❗ Belangrijk: Uw kliniek moet door Veradigm worden geactiveerd voordat u zich in Heidi kunt aanmelden. Als u de activering nog niet hebt voltooid, neem contact op met het Heidi-team en wij helpen u eraan. (de gebruikelijke doorlooptijd is tot 7 werkdagen).
Overzicht
Voordat u begint
Voor het instellen van de Veradigm-integratie hebt u het volgende nodig:
U moet beschikken over een Heidi Practice of Enterprise-abonnement om toegang tot de integratie te krijgen. U kunt plannen en prijzen hier bekijken.
Uw kliniek heeft een actieve Veradigm EHR-licentie nodig.
Wij dienen een activeringsverzoek voor de kliniek in bij Veradigm namens u. Dit duurt meestal tot 7 werkdagen.
Een contactpersoon van de kliniek die kan helpen bij de installatie (bij voorkeur IT)
Installatie-instructies
Activering van de kliniek aanvragen (eenmaal per kliniek) - bij voorkeur via IT Admin
Om het activeringsverzoek in te dienen bij Veradigm, verzamelt het Heidi-team het volgende:
Naam kliniek/organisatie
Contactgegevens kliniek (bij voorkeur IT): naam, telefoonnummer, e-mailadres
Veradigm (of Altera) rekeningnummer / CDH-nummer (beschikbaar in uw Central-account)
Veradigm of Altera-product dat moet worden geactiveerd (afzonderlijke verzoeken kunnen per product vereist zijn)
Unity-licentiesleutel (indien beschikbaar)
Basis-URL
SQL-script (alleen vereist voor installatie wanneer de toepassing wordt gestart vanaf een Veradigm/Altera-product)
Zodra Veradigm de activering heeft voltooid, ontvangt het Heidi-team verbindingsgegevens, inclusief het Ubiquity-ID van uw kliniek.
2) Navigeer naar de Veradigm-integratie in Heidi
Elke individuele gebruiker in een kliniek/team moet:
Open Heidi
Open het zijpaneel > Instellingen > EMD-integraties
Kies Veradigm en selecteer Integratie instellen (rechtsboven op het scherm)
💡 Als u alleen de knop 'Neem contact op met Verkoop' op de integratiepagina ziet, zorg er dan voor dat u eerst contact hebt opgenomen met het Heidi-team om uw kliniek te activeren.
3) Voer de gegevens in en maak verbinding
Zorg voor de vereiste informatie. U kunt dit krijgen door contact op te nemen met uw IT-manager of het Heidi-team. Als u problemen ondervindt, neem dan contact met ons op.
U wordt gevraagd om:
Unity basis-URL: https://unity.allscriptscloud.com/
Gebruikers-ID: Veradigm-gebruikersnaam
Wachtwoord: voor uw Veradigm EPD
Ubiquity-ID: [door Veradigm verstrekt: uw IT-beheerder / praktijkmanager geeft dit door]
Nadat u de juiste gegevens hebt ingevoerd, klikt u op Doorgaan. Als u het volgende scherm ziet, is uw integratie klaar voor gebruik.
Hoe gebruiken
Afspraken in Heidi importeren
1. Maak een afspraak voor uw patiënt in Veradigm.
2. Zorg ervoor dat de afspraak aan een encounter is gekoppeld, ofwel door deze aan een bestaande encounter te koppelen, ofwel door een nieuwe encounter te maken. Let op: de patiënt hoeft niet ingecheckt te zijn.
3. Ga terug naar Heidi
4. Klik op het vernieuwingspictogram om de afspraken te synchroniseren en in te voeren. U kunt ook het kalenderpictogram gebruiken om de datum te selecteren als uw afspraak in het verleden of in de toekomst is gepland
Let op: u kunt alleen naar Veradigm terugschrijven nadat een encounter is gemaakt en via het tabblad Planning is geïmporteerd. U kunt geen nieuwe sessie in Heidi maken en aantekeningen niet terug naar Veradigm pushen, omdat deze niet aan een patiënt zou zijn gekoppeld.
Aantekeningen terugsturen naar Veradigm
1. Open de sessie die van Veradigm is geïmporteerd
2. Voer uw sessie normaal uit en genereer uw aantekening
3. U kunt de aantekeningkoppen van Heidi toewijzen aan de relevante onderdelen van Veradigm: Reden voor bezoek (HPI), Beoordeling systemen, Voorgeschiedenis, Vitale functies, Fysiek onderzoek en Beoordeling en plan. U kunt de aantekeningtekst in Heidi bewerken voordat u deze verzendt.
4. Nadat u klaar bent met het bewerken van uw aantekening, klikt u op de knop Naar Veradigm pushen in de rechterbovenhoek van uw aantekeninggebied
5. Open de afspraak in Veradigm opnieuw om elk onderdeel ingevuld in de bijbehorende vrije tekstvelden te zien.
6. Als u wijzigingen in uw aantekening aanbrengt en opnieuw pusht, werkt Heidi alleen de gewijzigde onderdelen van de aantekening bij.