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Diktieren

Verwenden Sie Ihre Stimme, um Text in Heidi und darüber hinaus zu schreiben und zu bearbeiten. Halten Sie einen Hotkey gedrückt, um zu diktieren, oder verwenden Sie das Mikrofon-Symbol, wenn Sie das Diktieren lieber manuell starten und stoppen möchten.

Verfügbarkeit: Diese Funktion ist derzeit in begrenztem Umfang verfügbar. Wenden Sie sich an unser Customer Success Team, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie Zugriff haben.

Diktieren und bearbeiten Sie Texte per Sprache in Heidi und auf Ihrem gesamten Desktop. Halten Sie eine Tastenkombination gedrückt, um sofort zu diktieren, oder verwenden Sie das Mikrofonsymbol, wenn Sie das Diktieren manuell starten und stoppen möchten.


Was ist die Diktierfunktion?

Mit der Diktierfunktion wird Ihre Stimme sofort in Text umgewandelt. So können Sie Notizen verfassen, Fragen stellen, Formulare ausfüllen und Dokumente erstellen, ohne die Tastatur zu verwenden. Es funktioniert in Heidi und mit der Desktop-App in jeder App auf Ihrem Computer.

Ob Sie in Ihrem PVS/KIS schreiben, eine E-Mail verfassen oder Ihre Medizinische Notizen ergänzen. Die Diktierfunktion ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihren Patienten zu konzentrieren, während Heidi das Tippen übernimmt.

Diktieren unterstützt über 90 Sprachen.

Aktuell unterstützte Sprachen

Afrikaans, Amharisch, Arabisch, Armenisch, Assamesisch, Asturisch, Aserbaidschanisch, Belarussisch, Bengalisch, Bosnisch, Bulgarisch, Burmesisch, Kantonesisch, Katalanisch, Cebuano, Chichewa, Kroatisch, Tschechisch, Dänisch, Niederländisch, Englisch, Estnisch, Filipino, Finnisch, Französisch, Fulfulde, Galicisch, Ganda, Georgisch, Deutsch, Griechisch, Gujarati, Hausa, Hebräisch, Hindi, Ungarisch, Isländisch, Igbo, Indonesisch, Irisch, Italienisch, Japanisch, Javanisch, Kabuverdianu, Kannada, Kasachisch, Khmer, Koreanisch, Kurdisch, Kirgisisch, Laotisch, Lettisch, Lingala, Litauisch, Luo, Luxemburgisch, Mazedonisch, Malaiisch, Malayalam, Maltesisch, Mandarin-Chinesisch, Māori, Marathi, Mongolisch, Nepalesisch, Nordsotho, Norwegisch, Okzitanisch, Odia, Paschtu, Persisch, Polnisch, Portugiesisch, Punjabi, Rumänisch, Russisch, Serbisch, Shona, Sindhi, Slowakisch, Slowenisch, Somali, Spanisch, Suaheli, Schwedisch, Tadschikisch, Tamil, Telugu, Thailändisch, Türkisch, Ukrainisch, Umbundu, Urdu, Usbekisch, Vietnamesisch, Walisisch, Wolof, Xhosa und Zulu.


Wie man die Diktierfunktion aktiviert

Diktieren wird über einen „Hotkey“ aktiviert. Mit dieser Taste oder Tastenkombination können Sie eine Aktion auslösen, ohne durch Menüs navigieren zu müssen. In Heidi aktiviert das Gedrückthalten des Diktier-Hotkeys Ihr Mikrofon. Sobald Sie die Taste loslassen, wird der transkribierte Text an die Stelle eingefügt, an der sich Ihr Cursor befindet.

Für die Desktop-App sind die Hotkeys:

  • Windows — Strg (rechte Seite)

  • Mac — fn

Für die Web-Browser-App hängt der Hotkey von Ihrem System und Ihrer Tastaturbelegung ab. Den Abschnitt Web-Hotkeys nach Region finden Sie weiter unten.

Sie können Diktieren über Einstellungen → Standardeinstellungen → Diktieren mithilfe des Schalters Mit Tastenkombination diktieren aktivieren oder deaktivieren. Diese Einstellung ist sowohl in der Desktop-App als auch im Webbrowser verfügbar.

