Le contexte est l'endroit où vous capturez tout ce qui n'a pas besoin d'être dit à haute voix.
Les praticiens ne disent pas tout ce à quoi ils pensent pendant une visite. Cela rend difficile pour Heidi — ou tout autre transcripteur — de construire une image complète de ce qui s'est réellement passé. Le contexte est la solution : un espace pour ajouter vos propres notes, observations et détails cliniques avant, pendant ou après une session, sans qu'ils n'entrent dans la transcription.
Vous pouvez écrire en sténographie, ajouter des résultats d'examen, des clarifications, des symptômes, des résultats de tests, des rappels ou des actions — tout ce qui appartient à la note mais pas au registre parlé.
Accédez au contexte dans l'onglet à côté de vos notes de session.
Exemples d'utilisation :
« Le patient semble en détresse et négligé »
« Peut-être à la recherche d'un analgésique plus puissant — les réponses sont incohérentes »
Les signes vitaux enregistrés manuellement pendant l'examen
Les questions de dépistage que vous souhaitez voir figurer dans le contenu généré
Téléchargement de fichiers vers le contexte
Vous pouvez télécharger des fichiers directement dans le contexte — Heidi les lit aux côtés de votre transcription et de vos notes pour produire une documentation plus complète et précise. Aucune étape supplémentaire nécessaire.
Types de fichiers pris en charge
Heidi accepte les fichiers PDF, les documents Word (.doc, .docx) et les images (.jpg, .png). Cela inclut les fichiers numérisés, les notes manuscrites et les documents avec des tableaux, des listes ou du contenu mixte — Heidi les gère tous automatiquement.
Comment télécharger un fichier
Dans l'onglet Contexte, cliquez sur l'icône du trombone et sélectionnez votre fichier. Une fois le traitement terminé, le fichier est prêt pour que Heidi l'utilise. Vous pouvez télécharger des fichiers à tout moment — avant, pendant ou après une session. Si vous ajoutez des fichiers plus tard, assurez-vous d'appuyer sur « synchroniser les modifications » pour qu'ils soient intégrés dans votre note.
Ce que vous pouvez télécharger
Tout ce qui contient des informations cliniques utiles pour la documentation. Quelques exemples courants :
Résultats de pathologie et de laboratoire
Résumés de congé et lettres de spécialistes
Rapports d'imagerie
Formulaires d'admission des patients
Notes manuscrites ou photographies de documents cliniques
Génération d'une note à partir de fichiers uniquement
Vous n'avez pas besoin d'une session en direct pour générer à partir de fichiers téléchargés. Ajoutez vos fichiers au contexte, puis cliquez sur Créer en haut à droite et choisissez un modèle. Heidi générera votre note ou document à partir du contenu téléchargé.
💡 Vous pouvez également utiliser Demander à Heidi pour interroger ou résumer le contenu d'un fichier téléchargé — utile pour extraire rapidement des détails spécifiques avant ou pendant une consultation.
Séparation des sessions de patients fusionnées
Si vous commencez une deuxième session patient avant de terminer la première, les transcriptions peuvent fusionner en une seule session. Voici comment les séparer :
Localisez le point de fusion — identifiez l'endroit où la session du premier patient se termine et celle du second commence dans la transcription.
Copiez le bloc pertinent — copiez la section de transcription relative à la première session.
Ouvrez une nouvelle session pour chaque patient et collez la transcription pertinente dans l'onglet Contexte.
Étiquetez clairement — ajoutez un en-tête comme « Visite avec [Patient] le [Date] » pour éviter toute confusion future.
Générez votre note — cliquez sur Créer en haut à droite, puis choisissez votre modèle.
Vérifiez et finalisez — vérifiez chaque note pour la clarté et la complétude.
💡 Lisez plus sur ce correctif rapide dans l'article suivant : Comment séparer les sessions de patients fusionnées dans Heidi
Ajouter une visite précédente à la session en cours
Faire référence aux détails d'une visite antérieure d'un patient peut renforcer la continuité et la clarté des soins. Voici comment apporter un contexte antérieur dans une nouvelle session :
Démarrez une nouvelle session et localisez les notes de session précédentes du patient.
Copiez les détails clés — observations, forfaits de traitement ou tout ce qui est pertinent — et collez-les dans l'onglet Contexte de la session en cours. Étiquetez clairement, par exemple « Contexte de la visite initiale le [Date]. »
Générez votre note — cliquez sur Créer en haut à droite et choisissez votre modèle.
Personnalisez si nécessaire — ajustez le modèle pour différencier le contexte passé des nouvelles observations.
💡 Pour plus de détails sur la liaison des sessions précédentes, consultez l'article suivant : Sessions précédentes liées