Sehen Sie, wie Sie Ihr Heidi-Konto verknüpfen, eine Transkriptions-Sitzung starten und verwalten und diese direkt in Totalcare in eine Fortschrittsnotiz oder einen Brief umwandeln.

Vor der Verwendung der Integration muss Heidi für jeden Benutzer/Anbieter aktiviert und verbunden werden.

1. Öffnen Sie den Bildschirm "Anbieter einrichten" in CareManager über Setup > Business > Anbieter.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Verwendung eines AI Scribe aktivieren?" auf der Registerkarte "Berechtigungen".

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern.

1. Öffnen Sie den Bildschirm "Benutzer einrichten" in Care Manager über Setup > System > Benutzer.

2. Geben Sie die E-Mail-Adresse auf der Registerkarte "Kontakte" ein. Bitte beachten Sie, dass die hier eingegebene E-Mail-Adresse verwendet wird, um Ihr Totalcare-Konto mit Ihrem Heidi-Konto zu verknüpfen.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern.

Sobald für Ihr Totalcare-Benutzerkonto die Berechtigung aktiviert wurde, werden Sie beim nächsten Anmelden bei Mozart aufgefordert, es mit Ihrem Heidi-Konto zu verknüpfen, sofern es noch nicht verknüpft ist.

Durch Klicken auf Heidi-Konto verknüpfen wird die Heidi-Anmeldeseite in einem Webbrowser geöffnet. Geben Sie Ihre Heidi-Kontodaten ein, um die beiden Konten zu verknüpfen. Durch die Verknüpfung Ihrer Totalcare- und Heidi-Konten erhalten Sie Zugriff auf alle Vorlagen und Transkriptions-Einstellungen, die auf der Heidi-Website eingerichtet wurden.

Heidi ist direkt in Totalcare integriert, sodass Sie nie zwischen Anwendungen wechseln müssen, um es zu verwenden. Wandeln Sie Ihr Gespräch mit einem Patienten mit wenigen Klicks in eine Fortschrittsnotiz, einen Brief oder ein anderes Dokument um – ohne zusätzliche Schulung erforderlich.

Möchten Sie mehr Kontrolle? Der Transkriptions-Assistent von Totalcare bietet Ihnen direkten Zugriff auf die Konfigurationsoptionen von Heidi sowie die Möglichkeit, bereits in Totalcare erfasste zusätzliche Inhalte einzubinden, wie Fortschrittsnotizen, Diagnosebefunde, Beobachtungen, Briefe und die Krankengeschichte, damit Ihre KI-Transformation auf die vollständige Patientenakte zugreifen kann.

Öffnen Sie die Patientenakten in Mozart und klicken Sie in der Symbolleiste auf "Aufnehmen".

Sobald die Sitzung beginnt, wechselt die Schaltfläche zu "Pause". Sie können so oft wie nötig starten, pausieren und fortsetzen. Totalcare fasst alle diese Segmente automatisch zusammen und lädt sie zu Heidi hoch.

Sie können dieselbe Aufnahme für eine Fortschrittsnotiz oder einen Brief verwenden. Totalcare passt die Umwandlung an das jeweilige Dokument an, das Sie erstellen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche "Aufnehmen/Pause" und wählen Sie "Verwerfen". Sie werden zur Bestätigung aufgefordert.

Um ein Transkript der aktuellen Sitzung anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche "Aufnehmen/Pause" und wählen Sie die Option „Transkript anzeigen".

Erstellen oder öffnen Sie eine Fortschrittsnotiz in Mozart und klicken Sie dann in der Symbolleiste der Fortschrittsnotiz auf "Transkribieren". Diese Schaltfläche ist nur aktiviert, sobald Sie eine Sitzung gestartet haben.

Wenn Ihre Mozart-Einstellungen auf "Einzelklick-Transformation" eingestellt sind, wird der von Heidi generierte Inhalt direkt in Ihre Fortschrittsnotiz eingefügt. Andernfalls öffnet das Klicken auf "Transkribieren" den Transkriptions-Assistenten, in dem Sie eine Vorlage auswählen, den Detailgrad festlegen, Patientenkontext hinzufügen und den umgewandelten Inhalt vor dem Einfügen in der Vorschau prüfen können.

Sie können den Assistenten so oft ausführen, wie Sie möchten, bis der Inhalt Ihren Vorstellungen entspricht.

Erstellen oder öffnen Sie einen Brief in Mozart oder Bach und klicken Sie dann in der Schaltflächengruppe "Transkription" in der Symbolleiste des Dokumenteneditors auf "Transkribieren".

Wie bei Fortschrittsnotizen unterstützt der Dokumenteneditor sowohl die Einzelklick-Transformation als auch den geführten Transkriptions-Assistenten, sodass Sie die Textausgabe individuell anpassen können. Sie können dieselbe Aufnahme verwenden, um mehrere Briefe, ärztliche Atteste und andere klinische Dokumente zu erstellen, jeweils mit einer anderen Vorlage.

Mozart und Bach ermöglichen Ihnen auch, eine Transkription mithilfe von KI-Merge-Tags und dem Merge-Assistenten direkt in eine Vorlage einzufügen. Dadurch wird die Transkription in einem einzigen Schritt mit allen anderen relevanten Briefdetails zusammengeführt. Führen Sie folgende Schritte durch:

1. Erstellen Sie einen Brief in Mozart oder Bach.

2. Wählen Sie eine Vorlage aus, die ein KI-Merge-Tag enthält.

3. Wählen Sie "Zusammenführen" im Dokument-Merge-Assistenten

Totalcare erweitert seine bestehende Funktion zur Patienteneinwilligung, um AI Scribe-Präferenzen abzudecken. In Mozart finden Sie diese im Abschnitt "Digitale Gesundheit" der Patientenakte.

Wenn der Patient standardmäßig keinem AI Scribe zugestimmt hat, werden Sie aufgefordert, eine Ausnahme für diese Sitzung zu bestätigen. Wenn Sie ablehnen, wird die Sitzung beendet.

Totalcare protokolliert einen Prüfdatensatz Ihrer Antwort. Wenn Sie die Ausnahme bestätigen, werden Sie durch einen weiteren Prompt gefragt, ob der AI Scribe künftig als Standard für diesen Patienten festgelegt werden soll.