Um Ihre bevorzugte Diktiersprache festzulegen, gehen Sie zu Einstellungen → Standardeinstellungen → Diktieren und wählen Sie Ihre Sprache aus der dedizierten Diktiersprachen-Einstellung.

Um Ihr Tastenkürzel zu ändern, gehen Sie zum gleichen Bildschirm und tippen Sie auf Tastenkombination ändern.

Es gibt zwei Möglichkeiten zu diktieren:

Methode

Funktionsweise

Drücken und halten

Halten Sie den Hotkey gedrückt, um die Aufnahme zu starten, und lassen Sie ihn los, um den Text zu übertragen

Freihändiger Modus

Drücken Sie die Hotkey doppelt, um weiterhin zu diktieren, während Sie zwischen Apps wechseln. Drücken Sie erneut, um zu stoppen.


Überall diktieren (Desktop-App)

In jede App auf Ihrem Computer diktieren

Mit der Heidi Desktop-App können Sie überall diktieren, nicht nur in Heidi. Ihre Sprache wird direkt in Ihr KIS/PVS, Word, Outlook, den Browser oder jede andere Anwendung mit Texteingabefeld übertragen. Heidi läuft im Hintergrund und transkribiert Ihre Sprache an der Stelle, an der sich Ihr Cursor befindet.

Die System-Hotkeys sind Fn auf dem Mac oder Strg (rechte Seite) unter Windows.

Funktionsweise

  1. Öffnen Sie die Heidi Desktop-App

  2. Klicken Sie in ein beliebiges Textfeld in einer beliebigen App (mit Heidi im Hintergrund offen)

  3. Halten Sie den System-Hotkey gedrückt, um das Diktieren zu starten

  4. Sprechen Sie natürlich.

  5. Lasen Sie die Taste los. Sie hören einen Ton, wenn die Diktierfunktion bereit ist, und der Text wird an der Cursorposition angezeigt.

Mit der Desktop-App können Sie auch „freihändig Wenn Sie vor dem Start in ein Textfeld geklickt haben, erscheint Ihr Text dort. Andernfalls wird er in Ihre Zwischenablage kopiert und kann eingefügt werden. Der Freisprechmodus bedeutet, dass Sie den Hotkey nicht gedrückt halten müssen, was bei längeren Diktaten nützlich ist.

Wenn Sie die Windows-Desktop-App verwenden, müssen Sie Diktieren in den Einstellungen aktivieren, bevor Sie es nutzen können. Gehen Sie zu Einstellungen > Standardeinstellungen > Diktieren, um mit einer Tastenkombination zu diktieren.


Einrichtung

Mac

  1. Systemanforderungen finden Sie hier auf unserer Website.

  2. Installieren/Aktualisieren Sie auf die neueste Heidi Desktop-App.

  3. Melden Sie sich bei Ihrem Heidi-Konto an.

  4. Erteilen Sie die Mikrofon-Berechtigung, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

  5. Erteilen Sie die Barrierefreiheits-Berechtigung, wenn Sie dazu aufgefordert werden (Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Barrierefreiheit).

  6. Testen Sie es: Klicken Sie in ein beliebiges Textfeld, halten Sie Fn gedrückt, sprechen Sie und lassen Sie los.

Windows

  1. Systemanforderungen finden Sie hier auf unserer Website.

  2. Installieren/Aktualisieren Sie auf die neueste Heidi Desktop-App.

  3. Melden Sie sich bei Ihrem Heidi-Konto an.

  4. Erteilen Sie die Mikrofon-Berechtigung, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

  5. Testen Sie es: Klicken Sie in ein beliebiges Textfeld, halten Sie Ctrl (rechte Seite) gedrückt, sprechen Sie und lassen Sie los.

Um zu prüfen, welche Version Sie verwenden und ob ein Update verfügbar ist, öffnen Sie das Benutzermenü > Einstellungen > Konto und scrollen Sie anschließend zum Bereich „Heidi Desktop-App“. Dort finden Sie die aktuellen Versionsinformationen.


