Il vous arrive occasionnellement de commencer accidentellement votre deuxième session patient par-dessus une autre, ce qui entraîne la fusion des transcriptions. Cela peut entraîner l'apparition des transcriptions des deux patients comme une seule session, et confondra souvent le modèle utilisé. Cela peut créer des erreurs dans la note.
Ci-dessous se trouve un guide étape par étape pour séparer ces sessions et créer des notes individuelles pour chaque patient.
Étapes pour séparer les sessions fusionnées
Identifier le point de fusion : ouvrez la transcription et localisez l'endroit où la session du premier patient se termine et où celle du deuxième patient commence. Par exemple, si la session fusionnée inclut Steven et Boris, trouvez l'endroit où les notes de Steven se terminent et où celle de Boris commence.
Méthode 1. Méthode rapide : utiliser Heidi pour fractionner les notes
Utilisez l'outil « Demander à Heidi », par exemple vous pourriez dire -
« La transcription inclut deux sessions. Veuillez créer une note clinique à partir de ce moment pour Boris. »Heidi générera une note clinique distincte à partir de ce point de départ, ce qui vous permettra de diviser les sessions plus facilement.
Cliquez sur Ajouter un nouvel onglet
Méthode 2. Meilleure méthode : Créer des sessions individuelles
Démarrez une nouvelle session pour les notes de chaque patient :
Commencez par la première session
Copiez la section de la transcription où la première session commence et se termine.
Collez dans le contexte d'une nouvelle session
Donnez au contexte un en-tête clair : Consultation avec [patient] le [date]
Commencez une transcription - c'est une solution temporaire, nous devons simplement faire produire une note à Heidi, une brève introduction comme « Je suis Dr Joe Blogs, le contexte est la transcription de ma session avec [patient] le 24/12/2024 »
Arrêter la transcription
Voilà, vous pouvez maintenant créer n'importe quel document à partir de cette session comme si la note avait été transcrite directement dans cette session !
Ensuite, répétez le processus pour la deuxième session
Ouvrez un nouvel onglet de session et collez dans le contexte la partie de la transcription correspondant à cette session, en lui donnant un en-tête clair : « [Patient] – Visite le [date] ».
Éditer et finaliser :
Examinez chaque note pour vous assurer qu'elle est complète et claire. Heidi vous permet d'ajuster les modèles, n'hésitez pas à les personnaliser pour chaque patient si le contexte était un peu différent, par ex. Consultation initiale ou suivi.
Ajoutez un en-tête clair aux notes pour éviter la confusion lors des visites futures, par ex., « Steven – Consultation initiale » et « Boris – Visite de suivi ».
Vérifier deux fois les notes distinctes :
Confirmez que chaque session possède sa propre note, sans contenu qui se chevauche.
Si nécessaire, révisitez les paramètres du modèle pour vous assurer que chaque note est adaptée au type de session (consultation initiale, suivi, etc.).
Conseils pour utiliser efficacement les outils de Heidi
Ajuster le modèle : vous pouvez toujours affiner les modèles de note de Heidi pour mieux s'adapter au contexte de la session, en veillant à ce que la session de chaque patient reste distincte.
Étiqueter chaque note clairement : l'utilisation d'étiquettes et de dates claires pour chaque session aide à maintenir les dossiers organisés, en particulier pour les visites de suivi.
Si vous rencontrez des problèmes lors de la séparation des sessions, n'hésitez pas à consulter notre guide des modèles pour obtenir des conseils supplémentaires sur la personnalisation des notes dans Heidi.
Cela devrait vous aider à garder les dossiers de chaque patient propres et organisés pour une meilleure continuité des soins.