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AlayaCare Cloud

HeidiとAlayaCareを連携して、Heidiで来訪予定を確認し、クライアントの記録に記録を送信できるようにします。

始める前に

必要なもの:

  • サインインできるHeidiアカウント。

  • Heidiから取得したプロファイル名。これは、AlayaCareがHeidiに施設へのアクセスを許可した後にHeidiから提供されます(下記の施設の承認を参照してください)。お持ちでない場合は、サイト管理者にお問い合わせください。

施設の承認(サイト管理者向け)

どなたかが接続する前に、サイト管理者またはマネージャーがこれらの手順を一度完了する必要があります。

  1. AlayaCareに依頼して、施設をHeidi用に有効化してもらいます。 AlayaCareのアカウント担当者に連絡し、Heidiが使用するAPIクライアントIDとクライアントシークレット(公開鍵と秘密鍵と呼ばれることもあります)をリクエストしてください。

  2. クライアントID、クライアントシークレット、およびAlayaCareのウェブアドレス(例:`yourorganisation.alayacare.com`)をHeidiに送信してください。安全に共有する方法を手配するため、Heidiのカスタマーサクセスマネージャーまたは営業担当者にご連絡ください。

  3. Heidiが認証情報を確認し、施設を設定して、プロファイル名を送信します。

  4. 連携機能を使用するスタッフとプロファイル名を共有してください。各自が接続時にこれを入力します。

連携を設定する

1. Heidiにサインインし、「設定」>「コネクター」を開き、「診療記録」の下にある「AlayaCare」を探します。

2. 「AlayaCare」をクリックし、次に「コネクターを設定」をクリックします。

3. プロファイル名を入力し、「続ける」をクリックします。 Heidiが名前を確認し、AlayaCareへの接続をテストします。

4. ご自身の名前を検索して従業員一覧から選択し、「続ける」をクリックします。

5. 「コネクターは接続済みです」と表示されたら、「完了」をクリックします。

Heidiがプロファイルを見つけられない場合は、Heidiから提供された名前を正確に入力したか確認するか、サイト管理者にお問い合わせください。

連携を使用する

  • 来訪予定:Heidiは選択した日付のAlayaCareの来訪予定をインポートし、キャンセルされた来訪予定は除外します。表示されるのはご自身の来訪予定のみで、組織全体の来訪予定は表示されません。

  • 診察を開始する:来訪予定から診察を開始すると、Heidiがその診察をクライアントに紐付けます。この紐付けがないと、Heidiはそのクライアントの記録に記録を送信できません

  • 記録を送信する:記録の準備ができたら、記録の上部にある送信ボタンを使用し、記録タイプを選択してください。 Heidiは、あなたの名前を作成者として、クライアントの記録に経過記録として記録を保存します。

  • PDFをアップロードする:記録をPDFとしてクライアントのドキュメントにアップロードすることもできます。確認が表示されたら、保存先フォルダを選択してください。

連携の解除

「設定」>「コネクター」>「AlayaCare」を開き、「コネクターの接続を解除」をクリックします。

上記の手順で、いつでも再接続できます。

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