Einstellungen und Anpassung für die Diktierfunktion

Die Diktierfunktion ist nahtlos mit anderen Heidi-Funktionen verbunden und passt sich automatisch an Ihren Arbeitskontext an. Einige Funktionen ermöglichen es Ihnen, das Verhalten von Diktieren pro App zu konfigurieren. Wie beispielsweise einen Schreibstil für Ihr PVS/KIS, E-Mails oder Nachrichten festzulegen. Andere greifen auf Funktionen zurück, die Sie möglicherweise bereits in Heidi verwenden, wie Textbausteine, und sind in Diktieren ohne zusätzliche Schritte verfügbar.

Um die Einstellungen zum Diktieren zu öffnen, klicken Sie auf das Diktieren-Symbol in der linken Navigationsleiste.

Anamnese

Verlauf speichert eine Aufzeichnung Ihrer vergangenen Diktaten, damit Sie diese später überprüfen oder als Referenz verwenden können. Über die Hauptseite der Diktier-Einstellungen können Sie:

  • Vergangene Diktate suchen

  • Diktat-Ergebnisse nach Datum filtern

  • Frühere Diktate kopieren oder löschen

Um den Verlauf ein- oder auszuschalten, wählen Sie im Bereich der Diktier-Einstellungen oben rechts Einstellungen aus und setzen Sie den Schalter für Meine Diktate protokollieren auf Aus.

Textbausteine

Sprechen Sie einen kurzen Auslöser, und Heidi erweitert ihn mithilfe der von Ihnen in Heidi eingerichteten Textbausteine zu einem vollständigen Textblock.

Wenn Ihre Textbausteine bereits konfiguriert sind, müssen Sie nichts Neues einrichten. Alles, was Sie bereits erstellt haben, ist beim Diktieren sofort verfügbar.

Um neue Textbausteine von Grund auf zu erstellen, gehen Sie zu Diktieren > Textbausteine und klicken Sie auf + Erstellen.

Geben Sie Ihre Auslösephrase ein. Eine kurze Phrase, die Sie normalerweise nicht mitten beim Diktieren sagen würden. Beschreiben Sie dann im Abschnitt Inhalt den Text, der beim Diktieren zurückgegeben werden soll.

Tipp: Verwenden Sie ein Auslöserwort oder eine Auslösephrase, die Sie normalerweise nicht verwenden, damit es klar erkennbar ist.

Beispiele für nützliche Textbausteine

Sie sagen

Heidi fügt ein

hb

Hauptbeschwerde

sam

Systemanamnese

Standarduntersuchung

Ihre vollständige Vorlage für Ihre Standarduntersuchung

Textbausteine werden zwischen Diktieren und Gedächtnis geteilt. Alles, was Sie an einem Ort erstellen, ist auch am anderen verfügbar.

Um mehr über Textbausteine zu erfahren, lesen Sie den Textbausteine-Abschnitt in unserem Gedächtnis-Artikel.

Ton

Heidi erkennt, in welche App Sie diktieren, und passt die Textausgabe automatisch basierend auf Ihren Diktier-Einstellungen an. Es gibt drei Anwendungskategorien:

  • Dokumentation

  • E-Mails

  • Nachrichten

Innerhalb dieser Kategorien können Sie einen von drei Tönen auswählen, dem Diktieren folgen soll:

  • Formell (Standard) – vollständige Zeichensetzung und Standardgrammatik.

  • Konversationell – verwendet Kontraktionen und einen entspannten Satzfluss.

  • Locker – Kurze Sätze, minimale Zeichensetzung und bevorzugt Gedankenstriche gegenüber Satzzeichen.

Ton ist nur in der Heidi Desktop-App verfügbar.

Befehle

Während des Diktierens können Sie Zeichensetzung und Formatierung laut aussprechen – Heidi wendet sie fortlaufend an, sodass Sie die Tastatur nie berühren müssen.

Nachfolgend finden Sie die vollständige Liste der unterstützten Befehle:

Ihr Sprachbefehl

Was Heidi tut

Punkt / Satzende

Fügt einen Punkt ein (.)

Komma

Fügt ein Komma ein (,)

Fragezeichen

Fügt ein Fragezeichen ein (?)

Ausrufezeichen

Fügt ein Ausrufezeichen ein (!)

