Les plantilles són la base de com Heidi estructura les teves notes clíniques i documents: defineixen quines seccions incloure, què capturar en cadascuna, i com hauria de llegir-se el resultat. Quan graves una sessió, Heidi utilitza la teva plantilla com a plànol per convertir la transcripció en una nota finalitzada. Pensa-hi com a un format reutilitzable que configures una vegada, de manera que cada nota surt exactament com la vols.

Heidi també ofereix una biblioteca de plantilles prefabricades basades en la teva especialitat que pots utilitzar directament. També pots personalitzar qualsevol d'elles o construir les teves pròpies des de zero, sense necessitat d'aprendre cap sintaxi especial.

Les plantilles a Heidi venen en dos tipus diferents, i entendre la diferència t'ajudarà a trobar la correcta quan la necessitis.

Plantilles de notes són per a documentació clínica que va al registre de salut - les notes que els teus col·legues i tu mateix en el futur llegirà com a registre de la cura. Pensa en notes SOAP, notes de progressió, notes H&P, i així successivament. Heidi genera aquestes directament a partir de la transcripció i qualsevol nota contextual que hagis afegit durant la sessió.

Plantilles de documents són per a materials que són externs al registre de salut - cartes de derivació, resums d'alta, certificats mèdics, fitxes del pacient, i resultats similars. Els documents es generen després que la teva nota hagi estat creada, i es basen en la nota com a font de veritat.

Després de generar la nota de la teva sessió, feu clic a Crear a la cantonada superior dreta de la sessió. Això obrirà una llista de plantilles de documents disponibles. Selecciona la que vulguis, aleshores Heidi produirà el document en una pestanya nova al costat de la teva nota.

Si estableixes una plantilla de document com a plantilla per defecte, Heidi generarà automàticament dos resultats després de cada sessió: la teva nota d'especialitat i el document. Això és ideal si rutinàriament produïxes el mateix document extern (p. ex. una carta de derivació) per a la majoria de consultes.

Per establir una plantilla de document com a valor per defecte, vés a "Les meves plantilles" i localitza la plantilla de document en qüestió. Selecciona el menú tres punts (...) a la dreta de la plantilla, i feu clic a "Establir com a plantilla per defecte".

Després d'aturar la gravació, Heidi et preguntarà com vols estructurar les teves notes. Desplaça't o cerca a la llista per trobar la teva plantilla. Les plantilles utilitzades recentment apareixen a la part superior. Selecciona-ne una i Heidi generarà la teva nota.

Ja has generat una nota però vols provar una plantilla diferent? Feu clic al botó del nom de la plantilla a sobre de la teva nota - això reobri el selector de plantilles i regenera la nota utilitzant qualsevol plantilla que triïs.

Si crees el mateix tipus de nota per a la majoria de consultes, establir una plantilla per defecte t'estalvia de seleccionar-ne una cada vegada. Hi ha dues maneres de fer-ho:

Opció 1 - Des del selector de plantilles (més ràpid):

Quan Heidi et pregunta com vols estructurar les teves notes després d'una sessió, marca la casella "Desar la selecció com a plantilla per defecte" a la dreta abans de seleccionar la teva plantilla.

Opció 2 - A través de les preferències:

Vés a Preferències > Configuració de sessió i selecciona la teva plantilla preferida de

Plantilla de nota per defecte desplegable. Aquesta és la millor opció si vols establir o canviar la teva per defecte fora d'una sessió.

Opció 3 - Des de les meves plantilles:

Vés a Les meves plantilles, localitza la plantilla que vols establir com a per defecte, feu clic al menú tres punts (...) a la dreta, i selecciona "Establir com a plantilla per defecte". Aquest mètode funciona tant per a plantilles de notes com plantilles de documents.

Hi ha tres maneres de començar quan estàs construint la teva primera plantilla.

Hi ha tres maneres de perfeccionar qualsevol plantilla a Heidi, depenent de com de pràctic vulguis ser.

