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Diktieren in Heidi: Welche Funktion verwenden Sie?

Finden Sie heraus, welche Diktierfunktion zu Ihrer Arbeit passt und wie Sie sie verwenden.

Verwenden Sie Transcribe für Live-Sitzungen im klinischen Umfeld. Für alles andere stehen Ihnen vier Spracheingabefunktionen zur Verfügung: Diktieren, Sitzungsdiktat, Inline-Diktat und Mobiles Diktat – jede davon für einen anderen Workflow geeignet.


Welche Funktion verwenden Sie?

Diktieren: Sie haben eine Hotkey-Taste gedrückt gehalten, um Ihre Stimme als Text zu transkribieren. Mit der Desktop-App funktioniert dies in jeder Anwendung oder jedem Textfeld auf Ihrem Computer (PVS/KIS, Dokumente, Notizen, Nachrichtenfenster und mehr); in einem Webbrowser funktioniert es innerhalb der gesamten Heidi-Plattform.

Sitzungsdiktat: Bevor Sie eine Sitzung gestartet haben, haben Sie auf den Pfeil der grünen Schaltfläche Transcribe geklickt und Diktieren ausgewählt. Heidi hört auf Ihre Stimme und erstellt am Ende der Sitzung ein wortgetreues Dokument.

Inline-Diktieren: In einer offenen Sitzung oder einer bestehenden Notiz haben Sie auf das Mikrofonsymbol oben rechts in einem Textbereich geklickt und direkt in dieses Feld diktiert.

Mobiles Diktieren: Sie haben Heidi auf Ihrem Telefon (iOS oder Android) gestartet und entweder den In-App-Diktieren-Schalter innerhalb einer Sitzung oder das Mikrofon der Gerätetastatur Ihres Geräts ausgewählt, um direkt in ein beliebiges Heidi-Feld zu sprechen.


Diktieren

Diktieren ist Heidis dediziertes Hotkey-Diktierwerkzeug. Halten Sie eine Tastenkombination gedrückt, und Ihre Worte erscheinen direkt in dem Feld oder Dokument, an dem Sie gerade arbeiten – verfügbar innerhalb von Heidi in Ihrem Browser oder über die Desktop-App in jeder beliebigen Anwendung auf Ihrem Computer.

Diktieren eignet sich am besten für: Sprache-zu-Text auf jedem Bildschirm Ihres Computers, von PVS/KIS bis hin zu Messaging-Apps und E-Mail, überall dort, wo Sie Ihren Cursor platzieren.

ℹ️ Diktieren ist eine Desktop-Funktion und auf Mobilgeräten nicht verfügbar. Für die mobile Spracheingabe siehe den Abschnitt „Mobiles Diktieren“ weiter unten.


Sitzungsdiktation

Verwenden Sie Sitzungs-Diktieren zu Beginn einer klinischen Sitzung. Wählen Sie vor dem Start den Pfeil neben der grünen Schaltfläche Transkribieren und wählen Sie Diktieren. Heidi erstellt dann aus allem, was Sie sagen, ein Wort-für-Wort-Dokument, das nach Beendigung der Sitzung im Notiz-Tab erscheint.

Sitzungsdiktat eignet sich am besten für: Briefe, OP-Berichte und Berichte, kurze Inhalte, die Sie allein diktieren. Nicht empfohlen für Patientensitzungen; verwenden Sie dafür Transkribieren.

So verwenden Sie es

  1. Wählen Sie den Pfeil auf der grünen Schaltfläche Transkribieren

  2. Wählen Sie Diktieren aus dem Dropdown-Menü

  3. Sprechen

  4. Beenden Sie die Sitzung, Heidi erstellt Ihr Dokument im Notiz-Tab

Wählen Sie den Pfeil neben Transkribieren, um zu Diktieren zu wechseln.

Diktieroptionen

Wählen Sie zwischen Smartes Diktieren (strukturierte Textausgabe) oder Wort für Wort (wortgetreu). Dies sind Standardeinstellungen, die für alle Diktierfunktionen gelten, und Sie können beim Starten des Diktierens zwischen ihnen wechseln.

Vorlagen können nicht während der Sitzung selbst angewendet werden; wenden Sie eine Vorlage an oder passen Sie sie an, sobald die Sitzung abgeschlossen ist.

Audiospeicherung

Standardmäßig wird Audio nach einer Sitzung nicht gespeichert. Wenn Sie Sitzungs-Diktieren verwenden, können Sie vor dem Start Diktier-Wiedergabe aktivieren. Dadurch wird Ihre Audiotranskription gespeichert, sodass Sie sie nach der Sitzung erneut abspielen können.

