Heidi jest uruchomiona — teraz czas upewnić się, że maksymalnie z niej korzystasz. Ten artykuł omawia funkcje, które mają największy wpływ na jakość notatek i efektywność przepływu pracy.
Część 1 – Dodatkowe informacje, szablony i ustawienia szczegółów
Kontekst
Dodatkowe informacje to najważniejsza funkcja poprawiająca jakość Twoich notatek. Umożliwia przesyłanie wszelkich dokumentów pacjenta — wypisów ze szpitala, wyników badań, danych monitorowania, pism — aby Heidi mogła włączyć te informacje do Twojej notatki bez konieczności wspominania o nich podczas konsultacji.
Na przykład, jeśli powiesz "badanie wypadło prawidłowo" podczas sesji, bez dodatkowych informacji Twoi kolegowie czytający notatkę nie będą wiedzieć, jakie badanie, kiedy zostało wykonane ani co pokazało. Przeslij wynik badania do dodatkowych informacji, a Heidi automatycznie wyciągnie typ badania, datę i wyniki.
💡 Uwaga: Heidi nie potrafi czytać złożonych obrazów takich jak rentgeny. Wyniki i ustalenia muszą być jasno sformułowane w tekście, aby Heidi mogła włączyć je do Twojej notatki.
Aby dodać dodatkowe informacje:
Otwórz panel dodatkowych informacji w ramach Twojej sesji
Przeslij dowolne istotne pliki — wypisy ze szpitala, wyniki badań, pisma skierujące, dane monitorowania
Alternatywnie możesz wpisać notatki bezpośrednio — takie jak tryb pracy, w którym pracujesz, lub zwięzłe obserwacje kliniczne
Jeśli w pokoju przebywa wiele osób, wymień je w dodatkowych informacjach (np. imię pacjenta + opiekun lub opiekunka towarzyszący/a). Heidi będzie wtedy prawidłowo przypisywać kto co powiedział podczas konsultacji
💡 Porada: Możesz przesyłać dodatkowe informacje z aplikacji Heidi na telefony i tablety, a będą dostępne po otwarciu sesji na komputerze.
Wybór odpowiedniego szablonu
Jednym z najczęstszych błędów jest próba zastosowania jednego szablonu do każdego rodzaju konsultacji. Szablon wielozagadnieniowy, który sprawdza się dobrze dla 15-minutowego wizyty u lekarza POZ z trzema oddzielnymi problemami, nie da Ci najlepszego tekstu wyjściowego dla 30-minutowej sesji edukacyjnej dotyczącej jednego zagadnienia — i vice versa.
Lepszym podejściem jest budowanie biblioteki szablonów w miarę upływu czasu, abyś mógł wybrać najodpowiedniejszy szablon dla każdej konkretnej konsultacji.
Aby zmienić szablon przed wygenerowaniem notatki:
Wybierz selektor szablonu w ramach sesji
Przeglądaj bibliotekę szablonów i wybierz szablon, który najlepiej pasuje do rodzaju konsultacji
Wygeneruj swoją notatkę
💡 Jeśli nie otrzymujesz pożądanego tekstu wyjściowego, zmiana szablonu jest często rozwiązaniem. Aby dowiedzieć się, jak budować i ulepszać bibliotekę szablonów, zobacz Wprowadzenie do szablonów.
Ustawienia szczegółowości
Jeśli Heidi nie przechwytuje wszystkich szczegółów, które chciałbyś mieć w swoich notatkach, ustawienie szczegółowości jest pierwszą rzeczą do sprawdzenia — zanim założysz, że to problem z szablonem.
Znajdź ustawienie szczegółowości w kontrolach sesji
Wybierz z Zwięzły, Zrównoważony lub Szczegółowy
Jeśli brakuje Ci informacji, przejdź na Szczegółowy i wygeneruj notatkę ponownie
Jeśli Twoje notatki są zbyt długie, przejdź na Zwięzły
💡 Jeśli dostosowałeś ustawienie szczegółowości i nadal nie widzisz pożądanych informacji, to wtedy staje się to problemem z szablonem — i możesz to naprawić, aktualizując strukturę szablonu.
