Heidi Tasks hjælper dig med at holde styr på patientopfølgninger ved automatisk at trække handlingspunkter ud af dine sessionnotater og ind i en central opgaveliste. Uanset om det handler om at bestille en undersøgelse, arrangere en henvisning eller planlægge en kontrolvisit, er dine opgaver samlet ét sted – mindre administration og mindre risiko for, at noget falder igennem. Du kan også sætte forfaldsdatoer på opgaver, og – på Practice- og Enterprise-abonnementer – tildele dem til teammedlemmer, så alle opfølgninger har en klar ansvarlig.

Under en session registrerer Heidi automatisk handlingspunkter fra dine notater og tilføjer dem til en opgaveliste inden for samme session. Du vil se disse forslag lige ved siden af dit genererede notat.

Herfra kan du:

Vis eller skjul panelet Opgaver ved hjælp af knappen Opgaver nederst til højre i dit notat. Knappen viser også, hvor mange opgaver du har fuldført.

Du kan udløse handlinger direkte fra en opgave, begyndende med dokumentgenerering. Enhver opgave kan generere et dokument med ét klik.

Sæt flueben i afkrydsningsfeltet til venstre for en opgave for at fuldføre den.

Vælg ikonet + for at oprette en ny opgave: tilføj din egen titel, kategori, beskrivelse eller forfaldsdato. Hvis du arbejder i et team, kan du tildele opgaven til et teammedlem eller en kollega.

Vælg titlen for at ændre ordlyden, sæt en forfaldsdato, eller vælg kategorien for at vælge en ny.

Vedrørende forfaldsdatoer: Heidi giver dig besked i appen, når datoen nærmer sig, og igen hvis en opgave bliver forsinket, så intet stille og roligt glider igennem. Forfaldsdatoer er tilgængelige på alle abonnementer.

Hver automatisk genereret opgave linker tilbage til den del af din transskription, den stammer fra. Vælg lydbølgeikonet på en opgave for at se evidensen – praktisk til at referere til de kliniske detaljer og se, hvorfor Heidi oprettede opgaven.

Når du ser Opgaver i en session, skal du vælge en opgave og klikke på Slet opgave for at fjerne den fra både sessionen og din samlede opgaveliste.

Tildel en vilkårlig opgave til et andet medlem af dit team eller din organisation – nyttigt, når en assistent eller kollega er den rette person til at håndtere en opfølgning. Tildelte opgaver vises i den pågældendes fane Tildelt til mig. Hvis de ikke allerede havde adgang til sessionen, deles den automatisk med dem, så de har de fulde tillægsoplysninger.

Alle opgaver gemmes og er synlige fra din opgaveliste, der er tilgængelig fra sidenavigationen.

Herfra kan du:

Dette holder din opfølgningsliste overskuelig uden at miste overblikket over noget vigtigt.

Hver opgave tildeles automatisk en kategori baseret på handlingstypen:

Du kan til enhver tid ændre en opgaves kategori for at tilpasse den til din arbejdsgang og bruge filtre til hurtigt at finde en bestemt opgave eller en patients opfølgninger.

Hvor kan jeg få adgang til Opgaver?

Opgaver er tilgængelige på Heidi web og desktop. De er endnu ikke understøttet på mobilapps.

Kan jeg dele eller tildele opgaver til mit team?

På Practice- og Enterprise-abonnementer, ja. Du kan tildele en vilkårlig opgave til et andet medlem af dit team eller din organisation, og den vil vises i deres fane Tildelt til mig. Hvis du tildeler en opgave i en session, som de ikke allerede kan se, deles den pågældende session automatisk med dem. Du vil også se alle opgaver i enhver session, der er delt med dig, hvad enten det er via teamdeling af sessioner eller en direkte deling.

På Free- og betalte abonnementer forbliver opgaver private for din konto.

Kan jeg bruge Opgaver uden lydtranskription?

Ja – men automatisk genererede opgaver kræver en direkte transskription. Du kan altid tilføje opgaver manuelt, med eller uden lyd.

Hvad hvis en opgave er forkert eller unødvendig?

Rediger eller slet en vilkårlig opgave, uanset om den blev foreslået af Heidi eller tilføjet af dig.

Hvor er mine kodningsforslag?

Vælg knappen Koder ud for panelet Opgaver for ICD-10- og SNOMED-forslag. Kodning er en separat funktion fra Opgaver – se Kodning for mere information.

Kan jeg slå Opgaver fra?

Ja. I dine indstillinger kan du slå automatisk generering af opgaver fra eller styre, hvordan sidepanelet opfører sig for hver ny session. Du kan også blot minimere panelet.