🚀 Cómo acceder al relleno de formularios

Haz clic en "Crear una plantilla" y elige "Rellenar un formulario PDF"
❗Asegúrate de que tu archivo PDF esté estructurado correctamente para obtener resultados precisos - consulta las instrucciones "Dar formato a tus plantillas PDF" más abajo
Asigna un nombre a tu plantilla y haz clic en Desar.
Abre cualquier sesión, haz clic en "Crear documento" y selecciona tu plantilla PDF guardada.
Heidi rellenará automáticamente el formulario, listo para que lo descargueses en tu computadora.

👋 Dar formato a tus plantillas PDF

Antes de subir una plantilla PDF a Heidi, deberás asegurarte de que tu formulario esté correctamente estructurado y sea rellenable. Sigue estos pasos para convertir tu documento y configurarlo correctamente.

💡Esta configuración solo necesita realizarse una vez utilizando cualquier editor PDF estándar. Recomendamos Adobe Acrobat, PDF-XChange Editor o pdfFiller

Exporta tu formulario como PDF - si tu formulario ya es un PDF, omite el paso 2
1. Abre tu documento en tu editor preferido (como Google Docs o Microsoft Word).
2. Elige Exportar como PDF o Guardar como PDF para descargar el archivo.
  - En Google Docs o Sheets, ve a Archivo > Descargar > Documento PDF.
Abre el editor PDF para añadir campos rellenables
1. Abre tu editor PDF y carga el PDF que acabas de exportar del paso 1
2. Utiliza la herramienta Añadir elemento para insertar campos de texto, campos de fecha, casillas de verificación u otros elementos donde desees que Heidi complete la información.
3. Redimensiona cada elemento para que se alinee correctamente con el diseño de tu formulario.
4. Repite este proceso para todas las áreas donde desees que Heidi rellene la información.
Etiqueta y estructura tus elementos en el editor PDF
1. Haz clic en cada elemento para acceder a su configuración y sigue los consejos de formato en la tabla inferior.
Descarga tu PDF rellenable
Una vez que todos los elementos se hayan añadido, nombrado y configurado:
1. Haz clic en Descargar.
2. Asegúrate de seleccionar la opción para guardar como un documento PDF rellenable.

Consejo de formato	Qué hacer	Ejemplos
Etiqueta cada elemento claramente	Usa nombres de elemento descriptivos que reflejen el contenido que se está rellenando. Evita etiquetas genéricas como "Texto1".	✅Así sí: `nombre_paciente`, `fecha_nacimiento`, `motivo_derivacion` ❌Así no: `campo_2`, `Texto1`
Añade descripciones de elemento útiles	Utiliza el campo de descripción en el editor PDF para proporcionar contexto útil o guía de formato. Estas instrucciones ayudan a Heidi a rellenar el formulario con precisión.	P. ej., `Introduce el nombre legal completo` P. ej., `Usa el formato DD/MM/AAAA`
Adapta el tipo de elemento al contenido	Elige el tipo de entrada correcto para cada elemento para asegurar un formato correcto.	- Fecha → `Campo de fecha` - Texto libre → `Campo de texto` - Múltiples opciones → `Casillas de verificación` - Una única opción → `Botones de opción`
Establece límites de palabras o caracteres	Aplica límites para evitar que respuestas y oraciones largas rompan los diseños del formulario.	Máximo de caracteres: `30` Máximo de líneas: `1`
Incluye lógica condicional	Si un elemento solo debe aparecer en determinadas situaciones o según otra respuesta, usa la opción Hacer este elemento condicional.	Regla condicional: `solo mostrar "Sección B" si "Sí" está seleccionado en "Sección A"`
Elementos requeridos	Para los elementos que siempre deben completarse, activa la opción Requerido.

💡 Esta configuración solo necesita realizarse una vez utilizando cualquier editor PDF estándar (p. ej., Adobe Acrobat, PDF-XChange Editor, pdfFiller, etc.)

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📄 Formularios

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