別の患者の診察を誤って前の診察に重ねて開始してしまい、文字起こしが結合されることがあります。 その結果、2人分の患者の文字起こしが1つの診察として表示され、使用中のテンプレートにも影響が出ることがあります。 これにより、記録原稿に誤りが生じる可能性があります。
以下では、結合された診察を分け、患者ごとに個別の記録原稿を作成する手順を説明します。
結合された診察を分ける手順
結合された箇所を特定する：文字起こしを開き、1人目の患者の診察が終わり、2人目の患者の診察が始まる箇所を確認します。 たとえば、結合された診察に山田さんと佐藤さんが含まれている場合は、山田さんの記録原稿の内容が終わり、佐藤さんの内容が始まる箇所を探します。
方法1 簡単な方法：「ハイジに相談」を使って記録原稿を分ける
「ハイジに相談」を使います。たとえば、次のように入力します。
「文字起こしに2件の診察が含まれています。 この箇所以降の内容を使って、佐藤さんのSOAP形式の記録原稿を作成してください。」Heidiはその開始箇所から別のSOAP形式の記録原稿を生成するため、診察をより簡単に分けられます。
「新しいタブを追加」をクリックします
方法2 おすすめの方法：個別の診察を作成する
患者ごとに新しい診察を作成します：
まず、1件目の診察から始めます
文字起こしのうち、1件目の診察が始まってから終わるまでの部分をコピーします。
新しい診察の補足情報に貼り付けます
補足情報に明確な見出しを付けます：[患者]の[日付]の診察
補足情報から記録原稿を作成 -> 右下のテキストをクリックし、テンプレートを適用します。
次に、2件目の診察についても同じ手順を繰り返します
新しい診察タブを開き、この診察に対応する文字起こしの部分を補足情報に貼り付けます。見出しは「[患者] – [日付]の受診」のように、わかりやすく付けます。
編集して確認する：
各記録原稿に不足がなく、内容がわかりやすいか確認します。 Heidiではテンプレートを調整できるため、補足情報の内容が少し異なる場合は、患者ごとに必要に応じてカスタマイズできます。例： 初診またはフォローアップ。
今後の受診時に混乱しないよう、記録原稿にはわかりやすい見出しを付けます。例：「山田さん – 初診」「佐藤さん – フォローアップ受診」。
分けた記録原稿を再確認する：
各診察にそれぞれ個別の記録原稿があり、内容が重複していないことを確認します。
必要に応じてテンプレート設定を見直し、各記録原稿が診察の種類（初診、フォローアップなど）に合っていることを確認します。
Heidiのツールを効率よく使うためのヒント
テンプレートを調整する：Heidiの記録原稿テンプレートはいつでも調整できます。診察の補足情報に合わせて整えることで、患者ごとの診察内容を明確に分けられます。
各記録原稿にわかりやすい見出しを付ける：各診察にわかりやすいラベルと日付を付けておくと、特にフォローアップ受診の記録を整理しやすくなります。
診察を分ける際に問題が発生した場合は、Heidiで記録原稿をカスタマイズするための追加のヒントとして、テンプレートガイドもご確認ください。
これにより、患者ごとの記録を整理し、継続的な診療に役立てやすくなります。