文字起こし
Heidi Remoteをどのように起動しますか?
リモコンの側面にある電源ボタンを2秒間押し続けます。 白色の固い光はリモコンが起動して準備完了していることを意味します。
文字起こしを開始するにはどうしたらよいですか?
トランスクライブボタン(リモコンの前面中央のボタン)を1回押します。 文字起こしを開始することで、参加者から必要なすべての同意を得たことを確認します。 LEDは赤色に点灯して、文字起こしが進行中であることを確認します。
文字起こしを一時停止するにはどうしたらよいですか?
トランスクライブボタンをもう一度押します。 LEDはオレンジ色に点灯して、文字起こしが一時停止中であることを示します。
文字起こしを停止して保存するにはどうしたらよいですか?
トランスクライブボタンを2秒間押し続けます。 LEDは赤またはオレンジから白色に戻り、オーディオが保存されたことを確認します。
診察を再開するにはどうすればよいですか?
これは使用しているアプリによって動作が異なります。
モバイル(iOSおよびAndroid)の場合:
進行中(一時停止中)の診察の場合:Remoteの文字起こしボタンを押すことで診察を再開できます。
終了した診察(すでに停止、同期済みで記録が生成済み)の場合:Remoteから直接診察を再開することはできません。 モバイルアプリから再開することはできますが、録音はRemoteではなくスマートフォンのマイクを使用して続行されます。 終了した診察でRemoteの文字起こしボタンを押すと、常に新しい診察が開始されます。
デスクトップ(macOSおよびWindows)の場合:
Remoteの文字起こしボタンを押すことで一時停止中または終了した診察を再開できますが、デスクトップアプリで診察を開いている必要があります。
設定、デバイスタブ、またはその他の画面にいる場合、文字起こしボタンを押すと代わりに新しい診察が開始されます。
異なるプラットフォーム(モバイルとデスクトップ)を使用して1つの診察を行うことはできますか?
いいえ。 モバイルで診察を開始してデスクトップで終了すること(またはその逆)はお勧めしません。 これにより、文字起こしが不完全になる可能性があります。
既存のセッションに文字起こしできますか?
RemoteはHeidiアプリ内の既存の診察に文字起こしすることができません。 Remoteは各文字起こしについて新しいセッションを作成します。 ただし、新しいセッションをコピーして既存のセッションに貼り付けることでマージできます。
インターネット接続を失った場合はどうなりますか?
ご心配ありません。 オーディオをキャプチャするときに安定したインターネット接続を失った場合でも、Heidi Remoteはオフラインモードで文字起こしを続行します。 再度オンラインになってアプリの範囲内にあるときに、オーディオをアプリに同期できます。
範囲外に出たり、Heidiアプリを閉じたりするとどうなりますか?
Remoteは自動的にオフラインモードに切り替わり、文字起こしを継続します。 手動での操作は必要ありません。 範囲内に戻ると、文字起こしセッションが新しいセッションとしてアプリに自動的に同期されます。
バイリンガルまたは複数の言語でセッションを実施している場合はどうなりますか?
Heidi Remoteをセットアップするときに、3つのデフォルト言語を選択するか、自動検出を選択できます。 文字起こし機能は変わらず、Scribeは多言語オーディオ入力をサポートしています。
LED光は何を意味していますか?
LED色とパターン | 意味すること |
白色(固い) | Remoteは起動して準備完了中(スタンバイ)またはRemoteは起動して充電中 |
赤色(固い) | 文字起こし中 |
オレンジ色(固い) | 文字起こし一時停止中 |
白色が遅くまばたき | アプリへのオーディオ同期中 |
オレンジ色が速くまばたき(3秒) | 低バッテリー警告 |
グリーン点灯(デバイスオフ) | 充電 |
LED消灯(デバイス接続中) | 完全充電 |
白色が速くまばたき | 工場出荷状態へのリセット中 |
デバイスを充電しています。 LED光が変わらないのはなぜですか?
デバイスが起動して充電中の場合、LEDは白色のままになります。 ただし、デバイスがオフになって充電中の場合、LEDは緑色に変わります。
同期中
Heidi Remoteは自動的に同期されますか?
はい。 RemoteがHeidiアプリに接続すると、オーディオがリアルタイムで同期されます。 転送中はLEDが白色でゆっくりまばたきします。 手動で何もする必要はありません。
セッション中に範囲外に出た場合はどうなりますか?
Remoteはオフラインで文字起こしを続行し、オーディオを安全に保存します。 範囲内に戻ると、バックグラウンドで自動的に同期されます。
同期が成功したことを確認するにはどうしたらよいですか?
RemoteがアプリにSync(同期)すると、選択したデフォルトの記録フォーマットを使用して、各音声に対して新しい診察が作成されます。
同期にはどのくらいかかりますか?
これは診察の長さと、RemoteがBluetoothとWi-Fiのどちらを使用して同期しているかによって異なります。 Wi-Fiが利用可能な場合、同期時にこの方法を使用するようアプリから指示文が表示されます。 Wi-Fiを通じた同期は、インターネット接続の品質によって異なります。
60分の診察を基準として、以下の同期速度が期待できます:
アプリ | 同期方法 | 同期速度 |
モバイルまたはデスクトップ | Bluetooth | 4分 |
モバイルまたはデスクトップ | Wi-Fi | 30秒 |
デスクトップ | USB | 5秒 |
デスクトップアプリの同期を速くするにはどうすればよいですか?
