Hier kunt u leren hoe:

Open uw formuliersjablonen en vul deze automatisch in tijdens uw sessies
Structureer uw PDF's correct en upload deze als sjabloon in Heidi

💡 Tip: Formuliersjablonen zijn nu beschikbaar in de Community-bibliotheek - blader door meer dan 100 vooraf ingevulde formulieren, inclusief Medicare-aanspraken, geestelijke gezondheidszorgplannen en verzekeringingsformulieren die klaar zijn voor automatisch invullen.

🚀 Toegang tot het invullen van formulieren

Klik op "Sjabloon maken" en kies "PDF-formulier invullen"
❗Zorg ervoor dat uw PDF correct is gestructureerd voor nauwkeurige resultaten - zie de instructies voor "Uw PDF-sjablonen opmaken" hieronder
Geef uw sjabloon een naam en klik op "Opslaan".
Open een willekeurige sessie, klik op "Document maken" en selecteer uw opgeslagen PDF-sjabloon.
Heidi vult het formulier automatisch in, klaar om te downloaden naar uw computer.

👋 Uw PDF-sjablonen opmaken

Voordat u een PDF-sjabloon naar Heidi uploadt, moet u ervoor zorgen dat uw formulier correct is gestructureerd en kan worden ingevuld. Volg deze stappen om uw document om te zetten en correct in te stellen.

💡Deze instelling hoeft slechts eenmaal te worden uitgevoerd met behulp van elke standaard PDF-editor. Wij raden Adobe Acrobat, PDF-XChange Editor of pdfFiller aan

Export your form as a PDF - if your form is already a PDF skip to step 2
1. Open uw document in uw favoriete editor (zoals Google Docs of Microsoft Word).
2. Kies Exporteren als PDF of Opslaan als PDF om het bestand te downloaden.
  - In Google Docs of Sheets gaat u naar Bestand > Downloaden > PDF-document.
1.1 Custom Headers, Footers & Signatures - Pro and Practice users can export documents with their clinic's brand; Adding logos and clinic details in the header, and a personalised signature in the footer
- Head to "Settings", selecting "Defaults", then scroll down to the "Appearance" section.
- Toggle on "Default export header" and/or "Default export footer".
- Edit the sections according to your brand, font style & size, signature and upload your logo image. Your changes will automatically saved.
Open de PDF-editor om invulbare velden toe te voegen
1. Open uw PDF-editor en upload de PDF die u zojuist hebt geëxporteerd in stap 1
2. Gebruik het gereedschap Veld toevoegen om tekstvelden, datumvelden, selectievakjes of andere elementen in te voegen op elke plaats waar u wilt dat Heidi informatie invult.
3. Wijzig het formaat van elk veld zodat het netjes aansluit bij de lay-out van uw formulier.
4. Herhaal dit proces voor alle gebieden die u door Heidi wilt laten invullen.
Label en structureer uw velden in de PDF-editor
1. Klik op elk veld om de instellingen ervan te openen en volg de opmaakinstructies in de onderstaande tabel.
Download uw invulbare PDF
Zodra alle velden zijn toegevoegd, benoemd en geconfigureerd:
1. Klik op Downloaden.
2. Zorg ervoor dat u de optie selecteert om op te slaan als een invulbaar PDF-document.

Opmaaktip	Wat u moet doen	Voorbeelden
Label elk veld duidelijk	Gebruik beschrijvende veldnamen die de inhoud weergeven die wordt ingevuld. Vermijd generieke labels zoals "Tekst1".	✅ Doe dit: `patient_name`, `dob`, `referral_reason` ❌ Niet dit: `Field_2`, `Text1`
Voeg nuttige veldbeschrijvingen toe	Gebruik het beschrijvingsveld in de PDF-editor om nuttige context of opmaakrichtlijnen te geven. Deze instructies helpen Heidi het formulier nauwkeurig in te vullen.	Bijv. `Voer volledige wettelijke naam in` Bijv. `Gebruik DD/MM/JJJJ-indeling`
Match het veldtype aan de inhoud	Kies voor elk veld het juiste invoertype om een correcte opmaak te garanderen.	- Datum → `Datumveld` - Vrije tekst → `Tekstveld` - Meerdere opties → `Selectievakjes` - Enkele keuze → `Keuzerondjes`
Stel woord- of tekenlimieten in	Pas limieten toe om te voorkomen dat lange antwoorden en zinnen de formulieropmaak verstoren.	Max. tekens: `30` Max. regels: `1`
Voorwaardelijke logica opnemen	Als een veld alleen in bepaalde situaties of op basis van een ander antwoord moet verschijnen, gebruikt u de optie Dit veld voorwaardelijk maken.	Voorwaardelijke regel: `Toon "Sectie B" alleen als "Ja" is geselecteerd in "Sectie A"`
Verplichte velden	Voor velden die altijd moeten worden ingevuld, schakelt u de knop Verplicht in.

💡 Deze instelling hoeft slechts eenmaal te worden uitgevoerd met behulp van een standaard PDF-editor (bijv. Adobe Acrobat, PDF-XChange Editor, pdfFiller, enz.)

📬 Hulp nodig?
Neem contact op met [email protected] of [email protected] - wij helpen u graag

Forms

🚀 Toegang tot het invullen van formulieren

👋 Uw PDF-sjablonen opmaken