Część 2 – Zadania, personalizacje i kodowanie
Zadania
Po sesji Heidi automatycznie wykrywa listy i dokumenty, które musisz wygenerować — skierowania, informacje dla pacjenta, listy dla lekarza ogólnego i nie tylko — i wyświetla je jako zadania.
Aby użyć zadań:
Po sesji otwórz panel Zadania
Przejrzyj dokumenty wykryte i zasugerowane przez Heidi
Kliknij, aby wygenerować dowolny dokument — otworzy się na nowej karcie w ciągu kilku sekund
W razie potrzeby edytuj dokument za pomocą Scribe
Gdy będzie gotowy, skopiuj i wklej go, wyślij jako wiadomość e-mail lub wyeksportuj jako plik PDF lub dokument Word
Każde ukończone zadanie jest automatycznie zaznaczane
💡 Wskazówka: Możesz również uzyskać dostęp do zadań dla poprzednich pacjentów, aby upewnić się, że nic nie zostało pominięte na koniec pracowitej kliniki.
Personalizacje
⚠️ Personalizacja jest obecnie w fazie testów beta. Przejdź do Ustawienia → Laboratoria Heidi, aby ją włączyć, i uważnie przejrzyj wszystkie wygenerowane notatki, aby upewnić się, że spełniają Twoje standardy.
Personalizacja to sposób, w jaki Heidi uczy się Twojego stylu w miarę upływu czasu. Każda edycja, którą wprowadzasz do notatki w Heidi — pogrubienie nagłówków, zamiana słów na skróty, dostosowanie sformułowań lub formatowania — jest obserwowana i zapamiętywana. Z biegiem czasu Heidi buduje zestaw reguł na podstawie Twoich preferencji i stosuje je automatycznie.
Aby przejrzeć personalizacje:
Przejdź do sekcji Personalizacje w panelu notatki
Przejrzyj obserwacje zarejestrowane przez Heidi
Kliknij na dowolną obserwację, aby zobaczyć dowody za nią
Oznacz jakiekolwiek nieprawidłowe obserwacje jako nieaktywne lub pozostaw dokładne jako aktywne
💡 Ważne: Aby personalizacje działały, edycje muszą być wprowadzane w Heidi — nie w EDZ po skopiowaniu notatki. Im więcej edytujesz w Heidi, tym szybciej i dokładniej się uczy.
Kodowanie
Jeśli potrzebujesz kodów diagnostycznych, Heidi może wygenerować je automatycznie z konsultacji.
Wybierz panel Kodowanie w prawym dolnym rogu sesji
Wybierz zestaw kodowania — na przykład ICD-10
Heidi zwróci posortowaną listę kodów, posortowaną według wysokiej, średniej i niskiej trafności
Potwierdź wszystkie sugerowane kody naraz lub ręcznie wybierz tylko te, które chcesz
Potwierdzone kody są automatycznie dodawane na dole notatki konsultacji
Część 3 – Profile pacjentów, ustawienia języka i Zapytaj Heidi
Profile pacjentów
⚠️ Ulepszone funkcje profilu pacjenta — w tym automatyczne wykrywanie leków i alergii — są obecnie dostępne jako funkcja wczesnego dostępu. Aby je włączyć, przejdź do Ustawienia → Laboratoria Heidi i włącz Profile pacjentów. Uważnie przejrzyj wszystkie wykryte informacje, aby upewnić się, że są dokładne przed użyciem.
Heidi automatycznie wykrywa i zapisuje kluczowe informacje o pacjencie — leki, alergii, historię, datę urodzenia, adres i inne identyfikatory — w profilu pacjenta. Informacje te są następnie automatycznie wciągane do każdego skierowania lub dokumentu, który generujesz, więc nie musisz ręcznie wypełniać danych pacjenta za każdym razem.
W przypadku powracających pacjentów wszystkie poprzednio przechwycone informacje są przenoszane i utrzymywane na bieżąco w profilu. Możesz również wybrać poprzednie sesje w kontekście, udostępniając wszystkie wcześniejsze notatki i przesłane dokumenty za jednym kliknięciem.
