Overzicht
In deze handleiding leert u hoe u:
De Genie-integratie instellen
Andere clinici toevoegen of deelnemen aan een bestaande Practice
Genie-letterjablonen configureren
Inhoud naar Genie pushen, inclusief brieven en raadplegingsaantekeningen
Probleemoplossing
📣 Voordat u begint
1. U moet zich aanmelden voor een Practice Tier-plan
2. Toegang tot de Heidi Desktop-app — download de Heidi desktop-app hier
3. Een API-sleutel die door Magentus is uitgegeven voor uw kliniek. Neem contact op met ons verkoopsteam om aan de slag te gaan.
Before you get connected
Download the Heidi Desktop app here
💡 For best results, install the Heidi desktop app using an account on your system with admin access. If you don’t have admin rights, ask your IT team to help — this avoids permission issues that can block Heidi from connecting to Genie.
Install Heidi on the same system as Genie
If you use Genie on your own clinic computer, install Heidi on that same computer and check that you’re allowed to install new programs (or ask your practice IT support to do this).
If your practice accesses Genie through a shared remote desktop or server, Heidi needs to be installed on that same server. Your practice IT team will need access and permission to install it there.
Hoe u instelt
Stap 1: Uw integratie-API-sleutel verkrijgen
Neem hier contact op met Heidi Sales om uw verzoek voor de integratie in te dienen.
Het Heidi-team zal contact opnemen zodra we de API-sleutel voor uw kliniek hebben. Dit duurt meestal 3-5 werkdagen.
Zodra u uw API-sleutel hebt, kunt u en uw team de integratie instellen vanuit uw desktop-app.
Stap 2: De integratie op Heidi inschakelen
Zorg ervoor dat u de Heidi Desktop-toepassing hebt gedownload
Zorg ervoor dat u beschikt over de integratie-API-sleutel (Stap 1 hierboven). U hebt de volgende informatie van Heidi nodig:
Afzender - Dit is de ID gekoppeld aan de API-sleutel die u door Magentus is uitgegeven
Wachtwoord - API-sleutel uitgegeven door Magentus
Instance-URL - Het IP-adres of de hostnaam van de Genie-server die op uw kliniek draait. Dit veld wordt automatisch ingevuld als de Genie Client is geïnstalleerd, verbonden en op hetzelfde systeem actief is. Als het niet automatisch wordt ingevuld, neem dan contact op met uw IT-beheerder of Heidi Support voor assistentie.
Opmerking voor Genie IT-beheerders: De firewall van uw kliniek moet uitgaande communicatie naar de Genie-server op poort 19443 toestaan zodat de Premium API correct functioneert. De meeste klinieken hoeven deze poort alleen lokaal toe te staan. Klinieken met meer restrictieve (versterkte) netwerken kunnen aanvullende firewallconfiguratie door hun IT-team nodig hebben.
Navigeer in Heidi naar Instellingen > EMD-integraties > Genie en klik op Integratie instellen (opmerking: deze optie wordt alleen ingeschakeld nadat u contact met ons hebt opgenomen en we een API-sleutel voor u hebben gegenereerd)
Vul de volgende velden in (u kunt contact opnemen met uw IT-beheerder of rechtstreeks met ons contact opnemen als u niet alle details hebt)
4. Klik op Doorgaan. Selecteer vervolgens uw gebruiker uit de vervolgkeuzelijst (waarbij het uw voor- en achternaam in Genie is)
De Heidi-integratie gebruiken
Afspraken uit Genie ophalen
1. Zorg ervoor dat u een afspraak in Genie hebt ingepland
2. Navigeer naar Heidi en klik vernieuwen of als uw afspraak in het verleden of toekomst ligt, gebruik de kalender-datumkiezer om de juiste datum te selecteren
3. Uw afspraak moet verschijnen in de sectie Schema van Heidi
Aantekeningen verzenden
1. Controleer het tabblad Schema om uw afspraken uit Genie te bekijken
2. Voer uw consultatie normaal uit
3. In de rechterbovenhoek van uw notitiebereik, klikt u op de knop Push naar Genie
4. Navigeer terug naar Genie
5. Onder het tabblad Raadplegingen van de patiënt zal uw aantekening verschijnen
Brieven verzenden
1. Nadat u uw afspraak hebt opgehaald
2. Voer uw consultatie normaal uit
3. In de rechterbovenhoek van uw notitiebereik, klikt u op de knop Push naar Genie en selecteert u het vervolgkeuzepictogram
4. Selecteer Brief pushen uit de twee opties
5. Selecteer uw briefsjabloon (Heidi haalt alle beschikbare briefsjablonen in Genie automatisch op)
6. De aantekening wordt naar Genie gepusht
7. Navigeer terug naar Genie
8. Onder het tabblad Correspondentie zal uw brief verschijnen met het passende sjabloon toegepast
Hebt u ondersteuning nodig?
Als u hulp nodig hebt bij het instellen van de integratie, neem contact op met ons verkoopsteam.
Als u problemen ondervindt met het Heidi-product, neem contact op met ons ondersteuningsteam.