Las plantillas son la base de cómo Heidi estructura tus notas clínicas y documentos: definen qué secciones incluir, qué capturar en cada una y cómo debe leerse el contenido de salida.

Cuando grabas una sesión, Heidi usa tu plantilla como modelo para convertir la transcripción en una nota terminada. Piensa en ella como un formato reutilizable que configuras una vez, para que cada nota salga exactamente como quieres.

Ubica y gestiona tus plantillas desde el menú principal Plantillas en el panel de navegación izquierdo.

Heidi también proporciona una biblioteca de plantillas listas para usar basadas en tu especialidad que puedes utilizar de inmediato. También puedes personalizar cualquiera de ellas o crear la tuya propia desde cero, sin necesidad de aprender ninguna sintaxis especial.

Ve a Plantillas > Explorar comunidad para acceder a las plantillas generadas por la comunidad.

Las plantillas en Heidi vienen en dos tipos distintos, y entender la diferencia te ayudará a encontrar la correcta cuando la necesites.

Las Plantillas de notas son para la documentación clínica que se incorpora a la historia clínica, las notas que tus colegas y tú en el futuro leerán como registro de la atención. Piensa en notas SOAP, notas de progreso, notas H&P, y así sucesivamente. Heidi genera estas directamente a partir de la transcripción y cualquier nota contextual que hayas agregado durante la sesión.

Las Plantillas de documentos son para materiales externos a la historia clínica: cartas de derivación, resúmenes de alta, certificados médicos, fichas explicativas y contenido de salida similar. Los documentos se generan después de que se haya creado tu nota, y se basan en la nota como su fuente de verdad.

Después de que se haya generado la nota de la sesión, haz clic en + Crear en la esquina superior derecha de la sesión. Esto abrirá una lista de plantillas de documento disponibles. Selecciona la que deseas, luego Heidi producirá el documento en una pestaña nueva junto a tu nota.

Si configuras una plantilla de documento como tu predeterminada, Heidi generará automáticamente dos contenidos de salida después de cada sesión: tu nota de especialidad y el documento. Esto es ideal si produces rutinariamente el mismo documento externo (p. ej. una carta de derivación) para la mayoría de las consultas.

Para establecer una plantilla de documento como predeterminada, ve a Plantillas, ubica la plantilla de documento, selecciona el menú de tres puntos (…) a la derecha de la plantilla, y selecciona Establecer como plantilla predeterminada.

Si necesitas que se generen varios documentos al final de cada sesión, no solo tu predeterminado, usa Poner en cola en todas las sesiones.

Para cada plantilla de documento que quieras incluir:

Los documentos en cola se generarán automáticamente junto con tu predeterminado al final de cada sesión, sin necesidad de activarlos manualmente.

Para eliminar un documento de Poner en cola en todas las sesiones:

Después de detener la grabación, Heidi te preguntará cómo te gustaría que estuvieran estructuradas tus notas. Desplázate o busca en la lista para encontrar tu plantilla. Las plantillas utilizadas recientemente aparecen en la parte superior. Selecciona una y Heidi generará tu nota.

¿Ya has generado una nota pero quieres probar una plantilla diferente? Haz clic en el botón con el nombre de la plantilla encima de tu nota; esto vuelve a abrir el selector de plantillas y regenera la nota usando la plantilla que elijas.

Si creas el mismo tipo de nota para la mayoría de las consultas, configurar una plantilla predeterminada te ahorra de seleccionar una cada vez. Hay dos formas de hacer esto:

Ve a Panel de documentos > …Más opciones > Guardar como plantilla predeterminada

Ve a Configuración > Valores predeterminados > Valores predeterminados de la sesión > plantilla de nota predeterminada y selecciona tu plantilla preferida en el menú desplegable. Esta es la mejor opción si deseas configurar o cambiar tu predeterminada fuera de una sesión.

Ve a Plantillas, ubica la plantilla que deseas establecer como predeterminada, haz clic en el menú de tres puntos (...) a la derecha, y selecciona Establecer como plantilla predeterminada. Este método funciona tanto para Plantillas de notas como para Plantillas de documentos.

Hay tres formas de comenzar cuando se construye la primera plantilla.

5. En el cuadro de chat, describe lo que necesitas, por ejemplo:

6. Heidi genera una plantilla completa y te muestra un ejemplo de contenido de salida

7. Revisa el ejemplo, realiza los cambios que necesites y luego haz clic en Guardar.

6. Sube hasta 5 notas de ejemplo en formato .doc, .docx o .pdf

7. Heidi analiza la estructura y genera una plantilla coincidente, eliminando automáticamente cualquier detalle del paciente

8. Revisa, edita si es necesario y haz clic en Guardar.

Hay tres formas de refinar cualquier plantilla en Heidi, dependiendo de cuán práctico quieras ser.

Escribe lo que quieres cambiar en inglés simple en la barra de chat en la parte inferior del editor. Por ejemplo: "Haz que la sección del plan sea una lista numerada" o "Añade una sección de Antecedentes Sociales después de Subjetivo." Heidi se encarga del resto y verás el resultado inmediatamente en la vista de Ejemplo.

El editor te muestra una nota de ejemplo en vivo generada a partir de una transcripción de demostración.

Puedes editar esta nota directamente para ajustar el formato y la estructura, reorganizando secciones, cambiando la forma en que se presenta el contenido y ajustando el diseño, y Heidi actualizará automáticamente la plantilla subyacente para que coincida.

Cambia a la pestaña Estructura para editar manualmente la sintaxis de la plantilla sin procesar. Esto te da el control más preciso y se cubre en profundidad en la guía intermedia.