デスクトップアプリでは、USB-Cケーブルを使用してRemoteをコンピューターに接続することで、より速い同期を有効にできます。 これにより、デスクトップアプリへの診察の同期にかかる時間が大幅に短縮されるため、推奨しています。
Remoteがすでにコンピューターとペアリングされていることを確認してください。
まずケーブルを接続しない状態で始めてください。
デスクトップアプリに移動し、左下のナビゲーションメニューでデバイス -> USB-Cアップロードをオンにしてください。
Remoteを接続して診察の同期を開始してください。
この設定がオンになっている間、Remoteをコンピューターに接続するたびに(充電のためだけであっても)、RemoteのBluetoothが無効になります。 コンピューターから取り外すまで、Remoteを文字起こしに使用できなくなります。
セッションを患者にリンクするにはどうしたらよいですか?
Remoteが正常に同期されたら、新しいセッションはScribe内で利用可能になり、それぞれを関連する患者と関連付けることができます。 別の方法として、アプリの範囲内にある場合は、モバイルまたはデスクトップマイクを使用している場合と同じように、既存のセッションに直接文字起こしすることができます。
同期が中断された場合、オーディオは失われますか?
いいえ。 オーディオトランスクリプションは転送中に削除または上書きされることはありません。 Remoteが同期中にオフになった場合、オーディオはRemote上に残り、次回接続するときに同期されます。
オーディオを文字起こしして同時に同期できますか?
いいえ。文字起こしは同期より優先されます。 同期が進行中に文字起こしを開始すると、同期が一時停止し、オーディオの文字起こしが完了するとすぐに自動的に再開されます。
同期後、オーディオはどうなりますか?
セッションがアプリに正常に同期されると、Heidi Remoteから削除されます。
リモートの再起動、リセット、および再割り当て
Heidi Remoteを強制的に再起動するにはどうすればよいですか?
Heidi Remoteが応答しない場合、または接続状態と切断状態の間で循環している場合は、強制再起動を実行してください。 ご心配なく、これによってセッションデータが削除されることはありません。
電源ボタンを12秒以上長押しします。
デバイスが再起動するかLED状態が変わったときにボタンを放してください。
デバイスをHeidia appに再接続し、録音をテストして正常に動作していることを確認してください。
問題が解決しない場合は、サポートチームにお問い合わせください。
アカウントからHeidi Remoteを削除するにはどうしたらよいですか?
削除する前に、すべてのオーディオがアプリに同期されていることを確認してください。
Heidiアプリを開き、デバイス設定に移動します。
デバイスの削除を選択します。 アプリは同期されていないオーディオをチェックします。
同期されていないセッションが見つかった場合は、プロンプトに従って最初にそれらを同期します。
確認されたら、Remoteはアカウントから切断され、同期されていないデータが削除されます。 ワイヤレスペアリングもクリアされます。 Remoteは非バウンド状態に戻り、新しいアカウントとペアリングする準備ができます。
Remoteを別のチームメンバーと共有できますか?
プライバシー上の理由から、Remoteは一度に1つのアカウントにのみ紐付けられるように設計されています。 つまり、デバイスのペアリングを解除して再ペアリングするたびに行わなければ、他のチームメンバーと交互に使用することはできません。
共有する前に、元の所有者がデバイスのペアリングを解除する必要があります:
Heidiアプリを開き、デバイス設定に移動します。
デバイスの削除を選択します。 アプリは同期されていないオーディオをチェックします。
同期されていないセッションが見つかった場合は、プロンプトに従って最初にそれらを同期します。
元のユーザーが自分でペアリング解除できない場合(例:組織を退職した場合)、デバイスを元のユーザーのアカウントから紐付け解除するためにHeidiサポートへご連絡いただく必要がある場合があります。
Remoteを失った場合はどうしたらよいですか?
Remoteを失った場合は、アプリからペアリング解除して、アプリとまだ同期されていないローカルデータを削除してください。 以前に同期されたオーディオは、Remoteには保存されません。
Heidiアプリを開き、デバイス設定に移動します。
デバイスの削除を選択します。
同期されていないすべてのセッションが削除されます。
Remoteを失ったものの、アプリから削除できない場合は、Heidiサポートに連絡して、あなたに代わって削除してもらってください。
充電
Heidi Remoteを充電するにはどうしたらよいですか?
USB-Cケーブルと5V / 500~1000mAアダプターを使用してRemoteを接続します。 急速充電アダプターを使用しないでください。 完全に充電するのに約1.5時間かかります。
充電中にRemoteを使用できますか?
はい。
バッテリーが低いことをどのように知ることができますか?
バッテリーが低い場合、LEDがオレンジ色で速くまばたきします。 次のご相談の前にRemoteを充電してください。
バッテリーの寿命はどのくらいですか?
フル充電で最大14時間。
清掃と衛生
患者相談の間にHeidi Remoteをどのように清掃しますか?
柔らかい布またはワイプを70%イソプロピルアルコール(IPA)または同等の医療グレードの消毒剤で湿らせます。
すべての外部表面を優しく拭きます。
再使用する前にRemoteを空気乾燥させます。
Remoteを液体に浸さないでください。消毒剤をマイク開口部またはUSB-Cポートに直接スプレーしたり、研磨性の高い材料を使用したりしないでください。
Remoteは抗菌性ですか?
ハウジング材料はSGS認定ラボテストされた抗菌材料で製造されており、E.を含む一般的な微生物を阻害することが確認されています。 coli、S. aureus、およびCandida albicans。 ただし、抗菌素材は微生物の増殖を抑制します。 定期的な清掃の代替にはなりません。 施設の感染制御ガイドラインに従い続ける必要があります。
