Las plantillas son la base de cómo Heidi estructura tus notas clínicas y documentos: definen qué secciones incluir, qué capturar en cada una y cómo debe verse el contenido de salida. Cuando registras una sesión, Heidi utiliza tu plantilla como plano para convertir la transcripción en una nota terminada. Piénsalo como un formato reutilizable que configuras una sola vez, de modo que cada nota salga exactamente como la deseas.

Heidi también proporciona una biblioteca de plantillas listas para usar basadas en tu especialidad que puedes utilizar de inmediato. También puedes personalizar cualquiera de ellas o crear la tuya propia desde cero, sin necesidad de aprender ninguna sintaxis especial.

Las plantillas en Heidi vienen en dos tipos distintos, y entender la diferencia te ayudará a encontrar la correcta cuando la necesites.

Plantillas de notas son para documentación clínica que entra en el registro de salud - las notas que tus colegas y tú futuro leerán como un registro de cuidado. Piensa en notas SOAP, notas de progreso, notas H&P, y así sucesivamente. Heidi genera estas directamente a partir de la transcripción y cualquier nota contextual que hayas agregado durante la sesión.

Plantillas de documentos son para materiales externos al registro de salud - cartas de derivación, resúmenes de alta, certificados médicos, fichas explicativas para pacientes y similares. Los documentos se generan después de que se haya creado tu nota, y se basan en la nota como su fuente de verdad.

Después de que se haya generado tu nota de sesión, haz clic en Crear en la esquina superior derecha de la sesión. Esto abrirá una lista de plantillas de documento disponibles. Selecciona la que deseas, luego Heidi producirá el documento en una pestaña nueva junto a tu nota.

Si configuras una plantilla de documento como tu predeterminada, Heidi generará automáticamente dos contenidos de salida después de cada sesión: tu nota de especialidad y el documento. Esto es ideal si produces rutinariamente el mismo documento externo (p. ej. una carta de derivación) para la mayoría de las consultas.

Para configurar una plantilla de documento como predeterminada, ve a Mis plantillas y localiza la plantilla de documento en cuestión. Selecciona el menú de tres puntos (…) a la derecha de la plantilla y haz clic en 'Establecer como plantilla predeterminada'.

Después de detener la grabación, Heidi te preguntará cómo te gustaría que estuvieran estructuradas tus notas. Desplázate o busca en la lista para encontrar tu plantilla. Las plantillas utilizadas recientemente aparecen en la parte superior. Selecciona una y Heidi generará tu nota.

¿Ya has generado una nota pero quieres probar una plantilla diferente? Haz clic en el botón de nombre de plantilla encima de tu nota - esto reabre el selector de plantillas y regenera la nota usando cualquier plantilla que elijas.

Si creas el mismo tipo de nota para la mayoría de las consultas, configurar una plantilla predeterminada te ahorra de seleccionar una cada vez. Hay dos formas de hacer esto:

Opción 1 - Desde el selector de plantillas (la más rápida):

Cuando Heidi te pregunta cómo te gustaría que estuvieran estructuradas tus notas después de una sesión, marca la casilla de "Guardar selección como plantilla predeterminada" a la derecha antes de seleccionar tu plantilla.

Opción 2 - A través de Preferencias:

Ve a Preferencias > Configuración de sesión y selecciona tu plantilla preferida desde el

menú desplegable de Plantilla de nota predeterminada. Esta es la mejor opción si deseas configurar o cambiar tu predeterminada fuera de una sesión.

Opción 3 - Desde Mis plantillas:

Ve a Mis plantillas, localiza la plantilla que deseas establecer como predeterminada, haz clic en el menú de tres puntos (...) a la derecha y selecciona "Establecer como plantilla predeterminada". Este método funciona tanto para plantillas de notas como plantillas de documentos.

Hay tres formas de comenzar cuando se construye la primera plantilla.

Hay tres formas de refinar cualquier plantilla en Heidi, dependiendo de cuán práctico quieras ser.

1. Pregunta a Heidi (la más fácil)

Escribe lo que quieres cambiar en inglés simple en la barra de chat en la parte inferior del editor. Por ejemplo: "Haz que la sección del plan sea una lista numerada" o "Añade una sección de Antecedentes Sociales después de Subjetivo." Heidi se encarga del resto y verás el resultado inmediatamente en la vista de Ejemplo.

2. Edita la nota de ejemplo

El editor te muestra una nota de ejemplo en vivo generada a partir de una transcripción de demostración. Puedes editar esta nota directamente para ajustar el formato y la estructura - reorganizando secciones, cambiando cómo se presenta el contenido, ajustando el diseño - y Heidi actualizará automáticamente la plantilla subyacente para que coincida. Ten en cuenta que las ediciones al contenido del ejemplo en sí (como detalles del paciente o valores clínicos) no se reflejarán de nuevo en la estructura, ya que el texto del ejemplo es solo una demostración.

