Patienten in Heidi bietet Ihnen eine dauerhafte Aufzeichnung für jeden Patienten, den Sie behandeln: ihr klinischer Kontext, verknüpfte Sitzungshistorie und hochgeladene Dokumente – alles an einem Ort.

Um auf Ihre Patientenliste zuzugreifen, wählen Sie im linken Navigationsmenü Patienten. Hier finden Sie alle Patienten, die Sie erstellt oder mit einer Sitzung verknüpft haben, in einer durchsuchbaren Ansicht.

Das Auswählen eines Patienten öffnet dessen Details auf der rechten Seite – dies umfasst die verknüpfte Sitzungshistorie, gespeicherte Details und alle Dateien, die Sie ihm zugeordnet haben.

Innerhalb eines Patienten können Sie:

Für jeden Patienten können folgende Felder gespeichert werden:

Diese Felder bleiben sitzungsübergreifend erhalten. Nach dem Speichern stehen sie bei jeder Arbeit mit diesem Patienten als Kontext zur Verfügung. Sie müssen diese nicht erneut eingeben.

Sie können Dokumente zu einem Patienten hochladen und diese Dokumente so als Kontext für alle zukünftigen Sitzungen mit diesem Patienten verfügbar machen.

Wenn Sie eine Sitzung öffnen, die mit einem Patienten verknüpft ist, erscheint auf der Registerkarte „Kontext Verwenden Sie diese Schaltfläche, um auszuwählen, welche Dokumente auf Patientenebene Sie als Kontext für diese Sitzung einbeziehen möchten.

Dies ist getrennt vom direkten Hochladen von Dokumenten in die Sitzung. Dokumente auf Patientenebene bleiben dem Patienten zugeordnet und können über mehrere Sitzungen hinweg für diesen Patienten wiederverwendet werden.

Wenn Sie sich in einer mit einem Patienten verknüpften Sitzung befinden, zeigt das Überfahren des Namens des verknüpften Patienten mit der Maus eine Übersicht seiner Daten an, ohne die Sitzung zu verlassen.

Die Hover-Ansicht zeigt eine Teilmenge der gespeicherten Felder – genug, um auf einen Blick einen Namen, eine Kennung oder ein wichtiges klinisches Merkmal zu prüfen. Für alle Details klicken Sie auf den Namen des Patienten, um die Patientenansicht zu öffnen.

Wenn Heidi in einem Sitzungstranskript relevante klinische Informationen erkennt, kann es diese extrahieren und anbieten, sie beim verknüpften Patienten zu speichern.

Die von der automatischen Extraktion vorgeschlagenen Änderungen können optional akzeptiert werden – alternativ können Sie sie ablehnen oder vollständig ignorieren. Solange Änderungen nicht akzeptiert werden, werden keine Aktualisierungen an den Patientendaten vorgenommen.

Das Verknüpfen einer Sitzung mit einem Patienten ist die Art und Weise, wie Heidi einen bestimmten Besuch mit der Historie eines Patienten verbindet.

Wenn eine Sitzung verknüpft ist:

Darüber hinaus können die drei aktuellsten Sitzungen des Patienten automatisch als Kontext einbezogen werden, wenn diese Einstellung aktiviert ist – gehen Sie zu Benutzermenü > Einstellungen > Datenverwaltung und aktivieren Sie Vergangene Sitzungen automatisch einbeziehen.

Wenn Sie eine neue Sitzung starten, geben Sie eine Patientenkennung in das Patientenfeld ein. Heidi wird:

Sie können auch direkt aus dem Patienten heraus eine verknüpfte Sitzung starten. Die neue Sitzung wird automatisch mit diesem Patienten verknüpft.

Wenn Sie eine verknüpfte Sitzung öffnen, kann Heidi die drei zuletzt durchgeführten Sitzungen für diesen Patienten als Kontext einbeziehen. Das bedeutet, dass Ihre Notizen auf das verweisen können, was in den letzten drei Besuchen geschehen ist, ohne manuell zwischen Sitzungen kopieren und einfügen zu müssen.

Das Limit von drei Sitzungen ist fest. Wenn ein Patient mehr als drei frühere Sitzungen hat, werden nur die drei aktuellsten einbezogen.

So verknüpfen Sie diese Sitzungen:

Wenn ein Patient manuell gelöscht wird, haben Sie zwei Möglichkeiten:

Die Standardoption ist das Trennen und Behalten der Sitzungen.

Warum sollte ich meine Sitzungen mit einem Patienten verknüpfen?

Das Verknüpfen einer Sitzung mit einem Patienten gibt Heidi mehr Kontext zum Arbeiten, was die Qualität der generierten Notizen verbessert. Wenn eine Sitzung verknüpft ist, kann Heidi auf die gespeicherten klinischen Felder des Patienten (Krankengeschichte, aktuelle Medikamente und Allergien), bis zu drei aktuelle frühere Sitzungen sowie alle in die Akte hochgeladenen Dokumente zurückgreifen.

Die Verknüpfung unterstützt auch die Sitzungsvorbereitung. Sie können einen Patienten über die Registerkarte Patienten vor einer Konsultation öffnen, um seine Historie und aktuellen Sitzungen zu überprüfen, ohne zuerst eine Sitzung starten zu müssen.

Was ist mit meinem PVS/KIS – muss ich Patientenakten duplizieren?

Nein. Ein Heidi-Patient speichert Kontext, der in Heidi-Sitzungen nützlich ist. Ihr PVS/KIS bleibt das führende System für Patientendaten. Wenn Sie eine Sitzung aus einem PVS/KIS-integrierten Terminplan starten, bleibt Ihr bestehender Workflow unverändert.

Kann ich meine bestehenden Patienten in einem Massenimport importieren?

Derzeit nicht. Patienten werden erstellt, wenn Sie zum ersten Mal eine Sitzung mit einem Patienten verknüpfen, oder wenn Heidi beim Sitzungsstart automatisch einen erstellt.

Werden beim Löschen eines Patientenprofils auch die verknüpften Sitzungen gelöscht?

Wenn Sie einen Patienten manuell löschen, fragt Heidi, ob Sie alle verknüpften Sitzungen löschen oder sie trennen und behalten möchten. Die Standardeinstellung ist das Trennen und Behalten der Sitzungen.

Werden beim Löschen eines Patienten auch die hochgeladenen Dokumente gelöscht?

Ja. Dokumente, die direkt zu einem Patienten hochgeladen wurden, werden gelöscht, wenn der Patient gelöscht wird (kaskadierende Löschung). Dokumente, die in einzelne Sitzungen hochgeladen wurden, sind davon nicht betroffen.

Was ist der Unterschied zwischen Dokumenten auf Patientenebene und dem Sitzungs-Kontext?

Sitzungs-Kontext ist sitzungsspezifisch: Sie laden eine Datei in eine bestimmte Sitzung hoch, und diese ist nur für diese Sitzung verfügbar. Dokumente auf Patientenebene sind dem Patienten zugeordnet und können als Kontext für jede zukünftige Sitzung mit diesem Patienten ausgewählt werden.