Heidiの利用を始めたら、次は機能をしっかり活用していきましょう。この記事では、記録原稿の質を高め、日々の業務をよりスムーズに進めるうえで特に役立つ機能を紹介します。
パート1：補足情報、テンプレート、文体の設定
補足情報
「補足情報」は、記録原稿の質を高めるうえで特に効果の大きい機能です。退院サマリー、画像検査結果、モニタリングデータ、紹介状など、患者に関する資料をアップロードしておくと、診察中に口頭で説明しなくても、その情報をHeidiが記録原稿に反映できます。
たとえば診察中に「画像検査の結果は正常でした」と伝えた場合、補足情報がなければ、記録を読む同僚には「どの検査か」「いつ行われたのか」「何が確認されたのか」まではわかりません。その画像検査結果を補足情報にアップロードしておくと、Heidiが検査の種類、日付、所見を自動で取り込みます。
💡 注意：Heidiは、X線画像などの複雑な画像そのものを読み取ることはできません。結果や所見は、Heidiが記録原稿に反映できるよう、テキストで明確に記載されている必要があります。
補足情報を追加するには：
診察画面内の「補足情報」タブを開きます
退院サマリー、検査結果、紹介状、モニタリングデータなど、関連するファイルをアップロードします
または、診療形態や簡単な臨床所見などを、自由入力のメモとして直接入力します
診察室に複数の人がいる場合は、補足情報に記載します（例：患者名＋付き添いの保護者または介護者）。これにより、Heidiが診察中の発言者を正しく判別しやすくなります
💡 ヒント：Heidiのモバイルアプリから補足情報をアップロードしておくと、デスクトップで診察を開いたときにも利用できます。
適切なテンプレートを選ぶ
よくある失敗のひとつは、どの診察にも同じテンプレートを使おうとすることです。たとえば、3つの主訴を扱う15分の一般内科の診察に合う複数主訴用テンプレートが、30分かけて1つのテーマを説明する教育目的の診察に最適とは限りません。その逆も同じです。
診察ごとに最適なテンプレートを選べるよう、少しずつテンプレートライブラリを整えていくのがおすすめです。
記録原稿を作成する前にテンプレートを変更するには：
診察画面内のテンプレート選択を開きます
テンプレートライブラリを確認し、診察の種類に最も合うテンプレートを選びます
記録原稿を作成します
💡 思ったような出力にならない場合は、テンプレートを変えるだけで改善することがよくあります。テンプレートライブラリの作成・改善方法については、テンプレートの基本をご覧ください。
文体の設定
記録原稿に必要な情報が十分に反映されていないと感じたら、テンプレートの問題だと考える前に、まず「文体」の設定を確認しましょう。
診察画面で、記録の上にある文体のボタン（「標準」など）をクリックします
簡潔、標準、詳細から選択します
情報が足りない場合は、詳細に上げて記録原稿を再生成します
記録原稿が長すぎる場合は、簡潔に下げます
💡 「文体」を調整しても必要な情報が反映されない場合は、テンプレート側の問題である可能性があります。その場合は、テンプレートの構成を見直しましょう。
パート2：タスク
タスク
診察後、Heidiは作成が必要と思われる文書（紹介状、患者向け説明文、かかりつけ医宛ての手紙など）を自動で検出し、タスクとして一覧表示します。
タスクを使うには：
診察後、「タスク」パネルを開きます
Heidiが検出・提案した文書を確認します
作成したい文書のタスクで「文書を生成」をクリックします。数秒で新しいタブに表示されます
必要に応じて、医療記録AI支援で文書を編集します
内容を確認したら、コピーして貼り付けるか、メールで送信するか、PDFまたはWord文書として書き出します
完了したタスクには自動でチェックが付きます
💡 ヒント：過去の患者のタスクにもアクセスできます。忙しい外来の終わりに、対応漏れがないか確認するのに役立ちます。
パート3：患者プロフィール、言語設定
患者プロフィール
⚠️ 患者プロフィールの拡張機能（薬剤やアレルギーの自動検出など）は、現在早期アクセス機能として提供されています。利用するには、「設定 →「Heidiラボ」で患者プロフィールをオンにしてください。検出された情報は、使用前に必ずよく確認し、正確であることを確認してください。
Heidiは、薬剤、アレルギー、既往歴、生年月日、住所、その他の識別情報など、患者の重要情報を自動で検出し、患者プロフィールに保存します。この情報は、作成する紹介状や文書に自動で取り込まれるため、患者情報を毎回手入力する手間を減らせます。
再診の患者では、以前に取得された情報がプロフィールに引き継がれ、最新の状態に保たれます。また、「補足情報」タブで過去の診察を選択すると、過去の記録やアップロード済みの文書をワンクリックで利用できます。
患者プロフィールを設定・使用するには：
診察後、Heidiが正しい患者情報を検出・保存しているか確認します
再診の患者では、診察前または診察中にプロフィールを開き、引き継がれた情報を確認します
「補足情報」タブで過去の診察を選択し、過去の記録や補足情報を取り込みます
記録のステータス
複数の医療従事者で協働している場合、記録のステータスを使うと、その記録が確認プロセスのどの段階にあるかをチーム内で共有できます。
下書き：まだ十分に確認されていないことを示すため、記録を下書きとしてマークします。チームメンバーはこのステータスを確認し、参照する際に特に注意が必要だと判断できます。
承認済み：内容を確認し、最終化した記録であることを示すため、承認済みとしてマークします。これにより、チームメンバーも安心して参照できます。
記録のステータスを更新するには、記録内の「ステータスを選択」ボタンを選択し、適切な状態を選びます。
言語設定
複数の言語で診療している場合、Heidiでは最大3つの入力言語を設定でき、記録原稿の出力言語は別に指定できます。
言語設定を行うには：
診察画面上部の言語（「日本語」など）をクリックし、言語設定を開きます
診察中にHeidiが聴き取る入力言語を最大3つまで選択します
作成される記録原稿の出力言語を選択します
複数の言語が使われる環境で診療している場合は、自動検出をオンにします。Heidiが話されている言語を自動で識別して文字起こしし、選択した言語で出力します
今後の診察予定（電子カルテ連携なし）
電子カルテとの連携なしでHeidiを使っている場合は、1日の始めに予約表をアップロードできます。スクリーンショットでもCSVファイルでも対応できます。Heidiが患者ごとに診察タブを作成して準備するため、予約ごとに手動で診察を作成しなくても、クリックするだけで開始できます。
診察一覧の上にある「アップロード」をクリックし、「今後の診察予定を追加」を開きます
予定表のCSVまたはスクリーンショットをアップロードします
Heidiが患者ごとに、あらかじめラベル付けされた診察タブを作成します
