Heidi Tasks auttaa sinua pysymään potilaan jatkohoitoa koskevien toimintojen perillä poimalla automaattisesti istuntosi muistiinpanoista toimintokohteita keskitettyyn tehtäväluetteloon. Olivatpa kyseessä testien määrääminen, suositusten järjestäminen tai kontrollikäynnin ajoitus, tehtäväsi sijaitsevat yhdessä paikassa – hallinnollinen taakka vähenee ja mikään ei jää huomiotta. Voit myös asettaa tehtäville eräpäivät ja – Practice- ja Enterprise-paketeilla – määrittää ne tiimin jäsenille, jotta jokaisella jatkotoimella on selkeä vastuuhenkilö.

Istunnon aikana Heidi poimii automaattisesti muistiinpanoistasi toimintokohteita ja lisää ne saman istunnon tehtäväluetteloon. Näet nämä ehdotukset suoraan luodun muistiinpanon vieressä.

Sieltä voit:

Näytä tai piilota Tehtävät-paneeli muistiinpanosi oikeassa alakulmassa olevalla Tehtävät-painikkeella. Painike näyttää myös, kuinka monta tehtävää olet suorittanut.

Voit käynnistää toimintoja suoraan tehtävästä, alkaen asiakirjan luomisesta. Mistä tahansa tehtävästä voi luoda asiakirjan yhdellä klikkauksella.

Merkitse tehtävä valmiiksi rastittamalla tehtävän vasemmalla puolella oleva valintaruutu.

Luo uusi tehtävä valitsemalla +-kuvake: lisää oma otsikko, kategoria, kuvaus tai eräpäivä. Jos työskentelet tiimissä, määritä tehtävä tiimin jäsenelle tai kollegalle.

Valitse otsikko muuttaaksesi sanamuodon, aseta eräpäivä tai valitse kategoria valitaksesi uuden.

Eräpäivien osalta: Heidi ilmoittaa sinulle sovelluksessa, kun päivämäärä lähestyy, ja uudelleen, jos tehtävä myöhästyy, jotta mikään ei huomaamatta jää huomiotta. Eräpäivät ovat käytettävissä kaikilla paketeilla.

Jokainen automaattisesti luotu tehtävä linkittyy transkriptin kohtaan, josta se on peräisin. Valitse tehtävän ääniaaltokuvake nähdäksesi Evidence-tiedot – kätevä kliinisten yksityiskohtien tarkistamiseen ja sen näkemiseen, miksi Heidi loi tehtävän.

Kun tarkastelet tehtäviä istunnossa, valitse tehtävä ja klikkaa Poista tehtävä poistaaksesi sen sekä istunnosta että päätehtäväluettelosta.

Määritä mikä tahansa tehtävä toiselle tiimisi tai organisaatiosi jäsenelle – hyödyllinen silloin, kun assistentti tai kollega on oikea henkilö hoitamaan jatkotoimet. Määritetyt tehtävät näkyvät kyseisen henkilön Määritetty minulle -välilehdessä. Jos heillä ei vielä ole pääsyä istuntoon, se jaetaan heidän kanssaan automaattisesti, jotta heillä on täysi konteksti.

Kaikki tehtävät tallennetaan ja ovat nähtävissä tehtäväluettelostasi, johon pääset sivunavigoinnin kautta.

Täältä voit:

Näin jatkohoitoluettelosi pysyy hallittavana ilman, että tärkeät asiat unohtuvat.

Jokaiselle tehtävälle määritetään automaattisesti kategoria toimintotyypiin perusteella:

Voit muuttaa tehtävän kategoriaa milloin tahansa työnkulkusi mukaan ja käyttää suodattimia löytääksesi nopeasti tietyn tehtävän tai potilaan jatkotoimet.

Mistä saan tehtävät?

Tehtävät ovat käytettävissä Heidin verkko- ja työpöytäversioissa. Niitä ei vielä tueta mobiilisovelluksissa.

Voinko jakaa tehtäviä tai määrittää niitä tiimilleni?

Practice- ja Enterprise-paketeilla kyllä. Voit määrittää minkä tahansa tehtävän toiselle tiimisi tai organisaatiosi jäsenelle, ja se näkyy heidän Määritetty minulle -välilehdessään. Jos määrität tehtävän istunnossa, johon heillä ei vielä ole pääsyä, kyseinen istunto jaetaan heidän kanssaan automaattisesti. Näet myös kaikki tehtävät kaikissa kanssasi jaetuissa istunnoissa, oli kyseessä sitten tiimin istuntojen jakaminen tai suora jako.

Ilmaisella ja maksullisilla paketeilla tehtävät pysyvät yksityisinä tilillesi.

Voiko minä käyttää tehtäviä ilman äänitranskriptioita?

Kyllä – mutta automaattisesti luodut tehtävät vaativat live-transkription. Voit aina lisätä tehtäviä manuaalisesti äänen kanssa tai ilman.

Entä jos tehtävä on väärä tai tarpeeton?

Muokkaa tai poista mitä tahansa tehtävää, oli se sitten Heidin ehdottama tai sinun lisäämäsi.

Missä ovat koodausalitukseni?

Valitse Koodit-painike Tehtävät-paneelin vieressä ICD-10- ja SNOMED-ehdotuksia varten. Koodaus on erillinen ominaisuus tehtävistä – katso lisätietoja kohdasta Koodaus.

Voinko poistaa tehtävät käytöstä?

Kyllä. Asetuksissa voit poistaa tehtävien automaattisen luonnin käytöstä tai hallita sivupaneelin toimintaa jokaisen uuden istunnon osalta. Voit myös vain pienentää paneelin.