ここでは以下の方法を学ぶことができます:

フォームテンプレートにアクセスして、セッション中に自動入力する
PDFを正しく構造化して、Heiディのテンプレートとしてアップロード

💡 ヒント: フォームテンプレートがコミュニティライブラリで利用可能になりました。メディケア請求書、メンタルヘルスケアプラン、保険フォームなど、自動入力できる100以上の事前構築フォームを閲覧してください。

🚀 フォーム入力にアクセスする方法

「テンプレートを作成」をクリックして、「PDFフォームを入力」を選択します
❗正確な結果を得るために、PDFが正しく構成されていることを確認してください。以下の「PDFテンプレートのフォーマット」の手順を参照してください
テンプレートに名前を付けて、保存をクリックします。
任意のセッションを開き、「文書を作成」をクリックして、保存したPDFテンプレートを選択します。
Heidiが自動的にフォームを入力し、コンピューターにダウンロードできるようにします。

👋 PDFテンプレートのフォーマット

PDFテンプレートをHeidinアップロードする前に、フォームが正しく構成されており、入力可能であることを確認する必要があります。文書を変換して正しく設定するには、以下の手順に従ってください。

💡この設定は、標準的なPDFエディタを使用して1回実行するだけです。 Adobe Acrobat、PDF-XChange Editor、またはpdfFillerをお勧めします

フォームをPDFとしてエクスポート -フォームが既にPDFの場合は、ステップ2をスキップしてください
1. お好みのエディタ(Google DocsやMicrosoft Wordなど)で文書を開きます。
2. PDFとしてエクスポートまたはPDFとして保存を選択して、ファイルをダウンロードします。
  - Google DocsまたはSheetsで、ファイル > ダウンロード > PDF文書に移動します。
1.1 カスタムヘッダー、フッター、署名 - ProおよびPracticeユーザーは、クリニックのブランドを使用して文書をエクスポートできます。ロゴとクリニックの詳細をヘッダーに追加し、個人的な署名をフッターに追加します
- 「設定」に移動し、「デフォルト」を選択して、「外観」セクションまでスクロールダウンします。
- 「デフォルトエクスポートヘッダー」および/または「デフォルトエクスポートフッター」をオンに切り替えます。
- ブランド、フォントスタイル&サイズ、署名に応じてセクションを編集し、ロゴ画像をアップロードします。変更は自動的に保存されます。
入力可能なフィールドを追加するためにPDFエディタを開きます
1. PDFエディタを開き、ステップ1からエクスポートしたばかりのPDFをアップロードします
2. フィールドを追加ツールを使用して、Heidiが情報を入力するどこにでもテキストフィールド、日付フィールド、チェックボックス、またはその他の要素を挿入します。
3. 各フィールドのサイズを変更して、フォームレイアウトと正しく整列するようにします。
4. Heidiが入力するすべての領域に対してこのプロセスを繰り返します。
PDFエディタでフィールドにラベルを付けて構造化します
1. 各フィールドをクリックして設定にアクセスし、以下の表のフォーマットのヒントに従います。
入力可能なPDFをダウンロード
すべてのフィールドが追加、名前付け、設定されたら:
1. ダウンロードをクリックします。
2. 入力可能なPDF文書として保存するオプションを選択してください。

フォーマットのヒント	対処方法	例
各フィールドに明確にラベルを付けます	入力されるコンテンツを反映する説明的なフィールド名を使用します。「Text1」などの一般的なラベルは避けてください。	✅これを行う: `patient_name`, `dob`, `referral_reason` ❌これではない: `Field_2`, `Text1`
役に立つフィールドの説明を追加します	PDFエディタの説明フィールドを使用して、有用なコンテキストまたはフォーマットガイダンスを提供してください。これらの手順により、Heidiがフォームを正確に入力できます。	例えば、`フルネーム（法律上の名前）を入力` 例えば、`DD/MM/YYYY形式を使用`
フィールドタイプをコンテンツに合わせます	各フィールドに適切な入力タイプを選択して、正しいフォーマットを確保します。	- 日付 → `日付フィールド` - 自由テキスト → `テキストフィールド` - 複数のオプション → `チェックボックス` - 単一選択 → `ラジオボタン`
単語または文字の制限を設定します	制限を適用して、長い応答と文がフォームレイアウトを破らないようにします。	最大文字数: `30` 最大行数: `1`
条件付きロジックを含める	フィールドが特定の状況でのみ表示される、または別の答えに基づいている場合は、このフィールドを条件付きにするオプションを使用します。	条件付きルール: `「セクションA」で「はい」が選択された場合のみ「セクションB」を表示`
必須フィールド	常に完了する必要があるすべてのフィールドについて、必須トグルを有効にします。

💡 この設定は、標準的なPDFエディタ(Adobe Acrobat、PDF-XChange Editor、pdfFillerなど)を使用して1回実行するだけです

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