Vraag het Heidi om iets te doen zoals je een nieuwe collega in je kliniek beknopt zou instrueren: zeg wat je afgerond wilt hebben, verwijs hen naar de juiste dossiers en vertel hen waar ze moeten stoppen. Je hebt niet voor elk verzoek een formule nodig, maar de onderstaande structuur levert je meteen een bruikbaar resultaat op.
Begin met de structuur: doel, stappen, output
Doel: Wat wil je afgerond hebben, en voor welke patiënt of lijst?
Stappen: Welke dossiers moet Heidi gebruiken, over welke periode, en wat moet ermee gedaan worden?
Output: Wat moet terugkomen, en waar moet Heidi stoppen zodat jij het kunt controleren?
Dit is het verschil dat het maakt.
Vaag: "Regel mijn verwijzingen."
Duidelijk: "Stel vanuit mijn drie sessies van vandaag een verwijsbrief op voor iedereen die ik noemde te verwijzen. Gebruik mijn verwijssjabloon, markeer alles wat ontbreekt in het dossier, en laat me elk concept zien voordat het wordt verzonden."
De tweede noemt de bron, de periode, het formaat, het aandachtspunt en het stoppunt.
Voeg de beperkingen toe die relevant zijn voor de taak: behoud klinische details, identificeer ontbrekende informatie, toon bronnen, vraag toestemming voordat een dossier wordt gewijzigd. Laat de beperkingen die niet relevant zijn weg.
Vijf dingen die een prompt scherper maken
Benoem het systeem: Als het werk buiten het platform gebeurt, geef dan precies aan waar. "Doe dit in Google Chrome." "Ga naar mijn EPD, Cliniko."
Benoem de patiënt en de data:"De laatste drie bezoeken van Jane Doe" is beter dan "haar recente geschiedenis". Heidi raadt geen datumbereik voor je.
Laat het zien, beschrijf het niet: "Zo structureer ik een maaltijdplan, met behulp van dit tabelformaat." Plak het voorbeeld erin. Heidi neemt je voorkeuren over van wat je laat zien en van de bewerkingen die je daarna maakt, zodat je het één keer aanleert in plaats van het wekelijks te corrigeren.
Gebruik Heidi's woorden: Sessies, patiënten, notities, sjablonen, Routines. Deze komen overeen met echte onderdelen in het product, zodat Heidi weet waar je naar verwijst.
Geef aan waar te stoppen: "Laat het me zien voordat je het verstuurt." "Maak een concept, sla het niet op." Handmatige modus houdt externe schrijfacties al vast voor jouw goedkeuring, maar door het stoppunt te benoemen, verwijder je elke twijfel over wat er terugkomt.
Waar te beginnen
Kies één taak die je al elke week doet. De follow-uplijst afronden. Een verwijzing opstellen. Een overdracht voorbereiden. Je voorbereiden op de volgende kliniek.
Bouw dan op in drie stappen:
Eén voltooide sessie. Vraag om een follow-up werklijst of een conceptverwijzing. Controleer het grondig.
Een kleine, benoemde reeks sessies. Zodra het resultaat van één sessie klopt, breid je het uit. Benoem de sessies in plaats van "recent" te zeggen.
Sla het op als een Routine. Alleen nadat je hebt gezien dat de workflow correct verloopt. Een Routine herhaalt alles wat je hebt opgeslagen, inclusief de onderdelen die je niet had gecontroleerd.
Wat een langere prompt niet kan oplossen
De voorbeelden hier zijn prompts om aan te passen, geen belofte dat elke workflow is ingeschakeld op jouw account. Heidi kan alleen de Routines, verbindingen en tools gebruiken die jouw account heeft. Als een bron niet is verbonden of een functie niet is ingeschakeld, zal geen enkele herformulering Heidi toegang geven. Verbind of schakel het in, en vraag het daarna opnieuw.
Als de output niet klopt
Verkeerde inhoud of verkeerd formaat: Wijs op de fout, beperk de reikwijdte en geef een voorbeeld. "Gebruik alleen deze drie sessies. Toon data en bronnen. Geef het terug als de tabel die ik je gaf."
Er ontbreekt iets: Controleer je bijlagen en brontoegang. Vraag het Heidi welke gegevens het daadwerkelijk heeft gelezen voordat je het opnieuw uitvoert.
Verkeerd veld of verkeerde tijdzone: Benoem de exacte bestemming en de tijdzone, open vervolgens het opgeslagen resultaat en bevestig dat het terecht is gekomen waar je verwachtte.
Een tool is mislukt of niet beschikbaar: Controleer de verbinding, de status van de app en wat jouw account omvat. Het herhaaldelijk herformuleren van de prompt zal een mislukte tool niet repareren.
Het heeft een deel van de taak voltooid: Vraag wat er is voltooid en wat er nog rest. Controleer de bestaande taken en gegevens voordat je het opnieuw probeert, zodat je niet met dubbele exemplaren eindigt.
Voordat je iets accepteert
Voer elke keer dezelfde controle uit: juiste patiënt, juiste bron, juiste data, niets ontbreekt, en de voorgestelde actie is er een die je zelf zou nemen. De klinische beslissing en alles wat naar een patiënt gaat, blijft jouw verantwoordelijkheid.