Heidi Tasks hilft Ihnen, Patientennachverfolgungen im Blick zu behalten, indem automatisch Aktionselemente aus Ihren Sitzungsnotizen in eine zentrale Aufgabenliste übernommen werden. Ob Test anordnen, Empfehlung arrangieren oder Nachuntersuchung planen – alle Aufgaben sind an einem Ort organisiert, weniger Verwaltungsaufwand und weniger Chance, dass etwas durchrutscht. Sie können auch Fälligkeitsdaten für Aufgaben festlegen und – bei Praxis- und Enterprise-Plänen – sie Teammitgliedern zuweisen, sodass jede Nachverfolgung einen klaren Verantwortlichen hat.

Während einer Sitzung erkennt Heidi automatisch Aktionselemente aus Ihren Notizen und fügt sie einer Aufgabenliste innerhalb derselben Sitzung hinzu. Sie sehen diese Vorschläge direkt neben Ihrer generierten Notiz.

Von dort aus können Sie:

Blenden Sie das Aufgaben-Panel mit der Aufgaben-Schaltfläche unten rechts in Ihrer Notiz ein oder aus. Die Schaltfläche zeigt auch an, wie viele Aufgaben Sie abgeschlossen haben.

Sie können Aktionen direkt aus einer Aufgabe heraus auslösen, beginnend mit der Dokumentenerstellung. Jede Aufgabe kann mit einem Klick ein Dokument generieren.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben einer Aufgabe, um sie abzuschließen.

Wählen Sie das Symbol +, um eine neue Aufgabe zu erstellen: Fügen Sie einen eigenen Titel, eine Kategorie, eine Beschreibung oder ein Fälligkeitsdatum hinzu. Wenn Sie in einem Team arbeiten, weisen Sie die Aufgabe einem Teammitglied oder Kollegen zu.

Wählen Sie den Titel aus, um die Formulierung zu ändern, ein Fälligkeitsdatum festzulegen oder die Kategorie auszuwählen, um eine neue zu wählen.

Bei Fälligkeitsdaten: Heidi benachrichtigt Sie in der App, wenn das Datum näher rückt, und erneut, wenn eine Aufgabe überfällig wird, damit nichts unbemerkt verpasst wird. Fälligkeitsdaten sind in allen Plänen verfügbar.

Jede automatisch generierte Aufgabe ist mit dem Teil Ihres Transkripts verknüpft, aus dem sie stammt. Wählen Sie das Schallwellen-Symbol bei einer Aufgabe, um die Evidenz anzuzeigen – praktisch, um auf klinische Details zu verweisen und zu sehen, warum Heidi die Aufgabe erstellt hat.

Wenn Sie Aufgaben in einer Sitzung anzeigen, wählen Sie eine Aufgabe aus und klicken Sie auf Aufgabe löschen, um sie sowohl aus der Sitzung als auch aus Ihrer Hauptaufgabenliste zu entfernen.

Weisen Sie eine beliebige Aufgabe einem anderen Mitglied Ihres Teams oder Ihrer Organisation zu – nützlich, wenn ein Assistent oder Kollege die richtige Person ist, um eine Nachverfolgung durchzuführen. Zugewiesene Aufgaben erscheinen im Tab Mir zugewiesen der betreffenden Person. Wenn die Person noch keinen Zugriff auf die Sitzung hatte, wird sie automatisch mit ihr geteilt, damit sie den vollständigen Kontext hat.

Alle Aufgaben werden gespeichert und sind über Ihre Aufgabenliste sichtbar, die über die Seitennavigation zugänglich ist.

Von hier aus können Sie:

So bleibt Ihre Nachverfolgungsliste übersichtlich, ohne dass wichtige Punkte verloren gehen.

Jeder Aufgabe wird automatisch eine Kategorie basierend auf der Art der Aktion zugewiesen:

Sie können die Kategorie einer Aufgabe jederzeit an Ihren Arbeitsablauf anpassen und Filter verwenden, um schnell eine bestimmte Aufgabe oder die Nachverfolgungen eines Patienten zu finden.

Wo kann ich auf Aufgaben zugreifen?

Aufgaben sind in Heidi Web und Desktop verfügbar. Sie werden in den mobilen Apps noch nicht unterstützt.

Kann ich Aufgaben mit meinem Team teilen oder zuweisen?

Bei Praxis- und Enterprise-Plänen, ja. Sie können jede Aufgabe einem anderen Mitglied Ihres Teams oder Ihrer Organisation zuweisen, und sie erscheint in deren Tab Mir zugewiesen. Wenn Sie eine Aufgabe in einer Sitzung zuweisen, auf die die Person noch keinen Zugriff hat, wird diese Sitzung automatisch mit ihr geteilt. Sie sehen auch alle Aufgaben in jeder Sitzung, die mit Ihnen geteilt wurde – ob durch Team-Sitzungsfreigabe oder direkte Freigabe.

Bei kostenlosen und kostenpflichtigen Plänen bleiben Aufgaben privat in Ihrem Konto.

Kann ich Aufgaben ohne Audiotranskription verwenden?

Ja – aber automatisch generierte Aufgaben benötigen ein Live-Transkript. Sie können Aufgaben immer manuell hinzufügen, mit oder ohne Audio.

Was ist, wenn eine Aufgabe falsch oder unnötig ist?

Bearbeiten oder löschen Sie jede Aufgabe, unabhängig davon, ob sie von Heidi vorgeschlagen oder von Ihnen hinzugefügt wurde.

Wo sind meine Kodierungsvorschläge?

Wählen Sie die Schaltfläche Codes neben dem Aufgaben-Panel für ICD-10- und SNOMED-Vorschläge. Medizinische Kodierung ist eine separate Funktion von Aufgaben – weitere Informationen finden Sie unter Medizinische Kodierung.

Kann ich Aufgaben deaktivieren?

Ja. In Ihren Einstellungen können Sie die automatische Aufgabenerstellung deaktivieren oder steuern, wie sich das Seitenpanel bei jeder neuen Sitzung verhält. Sie können das Panel auch einfach minimieren.