경우에 따라 실수로 두 번째 환자 세션을 다른 세션 위에 시작하여 트랜스크립트가 병합될 수 있습니다. 이로 인해 두 환자의 트랜스크립트가 하나의 세션으로 나타날 수 있으며, 종종 사용 중인 템플릿을 혼란스럽게 합니다. 이로 인해 노트에 오류가 발생할 수 있습니다.
다음은 이러한 세션을 분리하고 각 환자를 위한 개별 노트를 작성하는 단계별 가이드입니다.
병합된 세션을 분리하는 단계
병합 지점 식별: 트랜스크립트를 열고 첫 번째 환자의 세션이 끝나고 두 번째 환자의 세션이 시작되는 지점을 찾습니다. 예를 들어, 병합된 세션에 Steven과 Boris가 포함되어 있다면, Steven의 노트가 끝나고 Boris의 노트가 시작되는 지점을 찾습니다.
방법 1. 빠른 방법: Heidi를 사용하여 노트 분할
Heidi에 물어보기 AI 도구를 사용하세요. 예를 들어 다음과 같이 말할 수 있습니다. -
"트랜스크립트에 두 개의 세션이 포함되어 있습니다. 이 시점 이후로 Boris에 대한 노트를 만들어 주세요."Heidi는 그 시작점부터 별도의 노트를 생성하여 세션을 더 쉽게 분할할 수 있게 해줍니다.
새 탭 추가 클릭
방법 2. 최고의 방법: 개별 세션 생성
각 환자의 노트에 대한 새 세션 시작:
첫 번째 세션으로 시작
첫 번째 세션이 시작되고 끝나는 트랜스크립트 섹션을 복사합니다.
새 세션의 컨텍스트에 붙여넣기
컨텍스트에 명확한 제목 부여: [환자]와의 상담 ([날짜])
컨텍스트에서 노트 생성 -> 오른쪽 아래의 텍스트를 클릭하고 템플릿을 적용합니다.
그런 다음 두 번째 세션에 대해 이 프로세스를 반복합니다.
새 세션 탭을 열고 이 세션에 해당하는 트랜스크립트 부분을 컨텍스트에 붙여넣으며, "[환자] – [날짜] 방문"과 같이 명확한 제목을 지정합니다.
편집 및 완성:
각 노트의 완성도와 명확성을 검토합니다. Heidi를 사용하면 템플릿을 조정할 수 있으므로, 컨텍스트가 조금 다른 경우 각 환자에 대해 자유롭게 맞춤 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 초기 상담 또는 추적 관찰.
향후 방문 시 혼동을 피하기 위해 노트에 명확한 제목을 추가하세요. 예: "Steven – 초기 상담" 및 "Boris – 추적 관찰 방문"
별도의 노트 재확인:
각 세션이 자신의 노트를 가지고 있으며 겹치는 내용이 없음을 확인합니다.
필요한 경우 템플릿 설정을 다시 확인하여 각 노트가 세션 유형(초기 상담, 추적 관찰 등)에 맞게 조정되었는지 확인합니다.
Heidi의 도구를 효율적으로 사용하기 위한 팁
템플릿 조정: Heidi의 노트 템플릿을 항상 다듬어 세션의 컨텍스트에 더 잘 맞게 할 수 있으며, 각 환자의 세션이 고유하게 유지되도록 합니다.
각 노트를 명확하게 레이블링: 각 세션에 명확한 레이블과 날짜를 사용하면 특히 추적 관찰 방문을 위해 기록을 정리된 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다.
세션을 분리하는 동안 문제가 발생하면 Heidi에서 노트를 맞춤 설정하는 방법에 대한 추가 팁을 보려면 템플릿 가이드를 자유롭게 탐색하세요.
이렇게 하면 각 환자의 기록을 깔끔하고 정리된 상태로 유지하여 더 나은 진료 연속성을 보장할 수 있습니다.