Heidi Formsを使用すると、PDFをアップロードし、フィールドを自動的に検出して、数秒で診察のデータから自動入力することができます。
💡 ヒント：フォームテンプレートがコミュニティライブラリに追加されました。 Medicareの請求書、メンタルヘルスケアプラン、保険フォームなど、120以上のフォームを自動入力できる状態でご利用いただけます。
この記事の内容：
フォームをHeidiにアップロードし、テンプレートとして保存する方法。
Heidi Formsを使用して、診察でフォームを自動入力する方法。
フォームに関するよくある質問や問題の解決策を見つける方法。
Heidi Formsのビデオ概要
始める前に
アップロードする前に、ドキュメントがPDF形式であることを確認してください。 フォームが現在.docx（Microsoft Word）形式の場合は、「名前を付けて保存」オプションを使用して、ファイル形式としてPDFを選択してください。
静的PDFをHeidiにアップロードする前に、30ページ以内であることを確認してください。 それ以上の場合は、カスタマーサクセスチームにお問い合わせください。
PDFのフィールドに、Heidiが入力するプレースホルダーテキストが含まれていないことを確認してください。 「ここに日付を入力してください」や「[患者名を挿入]」などの既存のテキストを削除してください。 これにより、HeidiのAI生成コンテンツがPDF内の既存のテキストと重なるのを防ぎます。
Heidi Formsを使い始める
「+ テンプレートを作成」をクリックし、「PDFフォームに入力」を選択します。
クリックしてファイルを選択するか、ファイルをドラッグ＆ドロップしてください。
Heidiはフィールド認識ページを開き、フォームで検出されたフィールドを確認できます。
フィールドのラベルやフィールドの種類をフォームに合わせてカスタマイズすることもできます。
💡 事前入力の精度は通常80〜90%です。 フィールドの種類が一致していることを確認する前に、すべてのフィールドを必ず確認してください。
フォームのレイアウトとフィールドの配置に問題がなければ、フィールドを確定をクリックしてください。 フォームテンプレートの名前を入力し、テンプレートを保存を選択してください。
診察に戻り、作成をクリックしてフォーム名を入力すると、Heidiが自動的にフォームを完成させます。 生成されたら、コンピューターに直接ダウンロードできます。
ダウンロードが完了したら、フォームを印刷する準備が整います。 その後、同僚と共有したり、電子カルテシステムにアップロードしたりすることができます。
💡 診察でフォームを確認しながら、完成したPDFをダウンロードする前に、生成されたテキストを編集したり、追加情報を加えたり、書式を調整したりすることができます。例えば、段落をダッシュ箇条書きリストに変換することも可能です。
フィールドラベルの編集
フィールドの種類
Heidi Formsはフィールドの種類を自動的に検出し、提案することができます。 検出可能なフィールドの種類は以下のとおりです：
テキスト：名前、記録、説明、コメントなどの自由記述の回答に使用します。 ユーザーが単語、文章、または詳細な説明を入力する必要がある場合に最適です。
数値：年齢、体重、身長、電話番号、スコアなど、数値のみに使用します。 フィールドに数値が含まれ、計算が必要な場合に最適です。
日付：統一された形式で日付を取得するために使用します。 予約日、生年月日、評価日、またはその他の時間に関連する情報に最適です。
チェックボックス：リストから1つ以上のオプションを選択できます。 複数の回答を同時に選択できる場合に最適です。
ラジオボタン：選択肢のグループから1つのオプションのみを選択できます。 はい/いいえの質問や、1つの回答のみが許可される場合に最適です。
ドロップダウン：コンパクトなメニューで事前定義されたオプションのリストを表示します。 多くの選択肢があるが、1つのみ選択が許可される場合に最適です。
署名：名前、署名のプレースホルダー、または署名確認を取得するために使用します。 フォームの承認、同意、確認、または署名セクションに最適です。
Heidi FormsでPDFエディタツールを使用する
Heidi Formsに向けてPDFを準備する
💡 外部PDFエディタでドキュメントを作成する際に問題が発生した場合は、追加サポートについてサードパーティのプロバイダーに直接お問い合わせください。
このガイドは、Adobe AcrobatやPDFフィラーなどのサードパーティPDFエディタを使用して、Heidi Formsにアップロードする前にフォームを準備するユーザーを対象としています。 最良の結果を得るために、以下の手順に従ってドキュメントを正しく準備してください。
選択したPDFエディタを開いて入力可能なフィールドを追加する
PDFエディタを開き、Heidiに入力させたいPDFをアップロードしてください。
「フォームを準備」または「フィールドを追加」ツールをクリックして、情報を入力する必要がある箇所にテキストフィールド、日付フィールド、チェックボックス、またはその他のフィールドの種類を挿入してください。
各フィールドのサイズを変更して、フォームレイアウトと正しく整列するようにします。
Heidiが入力するすべてのセクションについて、この操作を繰り返してください。
PDFエディタでフィールドにラベルを付けて構造化します
各フィールドをクリックして設定にアクセスし、以下の表のフォーマットのヒントに従います。
完了したら、入力可能なPDFを保存/ダウンロードしてください。
