Naar de hoofdinhoud

Genie

Maak op naadloze wijze hoogwaardige aantekeningen en brieven in de Heidi Desktop-app en push deze met één klik naar Genie.

Overzicht

In deze handleiding leert u hoe u:

  • De Genie-integratie instellen

  • Andere clinici toevoegen of deelnemen aan een bestaande Practice

  • Genie-letterjablonen configureren

  • Inhoud naar Genie pushen, inclusief brieven en raadplegingsaantekeningen

  • Probleemoplossing

⚠️ Voordat u begint

1. U moet zich aanmelden voor een Practice Tier-plan

2. Toegang tot de Heidi Desktop-app, download de Heidi-desktop-app hier

3. Een API-sleutel die door Magentus is uitgegeven voor uw kliniek. Neem contact op met ons verkoopsteam om aan de slag te gaan.

4. Belangrijk: Configureer uw Genie-instellingen en uw sjablonen voor AI-schrijver-gebruik

Voordat u verbinding maakt

  1. Download de Heidi Desktop-app hier

    Voor het beste resultaat installeert u de Heidi-desktop-app met een account op uw systeem met beheerderstoegang. Als u geen beheerdersrechten hebt, vraag dan uw IT-team om hulp. Dit voorkomt machtigingsproblemen die kunnen verhinderen dat Heidi verbinding maakt met Genie.

  2. Installeer Heidi op hetzelfde systeem als Genie

    • Als u Genie op uw eigen kliniekcomputer gebruikt, installeer Heidi op diezelfde computer en controleer of u toestemming hebt om nieuwe programma's te installeren (of vraag uw IT-ondersteuning van de praktijk dit voor u te doen).

    • Als uw praktijk Genie via een gedeeld extern bureaublad of server benadert, moet Heidi op diezelfde server worden geïnstalleerd. Uw IT-team van de praktijk zal toegang en toestemming nodig hebben om het daar te installeren.

Installatie-instructies

Stap 1: Uw integratie-API-sleutel verkrijgen

  • Neem hier contact op met Heidi Sales om uw verzoek voor de integratie in te dienen.

  • Het Heidi-team zal contact opnemen zodra we de API-sleutel voor uw kliniek hebben. Dit duurt meestal 3-5 werkdagen.

  • Zodra u uw API-sleutel hebt, kunt u en uw team de integratie instellen vanuit uw desktop-app.

Stap 2: De integratie inschakelen op Heidi

  1. Zorg ervoor dat u de Heidi Desktop-applicatie hebt gedownload

  2. Zorg ervoor dat u beschikt over de integratie-API-sleutel (Stap 1 hierboven). U hebt de volgende informatie van Heidi nodig:

    • Afzender: dit is de ID die is gekoppeld aan de API-sleutel die Magentus aan u heeft verstrekt

    • Wachtwoord: API-sleutel die Magentus aan u heeft verstrekt

    • Instance-URL: Het IP-adres of de hostnaam van de Genie-server die bij uw kliniek actief is. Dit veld wordt automatisch ingevuld als de Genie Client is geïnstalleerd, verbonden en actief is op hetzelfde systeem. Als dit niet automatisch wordt ingevuld, neem dan contact op met uw IT-beheerder of Heidi-ondersteuning voor hulp.

    Opmerking voor Genie IT-beheerders: De firewall van uw kliniek moet uitgaande communicatie naar de Genie-server op poort 19443 toestaan zodat de Premium API correct functioneert. De meeste klinieken hoeven deze poort alleen lokaal toe te staan. Klinieken met meer restrictieve (versterkte) netwerken kunnen aanvullende firewallconfiguratie door hun IT-team nodig hebben.

  3. Navigeer in Heidi naar Instellingen > Connectoren > Genie en klik op Integratie instellen.

    ℹ️ Deze optie wordt pas ingeschakeld nadat u contact met ons hebt opgenomen en wij een API-sleutel voor u hebben gegenereerd.

  4. Vul de volgende velden in (u kunt contact opnemen met uw IT-beheerder of rechtstreeks met ons als u niet over al deze gegevens beschikt):

5. Selecteer Doorgaan. Selecteer vervolgens uw gebruiker uit de vervolgkeuzelijst (waarbij dit uw voor- & achternaam in Genie is).

⚠️ BELANGRIJK: Voordat u de integratie van Heidi gaat gebruiken, dient u uw Genie-instellingen te configureren en uw briefsjablonen voor gebruik met AI Scribe in te stellen, zodat uw documenten correct werken met de Scribe van Heidi.

De Heidi-integratie gebruiken

Afspraken uit Genie ophalen

1. Zorg ervoor dat u een afspraak in Genie hebt ingepland

2. Navigeer naar Heidi en klik vernieuwen of als uw afspraak in het verleden of toekomst ligt, gebruik de kalender-datumkiezer om de juiste datum te selecteren

3. Uw afspraak zou moeten verschijnen in het gedeelte Schema van Heidi

Aantekeningen verzenden

1. Controleer het tabblad Schema om uw afspraken te bekijken die zijn opgehaald uit Genie

2. Voer uw consultatie normaal uit

3. Selecteer in de rechterbovenhoek van uw notitiegedeelte de knop Push to Genie

4. Navigeer terug naar Genie

5. Uw notitie verschijnt onder het tabblad Consultaties van de patiënt

Brieven verzenden

1. Nadat u uw afspraak hebt opgehaald

2. Voer uw consultatie normaal uit

3. Selecteer in de rechterbovenhoek van uw notitiegedeelte het vervolgkeuzepictogram naast de knop Push to Genie

4. Selecteer Push Letter uit de twee opties

5. Selecteer uw briefsjabloon (Heidi haalt alle beschikbare briefsjablonen in Genie automatisch op)

6. De aantekening wordt naar Genie gepusht

7. Navigeer terug naar Genie

8. Onder het tabblad Correspondentie verschijnt uw brief met het juiste sjabloon toegepast

Hebt u ondersteuning nodig?

Als u hulp nodig hebt bij het instellen van de integratie, neem contact op met ons verkoopsteam.

Als u problemen ondervindt met het Heidi-product, neem contact op met ons ondersteuningsteam.

Gerelateerde artikelen
Was dit een antwoord op uw vraag?