Hallitse Heidi-tilisi tietoja
Oletusarvoisesti kirjaaja säilyttää istunto-, litterointi- ja potilastietosi, kunnes poistat ne. Tiedot voidaan poistaa manuaalisesti, tai voit asettaa tietojen automaattisen poiston määritettyjen säilytyskäytäntöjen mukaisesti. Organisaation järjestelmänvalvojat voivat myös asettaa säilytyskäytäntöjä koko organisaatiolle. Voit myös poistaa omat istuntosi, muistiinpanosi ja litterointisi milloin tahansa.
Säilytysluokat
Säilytyskäytännöt voidaan ottaa käyttöön seuraaville tietoluokille:
Istunnot
Tämä sisältää istuntotiedot, muistiinpanot, litteroinnit ja tehtävät.
Potilaat
Tämä sisältää ei-aktiiviset potilaat ja heidän profiilinsa tiedot. Tämä ei sisällä linkitettyjä istuntoja.
Evidence-chatit
Tämä sisältää Evidence-, Kysy Heidiltä- ja Heidi Home -chatit.
Litteroinnit
Tämä sisältää vain litteroinnit. Tämä ei sisällä muita istuntotietoja.
Ota käyttöön ajastetut tiedot
Siirry kohtaan Asetukset > Tietojen hallinta.
Ota kytkin käyttöön jokaiselle luokalle ottaaksesi säilytyskäytännön käyttöön.
Anna päivien määrä, jonka ajan tiedot säilytetään ennen automaattista poistoa.
Kun säilytysaika päättyy, Heidi poistaa tiedot pysyvästi. Poistettuja tietoja ei voi palauttaa.
Sanelu, aiemmat istunnot ja potilastietojen poiminta
Heidissä on muutamia lisäasetuksia, joiden avulla voit määrittää, miten tietoja käytetään.
Sanelun toisto
Kun tämä on käytössä, kirjaaja tallentaa äänen jokaisesta sanelusta. Hoitohenkilöstö voi avata istunnossa sanelutallenteet-paneelin, nähdä kunkin tallenteen aikaleiman ja keston sekä toistaa sen tarkistaakseen, että muistiinpano on tarkka. Tallenteet pysyvät saatavilla, vaikka päivität tai avaat istunnon uudelleen.
Katso lisätietoja sanelusta artikkeleista Saneleminen Heidissä ja Sanelu.
Sisällytä aiemmat istunnot
Kun tämä on käytössä, kirjaaja sisällyttää potilaan kolme viimeisintä istuntoa kontekstiksi uuteen, kyseiseen potilaaseen linkitettyyn istuntoon. Kolmen istunnon raja on kiinteä. Jos tätä ei ole otettu käyttöön, voit silti lisätä aiempia istuntoja manuaalisesti Konteksti-välilehdellä.
Poimi potilastiedot
Tämä on oletusarvoisesti käytössä. Potilaaseen linkitetyn istunnon jälkeen Heidi voi tunnistaa litteroinnista kenttiä, kuten etu- ja sukunimen, puhelinnumeron, potilastunnisteen, aiemman sairaushistorian, nykyiset lääkitykset ja allergiat.
Ilmoitus tulee näkyviin näytön alareunaan ja potilaan nimen viereen, ja se näyttää, kuinka monta ehdotusta odottaa. Voit hyväksyä tai hylätä kunkin ehdotuksen, eikä mitään tallenneta ilman vahvistusta. Ehdotuksen hyväksyminen päivittää asiaankuuluvat potilaaseen tallennetut tiedot.
Tämän ominaisuuden poistaminen käytöstä lopettaa uudet ehdotukset. Se ei muuta olemassa olevia potilastietoja.
Katso lisätietoja potilaista kohdasta Potilaat.