Para ver un resumen completo de cada método, consulta la guía básica y la guía intermedia.

Cada vez que realizas un cambio en una plantilla, ya sea a través de la barra de chat, editando el ejemplo o directamente en la estructura, Heidi guarda automáticamente una nueva versión. No tienes que preocuparte por perder una buena versión mientras experimentas.

Para acceder al historial de versiones, haz clic en el menú desplegable de Versión en la esquina superior derecha del editor. Selecciona cualquier versión anterior para previsualizarla, luego haz clic en Guardar y salir para restaurarla. Las versiones se almacenan indefinidamente.

Al crear una plantilla, puedes cargar notas de ejemplo para que Heidi aprenda tu estilo y estructura preferidos. Heidi analizará el formato y generará una plantilla que lo coincida.

Tipos de archivo aceptados: .doc, .docx, .pdf

No aceptados: Hojas de cálculo (.csv, .xml), texto plano (.txt), imágenes (.png, .jpg)

Puedes cargar hasta 5 documentos de ejemplo a la vez. Heidi elimina automáticamente cualquier detalle específico del paciente antes de procesar.

Si Heidi produce un documento que deseas reutilizar en el futuro (por ejemplo, una carta de derivación), puedes guardarlo como una plantilla reutilizable.

Selecciona …Más opciones en el panel de documentos > Guardar como nueva plantilla. La plantilla se guardará en tu biblioteca para uso futuro.

Al editar cualquier plantilla, haz clic en Configuración (parte superior del editor de plantillas) para acceder a las siguientes opciones.

Configúralo desde editor de plantillas > Configuración > Compartir:

También puedes administrar el uso compartido a través del botón Compartir, que contiene las siguientes funciones:

Configúralo desde editor de plantillas > Configuración > Tipo, lo que determina si la plantilla es de Nota o de Documento. Esto determina dónde aparece en tus flujos de trabajo de sesión.

Configúralo desde editor de plantillas > Configuración > Hacer predeterminada. Selecciona esto para establecer esta plantilla como tu predeterminada, de modo que Heidi la seleccione automáticamente después de cada sesión.

Puedes elegir la vista Cuadrícula o Lista para cambiar el diseño de tu sección de Plantillas, lo que facilita la selección, ya que verás una vista previa del documento.

Ve a Plantillas > icono de Cuadrícula/Lista para alternar entre las dos opciones.

La creación y edición directa de plantillas mediante el Creador de plantillas no es compatible actualmente con la aplicación móvil de Heidi.

Para crear o editar plantillas, abre Safari o Chrome en tu dispositivo y accede a la aplicación web de Heidi desde allí. Para la experiencia más fluida, recomendamos usar la aplicación de escritorio para la gestión de plantillas.

Crear plantillas de documentos y generar documentos está disponible en todos los planes.

Sin embargo, si tienes el plan gratuito, algunas plantillas cuentan para tu límite de uso mensual de 10 acciones por mes. Esto incluye las plantillas personalizadas y los documentos que creas, y también se aplica a un pequeño número de plantillas integradas. Los usuarios con un plan Pro o Clínicas obtienen uso ilimitado.

Las plantillas personalizadas y las acciones que cuentan para tu límite mensual están marcadas con un icono morado en la biblioteca de plantillas. Las plantillas integradas de Heidi no tienen este indicador y son de uso gratuito.

No. El Creador de plantillas te permite crear y editar plantillas usando lenguaje natural sencillo, sin necesidad de una sintaxis especial. Dicho esto, si te sientes cómodo con la estructura subyacente, siempre puedes editar la plantilla directamente desde la pestaña Estructura.

Sí, tus plantillas existentes funcionan exactamente como siempre lo han hecho, incluso con el nuevo constructor de plantillas e interfaz de edición.

Sí. El editor de plantillas funciona con todos los idiomas soportados por Heidi.

Este es el comportamiento esperado. Heidi primero genera una estructura de plantilla basada en tu nota cargada, luego crea un ejemplo nuevo usando una transcripción de demostración. Esto te da una vista previa más precisa de cómo se comportará la plantilla en una sesión real, no solo una copia de tu nota original.

Heidi está actualizando simultáneamente tanto la estructura subyacente como la nota de ejemplo correspondiente en segundo plano. Esta breve espera es lo que asegura que tu plantilla se genere de manera confiable en futuras sesiones.

Las versiones se almacenan indefinidamente. Siempre puedes volver a cualquier versión anterior desde el menú desplegable del historial de versiones en la parte superior del editor de plantillas.

Usar una plantilla personalizada, una plantilla predeterminada ligeramente editada, generar un documento (como una carta de derivación o un resumen), o usar ciertas plantillas integradas marcadas con un ícono morado, cada una cuenta como una acción. Las generaciones de plantillas de notas estándar sin este ícono no cuentan.

Verás un prompt de actualización o un aviso que muestra 0 acciones restantes. Puedes esperar hasta el siguiente ciclo de facturación para que tu límite se restablezca, o actualizar a un plan Pro o Clínicas para obtener uso ilimitado.

Las viñetas en sus notas pueden aparecer inesperadamente debido a varios factores, como la configuración de la plantilla, la configuración de personalización o las diferencias de visualización específicas de cada plataforma. A continuación se indican las causas comunes y los pasos para solucionar problemas.

Causas comunes:

Pasos para solucionar problemas con las viñetas:

Medidas preventivas:

¿Listo para profundizar? Nuestra Academia de plantillas tiene guías paso a paso para todos los niveles: