Context is een manier om notities te maken die niet hardop hoeven te worden gedeeld.
Je zegt niet alles wat je denkt tijdens een bezoek. Dat maakt het moeilijk voor Heidi om een volledig beeld te vormen van wat er werkelijk is gebeurd. Aanvullende info is de oplossing: een ruimte om uw eigen notities, observaties en klinische details toe te voegen voor, tijdens of na een sessie. Het is belangrijk op te merken dat aanvullende info alleen van toepassing is op het huidige bezoek en niet automatisch wordt meegenomen naar toekomstige sessies. Om eerdere sessies te koppelen, moet u uw patiëntprofiel configureren om ervoor te zorgen dat het dossier aanvullende info meeneemt naar volgende sessies.
U kunt in afkortingen schrijven, onderzoeksbevindingen, verduidelijkingen, symptomen, testresultaten, herinneringen of acties toevoegen. Alles wat in de notitie thuishoort maar niet in het gesproken verslag.
Ga naar Context op het tabblad naast uw sessienotities.
Voorbeeldgebruiken:
"Patiënt ziet er verstoord en verwilderd uit"
"Mogelijk op zoek naar sterkere pijnmedicatie — antwoorden inconsistent"
Vitale waarden handmatig geregistreerd tijdens onderzoek
Screeningsvragen die u wilt hebben weergegeven in de uitvoer
Bestanden uploaden als Context
U kunt bestanden rechtstreeks uploaden naar aanvullende info. Heidi leest ze samen met uw transcript en notities om completere, nauwkeurigere documentatie te produceren. Wanneer bestanden of historische documenten worden geüpload naar aanvullende info, kan Heidi taal uit die inhoud spiegelen of nauw hergebruiken bij het genereren van notities of brieven.
Ondersteunde bestandstypes
Heidi accepteert PDF's, Word-documenten (.doc, .docx) en afbeeldingen (.jpg, .png). Dit omvat gescande bestanden, handgeschreven notities en documenten met tabellen, lijsten of gemengde inhoud — Heidi verwerkt ze allemaal automatisch.
Hoe u een bestand uploadt
Klik op het tabblad Context op het paperclip-pictogram en selecteer uw bestand. Zodra de verwerking is voltooid, is het bestand klaar voor Heidi om te gebruiken. U kunt bestanden op elk gewenst moment uploaden. Voor, tijdens of na een sessie. Als u later bestanden toevoegt, zorg er dan voor dat u "synchroniseer wijzigingen" indrukt om ze in uw notitie op te nemen. Als er nieuwe informatie wordt toegevoegd aan het tabblad aanvullende info nadat een notitie of brief is gegenereerd, moet u het document opnieuw genereren om de wijzigingen door te voeren.
Wat u kunt uploaden
Alles wat klinische informatie bevat die nuttig is voor documentatie. Enkele veelvoorkomende voorbeelden:
Pathologie- en laboratoriumresultaten
Ontslagbrieven en specialistenbriefen
Beeldvormingsrapporten
Patiëntinformulierers
Handgeschreven notities of foto's van klinische documenten
Aanbevolen procedures voor het gebruik van aanvullende info
Geef duidelijke instructies: Voeg koppen of notities toe om te verduidelijken hoe de inhoud moet worden gebruikt. Geef historische notities bijvoorbeeld een koptekst zoals "Alleen achtergrond: citaten niet overnemen tenzij vandaag vermeld."
Historische notities bewerken: Verwijder directe patiëntcitaten of gevoelige informatie uit historische notities voordat u ze toevoegt aan het tabblad aanvullende info. Of vervang ze door beknopte samenvattingen.
Documenten opnieuw genereren: Genereer altijd notities of brieven opnieuw na het bijwerken van het tabblad aanvullende info om ervoor te zorgen dat de nieuwe informatie wordt opgenomen.
Een notitie genereren op basis van alleen bestanden
U hebt geen live sessie nodig om uit geüploade bestanden te genereren. Voeg uw bestanden toe aan Context en klik vervolgens op Aanmaken in de rechterbovenhoek en kies een sjabloon. Heidi genereert uw notitie of document op basis van de geüploade inhoud.
💡 U kunt ook "Vraag het Heidi" gebruiken om de inhoud van een geüpload bestand op te vragen of samen te vatten — handig om snel specifieke details voor of tijdens een consult te vinden.
Gescheiden samengevoegde patiëntsessies
Als u een tweede patiëntsessie start voordat u de eerste afsluit, kunnen de transcripten in één sessie samengevoegd worden. Zo kunt u ze scheiden:
Zoek het samenvoegingspunt — bepaal waar de sessie van de eerste patiënt eindigt en die van de tweede begint in het transcript.
Kopieer het relevante blok — kopieer het deel van het transcript dat betrekking heeft op de eerste sessie.
Open een nieuwe sessie voor elke patiënt en plak het relevante transcript in het tabblad Context.
Label duidelijk — voeg een header toe zoals "Bezoek aan [Patiënt] op [Datum]" om toekomstige verwarring te voorkomen.
Genereer uw notitie — klik op Aanmaken in de rechterbovenhoek en kies vervolgens uw sjabloon.
Controleer en voltooi — controleer elke notitie op duidelijkheid en volledigheid.
💡 Lees meer over deze snelle oplossing in het volgende artikel: Hoe u samengevoegde patiëntsessies in Heidi scheidt
Een vorig bezoek toevoegen aan de huidige sessie
Het verwijzen naar details van een vorig bezoek van een patiënt kan de continuïteit en duidelijkheid van de zorg versterken. Zo brengt u eerdere context in een nieuwe sessie:
Transcripten hergebruiken in een nieuwe sessie
Om een transcript opnieuw te gebruiken of opnieuw te plakken in een nieuwe sessie:
Open de oude sessie en navigeer naar het tabblad Transcript.
Kopieer het gedeelte of het volledige transcript dat u wilt hergebruiken.
Maak een nieuwe sessie aan in Heidi.
Plak het transcript in het tabblad Aanvullende info (niet het tabblad Transcript).
Neem een paar seconden audio op en stop vervolgens om de sessie te activeren.
Kies uw sjabloon en genereer de notitie. Belangrijkste punten: Plak tekst altijd in het tabblad Aanvullende info, en een korte audio-opname is vereist om de nieuwe sessie te starten. Heidi zal de geplakte tekst behandelen als onderdeel van het gesprek.
Start een nieuwe sessie en zoek de eerdere sessienotities van de patiënt op.
Kopieer belangrijke details waarnemingen, behandelplannen of andere relevante informatie, en plak deze in het tabblad Aanvullende info van de huidige sessie. Label duidelijk, bijvoorbeeld "Context van eerste bezoek op [Datum]".
Genereer uw notitie klik rechtsboven op Maken en kies uw sjabloon.
Pas aan indien nodig pas het sjabloon aan om onderscheid te maken tussen eerdere aanvullende info en nieuwe waarnemingen.
Aanvullende info toevoegen aan oude sessies die zijn aangemaakt in Dictate-modus
Als u aanvullende info moet toevoegen aan oude sessies die zijn opgenomen in Dictate-modus:
Kopieer het volledige transcript uit de dictaatsessie.
Plak het in een nieuwe sessie in Transcribe-modus.
Voeg de tekst toe aan het veld Aanvullende info. Heidi genereert een notitie op basis van de opgegeven tekst.
Sessies koppelen voor continuïteit
Om informatie uit eerdere sessies op te nemen zonder handmatig te kopiëren en plakken:
Maak de nieuwe sessie aan en voltooi deze.
Open de Sessielijst.
Selecteer de sessies die u wilt koppelen door hun vakjes aan te vinken.
Klik onderaan op "Sessies koppelen".
Kies "Bestaande patiënt" om toe te voegen aan een bestaande verzameling, of "Nieuwe patiënt" om een nieuwe verzameling aan te maken. Met deze functie kan de nieuwe sessie naadloos verwijzen naar eerdere sessies.
💡 Voor meer details over het koppelen van vorige sessies, zie het volgende artikel: Gekoppelde vorige sessies
Probleemoplossing voor veel voorkomende problemen
Onbedoeld hergebruik van historische inhoud: Als historische citaten of formuleringen ongepast worden hergebruikt, zorg er dan voor dat het tabblad aanvullende info alleen wordt gebruikt voor achtergrondinformatie en geef expliciete instructies om de generator te sturen.
Controleer gekoppelde patiëntsessies; mogelijk haalt u eerdere sessies op zonder dat u het beseft.
Personalisatie-instellingen: Om het personalisatiegedrag van Heidi te beheren, gebruikt u de pop-up Personalisatie om de instelling "Personalisaties toepassen op huidige notitie" in of uit te schakelen. Wijzigingen worden onmiddellijk van kracht voor toekomstige notities.
Beperkingen van Dictate-modus: Het tabblad Aanvullende info en de koppelingsfuncties zijn alleen beschikbaar in Transcribe-modus, niet in Dictate-modus. Zorg ervoor dat u Transcribe-modus gebruikt voor deze functionaliteiten.