Heidiの「患者」機能では、診察する患者ごとに継続的な患者記録を作成できます。臨床上の補足情報、紐づけられた診察履歴、アップロード済みの文書を、すべて一か所で確認できます。

患者リストを開くには、左側のナビゲーションメニューで「患者」を選択します。ここでは、作成した患者、または診察を紐づけた患者を、検索可能な一覧で確認できます。

患者を選択すると、右側にその患者の詳細が表示されます。紐づけられた診察履歴、保存済みの情報、添付したファイルを確認できます。

「患者」内でできること：

各患者には、以下の項目を保存できます：

これらの項目は、診察をまたいで保持されます。一度保存すると、その患者に関する作業を行うたびに補足情報として利用できます。再入力する必要はありません。

患者に文書をアップロードすると、その患者との今後の診察で、その文書を補足情報として利用できます。

患者に紐づけられた診察を開くと、診察の「補足情報」タブの左下に、「患者文書を補足情報として使用」ボタンが表示されます。このボタンを使って、その診察の補足情報として含める患者レベルの文書を選択します。

これは、診察に文書を直接アップロードする操作とは別です。患者レベルの文書は患者に添付されたままとなり、その患者の複数の診察で再利用できます。

患者に紐づけられた診察中に、その患者名にカーソルを合わせると、診察画面を離れずに患者情報の概要を確認できます。

ホバー表示では、保存済み項目の一部が表示されます。名前、識別子、重要な臨床上の注意点を一目で確認できます。詳細をすべて確認するには、患者名をクリックして「患者」画面を開きます。

患者IDなどの識別情報のすぐ下にある日付をクリックすると、その患者に紐づけられた診察も表示できます。

Heidiが診察の文字起こし内で関連する臨床情報を検出すると、その情報を抽出し、紐づけられた患者に保存することを提案します。

自動抽出で提示される推奨変更は、承認するかどうかを選択できます。却下することも、そのまま無視することもできます。変更を承認しない限り、患者データは更新されません。

自動抽出はデフォルトでオンになっています。各診察後に患者情報を手動で更新したい場合は、いつでもオフにできます。

自動抽出をオフにするには：

無効にすると、Heidiは診察後に抽出候補を表示しなくなります。既存の患者データには影響しません。

同じ設定からいつでも再度有効にできます。

組織の管理者は、チームの自動抽出を有効または無効にするかどうかを制御することもできます。これは組織の設定から管理でき、必要に応じてオフにすることができます：

診察を患者に紐づけることで、Heidiは特定の受診内容を患者の履歴と関連づけます。

診察が紐づけられると：

また、この設定を有効にしている場合、患者の直近3件の診察を補足情報として自動的に含めることができます。「ユーザーメニュー」>「設定」>「データ管理」に移動し、「過去の診察を自動的に含める」をオンに切り替えます。

新しい診察を開始するときに、患者フィールドに患者IDなどの患者を識別する情報を入力します。 Heidiは以下を行います：

「患者」内から、紐づけられた診察を直接開始することもできます。新しい診察は、その患者に自動で紐づけられます。

紐づけられた診察を開くと、Heidiはその患者の直近3件の診察を補足情報として含めることができます。つまり、診察間で手動でコピー＆ペーストしなくても、最大3件までの過去の受診内容を記録原稿に反映できます。

3件という上限は固定です。患者に過去の診察が3件を超えてある場合は、最も関連性の高い3件を選択する必要があります。

これらの診察を紐づけるには：

患者データを削除する方法は、自動削除と手動削除の2つです。

Heidiでは、一定期間使用されていない患者プロフィールを自動で削除できます。手動で整理しなくても、患者リストを整った状態に保てます。

患者は、作成された場合、または診察が紐づけられた場合にアクティブとみなされます。患者に、選択した期間中のアクティビティがない場合、Heidiはそのプロフィールを削除します。

自動削除を無効にするには、トグルをオフにします。

患者プロフィールが自動削除されると：

削除日前に新しい診察が患者に紐づけられると、非アクティブ期間のカウントがリセットされ、その患者は削除されません。

患者が削除される前に、Heidiは警告通知を送信します：「[Number]人の患者がまもなく削除されます。」

Heidiは1日1回、非アクティブな患者を確認します。警告と削除は別の日に行われるため、削除が実行される前に必ず通知を受け取れます。

次回の日次チェックで、すでに非アクティブ期間を過ぎている患者には警告が送信されます。削除はされません。その患者は、翌日のチェック時（約24時間後）に削除されます。

