.

Dokumenty są tworzone na podstawie zawartości notatki, transkryptu i wszelkich informacji dodanych w karcie "Kontekst". Dlatego najlepiej upewnić się, że jesteś zadowolony z notatki przed utworzeniem jakichkolwiek dokumentów.

Aby utworzyć dokument, kliknij "Utwórz" w prawym górnym rogu i wybierz szablon, którego chcesz użyć. Dokument automatycznie otworzy się w nowej karcie na kanwie Heidi.

Aby usunąć utworzony dokument, wystarczy kliknąć "X" obok karty.

Utworzenie dokumentu spowoduje wykorzystanie Akcji Profesjonalnej w Heidi. Aby tworzyć nieograniczoną liczbę dokumentów, przejdź na Heidi Pro.

Po ustawieniu szablonu dokumentu jako domyślnego, Heidi generuje dwie notatki po zakończeniu sesji: twoją notatką specjalistyczną i wybrany dokument. Utworzenie notatki klinicznej w pierwszej kolejności zapewnia dokładność i efektywne tworzenie dokumentów.
​

Transkrypcja na żywo umożliwia ci śledzenie rozmów w czasie rzeczywistym podczas sesji pacjenta, pozwalając ci zobaczyć dokładnie, co jest rejestrowane, gdy mówisz.

Podczas konsultacji z pacjentem zobaczysz panel transkrypcji na żywo wyświetlający twoją rozmowę w miarę jej przebiegu. Działa to obok naszego standardowego procesu generowania notatek AI.

Transkrypt aktualizuje się słowo za słowem w czasie rzeczywistym, dając ci natychmiastową widoczność tego, co jest rejestrowane, i umożliwiając dokonanie zmian w razie potrzeby.

Możesz dostosować sposób wyświetlania transkrypcji na żywo podczas sesji:

Ustawienia → Ustawienia wyświetlania → Wyłącz: "Otwórz transkrypcję na żywo w podzielonym widoku"

Dzięki tej opcji transkrypcja na żywo będzie nadal działać w tle - wystarczy kliknąć kartę "Transkrypcja", gdy chcesz ją wyświetlić.

Tryb dyktowania pozwala ci utworzyć dokument słowo w słowo na podstawie tego, co mówisz do Heidi. Jest to pomocne dla takich rzeczy jak dyktowanie listów, notatek operacyjnych lub raportów. Aby wejść w tryb dyktowania, kliknij strzałkę obok "Rozpocznij transkrypcję" i wybierz "Dyktowanie" z menu rozwijanego. To pozwoli ci zamiast tego rozpocząć sesję dyktowania. Jeśli korzystasz z aplikacji mobilnej, upewnij się, że jest zaktualizowana do najnowszej wersji. Po aktualizacji otwórz aplikację Heidi Health i rozpocznij nową sesję, gdzie znajdziesz przełącznik u góry ekranu, aby wybrać tryb dyktowania.

Jeśli chcesz dodać dyktowanie do istniejącej notatki lub dokumentu, kliknij ikonę mikrofonu w prawym górnym rogu obszaru tekstu, a będziesz mógł dyktować do istniejącej notatki.

Na iPhonie możesz również użyć wbudowanego mikrofonu, dotykając pola tekstowego, otwierając klawiaturę i klikając ikonę mikrofonu, aby dyktować bezpośrednio do pola.

Panel stylizacji pomaga ci dodatkowo dostosować notatkę, aby brzmiała dokładnie tak, jak lubisz.
​

Możesz w pełni dostosować swoje dane wyjściowe, aby pasowały do twojego osobistego stylu.

Dla użytkowników Pro, Skryba ma dwie opcje:

Dla użytkowników darmowych, darmowa Skryba została zaprojektowana, aby była bardzo szybka i dobrze działa dla większości prostych sesji.

Jeśli regularnie potrzebujesz bardziej niezawodnej wydajności dla szczegółowych lub długich notatek, zalecamy przejście na plan Pro.

Możesz wybrać spośród następujących ustawień wstępnych głosu:

Lub utwórz niestandardowy głos, dostosowując konfigurację poniżej ustawień wstępnych, aby mieć precyzyjniejszą kontrolę nad poziomem szczegółowości, formatowaniem i tym, czy cytaty są używane w notatce.

Głos jest dostępny tylko przy użyciu szablonu notatki. Aby zwiększyć poziom szczegółowości w dokumencie, dostosuj instrukcje szablonu.
​

Karta "Kontekst", znajdująca się po lewej stronie karty notatki, to miejsce, gdzie możesz dodać wszelkie dodatkowe informacje, które chciałbyś uwzględnić w notatce, a które nie zostały transkrybowane podczas sesji. Mogą to być historia pacjenta, notatka dla siebie lub cokolwiek innego, co nie zostało wymówione na głos. Przy korzystaniu z aplikacji Heidi Desktop bez integracji z systemem EDM, upewnij się, że istotne szczegóły pacjenta są dodawane ręcznie. Można to zrobić, dyktując lub wpisując informacje na początku sesji lub dodając je podczas lub po sesji za pośrednictwem karty "Kontekst".

Niektórzy lekarze lubią wklejać historię medyczną pacjenta z ich systemu EDM, pamiętaj tylko, aby wskazać w kontekście, że jest to historia pacjenta, a nie coś omawiane w sesji.

Możesz dodawać kontekst w dowolnym momencie przed, podczas lub po sesji. .

Możesz utworzyć notatkę z wcześniej zarejestrowanej sesji, wybierając "Prześlij audio sesji" z menu rozwijanego obok "Rozpocznij transkrypcję"

Możesz wybrać spośród szerokiego i rosnącego zakresu języków zarówno do transkrypcji (język wejściowy), jak i generowania notatek lub dokumentów (język wyjściowy).
​
Na przykład, jeśli przeprowadzasz konsultację w języku hiszpańskim, ale chcesz, aby ostateczna notatka była w języku angielskim, po prostu ustaw język hiszpański jako język wejściowy, a angielski jako język wyjściowy.
​
W preferencjach możesz ustawić domyślne języki wejściowy i wyjściowy.

Aby wyeksportować notatkę lub dokument, kliknij menu dodatkowych opcji, kliknij eksportuj jako, a następnie wybierz typ pliku. Heidi obecnie obsługuje eksportowanie w formatach PDF lub doc.x. Plik zostanie zapisany w folderze pobierania.

Automatycznie wykrywa działania następcze z zakresu opieki klinicznej (np. badania, skierowania, przeglądy) z notatek sesji i kompiluje je na osobistą listę zadań. Zadania można zarządzać podczas sesji lub centralnie za pośrednictwem Głównej Listy Zadań, z możliwością filtrowania, kategoryzacji i pełnej kontroli edycji. Każde zadanie jest powiązane z oryginalną notatką w celu łatwego dostępu do kontekstu. Dostępne tylko w aplikacji internetowej.

Możesz pogrubić, podkreślić lub pochylić zawartość w edytorze tekstu Heidi, zaznaczając ją, a następnie wybierając żądane formatowanie. Jeśli zawsze chcesz, aby określone sekcje miały określone formatowanie, możesz dodać je do szablonu.

Dodaj słowa, które są powszechnie błędnie napisane, lub preferowane skróty, a Heidi automatycznie będzie je korygować lub skracać w twoich danych wyjściowych. Twoje zamiany można znaleźć w karcie Pamięć.
​
​Poniżej przygotowaliśmy dla ciebie kilka świetnych sugestii!

Jeśli zauważysz błędnie napisane słowo lub frazę, którą wolisz skrócić podczas sesji, wystarczy kliknąć ją prawym przyciskiem myszy i kliknąć ikonę "Znajdź i zamień".
​
Możesz wtedy wybrać zastosowanie zmiany do wszystkich instancji w bieżącym tekście wyjściowym, we wszystkich tekstach wyjściowych w sesji lub dla wszystkich przyszłych wystąpień, dodając je do biblioteki wyrazów.
​
Masz również możliwość dopasowania dokładnej wielkości liter w zamianie, jeśli będzie to konieczne.

Użyj Ekranu podzielonego, aby wyświetlić wiele kart Heidi jednocześnie.

Aby wejść na ekran podzielony, wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy kartę, którą chcesz podzielić, i wybrać "prawo" lub "lewo" z opcji. To określi, po której stronie ekranu pojawi się karta.

Możesz również dostosować rozmiar każdego okna, klikając w środek i przeciągając w lewo lub w prawo. Pozwala ci to dostosować ekran podzielony do swoich preferencji, ułatwiając przeglądanie i pracę z wieloma kartami jednocześnie.
​

Przykład zastosowania ekranu podzielonego: chciałbyś mieć transkrypt po lewej stronie, aby wykonać kontrolę jakości, podczas gdy sprawdzasz notatkę w oknie po prawej stronie.
​
Możesz szybko przełączać się między Kontekstem, aby dodać kilka szczegółów, jeśli nie było ich w transkrypcie i muszą być przeniesione do notatki.

Fragmenty tekstu to dostosowane, wcześniej zapisane fragmenty tekstu, które możesz wyzwolić w notatkach i dokumentach za pomocą skrótu. W karcie "Pamięć" znajdziesz "Fragmenty tekstu". Możesz dodać tyle fragmentów tekstu, ile chcesz, podając skrót i zawartość. Aby wstawić fragment tekstu do notatki, wystarczy wpisać ukośnik w przód, a następnie odpowiedni skrót wyzwalacza (np. /normROC).

Oto przykład:

Skrót: /normROS

Zawartość:

• Ogólnie: Bez gorączki, dreszczów, zmęczenia ani zmian masy ciała
• Skóra: Bez wysypki, zmian ani świądu
• HEENT:
- Głowa: Bez bólów głowy lub zawrotów głowy
- Oczy: Bez zmian w widzeniu ani bólu oczu
- Uszy: Bez utraty słuchu ani szumów usznych
- Nos: Bez zatkania ani wydzieliny z nosa
- Gardło: Bez bólu gardła ani chrypki
• Sercowo-naczyniowy: Bez bólu w klatce piersiowej, kołatania serca ani obrzęku
• Oddechowy: Bez kaszlu, duszności ani świszczącego oddechu
• Żołądkowo-jelitowy: Bez bólu brzucha, nudności, wymiotów ani zmian w nawykach stolca
• Moczowo-płciowy: Bez dysurii, częstości lub naglości
• Mięśniowo-szkieletowy: Bez bólu stawów, obrzęku ani bólów mięśni
• Neurologiczny: Bez słabości, mrowienia ani drętwienia
• Psychiatryczny: Bez depresji, lęku ani zaburzeń snu
• Endokrynologiczny: Bez nietolerancji ciepła lub zimna, nadmiernego pragnienia ani częstego oddawania moczu
• Hematologiczny: Bez łatwego siniaków ani krwawień
• Immunologiczny: Bez nawracających infekcji ani alergii

Gdy edytujesz notatki, jeśli chcesz uwzględnić normalne badanie systemów, wystarczy wpisać "/normROS" a następnie "Enter", a zawartość zostanie dodana do notatki.