Du bist startklar mit Heidi — jetzt ist es an der Zeit, sicherzustellen, dass du das Beste daraus machst. Dieser Artikel behandelt die Funktionen, die den größten Unterschied für die Qualität deiner Notizen und die Effizienz deines Workflows ausmachen.

Kontext ist die einzelne wirkungsvollste Funktion zur Verbesserung der Qualität Ihrer Notizen. Sie können alle Patientenkommunikationen hochladen – Entlassungsberichte, Scanergebnisse, Überwachungsdaten, Briefe – damit Heidi diese Informationen in Ihre Notiz einbeziehen kann, ohne dass Sie sie während der Konsultation erwähnen müssen.

Wenn Sie beispielsweise während einer Sitzung "Ihr Scan war normal" sagen, werden Ihre Kollegen ohne Kontext nicht wissen, welcher Scan gemeint ist, wann er durchgeführt wurde oder was er zeigte. Laden Sie dieses Scanergebnis in den Kontext hoch und Heidi ruft den Scantyp, das Datum und die Befunde automatisch ab.

Kontext hinzufügen:

Einer der häufigsten Fehler ist der Versuch, eine einzige Vorlage für alle Konsultationsarten einzusetzen. Eine Mehrkranheits-Vorlage, die für einen 15-minütigen Hausarztbesuch mit drei verschiedenen Anliegen gut funktioniert, liefert nicht das beste Ergebnis für eine 30-minütige Schulungssitzung zu einem einzelnen Thema – und umgekehrt.

Ein besserer Ansatz ist es, über die Zeit hinweg eine Vorlagenbibliothek aufzubauen, um für jede spezifische Konsultation die am meisten geeignete Vorlage auswählen zu können.

So ändern Sie Ihre Vorlage vor dem Generieren einer Notiz:

Wenn Heidi nicht alle Details erfasst, die Sie in Ihren Notizen wünschen, ist die Detaileinstellung das erste, das Sie überprüfen sollten – bevor Sie davon ausgehen, dass es sich um ein Vorlagenproblem handelt.

Nach einer Sitzung erkennt Heidi automatisch die Briefe und Dokumente, die Sie generieren müssen – Überweisungsschreiben, Patienteninformationen, Arztbriefe und mehr – und listet sie als Aufgaben auf.

So verwenden Sie Aufgaben:

Personalisierung ist der Prozess, wie Heidi Ihren Stil im Laufe der Zeit erlernt. Jede Bearbeitung, die Sie an einer Notiz in Heidi vornehmen – Fettdruck von Überschriften, Austausch von Wörtern durch Abkürzungen, Anpassung von Formulierungen oder Formatierung – wird beobachtet und gespeichert. Im Laufe der Zeit erstellt Heidi einen Satz von Regeln basierend auf Ihren Vorlieben und wendet sie automatisch an.

So überprüfen Sie Ihre Personalisierungen:

Wenn Sie diagnostische Codes benötigen, kann Heidi diese automatisch aus Ihrer Beratung generieren.

Heidi erkennt automatisch Schlüsselinformationen des Patienten – Medikamente, Allergien, medizinische Vorgeschichte, Geburtsdatum, Adresse und andere Identifikatoren – und speichert diese in einem Patientenprofil. Diese Informationen werden dann automatisch in alle Überweisungsschreiben oder Dokumente eingezogen, die Sie generieren, sodass Sie nicht jedes Mal Patientendetails manuell ausfüllen müssen.

Für wiederkehrende Patienten werden alle zuvor erfassten Informationen beibehalten und im Profil aktualisiert. Sie können auch frühere Sitzungen im Kontext auswählen, wodurch alle vorherigen Notizen und hochgeladenen Dokumente auf Knopfdruck verfügbar sind.

So richten Sie Patientenprofile ein und verwenden sie:

Wenn Sie in einer kollaborativen Praxisumgebung arbeiten, können Sie und Ihre Kollegen mit dem Notizstatus sehen, wo sich eine Notiz im Überprüfungsprozess befindet.

Wählen Sie die Schaltfläche Status in der Notiz aus und wählen Sie den entsprechenden Status aus, um den Notizstatus zu aktualisieren.

Wenn Sie in mehreren Sprachen praktizieren, unterstützt Heidi bis zu drei Eingabesprachen und ermöglicht es Ihnen, eine separate Ausgabesprache für Ihre Notizen festzulegen.

So konfigurieren Sie Spracheinstellungen:

Wenn Sie Heidi ohne PVS/KIS-Integration verwenden, können Sie Ihr Terminbuch zu Beginn des Tages hochladen – entweder als Screenshot oder als CSV-Datei. Heidi erstellt einen Sitzungs-Tab für jeden Patienten, bereit zur Verwendung, sodass Sie einfach klicken und beginnen können, ohne Sitzungen manuell für jeden Termin zu erstellen.

Sie müssen Ihre Sitzung nicht verlassen, um auf klinische Evidenz zuzugreifen. Mit der Chat-Leiste Frag Heidi können Sie klinische Fragen in Echtzeit stellen – bevor der Patient den Raum verlässt.

Beispiele für das, was Sie fragen können:

Heidi führt eine Evidenzsuche durch, zeigt Ihnen die Richtlinien und Ressourcen, die es überprüft hat, und gibt Ihnen eine Zusammenfassung – alles ohne die Sitzung zu verlassen.

Sie können die Chat-Leiste "Frag Heidi" auch verwenden, um schnelle Änderungen an Ihrer Notiz vorzunehmen – zum Beispiel "Entfernen Sie das Fettformat der Überschriften" – und Heidi generiert die Notiz mit Ihren angeforderten Änderungen neu.