Las plantillas son una parte esencial de Heidi que te permiten crear notas y documentos exactamente como te gustan. Las plantillas delinean la estructura de la nota especificando qué secciones hay en la nota, qué información va en cada sección, y el formato general de la nota.

Heidi te proporciona todas las plantillas esenciales basadas en tu especialidad elegida, que puedes personalizar y hacer tuyas. También puedes crear plantillas desde cero, desde una nota existente, o pedirle a Heidi que genere una para ti usando IA.

Plantillas de Heidi: Descripción general de plantillas de nivel básico - Ver video

¿Qué es una plantilla de nota y cómo la uso?

Las plantillas de nota se utilizan para estructurar tus notas de la forma que te gusta. Para usar una plantilla de nota, simplemente graba tu sesión como es normal, y luego presiona detener la grabación. Después de que hayas terminado de grabar, Heidi mostrará una lista de plantillas de nota para que elijas. Puedes desplazarte hacia abajo para explorar la lista de plantillas, o comenzar a escribir para buscar una plantilla en particular. Las plantillas que has usado recientemente aparecerán primero en la lista.

Puedes cambiar la plantilla que usa tu nota haciendo clic en el botón de plantilla encima de tu nota. Esto mostrará la lista de plantillas nuevamente, y regenerará la nota en la plantilla que selecciones.

¿Qué es una plantilla de nota predeterminada y cómo configuro una?

Si no deseas que se te pregunte qué tipo de nota deseas crear cada vez que dejas de grabar, configura una plantilla predeterminada. Esto es útil para personas que les gusta crear el mismo tipo de nota en cada sesión.

Puedes guardar una plantilla como tu plantilla predeterminada marcando la casilla "guardar selección como plantilla predeterminada" a la derecha, antes de seleccionar una plantilla cuando Heidi te pregunte cómo deseas estructurar tus notas.

También puedes configurar una plantilla predeterminada, o cambiar tu plantilla predeterminada yendo a Preferencias > Configuración de sesión y seleccionando una plantilla del menu desplegable "Plantilla de nota predeterminada".

¿Qué es una plantilla de documento y cómo la uso?

Las plantillas de documento se utilizan para crear materiales adicionales a partir de tu nota original, como cartas de derivación y explicadores para pacientes. Puedes usar una plantilla de documento después de haber generado tu nota de sesión, presionando "Crear documento" en la esquina superior derecha (que parece un icono de varita mágica en dispositivos móviles).

Hacer clic en "Crear documento" mostrará una lista con todas las plantillas disponibles para ti, tanto plantillas de nota como plantillas de documento. Cuando selecciones una de estas plantillas, aparecerá una nueva pestaña con tu documento en ella. Puedes volver fácilmente a tu nota original en cualquier momento haciendo clic en la pestaña de nota.

Si has seleccionado una plantilla de documento como tu plantilla predeterminada, al transcribir, Heidi creará 2 contenidos de salida, tu nota de especialidad, y el documento que hayas configurado. Esto es importante para asegurar la calidad de la generación de tu documento, ya que una plantilla de documento depende de una nota existente para ejecutar la consulta de manera eficiente.

Si estás en el plan gratuito, crear documentos contará para tus 10 creaciones al mes. ¡Los usuarios de Pro pueden crear documentos ilimitados!

¿Cuál es la diferencia entre una plantilla de documento y una plantilla de nota?

Las plantillas se organizan en tipos de documento y nota para ayudarte a encontrar lo que buscas cuando lo necesitas. Una Nota es documentación clínica que iría en tu registro de salud (es decir. Archivo/PMS/EMR/EHR) e está destinada a que otros clínicos la lean como un registro de tu cuidado; mientras que un Documento es algo que podría ser externo al registro de salud, como un resumen de alta, certificado médico, carta de derivación, formulario que estés rellenando.

Las notas utilizan la transcripción o dictación, y Contexto de la sesión, mientras que los documentos utilizan la nota como su fuente de verdad, luego cualquier información adicional de la transcripción. Por lo tanto, es mejor asegurarse de que estés satisfecho con tu nota antes de crear cualquier documento.

