Heidi ermöglicht es Ihnen nun, spezifische Inhaltsblöcke Ihrer Notiz mit festgelegten Abschnitten in Ihrer ePA (z. B. Befunde, Untersuchung, Plan) zu verknüpfen. Dies macht das Versenden von in Heidi erstellten Notizen zurück in die Krankenakte des Patienten vereinfachter, effizienter und besser organisiert.
Abschnittverknüpfungen einrichten
Verbinden Sie Ihre ePA-Integration
ePA-Integrationen sind für Benutzer der Pläne Praxis und Enterprise verfügbar.
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Suchen Sie Ihre ePA und folgen Sie den Anweisungen zum Einrichten der Integration
Vorlage erstellen oder bearbeiten
Öffnen Sie eine Vorlage in Heidi. Sie können eine neue Vorlage erstellen oder eine vorhandene bearbeiten
Markieren Sie die Inhaltsblöcke in der Vorlagen-Editor, die Sie mit einem Abschnitt in Ihrem PVS/KIS verknüpfen möchten
Klicken Sie auf das Verknüpfungssymbol auf der rechten Seite des Blocks
Wählen Sie den PVS/KIS-Abschnitt aus dem Dropdown-Menü aus, in dem dieser Inhalt erscheinen soll (z. B. Befunde, Untersuchung, Plan)
Der verknüpfte Abschnitt wird nun im Block angezeigt. Vergessen Sie nicht, Ihre Vorlage zu speichern!
Wenn Sie diese Vorlage verwenden, wird der daraus erstellte Inhalt automatisch mit den in der Vorlage angegebenen Abschnitten verknüpft. Wenn Sie zusätzliche Inhalte zur Notiz hinzufügen, müssen Sie diese manuell innerhalb der Sitzung vom Vorlagen-Editor aus verknüpfen (siehe unten)
Tipps zum Verknüpfen von Abschnitten:
Verwenden Sie Ihre Maus, um mehrere Blöcke zu markieren, und verknüpfen Sie diese dann alle mit Abschnitten über das Dropdown-Menü, das angezeigt wird.
Mit der Schaltfläche in der linken unteren Ecke können Sie die verknüpften Abschnitte anzeigen und ausblenden, um sich auf die Bearbeitung des Inhalts Ihrer Vorlage zu konzentrieren.
Verknüpfungen während der Sitzung
ℹ️ You can only link sections from within the 'Note' tab within Heidi. If you make a new tab and generate a note, the sectional linking features will not work, even if you're using a template with section links.
Click the dropdown on the “Push to [Your EMR]" button on the top right of your note area. (Note: You’ll get a quick preview of linked items while hovering over the Push button)
Select "Show links" from the dropdown list.
Verknüpfte Blöcke werden nun grün angezeigt. Sie können nun Verknüpfungen zu Abschnitten erstellen oder bestehende Verknüpfungen ändern, indem Sie auf den Titel des verknüpften Abschnitts oder das Verknüpfungssymbol klicken, wie im Vorlagen-Editor.
You can hide the links again when you're done by clicking the dropdown button again and selecting "Hide links." Links will still be pushed when they are hidden, they are just out of the way for you to focus on editing your note.
How to Push the note
Generate a note using your linked template or by manually linking them from within the notes editing area.
When you’re finished editing your note, click the 'Push to EHR' button
Die verknüpften Abschnitte werden grün angezeigt, damit Sie überprüfen können, dass sie mit den richtigen Sitzungen verknüpft sind.
Press "Confirm & Push" to send the note to the linked sections in your EMR
You'll receive a success message when the push was successful
Important:
If you encounter an error
Check that your sections are linked correctly.
Your integration is set up correctly and that you are connected to the internet.
If you continue to encounter an error while pushing, let us know.
FAQs
Who can use this feature?
EHR integrations are available for users on our Practice or Enterprise plans.
Which EHRs are supported?
Currently, this is only supported with the Athena Integration. We're working on adding this for other integrations as well!
Can I edit links after creating a note?
Yes, you can modify the links for each section directly within the note before sending it to the EHR. To do this, click the dropdown on the "Push to [EHR]" button and select "Show links". This will reveal any existing links in green and allow you to link blocks to sections of the EMR by hovering over them and clicking the link icon on the right.
What type of blocks can be linked?
Each EMR has limitations on the type of content supported. At this time, you can push any text based blocks. You cannot push tables, images or dividers to any of the EMRs that support section linking. You can also only push clinical notes at this stage.
What happens if I exceed an EHR section’s character limit?
If there is an error with pushing the note, Heidi will automatically notify you. You can adjust the note accordingly and push again.
How do I know if my note was successfully uploaded?
You will see a confirmation message in Heidi once the note has been pushed to the EHR.
What kind of templates can I add linked sections to?
You can set up links for any kind of template, but only the core note can be pushed.
What kinds of outputs can be pushed?
Right now you can only push the core note you create on Heidi to your EMR. To ensure a template is used as your core note, make it your default template, or select that template for use on the tab titled "Note"
Was ist, wenn ich eine Notiz übertrage, ohne Abschnitte zu verknüpfen?
If you haven't linked any sections, and you press "Push to [Your EMR]" the entire note will be pushed to the first section in your EMR. Please note if some sections are linked, and not others, the content not linked will not be pushed.
What if it fails to push?
If you receive a "push failed" message there may be an issue with your connection, or the setup of your integration. Überprüfen Sie Ihre Verbindung. Falls dieser Fehler weiterhin auftritt, kontaktieren Sie bitte unser Team, um das Problem zu untersuchen.