💡 ¡Bienvenido a la serie de tutoriales de Heidi sobre plantillas! En este primer artículo, te guiaremos a través de los conceptos básicos para crear y usar plantillas en Heidi, asegurando que tu proceso de documentación clínica sea eficiente y ágil.
Vídeo
¿Qué son las plantillas en Heidi?
Las plantillas en Heidi son herramientas poderosas diseñadas para ayudarte a crear notas clínicas y documentos estructurados y coherentes. Actúan como marco de referencia, guiando a la IA de Heidi para generar contenido en el formato y estilo que prefieres. Ya seas principiante o usuario experimentado, crear una plantilla básica es sencillo y sumamente útil.
Primeros pasos para crear una plantilla
Para crear una plantilla en Heidi, sigue estos pasos sencillos:
Accede a la sección de Plantillas: Comienza accediendo a la sección de plantillas en tu panel de Heidi. Aquí encontrarás la opción de crear una nueva plantilla haciendo clic en "Crear plantilla" en la esquina superior derecha de la ventana.
Elige tu método de creación: Heidi ofrece tres formas diferentes de crear una plantilla:
Pregunta a Heidi para generar una plantilla: Este método aprovecha la IA de Heidi para generar automáticamente una plantilla basada en tus instrucciones específicas. Por ejemplo, podrías necesitar una carta de derivación de quemaduras pediátricas con formato de párrafos sin puntos. Al especificar estos detalles en el campo —"Genera una carta de derivación de quemaduras pediátricas en formato de párrafos sin puntos"— y hacer clic en la flecha siguiente, Heidi creará una plantilla que se ajusta exactamente a tus necesidades.
Utiliza una nota o documento existente: Si ya tienes una nota clínica o documento que utilizas frecuentemente, puedes convertirlo en una plantilla de Heidi. Este método te permite copiar una nota existente en Heidi, donde será convertida en una plantilla generalizada extrayendo la estructura de tu nota actual sin incluir detalles específicos como nombre, edad o diagnóstico. También puedes hacer ediciones adicionales a la plantilla convertida antes de desarla.
Crea una plantilla desde cero: Para quienes prefieren control total sobre la estructura, puedes comenzar con una plantilla en blanco e ir construyendo tu plantilla paso a paso, especificando cada sección y su contenido usando una combinación de los 4 componentes (o elementos de construcción) descritos a continuación.
Comprende los 4 componentes de la plantilla
Al crear una plantilla en Heidi, encontrarás 4 componentes diferentes que son esenciales para guiar a la IA en la generación de contenido preciso. Puedes usar cualquier combinación de estos componentes en tu plantilla para indicarle a Heidi exactamente cómo deseas que se generen tus notas o documentos. Estos componentes incluyen:
Títulos de sección: Los títulos de sección organizan tu plantilla y proporcionan estructura. Por ejemplo, en una nota clínica siguiendo el modelo SOAP (Subjetivo, Objetivo, Valoración, Plan), podrías incluir títulos como:
Subjetivo
Objetivo
Valoración
Plan
Estos títulos de sección ayudan a la IA a entender qué tipo de información debe incluirse en cada sección. Una sección comienza con un título y puede contener uno, varios o todos los componentes de plantilla dentro de ella.
Placeholders: Un placeholder denota texto que describe el tipo de información médica que debe aparecer allí. Los placeholders deben estar entre corchetes (p. ej., [Nombre del paciente], [Fecha de nacimiento]). Actúan como marcadores donde se insertará información específica cuando se use la plantilla. Por ejemplo:
[Nombre del paciente] será reemplazado automáticamente por el nombre real del paciente.
[Insertar antecedentes médicos] será rellenado con los detalles del historial médico del paciente.
Por defecto, todos los placeholders deben ir seguidos de una instrucción de IA como se describe a continuación.
Instrucciones de IA: Las instrucciones de IA guían a Heidi sobre cómo manejar o manipular cierta información dentro de la plantilla. Por ejemplo, podrías querer una instrucción que diga a la IA que solo incluya antecedentes médicos relevantes si han sido mencionados explícitamente en las notas clínicas. Esto evita que la IA infiera contexto o asuma detalles que no hayan sido confirmados. Las instrucciones de IA deben estar entre paréntesis. Por ejemplo:
(Solo incluye antecedentes médicos relevantes si se mencionan explícitamente en la transcripción o notas contextuales.)
Esto asegura que el documento generado sea preciso e incluya solo información verificada. Ten en cuenta que una instrucción de IA puede usarse como componente independiente al final de tu plantilla para proporcionar instrucciones generales, o puede colocarse junto a un placeholder (u otro componente) para proporcionar instrucciones específicas para ese placeholder como se muestra a continuación:
[Insertar antecedentes médicos](Describe en detalle, solo incluye antecedentes médicos relevantes si se mencionan explícitamente en la transcripción o notas contextuales.)