Wichtiges zu wissen

  • Sitzungs-Diktieren eignet sich am besten für das alleinige Diktieren; verwenden Sie für Patientensitzungen stattdessen Transkribieren.

  • Vorlagen für die Sitzungsdiktation sind erst verfügbar, nachdem das erste Diktierdokument erstellt wurde. Um aus der ersten Textausgabe eine Notiz mit Vorlage zu erstellen, verwenden Sie Transkribieren.

  • Die Textausgabe erscheint als wortwörtliches Skript im Notiz-Tab, ähnlich wie bei herkömmlicher Diktiersoftware.


Inline-Diktieren

Mit Inline-Diktieren können Sie direkt in die Felder Notiz oder Kontext in Heidi sprechen. Der Zugriff erfolgt über das Mikrofon-Symbol in diesen Registerkarten.

Inline-Diktieren eignet sich am besten für: das Hinzufügen von Sprache zu Text innerhalb einer bestehenden Notiz oder im Kontext-Tab in Heidi. Verfügbar im Browser und in der Desktop-App.

So verwenden Sie es

  1. Öffnen Sie die Registerkarte Notiz oder Kontext in einer bestehenden Sitzung

Sie können vor dem Start zwischen Smartes Diktieren oder Wort-für-Wort wählen – dieselben Diktieroptionen, die überall sonst in Heidi verfügbar sind.

  1. Wählen Sie das Mikrofonsymbol oben rechts im Textbereich

  2. Sprechen. Der Text erscheint in Echtzeit

  3. Wählen Sie erneut das Mikrofonsymbol, um zu beenden

Wählen Sie das Mikrofonsymbol und wählen Sie Wort-für-Wort oder Smartes Diktieren.

Wichtiges zu wissen

  • Das Mikrofon-Symbol erscheint in der oberen rechten Ecke der Registerkarten Notiz und Kontext.

  • Für das Inline-Diktieren wird kein Audioinhalt gespeichert.


Mobiles Diktieren

Mobiles Diktieren umfasst die zwei Spracheingabewege, die in Heidis iOS- und Android-Apps verfügbar sind: die In-App-Sitzungsdiktation (die genauso wie auf dem Desktop funktioniert und ein wortgetreues Dokument erstellt) und das Mikrofon der Gerätestastatur (das direkt in jedes Heidi-Textfeld diktiert).

Mobiles Diktieren eignet sich am besten für: das Diktieren zwischen Terminen oder überall unterwegs – für alles, wofür Sie sonst an einen Computer zurückkehren müssten.

Sitzungsdiktation auf Mobilgeräten

Die Sitzungsdiktation ist sowohl auf iOS als auch auf Android verfügbar.

  1. Öffnen Sie die Heidi-App.

  2. Öffnen oder erstellen Sie eine Sitzung

  3. Verwenden Sie den Schalter Transkribieren / Diktieren oben auf dem Bildschirm, um Diktieren auszuwählen.

  4. Tippen Sie auf die Mikrofon-Schaltfläche, um zu beginnen. Tippen Sie unten auf Smartes Diktieren, um zwischen Smartes Diktieren und Wort-für-Wort-Diktieren zu wechseln.

  5. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Beenden“, wenn Sie fertig sind. Heidi erstellt Ihr Dokument im Diktieren-Tab.

Tastaturdiktieren

Sowohl iOS als auch Android verfügen über ein integriertes Tastaturmikrofon, mit dem Sie direkt in jedes Textfeld in Heidi diktieren können, einschließlich der Felder Notiz und Kontext.

  1. Tippen Sie in ein beliebiges Textfeld in Heidi, um Ihre Tastatur zu öffnen.

  2. Tippen Sie auf das Mikrofonsymbol auf Ihrer Tastatur.

  3. Beginnen Sie zu diktieren, Ihre Worte erscheinen direkt im Feld.

Das Tastaturdiktieren ist standardmäßig sowohl auf iOS als auch auf Android aktiviert und kann in den Einstellungen des jeweiligen Geräts ein- und ausgeschaltet werden.

Wichtiges zu wissen

  • Diktieren (die Tastenkombinations-Funktion) ist auf Mobilgeräten nicht verfügbar. Verwenden Sie stattdessen Sitzungs-Diktieren mit dem Tastaturmikrofon Ihres Geräts für die mobile Spracheingabe.

  • Das Tastaturdiktieren verwendet die integrierte Diktierfunktion Ihres Geräts, nicht die von Heidi. Die Genauigkeit hängt von Ihrem Gerät ab, nicht vom klinischen Stimme-Modell von Heidi.

  • Verwenden Sie für Patientensitzungen auf Mobilgeräten Transkribieren, Diktieren ist für die alleinige Sprache-zu-Text-Eingabe gedacht.

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