毎日の日次チェックで、今後24時間以内に削除対象となる患者に警告が送信され、すでに期限を過ぎている患者が削除されます。通常の使用では、患者が削除される約1日前に、通知ベルで通知を受け取ります。

患者を手動で削除するには、そのプロフィールを開き、「削除」を選択します。次の2つのオプションが表示されます：

デフォルトでは、紐づけを解除して診察を保持します。

CSVファイルをアップロードして、複数の患者プロフィールを一度に作成できます。別のシステムから移行する場合や、多数の患者をまとめて登録する場合に便利です。

患者をインポートするには：

必須項目は患者の表示名のみです。その他の項目（アレルギー、服薬、病歴、その他のプロフィールデータ）は任意です。

重複している患者がいる場合は、1つの患者記録に結合できます。

患者を結合するには：

結合後、削除された患者に紐づいていたすべての診察と文書は、残した患者記録に紐づけ直されます。削除対象となった患者は削除されます。

結合前に確認しておきたいこと：

患者機能は電子カルテとどのように連携しますか？

なぜ診察を患者に紐づける必要があるのですか？

診察を患者に紐づけると、Heidiが利用できる補足情報が増え、生成される記録原稿の質の向上につながります。診察が紐づけられている場合、Heidiは患者に保存された臨床項目（既往歴、現在の服薬、アレルギー）、直近最大3件の過去の診察、その患者記録にアップロードされた文書を参照できます。

紐づけは、診察前準備にも役立ちます。診察前に「患者」タブから患者を開くと、先に診察を開始しなくても、履歴や最近の診察を確認できます。

電子カルテについてはどうなりますか？患者記録を重複して管理する必要がありますか？

いいえ。 Heidiの「患者」には、Heidiの診察内で役立つ補足情報が保存されます。患者データの正式な記録システムは、引き続き電子カルテです。電子カルテと連携されたスケジュールから診察を開始する場合、これまでの作業の流れは変わりません。

既存の患者を一括インポートできますか？

現時点では対応していません。患者は、初めて診察を患者に紐づけたとき、または診察開始時にHeidiが自動作成したときに作成されます。

患者が自動削除されると、診察も削除されますか？
いいえ。削除されるのは患者プロフィールのみです。診察は患者との紐づけが解除され、診察履歴に保持されます。診察には、それぞれ別の保持設定が適用されます。

削除の警告はどこに表示されますか？
アプリ内の通知ベルにのみ表示されます。メールやプッシュ通知は送信されません。

患者が削除される前に、どのくらい前に通知されますか？
少なくとも1日前です。 Heidiは、削除が実行される前日に必ず警告通知を送信します。

削除日前に患者が再びアクティブになった場合はどうなりますか？
削除日前に新しい診察が患者に紐づけられると、非アクティブ期間のカウントがリセットされ、その回の削除対象から外れます。

患者プロフィールを手動で削除すると、紐づけられた診察も削除されますか？

患者を手動で削除する場合、Heidiは、紐づけられたすべての診察を削除するか、紐づけを解除して保持するかを確認します。デフォルトでは、紐づけを解除して診察を保持します。

患者を削除すると、その患者にアップロードした文書も削除されますか？

はい。患者に直接アップロードされた文書は、患者が削除されると削除されます（連鎖削除）。個別の診察にアップロードされた文書には影響しません。

患者レベルの文書と、診察の「補足情報」の違いは何ですか？

診察の「補足情報」は診察ごとに管理されます。特定の診察にファイルをアップロードすると、その診察でのみ利用できます。患者レベルの文書は患者に紐づけられており、その患者との今後の診察で補足情報として選択できます。

患者情報の自動抽出をオフにできますか？

はい。自動抽出はデフォルトでオンになっていますが、いつでも無効にできます。「ユーザーメニュー」>「設定」>「データ管理」に移動し、「患者情報を自動的に抽出する」をオフに切り替えます。無効にすると、Heidiは診察後に患者情報の更新を提案しなくなります。同じ場所からいつでも再度有効にできます。