Doppelpunkt

Fügt einen Doppelpunkt ein (:)

Semikolon / Strichpunkt

Fügt ein Semikolon ein (;)

Bindestrich

Fügt einen Bindestrich ein (-)

neue Zeile / nächste Zeile

Fügt einen Zeilenumbruch ein

neuer Absatz

Beginnt einen neuen Absatz

[Wort] großschreiben / groß / Großbuchstabe

Schreibt das folgende Wort groß

streich das / lösch das

Entfernt das zuletzt diktierte Segment

Heidi erkennt, ob ein Wort als Befehl gemeint ist oder ob es sich um einen ähnlich klingenden medizinischen Begriff handelt, zum Beispiel „Koma“ und „Komma“. Sprachbefehle sind nur in einer begrenzten Anzahl von Sprachen verfügbar, getrennt von der allgemeinen Diktieren-Funktion.

Derzeit mit Sprachbefehlen unterstützte Sprachen

Englisch, Japanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch (Mandarin und Kantonesisch), Spanisch, Niederländisch, Portugiesisch, Italienisch, Afrikaans und Schwedisch.


Empfohlene Verwendung

  • Direkt in Ihre ePA schreiben (Fortschrittsnotizen, Empfehlungen, Entlassungsberichte)

  • Patienten-Mitteilungen entwerfen (Nachsorge-Anweisungen, Abrufe, sichere Nachrichten)

  • E-Mails schreiben und interne Nachrichten schneller versenden

  • Formulare ausfüllen und Versicherungspapiere in Webportalen

  • Aufgabenlisten erstellen und Übergabenotizen während Sie Ergebnisse überprüfen

  • In Tabellenkalkulationen diktieren (z. B. Schichtpläne, Anruflisten, Audit-Notizen)

  • Browserbasierte Felder durchsuchen und ausfüllen (Labor, Bildgebung, Praxisverwaltungssysteme)

Wichtige Informationen

  • In die Zwischenablage kopiert: Nachdem Sie das Diktat abgeschlossen haben, wird der Text automatisch in Ihre Zwischenablage kopiert, wenn Sie nicht in ein Textfeld geklickt haben. Sie können vergangene Diktate auf der Verlauf-Seite einsehen, sofern die Protokollierung aktiviert ist.

  • Ohne Tippen: Drücken Sie die Hotkey doppelt, um freihändig zu arbeiten und weiter zu sprechen, während Sie zwischen Apps wechseln. Ihr Text wird dort angezeigt, wo sich der Cursor befand, als Sie die Hotkey drückten. Drücken Sie die Taste erneut, um das Diktieren zu beenden.

  • Benutzerdefinierte Tastenkürzel: Sie können das Diktier-Tastenkürzel an Ihren Arbeitsablauf anpassen — gehen Sie zu Einstellungen → Standardeinstellungen → Diktieren und tippen Sie auf Tastenkombination ändern.

  • Nur online: Wir unterstützen derzeit keinen Offlinebetrieb. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen, um Diktieren zu verwenden.


Diktieren in Heidi (Webbrowser)

Verwenden Sie Diktieren überall dort, wo Sie in Heidi tippen können – einschließlich Ihrer Medizinischen Notizen, Frag Heidi und dem Vorlagen-Editor.

Die Tastenbezeichnung für den Web-Hotkey variiert je nach Ihrer Tastaturbelegung — siehe Web-Hotkeys nach Region weiter unten, um Ihren zu finden.

Funktionsweise

  1. Klicken Sie in ein beliebiges Textfeld in Heidi (Notizen, Frag Heidi, Vorlagen-Editor usw.)

  2. Halten Sie Ihren Web-Hotkey gedrückt, um mit dem Diktieren zu beginnen.

  3. Sprechen Sie natürlich.

  4. Lasen Sie die Taste los. Ihr Text wird an der Cursorposition angezeigt.

Wenn kein Textfeld ausgewählt ist, wenn Sie diktieren, zeigt Heidi eine Zwischenablage mit Ihrem transkribierten Text an, damit Sie ihn überall dort einfügen können, wo Sie ihn benötigen.

Empfohlene Verwendung

  • Frag Heidi - Diktieren Sie Ihre Fragen, um sofortige Antworten, klinische Evidenz und Referenzen zu erhalten. Kein Tippen erforderlich.

  • Vorlagen - Verwenden Sie es im Vorlagen-Editor, um Heidi zu bitten, Änderungen vorzunehmen, oder bearbeiten Sie die Beispielnotiz.

