Som admin for et team på Heidi's Practice eller Enterprise-nivå kan du konfigurere tidsrammer for datalagring, obligatorisk pasientsamtykke og Multi-Factor Authentication (MFA) for hele teamet ditt.

Slik får du tilgang til teaminnstillingene dine:

Skyv en bryter til høyre for å slå på en innstilling.

Legg til et ekstra lag med sikkerhet for teamet ditt når de logger inn på sine kontoer. Når dette er aktivert, må teammedlemmer verifisere identiteten sin med en annen faktor hver gang de logger inn på Heidi.

For mer informasjon om multifaktorautentisering, se Multifaktorautentisering (MFA) i Heidi.

Teammedlemmer vil se en forespørsel ved begynnelsen av hver økt som minner dem om å be pasienten om samtykke før opptak.

Practice-administratorer kan tilpasse samtykkeforespørselen for å matche klinikkens eksakte språk, spesialitet og samsvarskrav. Oppdater den én gang, og den gjelder for hele teamet ditt.

Slik angir du en egendefinert melding: gå til Innstillinger → Teaminnstillinger, sørg for at Krev pasientsamtykke er slått på, og skriv deretter meldingen din i tekstboksen. Endringer trer i kraft automatisk.

Planlegg at teamets økter slettes periodisk – mellom 1 og 90 dager.

Når dette er slått på, vil du få en forespørsel om å angi antall dager. Økter som overskrider denne alderen, slettes nattlig.

Administratorer og assistenter på Practice- og Enterprise-abonnementer kan se alle økter på tvers av praksisen i fanen Alle økter i øktlisten – med et behandlerfilter for å fokusere på et bestemt teammedlem.

Hvis deling av teamøkter er deaktivert for teamet ditt, eller en bruker er på et solo-abonnement, vil fanen Alle økter ikke være synlig for dem.

⚠️ Pro-team som ønsker global konfigurasjon, må oppgradere til Practice-nivå for å låse opp disse kontrollene.

Ta kontakt via hjelpeknappen i Heidi hvis du trenger ytterligere hjelp.