Una explicación detallada sobre cómo comenzar con tu integración de Halaxy, tanto para Heidi Scribe como para Heidi Comms.
⚠️ Para integrarte con Halaxy, deberás estar en el plan de Clínicas (hay disponible una prueba gratuita de 30 días). Esto aplica tanto a Heidi Scribe como a Heidi Comms.
La configuración es diferente para cada producto. Heidi Scribe funciona como un widget integrado dentro de tus notas clínicas de Halaxy: inicia sesión una vez a través del widget y listo. Heidi Comms requiere el complemento de API de Halaxy y una clave de API, que deberás entregar a tu ingeniero de primeros pasos de Heidi. Ve directamente a la sección correspondiente según la parte de Heidi que estés conectando.
Video demo — uso de Heidi Scribe en Halaxy
Conectar Heidi Scribe a Halaxy
Heidi Scribe funciona como un widget integrado dentro de las notas clínicas de Halaxy. No hay una configuración separada: una vez que tengas un plan de Clínicas de Heidi, el widget de Heidi aparecerá en tus notas clínicas. La primera vez que lo abras, se te pedirá que inicies sesión o te registres.
Abre el widget por primera vez
Abre una nota clínica de Halaxy.
En la parte inferior derecha de la nota clínica, haz clic en Launch AI para abrir el widget de Heidi.
Si es la primera vez, se te pedirá que inicies sesión o te registres en Heidi. Solo necesitarás hacerlo una vez: Heidi ofrece una prueba de 30 días sin tarjeta de crédito.
Usar Heidi Scribe con Halaxy
Transcripción de una nota clínica
Abre una nota clínica de Halaxy.
En la esquina inferior derecha, haz clic en Abrir IA para abrir el widget de Heidi.
(Opcional) Haz clic en Contexto y añade cualquier información del paciente que desees que Heidi incorpore en tus notas; por ejemplo, la edad del paciente, el motivo de la visita o el historial de salud y medicación relevante.
Cuando estés listo, haz clic en Start visit para comenzar a grabar la sesión.
Para pausar o finalizar la grabación, coloca el cursor sobre la marca de tiempo y haz clic en End Session.
De la lista que aparece, selecciona el formato de plantilla que desees para esta nota (por ejemplo, SOAP).
Haz clic en Nota para ver el contenido de salida generado. Para cambiar el formato, haz clic en el icono de varita mágica y selecciona otra plantilla: puedes cambiar el formato tantas veces como necesites.
Cuando la nota esté lista, haz clic en Push Note para escribirla de nuevo en tu nota clínica de Halaxy.
Has transcrito exitosamente una nota clínica de Halaxy con Heidi.
Consejos para usar el widget de Heidi
Haz clic en Transcript para ver la transcripción sin procesar de la sesión.
Para crear plantillas personalizadas, inicia sesión en Heidi a través de la aplicación de escritorio o móvil: las plantillas que crees allí se sincronizan con el widget.
Al abrir el widget de Heidi, se carga automáticamente la última sesión del paciente actual del mismo día. Para iniciar una nueva sesión el mismo día, haz clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha del widget y luego haz clic en New session.
Si abres el widget en un nuevo día, se carga automáticamente una sesión nueva.
Conectar Heidi Comms a Halaxy
Heidi Comms se conecta a Halaxy a través de una clave de API. La configuración consta de tres partes: habilitar la API, generar y entregar tu clave, y confirmar algunos ajustes adicionales de Halaxy.
Parte 1: Habilitar la API de Halaxy
1. Ve a Complementos
Inicia sesión en Halaxy.
En la barra lateral izquierda, abre Configuración → Complementos.
2. Añade una suscripción
Haz clic en Add a Subscription.
3. Compra la API de Halaxy
Haz clic en Purchase Halaxy API.
Haz clic en Purchase para confirmar.
⚠️ La compra de la API de Halaxy utiliza créditos de tu cuenta de Halaxy. Si no tienes créditos, contacta con el soporte de Halaxy o con el responsable de tu clínica antes de continuar.
Parte 2: Genera tu clave de API de Halaxy
1. Ve a Integraciones
En la barra lateral izquierda, abre Configuración → Integraciones.
2. Crea una nueva clave externa
Haz clic en External en la parte superior izquierda.
Haz clic en Create New Key en la parte superior derecha.
3. Configura y guarda la clave
Selecciona los recursos a los que tendrá acceso esta clave.
Haz clic en Save.
4. Copia y envía tus credenciales
Copia tu Client ID y tu Client Secret que se muestran en pantalla.
Reenvía ambos valores a tu ingeniero de primeros pasos de Heidi, quien completará la configuración en el lado de Heidi. Si no sabes quién es tu ingeniero de primeros pasos, ponte en contacto con nuestro equipo de soporte.
Parte 3: Habilitar ajustes adicionales de Halaxy
Tres ajustes de Halaxy deben confirmarse antes de que la integración funcione de extremo a extremo.
Reservas en línea
1. Ve a Ubicaciones
En la barra lateral izquierda, abre Personal → Locations.
2. Edita las preferencias de reserva
Haz clic en el icono de lápiz junto a Online Bookings and Profile Preferences.
Confirma que Online Bookings está activado (on).
Haz clic en Save.
Tipos de cita
1. Ve a Configuración general
En la barra lateral izquierda, abre Configuración → General.
2. Comprueba los tipos de cita
Haz clic en View All junto a Appointment Types List.
Confirma que tus tipos de cita están configurados.
En la columna Online Booking, establece Allow Online Booking en Yes - any bookable appointment type.
Haz clic en Save.
Actualización de asistencia
1. Comprueba la configuración de citas
Todavía en Configuración → General, desplázate hasta Appointment Settings.
Para cada profesional, confirma que Attendance Update está establecido en Automatic.