Heidiを開き、PDFフォームをアップロードして、診察のデータを使用してHeidiに自動入力させてください。
フォーマットのヒント | 推奨される対応 | 例 |
各フィールドに明確にラベルを付けます | 入力されるコンテンツを反映する説明的なフィールド名を使用します。 「Text1」や「untitled text」などの汎用的なラベルは使用しないでください。 | ❌ 名前を書く |
フィールドタイプをコンテンツに合わせます | 各フィールドに適切なフィールドの種類を選択して、正しい書式設定を確保してください。 ガイダンスについては上記のフィールドの種類セクションを参照してください。 | 日付 → |
文字数制限を設定する | 制限を適用して、長い応答と文がフォームレイアウトを破らないようにします。 | 記録：以下のサンプルは参考用であり、テーブルのサイズに応じて調整が必要な場合があります。 |
必須フィールド | 常に入力が必要なフィールドには、「必須」トグルを有効にしてください。 |
|
Heidi Formsのプランと使用制限
無料プラン：月10回まで使用可能、フォーム、テンプレート、エビデンス間で共有
Clinicianプラン、Teamsプラン、Enterpriseプラン：無制限
よくあるご質問
Heidi Formsで対応しているファイル形式とファイルサイズの制限は何ですか？
現在、Heidi FormsはPDFファイルのみに対応しています。 Microsoft Word（.docx）ファイルのサポートは近日公開予定です。 対応している最大ファイルサイズは10MBです。
入力可能なPDFにはページ数の制限はありません。 静的またはフラットなPDFは自動検出できますが、30ページまでに制限されています。
Heidi Formsはモバイルデバイスで対応していますか、それともWebとデスクトップのみですか？
フォームテンプレートの作成と編集はデスクトップのみで可能です。 フォームへの入力と完成したPDFのダウンロードは、どのデバイスでも対応しています。
HeidiがAが検出・変換できるフィールドタイプの一覧は何ですか？
検出可能なフィールドタイプには、テキスト、数値、日付、チェックボックス、ラジオボタン、ドロップダウン、署名が含まれます。
誤ったフィールドタイプが検出された場合、変更できますか？ フォームに適切なフィールドタイプを選択する方法はどうすればわかりますか？
はい、誤って検出されたフィールドタイプを変更することができます。 「フィールド認識」ページでフィールドタイプのラベルをクリックしてフィールドエディターを開き、別のタイプを選択してください。
結果を確認した後、フィールドが正しく事前入力されていない場合はどうすればよいですか？
フィールドが正しく入力されていない場合は、フィールド認識ページのフィールドラベルを更新することで、今後の結果を改善できます。 ラベルが具体的であるほど、Heidiが正しい情報を照合しやすくなります。
例：
❌ 名前を記入する
✅ 患者の名（名前）を記入する
検出時にフィールドが見落とされた場合、新しいテキストフィールドを追加できますか？
はい。 フィールド認識ページで+アイコンを選択して新しいフィールドを追加します。 フィールドをドラッグ、サイズ変更し、フォームの要件に合わせてラベルを付けることができます。
フォームテンプレートをチームメンバー間またはクリニック全体で共有できますか？
はい。 フォームはチームと共有したり、組織全体で利用可能にしたり、コミュニティライブラリに公開したりできます（Heidiによる審査が必要です）。 ご希望の場合は、フォームを非公開に保つこともできます。
表示設定を管理するには、フォームテンプレートの⋯アイコンをクリックし、表示設定を編集を選択してください。
注意：フォームをチームと共有するには、チームの管理者権限と、対象のチームプランが必要です。
フォームはどこで確認できますか？
すべてのフォームはHeidiのサイドバーからアクセスできます。 テンプレートに移動し、フォームを選択してフォームを確認・管理してください。
フォームの署名フィールドタイプはどのように機能しますか？
Heidiは署名フィールドにテキスト（例：名前やプレースホルダー）を入力します。 手書き署名の描画、画像ベースの署名の挿入、または実際の署名の適用は行いません。 実際の署名はPDFをダウンロードした後に行います。
フォームへの入力が完了した後、完成したPDFは自動的に送信またはルーティングされますか、それとも常に手動でダウンロードする必要がありますか？
フォームはどこにも自動的に送信されません。 Heidiがフォームへの入力を完了すると、完成したPDFがデバイスに自動的にダウンロードされます。ただし、Heidiが開いたままで現在の診察画面にいる場合に限ります。 フォームが再度必要な場合は、フォームのダウンロードボタンを使っていつでもダウンロードできます。
アップロードされたPDFと完成したフォームの保持期間とプライバシーに関するルールは何ですか？ 保存場所はどこですか？
アップロードされたフォームと完成したPDFは、Heidiのクラウドに安全に保存され、一時的な有効期限付きリンクを通じてアクセスされます。 完成したフォームは、ドキュメントまたはその診察を削除したときに削除されます。テンプレートのファイルは、テンプレートを削除したときに削除されます。
Heidi Formsには、専門分野、地域、または言語に基づく制限がありますか？
いいえ、専門分野、地域、または言語に基づく特定の動作はありません。 フォームは診察の言語で入力され、お客様の国の日付形式が使用されます。