Cómo crear una plantilla personalizada

Hay algunas formas diferentes de crear una plantilla personalizada:

Desde la biblioteca de plantillas: Abre la página de plantillas desde el menú del lado izquierdo, luego en la esquina superior derecha verás un botón que dice "Crear plantilla"

Detalles específicos de la plataforma:

Aplicación de escritorio: Sigue las instrucciones anteriores para crear plantillas sin inconvenientes.
Aplicación móvil: Utiliza la aplicación web, accedida a través de un navegador como Safari o Chrome, para gestionar la creación de plantillas.

Desde una sesión:

Haz clic en "Crear documento" para abrir la ventana de plantilla y haz clic en "Crear plantilla personalizada" en la parte inferior de la ventana.

Se te presentarán algunas opciones sobre diferentes formas de crear tu plantilla personalizada.

Pídele a Heidi que genere una plantilla

Método 1

Haz clic en "Crear documento" y luego haz clic en "Crear plantilla personalizada"
Usando la barra de indicaciones "Pregunta a Heidi", puedes escribir lo que te gustaría que Heidi creara para ti.
Heidi producirá una plantilla basada en lo que hayas dicho, que puedes continuar editando y personalizando según tus preferencias.
Haz clic en "Guardar" para guardar la plantilla para más tarde, o "Guardar y usar" para usar la plantilla ahora y guardarla en tu biblioteca.

Método 2

Usa la barra de indicaciones "Pregunta a Heidi" en la parte inferior de tu pantalla para escribir lo que te gustaría crear.
Haz clic en "nueva pestaña" para agregar la respuesta como un nuevo contenido de salida
Para guardarlo como una nueva plantilla, haz clic en los tres puntos (…) encima de tu texto y selecciona "Guardar como nueva plantilla". Al hacer eso podrás acceder a la nueva plantilla para futuras consultas

Crear plantilla a partir de una nota existente

Haz clic en "Crear documento" y luego haz clic en "Crear plantilla personalizada"

Haz clic en "Comenzar a partir de una nota existente"
Encuentra una nota de tu software de práctica existente que te guste la estructura y el sonido e pégala en el cuadro de texto. Heidi eliminará automáticamente cualquier información privada del paciente.
Haz clic en convertir a plantilla, y Heidi convertirá tu nota en una plantilla. Revisa la estructura y detalles de la plantilla y realiza cualquier ajuste adicional.
Cuando hayas terminado, nombra tu plantilla y aplica un tipo a ella. Para obtener más información sobre diferentes tipos de plantillas, haz clic aquí.
Haz clic en "Guardar" para guardar la plantilla para más tarde, o "Guardar y usar" para usar la plantilla ahora y guardarla en tu biblioteca.

Guardar documentos generados como plantillas

Después de crear un documento (por ejemplo, una carta de derivación), haz clic en Guardar como nueva plantilla.
Esta plantilla estará disponible en tu biblioteca de plantillas para uso futuro y modificaciones.

Cómo editar una plantilla existente

Desde la ventana de plantillas

Abre la lista de plantillas haciendo clic en "Crear documento", ubica la plantilla que te gustaría cambiar y luego haz clic en "Editar".
Entonces puedes cambiar la estructura de tu plantilla, y una vez que estés satisfecho con los cambios haz clic en "Guardar".

Desde tu biblioteca de plantillas

Ve a tu biblioteca de plantillas haciendo clic en la opción de plantillas en el menú del lado izquierdo
Encuentra la plantilla que deseas editar buscándola, o desplazándote hacia abajo en la lista de plantillas
Haz clic en el menú de 3 puntos en el lado derecho de la lista
Haz clic en editar, realiza los cambios que desees y haz clic en guardar.

Limitaciones de la aplicación móvil y soluciones alternativas

La creación directa de plantillas no es compatible con la aplicación móvil.
Solución alternativa: Utiliza un navegador web como Safari o Chrome para acceder a la aplicación web de Heidi para la gestión de plantillas.
Para una experiencia más fluida, considera la aplicación de escritorio.