Funkcja Pacjenci w Heidi zapewnia trwały rekord dla każdego pacjenta: dodatkowe informacje kliniczne, historię powiązanych sesji i przesłane dokumenty — wszystko w jednym miejscu.

Aby uzyskać dostęp do listy pacjentów, wybierz Pacjenci w menu nawigacyjnym po lewej stronie. Tutaj znajdziesz wszystkich pacjentów, których utworzyłeś(-aś) lub powiązałeś(-aś) z sesją, w jednym przeszukiwalnym widoku.

Wybranie pacjenta otwiera jego szczegóły po prawej stronie — obejmuje to historię powiązanych sesji, przechowywane dane oraz wszelkie pliki przypisane do niego.

W obrębie pacjenta możesz:

Dla każdego pacjenta można przechowywać następujące pola:

Te pola są zachowywane między sesjami. Po zapisaniu są dostępne jako dodatkowe informacje za każdym razem, gdy pracujesz z danym pacjentem. Nie musisz ich ponownie wprowadzać.

Możesz przesyłać dokumenty do profilu pacjenta, dzięki czemu będą one dostępne jako dodatkowe informacje dla każdej przyszłej sesji z tym pacjentem.

Po otwarciu sesji powiązanej z pacjentem w lewym dolnym rogu karty Dodatkowe informacje sesji pojawia się przycisk Użyj dokumentów pacjenta jako dodatkowych informacji. Użyj tego przycisku, aby wybrać, które dokumenty na poziomie pacjenta chcesz dołączyć jako dodatkowe informacje dla tej sesji.

Różni się to od przesyłania dokumentów bezpośrednio do sesji. Dokumenty na poziomie pacjenta pozostają przypisane do pacjenta i mogą być ponownie wykorzystywane w wielu sesjach dla tego pacjenta.

Gdy jesteś w sesji powiązanej z pacjentem, najechanie kursorem na imię i nazwisko powiązanego pacjenta wyświetla podgląd jego danych bez opuszczania sesji.

Widok po najechaniu kursorem pokazuje podzbiór przechowywanych pól — wystarczająco, aby na pierwszy rzut oka sprawdzić imię, identyfikator lub kluczową informację kliniczną. Aby zobaczyć pełne dane, kliknij imię i nazwisko pacjenta, aby otworzyć widok pacjenta.

Gdy Heidi wykryje w transkrypcie sesji istotne informacje kliniczne, może je wyodrębnić i zaproponować zapisanie ich do powiązanego pacjenta.

Zaakceptowanie zalecanych zmian prezentowanych przez automatyczne wyodrębnianie jest opcjonalne — możesz je odrzucić lub całkowicie zignorować. Dopóki zmiany nie zostaną zaakceptowane, dane pacjenta nie zostaną zaktualizowane.

Powiązanie sesji z pacjentem to sposób, w jaki Heidi łączy konkretną wizytę z historią pacjenta.

Gdy sesja jest powiązana:

Ponadto trzy najnowsze sesje pacjenta mogą być automatycznie dołączane jako dodatkowe informacje, jeśli to ustawienie jest włączone – przejdź do Menu użytkownika > Ustawienia > Zarządzanie danymi i włącz opcję Automatycznie dołączaj poprzednie sesje.

Gdy rozpoczynasz nową sesję, wpisz identyfikator pacjenta w polu pacjenta. Heidi:

Możesz również rozpocząć powiązaną sesję bezpośrednio z poziomu profilu pacjenta. Nowa sesja jest automatycznie powiązana z tym pacjentem.

Po otwarciu powiązanej sesji Heidi może uwzględnić trzy ostatnie poprzednie sesje danego pacjenta jako dodatkowe informacje. Oznacza to, że Twoje notatki mogą odnosić się do tego, co wydarzyło się podczas ostatnich trzech wizyt, bez konieczności ręcznego kopiowania i wklejania między sesjami.

Limit trzech sesji jest stały. Jeśli pacjent ma więcej niż trzy poprzednie sesje, uwzględniane są tylko trzy najnowsze.

Aby powiązać te sesje:

Gdy pacjent zostanie ręcznie usunięty, będziesz mieć dwie opcje:

Domyślną opcją będzie odłączenie i zachowanie sesji.

Dlaczego powinienem(-nnam) powiązywać sesje z pacjentem?

Powiązanie sesji z pacjentem daje Heidi więcej dodatkowych informacji do pracy, co poprawia jakość generowanych notatek. Gdy sesja jest powiązana, Heidi może korzystać z przechowywanych pól klinicznych pacjenta (historia medyczna, aktualne leki i alergie), do trzech ostatnich poprzednich sesji oraz wszelkich dokumentów przesłanych do jego rekordu.

Powiązanie wspomaga również przygotowanie do sesji. Możesz otworzyć profil pacjenta z karty Pacjenci przed konsultacją, aby przejrzeć jego historię i ostatnie sesje bez konieczności wcześniejszego rozpoczynania sesji.

Co z moim EDZ – czy muszę duplikować wpisy pacjenta?

Nie. Profil pacjenta w Heidi przechowuje dodatkowe informacje przydatne w sesjach Heidi. Twój EDZ pozostaje systemem rejestrującym dane pacjentów. Jeśli rozpoczynasz sesję z harmonogramu zintegrowanego z EDZ, Twój dotychczasowy przepływ pracy pozostaje taki sam.

Czy mogę zaimportować hurtowo moich istniejących pacjentów?

Nie na tym etapie. Profile pacjentów są tworzone, gdy po raz pierwszy powiążesz sesję z pacjentem lub gdy Heidi automatycznie utworzy jeden na początku sesji.

Czy usunięcie profilu pacjenta usuwa powiązane z nim sesje?

Jeśli ręcznie usuniesz pacjenta, Heidi zapyta, czy chcesz usunąć wszystkie powiązane sesje, czy też je odłączyć i zachować. Domyślnie sesje są odłączane i zachowywane.

Czy usunięcie pacjenta powoduje również usunięcie przesłanych do niego dokumentów?

Tak. Dokumenty przesłane bezpośrednio do profilu pacjenta są usuwane po usunięciu pacjenta (usuwanie kaskadowe). Dokumenty przesłane do poszczególnych sesji nie są objęte tym działaniem.

Jaka jest różnica między dokumentami na poziomie pacjenta a sesjowymi dodatkowymi informacjami?

Dodatkowe informacje sesji są przypisane do konkretnej sesji: przesyłasz plik do określonej sesji i jest on dostępny tylko dla tej sesji. Dokumenty na poziomie pacjenta są przypisane do pacjenta i mogą być wybierane jako dodatkowe informacje dla każdej przyszłej sesji z tym pacjentem.