In deze handleiding leert u hoe u:

1. Navigeer naar Gentu Marketplace (onderaan pictogram in het linkermenusysteem, onder Instellingen)

2. Zoek naar Heidi

3. Klik op Toevoegen aan Gentu

4. Ga akkoord met de voorwaarden

5. Kopieer de koppelingscode die is verstrekt. Houd er rekening mee dat deze slechts 5 minuten geldig is en dat u deze opnieuw kunt genereren als deze verloopt

6. Ga naar de sectie Integraties in Heidi en zoek Magentus

7. Voer de koppelingscode in

8. Voer daarna uw voor- en achternaam in (deze staan vermeld in uw Gentu-instellingen. U kunt dit vinden door naar Instellingen > Gebruikers beheren te navigeren. U kunt dit ook aan uw Practice Manager vragen).

9. Nadat u de integratie succesvol hebt ingesteld, noteer de Tenant ID en deel deze met andere clinici in uw praktijk die de integratie willen gebruiken.

1. Als u naar Marketplace bent genavigeerd en het toont aan dat Heidi al is verbonden (bijv. in plaats van "Toevoegen aan Gentu" staat er "Verwijderen uit Gentu"), vraag uw collega/Practice Manager om de Tenant ID.

Dit kunnen zij bereiken door naar Instellingen > EMD-integraties > Gentu > Integraties beheren te navigeren (in de rechterbovenhoek van het scherm).

2. Zodra u de Tenant ID hebt, navigeert u terug naar EMD-integraties op uw Heidi-account en voert u deze in door op Integratie instellen te klikken

3. Voer daarna uw voor- en achternaam in volgens uw Gentu-account en maak verbinding met de integratie

1. Navigeer naar Instellingen in Gentu en selecteer

2. Selecteer daar onder de sectie Sjablonen de optie Letterjablonen

3. Selecteer het letterjabloon dat u wilt gebruiken in Heidi. In ons voorbeeld gebruiken we het Test Letter Template

4. Klik op het potloodpictogram in de menubalk aan de rechterkant van uw scherm om het sjabloon te bewerken

5. Zodra u zich in het letterjabloon bevindt, verplaatst u uw cursor naar de plaats waar u de inhoud van de brief wilt invoegen

6. Selecteer in de menubalk aan de bovenkant Referentie (het icoon helemaal links)

7. Selecteer hier de optie Dicteren en vervolgens de optie 'Stemdictatietekst'

8. Nu zou uw letterjabloon gemarkeerde tekst met het begrip 'dictation.text' moeten hebben op de plaats waar u de inhoud van uw brief wilt plaatsen. U kunt deze tekst knippen en plakken waar u de inhoud van uw brief wilt weergeven in het sjabloon.

9. Klik op Opslaan (in de rechterhoek van uw scherm) en navigeer terug naar Heidi.

1. Nadat u bent verbonden met de integratie, gaat u naar Sessies weergeven

2. Klik op Schema en klik op het Agendapictogram hierboven om een datum met een afspraak te selecteren

3. Selecteer een geplande afspraak. Dit maakt een nieuwe sessie in Heidi aan. Alle afspraken die van Gentu zijn geïmporteerd, worden aangeduid met een pictogram ernaast.

4. Voer uw consultatie normaal uit. Selecteer daarna de pijl naast de knop 'Naar Gentu pushen'.

Als u een raadplegingsaantekening hebt gegenereerd, klikt u eenvoudig op 'Gehele aantekening pushen' en uw aantekening is beschikbaar in Gentu. Houd er rekening mee dat u raadplegingsaantekeningen naar Gentu alleen kunt verzenden via het tabblad 'Aantekening' in Heidi.

Als u de brief in het tabblad 'Aantekening' in Heidi hebt gegenereerd, klikt u op de pijl bij de knop Naar Gentu pushen en selecteert u 'Brief pushen'.

Als alternatief kunt u, als u de brief in een ander tabblad hebt gegenereerd (anders dan het tabblad Aantekening), eenvoudig op Naar Gentu pushen klikken.

6. Selecteer het sjabloon waarin u de inhoud wilt invoegen en klik op Naar Gentu pushen

7. Navigeer terug naar Gentu. U ziet uw letterjabloon met de inhoud die van Heidi is gegenereerd.

Als u geen verbinding met Gentu kunt maken, controleert u of uw account de vlag 'Factureringsprovider' heeft ingeschakeld. Dit kunt u vinden door naar Instellingen > Gebruikers beheren > Uw gebruiker selecteren > Details beroepsbeoefenaar te navigeren. Als u niet over de juiste machtigingen beschikt, vraag dit dan aan uw Practice Manager.