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📄 Formulare

Erstellen Sie in Heidi ausfĂŒllbare PDF-Formularvorlagen, speichern Sie diese, und fĂŒllen Sie sie in Sekunden automatisch mit Ihren Sitzungsinformationen aus.

Gestern aktualisiert

Hier können Sie lernen, wie Sie:

  1. Auf Ihre Formularvorlagen zugreifen und diese in Ihren Sitzungen automatisch ausfĂŒllen

  2. Ihre PDFs korrekt strukturieren und als Vorlage in Heidi hochladen

🚀 Zugriff auf das FormularausfĂŒllen

  1. Klicken Sie auf "Vorlage erstellen" und wĂ€hlen Sie "PDF-Formular ausfĂŒllen"

    ❗Stellen Sie sicher, dass Ihr PDF korrekt strukturiert ist, um genaue Ergebnisse zu erhalten – siehe Anleitung 'Formatierung Ihrer PDF-Vorlagen' unten

  2. Geben Sie Ihrer Vorlage einen Namen und klicken Sie auf Speichern.

  3. Öffnen Sie eine beliebige Sitzung, klicken Sie auf "Dokumentieren erstellen", und wĂ€hlen Sie Ihre gespeicherte PDF-Vorlage aus.

  4. Heidi fĂŒllt das Formular automatisch aus und ist bereit, damit Sie es auf Ihren Computer herunterladen können.

👋 Formatierung Ihrer PDF-Vorlagen

Bevor Sie eine PDF-Vorlage zu Heidi hochladen, mĂŒssen Sie sicherstellen, dass Ihr Formular korrekt strukturiert und ausfĂŒllbar ist. Folgen Sie diesen Schritten, um Ihr Dokument zu konvertieren und korrekt einzurichten.

💡Diese Einrichtung muss nur einmal mit einem beliebigen Standard-PDF-Editor durchgefĂŒhrt werden. Wir empfehlen Adobe Acrobat, PDF-XChange Editor oder pdfFiller

  1. Exportieren Sie Ihr Formular als PDF – wenn Ihr Formular bereits eine PDF ist, fahren Sie mit Schritt 2 fort

    1. Öffnen Sie Ihr Dokument in Ihrem bevorzugten Editor (z. B. Google Docs oder Microsoft Word).

    2. WĂ€hlen Sie Als PDF exportieren oder Als PDF speichern, um die Datei herunterzuladen.

      • In Google Docs oder Sheets gehen Sie zu Datei > Herunterladen > PDF-Dokument.

  2. Öffnen Sie den PDF-Editor, um ausfĂŒllbare Felder hinzuzufĂŒgen

    1. Öffnen Sie Ihren PDF-Editor und laden Sie die PDF hoch, die Sie gerade aus Schritt 1 exportiert haben

    2. Verwenden Sie das Feld hinzufĂŒgen-Tool, um Textfelder, Datumsfelder, KontrollkĂ€stchen oder andere Elemente ĂŒberall dort einzufĂŒgen, wo Heidi Informationen eintragen soll.

    3. Passen Sie die GrĂ¶ĂŸe jedes Feldes an, damit es ordnungsgemĂ€ĂŸ mit Ihrem Formularlayout ausgerichtet ist.

    4. Wiederholen Sie diesen Vorgang fĂŒr alle Bereiche, die Heidi ausfĂŒllen soll.

  3. Beschriften und strukturieren Sie Ihre Felder im PDF-Editor

    1. Klicken Sie auf jedes Feld, um auf seine Einstellungen zuzugreifen, und beachten Sie die Formatierungstipps in der folgenden Tabelle.

  4. Laden Sie Ihr ausfĂŒllbares PDF herunter

    Sobald alle Felder hinzugefĂŒgt, benannt und konfiguriert sind:

    1. Klicken Sie auf Herunterladen.

    2. Stellen Sie sicher, dass Sie die Option zum Speichern als ausfĂŒllbares PDF-Dokument auswĂ€hlen.

Formatierungstipp

Was ist zu tun

Beispiele

Beschriften Sie jedes Feld deutlich

Verwenden Sie aussagekrĂ€ftige Feldnamen, die den Inhalt widerspiegeln, der ausgefĂŒllt wird. Vermeiden Sie generische Beschriftungen wie "Text1".

✅Machen Sie dies: patient_name, dob, referral_reason
​
❌ Nicht dies:
​Field_2, Text1

FĂŒgen Sie hilfreiche Feldbeschreibungen hinzu

Verwenden Sie das Beschreibungsfeld im PDF-Editor, um hilfreiche Kontextinformationen oder Formatierungsvorgaben bereitzustellen. Diese Anleitung hilft Heidi, das Formular genau auszufĂŒllen.

Z. B. VollstÀndigen rechtlichen Namen eingeben
​
​Z. B. Format DD/MM/YYYY verwenden

Passen Sie den Feldtyp zum Inhalt an

WĂ€hlen Sie den richtigen Eingabetyp fĂŒr jedes Feld, um korrekte Formatierung zu gewĂ€hrleisten.

- Datum → Datumsfeld
- Freitext →
​Textfeld
- Mehrere Optionen →
​KontrollkĂ€stchen
- Einzelne Auswahl →
​Optionsfelder

Legen Sie Wort- oder Zeichengrenzen fest

Wenden Sie Limits an, um lange Antworten und SÀtze zu verhindern, die das Formularlayout beschÀdigen.

Max. Zeichen: 30
Max. Zeilen: 1

Bedingte Logik einbeziehen

Wenn ein Feld nur in bestimmten Situationen oder basierend auf einer anderen Antwort angezeigt werden soll, verwenden Sie die Option Dieses Feld bedingt machen.

Bedingte Regel: "Bereich B" nur anzeigen, wenn in "Bereich A" "Ja" ausgewÀhlt ist

Erforderliche Felder

FĂŒr alle Felder, die immer ausgefĂŒllt sein mĂŒssen, aktivieren Sie den Erforderlich-Schalter.

💡 Diese Einrichtung muss nur einmal mit einem beliebigen Standard-PDF-Editor durchgefĂŒhrt werden (z. B. Adobe Acrobat, PDF-XChange Editor, pdfFiller usw.)

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