  • Notizen - Fügen Sie Ihre medizinischen Notizen freihändig hinzu, während Sie sich auf Ihren Patienten konzentrieren.

Web-Hotkeys nach Region

Heidi erkennt Ihren Tastaturtyp automatisch. Sehen Sie in der nachstehenden Tabelle nach, welche Taste Sie drücken müssen. Bildbeispiele folgen nach der Tabelle.

Region

Tastaturtyp

Ihr Web-Hotkey

Australien (AU), Neuseeland (NZ), Vereinigte Staaten (US), Kanada (CA)

QWERTY

Backtick `

Vereinigtes Königreich (UK)

QWERTY (ISO)

Backtick `

Deutschland (DE), Österreich (AT)

QWERTZ

Caret ^

Schweiz (CH), Finnland (FI), Norwegen (NO)

QWERTZ

Paragraphenzeichen §

Frankreich (FR), Belgien (BE)

AZERTY

Backtick ` oder Pfund £ — Mac,

Hochgestellte 2 ² — PC

Italien (IT)

QWERTY (IT)

Backslash \

Spanien (ES)

QWERTY (ES)

Maskulines Ordinalzeichen º

Dänemark (DK)

QWERTY (DK)

Halb-Zeichen ½

Japan (JP)

QWERTY (JIS)

Yen oder Backslash (¥)

💡 Heidi erkennt Ihren Tastaturtyp basierend auf dem, was Ihr Computer meldet — nicht Ihrem physischen Standort. Wenn Sie sich in einer der oben genannten Regionen befinden, aber eine Standard-QWERTY-Tastatur verwenden, greift Heidi auf die Backtick-Taste zurück.

Tastaturübersicht

AU/NZ/US/CA — Backtick `

UK — Backtick `

DE/AT — Caret ^

CH/FI/NO — Paragraphenzeichen §

FR/BE — Backtick ` oder Pfund £ auf Mac, hochgestellte 2 ² auf PC

Mac —

PC —

IT — Backslash \

ES — Maskulines Ordinalzeichen º

DK — Halb-Zeichen ½

JP — Backslash \ oder Yen ¥


Fehlerbehebung

Die meisten Probleme beim Diktieren sind auf den Mikrofonzugriff zurückzuführen und können schnell behoben werden.

Mikrofon wird nicht erkannt oder Fehler erhalten?

  • Stellen Sie sicher, dass die Barrierefreiheitsberechtigung für die App auf macOS erteilt ist

  • Überprüfen Sie, ob Ihr Mikrofon angeschlossen ist und funktioniert

  • Stellen Sie sicher, dass der Mikrofonzugriff in Ihren Browser- oder Systemeinstellungen aktiviert ist

  • Aktualisieren Sie den Browser, nachdem Sie den Mikrofonzugriff aktiviert haben

  • Stellen Sie sicher, dass die Heidi Desktop App geöffnet ist und im Hintergrund läuft (für Desktop-Diktieren)

  • Bestätigen Sie, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen (der Offlinebetrieb wird noch nicht unterstützt)

Text erscheint an der falschen Stelle?

  • Stellen Sie sicher, dass Ihr Cursor in das Textfeld geklickt wird, in das der Text angezeigt werden soll, bevor Sie die Hotkey drücken

Kein Ton, wenn Diktieren abgeschlossen ist?

  • Überprüfen Sie, ob Ihr Systemton nicht stummgeschaltet ist

Wenn die Probleme weiterhin bestehen, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team, das Ihnen weiterhelfen kann.

Meine fn-Taste öffnet den Emoji-Picker anstatt die Diktierfunktion zu starten. Wie behebe ich das?

Auf dem Mac kann die Fn-Taste auf Systemebene so belegt werden, dass das Fenster „Emojis & Symbole“ geöffnet wird. Dies kann zu Konflikten mit dem Diktier-Hotkey von Heidi führen.

Um dies zu beheben, gehen Sie zu Systemeinstellungen → Tastatur und setzen Sie „Beim Drücken der 🌐-Taste“ auf Keine Aktion. Dadurch wird die Fn-Taste freigegeben, sodass Heidi sie wie vorgesehen verwenden kann

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