Texto verbatim: Si hay texto que deseas que permanezca sin cambios cada vez que se use la plantilla, puedes marcarlo como verbatim entre comillas. Verbatim se utiliza para denotar texto que debe incluirse palabra por palabra en el contenido de salida. Esto es útil para detalles que son consistentes en todos los documentos generados a partir de la plantilla. Por ejemplo, podrías incluir el nombre del médico remitente, calificaciones y datos de contacto como texto verbatim. Cada vez que se use la plantilla, esta información aparecerá exactamente como la has escrito.
Por ejemplo, podrías escribir:
"Dr Kieran McLeod
Especialista en Medicina de Emergencias
MBChB (UCT)
Contacto: [email protected]"
Esta información será consistente en cada carta de derivación generada desde esta plantilla.
💡 Ten en cuenta que Heidi probablemente no lo acierte a la primera cuando uses tu plantilla; se requiere prueba y error para crear la plantilla perfecta.
Editar y personalizar tu plantilla
Una vez que tu plantilla se haya generado, puedes revisarla y realizar ediciones según sea necesario. Por ejemplo, podrías notar que el formato de fecha es incorrecto—tal vez está usando el formato estadounidense (MM/DD/YYYY) cuando prefieres que el día aparezca primero (DD/MM/YYYY). Para corregir esto, puedes editar la plantilla siguiendo estos pasos:
En el menú del lado izquierdo de tu cuenta Heidi, haz clic en la pestaña «Plantillas». Cuando hagas esto, verás una lista de todas tus plantillas personalizadas que has creado hasta ahora. Haz clic en los tres puntos «•••» junto a la plantilla que deseas editar y, luego, selecciona la opción «Editar».
Heidi mostrará tu plantilla y podrás editarla directamente para perfeccionarla. En este caso, podrías añadir una instrucción de IA especificando el formato de fecha deseado: (Utiliza el formato DD/MM/YYYY para todas las fechas)
Desara estos cambios para asegurar que cada documento generado desde la plantilla incorpore las ediciones realizadas (en este caso, el formato de fecha especificado).
También puedes personalizar otros detalles, como asegurar que el apellido del especialista destinatario se incluya en el saludo de una carta de derivación (p. ej., «Estimado Dr. [Apellido del Especialista]").
Aplica tu plantilla
Después de crear y personalizar tu plantilla, es hora de ponerla en práctica. Cuando apliques la plantilla a una sesión, Heidi tomará información tanto de tus notas contextuales como de la transcripción de tu conversación con el paciente para generar un documento completo.
Por ejemplo, si has realizado una consulta sobre un niño con quemaduras, puedes aplicar la plantilla de carta de derivación de quemaduras pediátricas. Heidi rellenará automáticamente la plantilla con detalles de tus notas, como el nombre del paciente, la extensión de las quemaduras y el especialista al que se le derivan. El resultado final es una carta de derivación pulida y profesional que requiere edición mínima.
💡 ¿Te cuesta entender las plantillas? Consulta nuestra Comunidad de plantillas para ver si ya existe una para tu caso de uso. Hay recursos adicionales disponibles:
Guía escrita paso a paso: Guías - Crear plantillas [Principiante]
Tutorial de vídeo: Tutorial de vídeo de Creación de plantillas
Crear y usar plantillas en Heidi es una forma simple pero poderosa de mejorar tu proceso de documentación clínica. Siguiendo estos pasos básicos y utilizando los ejemplos proporcionados, puedes crear plantillas adaptadas a tus necesidades, asegurando que tu documentación sea precisa y eficiente.
Si estás listo para profundizar en la creación de plantillas, mantente atento a nuestro próximo tutorial, donde exploraremos técnicas intermedias para obtener el máximo rendimiento de tus plantillas.
Glosario de términos
transcripción | La transcripción de la conversación entre el profesional sanitari y el paciente. |
notas contextuales | Las notas contextuales realizadas por el profesional sanitari, que deben integrarse en la nota clínica base. |
detalles del paciente | Detalles específicos del paciente que deben incluirse en el documento. |
plantilla | El formato o estructura predefinida que la nota clínica o documento debe cumplir. |
voz | Las preferencias únicas de voz y estilo del profesional sanitari para redactar la nota. Breve, Estándar, Detallado y Muy detallado. |
llengua | La transcripción está en inglés de Estados Unidos y entrenada específicamente en terminología médica. Si deseas utilizar inglés británico o australiano, actualiza en Memoria |
fecha actual | La fecha actual en formato dd/mm/yyyy, puedes establecer tu formato de fecha en Memoria |
consulta sanitaria | Cómo nos referimos a toda la información relacionada con la sesión, visita o consulta de hoy, esencialmente la transcripción, las notas contextuales, los detalles del paciente, la fecha actual, etc. |
requisitos | Requisitos e instrucciones específicas para redactar la nota clínica. |
nota clínica | La nota clínica base que debe asignarse a la plantilla. |
placeholder | Texto entre corchetes que describe el tipo de información médica que debe mostrarse. |
instrucciones de IA | Texto entre paréntesis que guía cómo tratar o manipular la información. |
verbatim | Texto entre comillas que debe incluirse palabra por palabra en el contenido de salida. |