3. Edita la estructura directamente

Cambia a la pestaña Estructura para editar manualmente la sintaxis de la plantilla sin procesar. Esto te da el control más preciso y se cubre en profundidad en la guía intermedia.

Para ver un resumen completo de cada método, consulta la guía básica y la guía intermedia.

Cada vez que realices un cambio en una plantilla - ya sea a través de la barra de chat, editando el ejemplo o directamente en la estructura, Heidi guarda automáticamente una nueva versión. Nunca tienes que preocuparte de perder una buena versión mientras experimentas.

Para acceder al historial de versiones, haz clic en el menú desplegable de Versión en la esquina superior derecha del editor. Selecciona cualquier versión anterior para previsualizarla, luego haz clic en Guardar y salir para restaurarla. Las versiones se almacenan indefinidamente.

Al crear una plantilla, puedes cargar notas de ejemplo para que Heidi aprenda tu estilo y estructura preferidos. Heidi analizará el formato y generará una plantilla que lo coincida.

Tipos de archivo aceptados: .doc, .docx, .pdf

No aceptados: Hojas de cálculo (.csv, .xml), texto plano (.txt), imágenes (.png, .jpg)

Puedes cargar hasta 5 documentos de ejemplo a la vez. Heidi elimina automáticamente cualquier detalle específico del paciente antes de procesar.

Si Heidi produce un documento que te encanta durante una sesión (por ejemplo, una carta de derivación), puedes guardarlo como una plantilla reutilizable. Haz clic en el menú de tres puntos (...) encima de la salida del documento y selecciona "Guardar como nueva plantilla". La plantilla se guardará en tu biblioteca para uso futuro.

Al editar cualquier plantilla, haz clic en Configuración (parte superior del editor de plantillas) para acceder a las siguientes opciones.

Visibilidad: Configura desde el menú de Configuración en el editor de plantillas:

También puedes administrar el uso compartido a través del botón Compartir, que contiene las siguientes funciones:

Tipo: Establece si la plantilla es una plantilla de Nota o de Documento. Esto determina dónde aparece en tus flujos de trabajo de sesión.

Plantilla predeterminada: Alterna esto para establecer esta plantilla como tu predeterminada, de modo que Heidi la seleccione automáticamente después de cada sesión.

La creación y edición directa de plantillas usando el Constructor de plantillas actualmente no es compatible en la aplicación móvil de Heidi. Para crear o editar plantillas, abre Safari o Chrome en tu dispositivo y accede a la aplicación web de Heidi desde allí. Para la experiencia más fluida, recomendamos usar la aplicación de escritorio para la gestión de plantillas.

La creación de plantillas de documentos y la generación de documentos están disponibles en todos los planes. Sin embargo, si estás en el plan gratuito, el uso de plantillas personalizadas y la creación de documentos cuentan hacia tu límite de uso mensual de 10 acciones por mes. Los usuarios Pro obtienen uso ilimitado.

¿Necesito aprender sintaxis para usar plantillas?

No. El Constructor de plantillas te permite crear y editar plantillas usando lenguaje natural y plano - sin sintaxis especial requerida. Dicho esto, si te sientes cómodo con la estructura subyacente, siempre puedes editar la plantilla directamente desde la pestaña Estructura.

¿Puedo seguir usando mis plantillas existentes?

Sí, tus plantillas existentes funcionan exactamente como siempre lo han hecho, incluso con el nuevo constructor de plantillas e interfaz de edición.

¿Heidi soporta plantillas en idiomas distintos del inglés?

Sí. El editor de plantillas funciona con todos los idiomas soportados por Heidi.

Cargué una nota para crear una plantilla, pero el ejemplo se ve diferente de lo que cargué. ¿Por qué?

Este es el comportamiento esperado. Heidi primero genera una estructura de plantilla basada en tu nota cargada, luego crea un ejemplo nuevo usando una transcripción de demostración. Esto te da una vista previa más precisa de cómo se comportará la plantilla en una sesión real - no solo una copia de tu nota original.

¿Por qué tarda un momento la plantilla en actualizarse después de que hago cambios?

Heidi está actualizando simultáneamente tanto la estructura subyacente como la nota de ejemplo correspondiente en segundo plano. Esta breve espera es lo que asegura que tu plantilla se genere de manera confiable en futuras sesiones.

¿Cuánto tiempo se almacenan mis versiones de plantilla?

Las versiones se almacenan indefinidamente. Siempre puedes volver a cualquier versión anterior desde el menú desplegable del historial de versiones en la parte superior del editor de plantillas.

¿Listo para profundizar? Nuestra Academia de plantillas tiene guías paso a paso para todos los niveles: