Les plantilles són una part essencial de Heidi que et permeten crear notes i documents exactament com tu vols. Les plantilles defineixen l'estructura de la nota especificant quines seccions conté, quina informació va a cada secció i el format general de la nota.

Heidi et proporciona les plantilles essencials segons la teva especialitat, que pots personalitzar i fer-te-les teves. Pots crear plantilles des de zero, a partir d'una nota existent, o demanar a Heidi que en generi una per tu utilitzant IA.

Plantilles de Heidi: Plantilles de nivell bàsic - Visualitza el vídeo

Què és una plantilla de nota i com l'utilitzo?

Les plantilles de nota s'utilitzen per estructurar les notes com tu prefereixis. Per usar una plantilla de nota, simplement enregistra la sessió amb normalitat i després atura l'enregistrament. Un cop hagis acabat d'enregistrar, Heidi et mostrarà una llista de plantilles de nota per escollir. Pots desplaçar-te cap avall per explorar la llista de plantilles, o escriure per cercar una plantilla concreta. Les plantilles que has utilitzat recentment apareixeran al principi de la llista.

Pots canviar la plantilla que utilitza la teva nota fent clic al botó de plantilla que hi ha a sobre de la nota. Això et mostrarà de nou la llista de plantilles i regenerarà la nota amb la plantilla que selecciones.

Què és una plantilla de nota per defecte i com la configuro?

Si no vols que Heidi et demani quina mena de nota vols crear cada vegada que acabes d'enregistrar, configura una plantilla per defecte. Això és útil per a les persones que creen el mateix tipus de nota a cada sessió.

Quan Heidi et pregunta com vols estructurar les teves notes, pots desar una plantilla com a plantilla per defecte marcant la casella "desar la selecció com a plantilla per defecte" de la dreta abans de seleccionar una plantilla.

Pots configurar o canviar una plantilla per defecte anant a Preferències > Configuració de sessió i seleccionant una plantilla del desplegable "Plantilla de nota per defecte".

Què és una plantilla de document i com l'utilitzo?

Les plantilles de document s'utilitzen per crear materials addicionals a partir de la teva nota original, com ara cartes de derivació i fitxes explicatives per al pacient. Pots usar una plantilla de document després d'haver generat la nota de la sessió, prement "Crear document" a la cantonada superior dreta (que és la icona de la vareta màgica als dispositius mòbils).

Fer clic a "Crear document" et mostrarà una llista amb totes les plantilles disponibles, tant plantilles de nota com plantilles de document. Quan seleccionis una d'aquestes plantilles, s'obrirà una pestanya nova que contindrà el teu document. Pots tornar fàcilment a la teva nota original en qualsevol moment fent clic a la pestanya de nota.

Si has seleccionat una plantilla de document com a plantilla per defecte, en transcriure, Heidi crearà dos resultats: la teva nota d'especialitat i el document que has establert. Això és important per garantir la qualitat en generar el teu document, ja que una plantilla de document es basa en una nota existent per executar la consulta de manera eficient.

Si estàs utilitzant el pla gratuït, crear documents formarà part de les teves 10 creacions mensuals. Els usuaris Pro poden crear documents il·limitats!

Quina diferència hi ha entre una plantilla de document i una plantilla de nota?

Les plantilles es divideixen en dos tipus, de document i de nota, per ajudar-te a trobar allò que cerques quan ho necessites. Una nota és documentació clínica que va al teu registre de salut (és a dir, un arxiu/PMS/HES/HES) i està destinada a ser llegida per altres professionals sanitaris com a registre de la teva activitat amb el pacient; per alta banda, un document és quelcom que pot ser extern al registre de salut, com ara un resum d'alta, un certificat mèdic, una carta de derivació o un formulari que estàs omplint.

Les notes utilitzen la transcripció o el dictat i el context de la sessió, mentre que els documents utilitzen la nota com a font d'informació verídica, seguit de qualsevol informació addicional de la transcripció. Per tant, és millor assegurar-te que estàs satisfet amb la teva nota abans de crear documents.

Com crear una plantilla personalitzada

Hi ha diverses maneres de crear una plantilla personalitzada:

Des de la biblioteca de plantilles: obra la pàgina de plantilles des del menú del costat esquerre, i a la cantonada superior dreta veuràs un botó que diu "Crear plantilla".

Detalls específics de la plataforma:

Aplicació d'escriptori: segueix les instruccions anteriors per crear plantilles sense problemes.
Aplicació mòbil: utilitza l'aplicació web, accessible a través d'un navegador com Safari o Chrome, per gestionar la creació de plantilles.

Des d'una sessió:

Fes clic a "Crear document" per obrir la finestra de plantilles i després fes clic a "Crear plantilla personalitzada" a la part inferior de la finestra.

Llavors se't mostraran les opcions per crear la teva plantilla personalitzada de diferents maneres.

Demana a Heidi que generi una plantilla

Mètode 1

Fes clic a "Crear document" i després fes clic a "Crear plantilla personalitzada".
Usant la barra de prompts "Preguntar a Heidi", pots escriure el que vols que Heidi creï per a tu.
Heidi generarà una plantilla basada en allò que has dit, que pots continuar editant i personalitzant segons les teves preferències.
Fes clic a "Desar" per desar la plantilla més tard, o "Desar i usar" per usar la plantilla ara i desar-la a la teva biblioteca.

Mètode 2

Utilitza la barra de prompts "Preguntar a Heidi" a la part inferior de la pantalla per escriure el que vols crear.
Fes clic a "nova pestanya" per afegir la resposta com a resultat nou.
Per desar-la com una plantilla nova, fes clic als tres punts (…) a sobre del text i selecciona "Desar com a plantilla nova". D'aquesta manera podràs accedir a la plantilla nova en futures consultes.

Crear una plantilla a partir d'una nota existent

Fes clic a "Crear document" i després fes clic a "Crear plantilla personalitzada"

Fes clic a "Començar a partir d'una nota existent".
Busca una nota del teu programari de consulta existent de la qual t'agradi l'estructura i enganxa-la a la caixa de text. Heidi eliminarà automàticament qualsevol informació privada del pacient.
Fes clic a l'opció de convertir-la a plantilla; Heidi convertirà la teva nota en una plantilla. Revisa l'estructura i els detalls de la plantilla i fes qualsevol canvi addicional.
Quan hagis acabat, anomena la plantilla i assigna-li un tipus. Per a més informació sobre els diferents tipus de plantilles, fes clic aquí.
Fes clic a "Desar" per desar la plantilla més tard, o "Desar i usar" per utilitzar la plantilla ara i desar-la a la teva biblioteca.

Desar documents generats com plantilles

Després de crear un document (per exemple, una carta de derivació), fes clic a Desar com a plantilla nova.
Aquesta plantilla estarà disponible a la teva biblioteca de plantilles per a utilitzar-la i modificar-la en un futur.

Com editar una plantilla existent

Des de la finestra de plantilles

Obra la llista de plantilles fent clic a "Crear document", localitza la plantilla que vols canviar i fes clic a "Editar".
Llavors podràs canviar l'estructura de la teva plantilla. Un cop estiguis satisfet amb els canvis fes clic a "Desar".

Des de la teva biblioteca de plantilles

Accedeix a la biblioteca de plantilles fent clic a l'opció de plantilles al menú del costat esquerre.
Busca la plantilla que vols editar cercant-la, o desplaçant-te cap avall per la llista de plantilles.
Fes clic al menú dels tres punts al costat dret de la llista.
Fes clic a editar, fes els canvis que vulguis i desa-ho.

Limitacions i solucions alternatives de l'aplicació mòbil

L'aplicació mòbil no suporta la creació directa de plantilles.
Solució alternativa: utilitza un navegador web com Safari o Chrome per accedir a l'aplicació web de Heidi per gestionar les plantilles.
Si vols un mètode més eficaç, considera utilitzar l'aplicació d'escriptori.