Aby skonfigurować i używać profile pacjentów:
Po sesji potwierdź, że Heidi wykryła i zapisała prawidłowe informacje o pacjencie
W przypadku powracających pacjentów otwórz ich profil przed lub podczas sesji, aby przejrzeć przeniesione informacje
W panelu kontekstu wybierz poprzednie sesje, aby wciągnąć wcześniejsze notatki i kontekst
Status notatki
Jeśli pracujesz w kooperacyjnym środowisku praktyki, status notatki pozwala Tobie i Twoim kolegom wiedzieć, na jakim etapie procesu przeglądu znajduje się notatka.
Szkic — oznacz notatkę jako roboczą, aby wskazać, że nie została w pełni sprawdzona. Kolegowie zobaczą ten status i będą wiedzieć, że należy zachować szczególną ostrożność, odnosząc się do niego.
Zatwierdzona — oznacz notatkę jako zatwierdzoną po jej przejrzeniu i sfinalizowaniu, aby kolegowie mogli na niej polegać z pewnością.
Aby zaktualizować status notatki, wybierz przycisk Status w notatce i wybierz odpowiedni stan.
Ustawienia języka
Jeśli pracujesz w wielu językach, Heidi obsługuje do trzech języków wejściowych i pozwala ustawić oddzielny język wyjściowy dla notatek.
Aby skonfigurować ustawienia języka:
Przejdź do ustawień języka
Wybierz do trzech języków wejściowych, na które Heidi będzie słuchać podczas sesji
Wybierz preferowany język wyjściowy dla wygenerowanych notatek
Jeśli pracujesz w zróżnicowanym językowo środowisku, włącz Automatyczne wykrywanie — Heidi automatycznie zidentyfikuje mówione języki i będzie transkrybować odpowiednio, wyprowadzając w wybranym języku
Nadchodzący pacjenci (bez integracji)
Jeśli używasz Heidi bez integracji EDZ, możesz przesłać harmonogram swoich wizyt na początku dnia — jako zrzut ekranu lub plik CSV. Heidi utworzy kartę sesji dla każdego pacjenta, gotową do użycia, dzięki czemu możesz po prostu kliknąć i zacząć bez ręcznego tworzenia sesji dla każdej wizyty.
Przejdź do sekcji Nadchodzący pacjenci
Prześlij zrzut ekranu lub plik CSV z harmonogramem wizyt
Heidi wygeneruje kartę sesji dla każdego pacjenta, wstępnie oznaczoną i gotową do użytku
Korzystanie z dowodów podczas konsultacji
Nie musisz opuszczać sesji, aby uzyskać dostęp do dowodów klinicznych. Korzystając z paska czatu Zapytaj Heidi, możesz zadawać pytania kliniczne w czasie rzeczywistym — zanim pacjent opuści pokój.
Przykłady pytań, które możesz zadać:
"Czy czegoś mi brakuje w początkowym planie postępowania?"
"Czy postępowałem zgodnie z odpowiednimi wytycznymi dla tego przedstawienia?"
"Jaki jest kolejny najlepszy antybiotyk, jeśli mój pacjent ma alergię na penicylinę?"
"Oblicz dostosowaną do nerek dawkę dla tego pacjenta"
Heidi przeprowadzi wyszukiwanie dowodów, pokaże ci wytyczne i zasoby, które przejrzała, i da ci podsumowanie — wszystko bez opuszczania sesji.
Możesz również użyć paska Zapytaj Heidi, aby wprowadzić szybkie edycje do notatki — na przykład "usuń pogrubienie z nagłówków" — a Heidi wygeneruje notatkę ponownie z zastosowanymi zmianami.
💡 Uwaga dotycząca dostępności: Korzystanie z dowodów podczas konsultacji za pośrednictwem paska czatu Zapytaj Heidi nie jest obecnie dostępne dla użytkowników w Wielkiej Brytanii, Unii Europejskiej lub Republice Południowej Afryki. Dla użytkowników w innych regionach dowody w sesji są dostępne w planach płatnych — użytkownicy planu bezpłatnego są ograniczeni do 10 użyć miesięcznie. Dowody poza sesjami pozostają dostępne na wszystkich planach i we wszystkich regionach.