In deze handleiding leert u hoe u:

Let op: als u de Practice Manager bent, kunt u de integratie niet namens de gebruiker instellen. In plaats daarvan moet elke individuele Behandelaar in uw Practice de integratie zelf instellen door de volgende stappen te volgen.

De volgende stappen beschrijven hoe u uw Heidi-integratie instelt als u de eerste gebruiker in uw Practice bent die dit doet. Volgende gebruikers moeten de stappen volgen in Stel uw integratie in (volgende gebruikers).

U kunt controleren of u de eerste gebruiker in uw Practice bent door Stap 1 hieronder te volgen. Als de marketplace-knop "Verwijder uit Gentu" weergeeft in plaats van "Voeg toe aan Gentu", is uw Practice al verbonden en dient u verder te gaan met de stappen in Stel uw integratie in (volgende gebruikers).

1. Navigeer naar Gentu Marketplace (onderaan pictogram in het linkermenusysteem, onder Instellingen). Zoek naar Heidi en selecteer Add to Gentu.

2. Ga akkoord met de voorwaarden.

3. Kopieer de koppelingscode die is verstrekt. Houd er rekening mee dat deze slechts 5 minuten geldig is en dat u deze opnieuw kunt genereren als deze verloopt.

4. Meld u aan bij uw Heidi-account. Ga naar Settings > Connectors > Gentu.

5. Voer de koppelcode in die u heeft opgehaald in Stap 3.

6. Voer uw voor- en achternaam in (deze staan vermeld in uw Gentu-instellingen. U kunt dit vinden door naar Instellingen > Gebruikers beheren te navigeren. U kunt dit ook aan uw Practice Manager vragen).

7. Nadat u de integratie succesvol hebt ingesteld, noteer de Tenant ID en deel deze met andere clinici in uw praktijk die de integratie willen gebruiken.

1. Als u naar Marketplace bent genavigeerd en het toont aan dat Heidi al is verbonden (bijv. in plaats van "Toevoegen aan Gentu" staat er "Verwijderen uit Gentu"), vraag uw collega/Practice Manager om de Tenant ID.

Ze kunnen dit doen door hun Heidi-account te openen. Zij kunnen navigeren naar Instellingen > Connectoren > Gentu > Integraties beheren (in de rechterboven hoek van het scherm) en de tenant ID wordt als volgt weergegeven:

2. Zodra u de Tenant-ID heeft, opent u uw Heidi-account. Ga naar Instellingen > Connectoren > Gentu. Voer de Tenant-ID in die u van uw collega/Practice-manager heeft ontvangen.

3. Voer uw voor- en achternaam in volgens uw Gentu-account en maak verbinding met de integratie.

1. Navigeer binnen Gentu naar Instellingen > Sjablonen.

2. Selecteer Briefsjablonen.

3. Selecteer het briefsjabloon dat u wilt gebruiken in Heidi. In ons voorbeeld gebruiken we het Test Letter Template.

4. Klik op het potlood in de menubalk aan de rechterkant van uw scherm om het sjabloon te bewerken.

5. Zodra u zich in het briefsjabloon bevindt, verplaatst u uw cursor naar de plaats waar u de inhoud van de brief wilt invoegen.

6. Selecteer in de menubalk aan de bovenkant Referentie (het icoon helemaal links).

7. Selecteer hier de optie Dicteren en vervolgens de optie Stemdictatietekst.

8. Nu zou uw briefsjabloon gemarkeerde tekst met de term 'dictation.text' moeten hebben op de plaats waar u de inhoud van uw brief wilt plaatsen.

U kunt deze tekst knippen en plakken waar u de inhoud van uw brief wilt weergeven in het sjabloon.

9. Selecteer Opslaan (in de rechterhoek onderaan uw scherm) en navigeer terug naar Heidi.

1. Nadat u succesvol verbinding hebt gemaakt met de integratie, gaat u naar Sessies weergeven.

2. Selecteer Afspraken (voorheen gelabeld als Schema) en selecteer het Agendapictogram hierboven om een datum met een afspraak te selecteren.

3. Selecteer een geplande afspraak. Dit maakt een nieuwe sessie in Heidi aan. Alle afspraken die van Gentu zijn geïmporteerd, worden aangeduid met een pictogram ernaast.

4. Voer uw consultatie normaal uit. Selecteer daarna de pijl naast de knop Naar Gentu pushen.

Als u een raadplegingsaantekening hebt gegenereerd, selecteert u Gehele aantekening pushen en uw aantekening is beschikbaar in Gentu. Houd er rekening mee dat u raadplegingsaantekeningen naar Gentu alleen kunt verzenden via het tabblad Aantekening in Heidi.

Als u de brief hebt gegenereerd in het tabblad Aantekening in Heidi, klikt u op de pijl bij de knop Naar Gentu pushen en selecteert u Brief pushen.

Als alternatief kunt u, als u de brief in een ander tabblad hebt gegenereerd (anders dan het tabblad Aantekening), Naar Gentu pushen selecteren.

5. Selecteer het sjabloon waarin u de inhoud wilt invoegen en selecteer Naar Gentu pushen.

6. Navigeer terug naar Gentu. U ziet uw letterjabloon met de inhoud die van Heidi is gegenereerd.

Als u geen verbinding met Gentu kunt maken, controleert u of uw account de vlag Factureringsprovider heeft ingeschakeld. Dit kunt u vinden door naar Instellingen > Gebruikers beheren > Uw gebruiker selecteren > Details beroepsbeoefenaar. Als u niet over de juiste machtigingen beschikt, vraag dit dan aan uw Practice Manager.