💡 フォームエディターは現在、セルフホスト型（オンプレミス）環境では利用できません。 今後のアップデートでサポートを拡充する予定です。
HeidiにドキュメントをアップロードするときにエラーがAが表示された場合はどうすればよいですか？
以下のエラーメッセージが表示される場合があります：
「ファイルサイズが大きすぎます（最大10MB）」 - PDFが10MBの制限を超えています。
PDFが大きすぎる場合は、ファイルサイズを縮小して再アップロードしてください。
「非インタラクティブPDFは30ページまでに制限されています」 - 静的/フラットなPDFのページ数が多すぎます。
PDFのページ数が多すぎる場合は、サードパーティのPDFエディターを使用して、アップロード前に入力可能なバージョンを作成してください。 ガイダンスについては、Heidi Forms用PDFの準備セクションをご参照ください。
「このPDF形式はサポートされていないか、ファイルが破損している可能性があります」 - パスワードで保護されているか暗号化されているため、Heidiがファイルを開くまたは処理することができませんでした。
Preview（Mac）またはMicrosoft Edge（Windows）でPDFを開き、PDFを再エクスポートして新しいファイルを生成してください。 新しいファイルには元のファイルと異なる名前を付けてください。
このいずれかの問題が発生した場合は、次のことができます：
再試行する - より小さい、またはA入力可能なバージョンのPDFフォームを再アップロードしてください。 PDFがパスワードで保護されているか暗号化されている場合は、保護を解除してからファイルを再度アップロードしてください。
サポートに連絡する - チームがフォームの設定についてサポートします。
生成されたデータがフィールドに収まらず、スクロールバーが表示される場合はどうすればよいですか？
解決方法は2つあります：
Heidi Formsでテキストフィールドを調整する。 フィールドをクリックし、端をドラッグしてサイズを変更し、より多くのコンテンツに対応できるようにします。
元のPDFの利用可能なスペースを増やす。 Heidiにファイルをアップロードする前に、お好みのPDFエディターを使用してテーブル、行、テキストボックス、またはその他のセクションを拡張してレイアウトを調整してください。
Heidi Formsは箇条書きやドットポイントとしてフォーマットされたコンテンツを生成できますか？
いいえ。 Heidiはデフォルトで段落形式でコンテンツを生成します。 ただし、診察中に生成されたテキストを編集し、完成したPDFをダウンロードする前にダッシュや箇条書きを使ってフォーマットすることができます。
Macユーザー向け箇条書きキーボードショートカット：
Option（⌥）+ 8
Windowsユーザー向け箇条書きキーボードショートカット：
Alt + 0149（テンキー使用）またはAlt + 7（一部のキーボード）
Heidi Formsに画像やグラフを挿入できますか？
いいえ。 Heidi Formsは現在、画像やグラフに対応していません。 フォームに画像やグラフが必要な場合は、完成したPDFをダウンロードした後、ご自身のPDF編集ソフトウェアを使用して追加する必要があります。
Heidi Formsは動的/条件付き/ロジックフォームに対応していますか？
いいえ。 Heidi Formsは現在、静的なPDFフォームのみに対応しています。 動的、条件付き、またはロジックPDF機能はサポートされていません。 完成したPDFをダウンロードする前に生成されたテキストを編集できます。 最良の結果を得るために、Heidi Formsにアップロードする前にフォームのレイアウトを完全に準備してください。
フォームに数学的計算が含まれています。 Heidi Formsではどのように機能しますか？
現在、Heidi Formsは自動計算に対応していません。 HeidiはフォームAの適切なスコアリングオプションを選択できますが、合計スコアを自動的に計算したり入力したりすることはありません。 合計スコアが必要な場合は、ハイジに相談を使用して計算するか、完成したPDFをダウンロードする前に結果を手動で確認してください。
Heidi Formsでチェックボックスの外観をカスタマイズしたり、テキストをハイライトしたりできますか？
いいえ。 Heidi Formsはチェックボックスとラジオボタンに標準のチェックマーク「✓」スタイルを使用します。 テキストのハイライトや追加のフォーマットを適用したい場合は、完成したPDFをデバイスにダウンロードした後に行うことができます。
生成されたテキストのフォントサイズを変更できますか？
これは現在Heidi Formsではサポートされていません。 この機能は将来のリリースで利用可能になる予定です。
Heidi Formsのテストや初めて使用する際に遭遇する可能性のある他の一般的な問題はありますか？
完成したフォームは、使用するPDFリーダー（Chrome、Adobe、MacのPreview）と元のテンプレートの作成方法によって表示が異なる場合があります。 例えば、MacのPreviewはフィールドボックスに合わせてテキストを自動リサイズし、場合によっては入力されたコンテンツが特定のリーダーでまったく表示されないことがあります。 データは同じですが、表示のみが異なります。そのため、正しく表示されない場合や空白に見える場合は、別のリーダー（Adobe Acrobatなど）をお試しください。