1. Pregunta a Heidi (més fàcil)

Escriu el que vols canviar en anglès simple a la barra de xat a la part inferior de l'editor. Per exemple: "Fes que la secció de pla sigui una llista numerada" o "Afegeix una secció d'Historial social després de Subjectiu." Heidi s'encarrega de la resta i veuràs el resultat immediatament a la vista d'exemple.

2. Edita la nota d'exemple

L'editor et mostra una nota d'exemple en directe generada a partir d'una transcripció de demostració. Pots editar aquesta nota directament per ajustar la formatació i l'estructura - reorganitzant seccions, canviant com es presenta el contingut, ajustant l'esquema - i Heidi actualitzarà automàticament la plantilla subjacent per coincidir. Tingues en compte que les edicions al contingut d'exemple en si (com ara els detalls del pacient o els valors clínics) no es reflectiran a l'estructura, ja que el text d'exemple és només una demostració.

3. Edita l'estructura directament

Canvia a la pestanya Estructura per editar manualment la sintaxi de la plantilla. Això et dóna el control més precís i es cobreix en profunditat a la Guia intermèdia.

Per a una demostració completa de cada mètode, veure la Guia bàsica i Guia intermèdia.

Cada vegada que fer un canvi a una plantilla - ja sigui a través de la barra de xat, editant l'exemple, o directament a l'estructura, Heidi desa automàticament una nova versió. Mai no necessites preocupar-te de perdre una versió bona mentre experimentas.

Per accedir al teu historial de versions, feu clic al desplegable Versió a la cantonada superior dreta de l'editor. Selecciona qualsevol versió anterior per fer-ne una vista prèvia, aleshores feu clic a Desar i sortir per restaurar-la. Les versions s'emmagatzemen indefinidament.

Quan crees una plantilla, pots carregar notes d'exemple perquè Heidi aprengui el teu estil i estructura preferits. Heidi analitzarà el format i generarà una plantilla que coincideixi.

Tipus de fitxer acceptats: .doc, .docx, .pdf

No acceptats: Fulls de càlcul (.csv, .xml), text pla (.txt), imatges (.png, .jpg)

Pots carregar fins a 5 documents d'exemple de cop. Heidi elimina automàticament qualsevol detall específic del pacient abans de processar.

Si Heidi produeix un document que t'encanta durant una sessió (per exemple, una carta de derivació), pots guardar-lo com a plantilla reutilitzable. Feu clic al menú tres punts (...) a sobre de la sortida del document i selecciona "Desar com a nova plantilla". La plantilla es guardarà a la teva biblioteca per a ús futur.

Quan edites qualsevol plantilla, feu clic a Configuració (superior de l'editor de plantilles) per accedir a les opcions següents.

Visibilitat: Estableix des del menú Configuració a l'editor de plantilles:

També pots gestionar la compartició a través del botó Compartir, que conté les funcions següents:

Tipus: Estableix si la plantilla és una plantilla Nota o Document. Això determina on apareix en els teus fluxos de treball de sessió.

Plantilla per defecte: Alterna això per establir aquesta plantilla com a plantilla per defecte, de manera que Heidi la selecciona automàticament després de cada sessió.

La creació i edició de plantilles directa mitjançant el Constructor de plantilles no és actualment compatible a l'aplicació mòbil Heidi. Per crear o editar plantilles, obri Safari o Chrome al vostre dispositiu i accedeix a l'aplicació web Heidi des d'allà. Per a l'experiència més suau, recomanem utilitzar l'aplicació d'escriptori per a la gestió de plantilles.

Crear plantilles de documents i generar documents està disponible en tots els plans. No obstant això, si estàs en el pla gratuït, utilitzar plantilles personalitzades i crear documents compta cap al teu límit d'ús mensual de 10 accions al mes. Els usuaris de Pro obtenen un ús il·limitat.

Necessito aprendre sintaxi per utilitzar plantilles?

No. El Constructor de plantilles et permet crear i editar plantilles utilitzant llenguatge pla i natural - no es requereix cap sintaxi especial. Dit això, si estàs còmode amb l'estructura subjacent, sempre pots editar la plantilla directament des de la pestanya Estructura.

Puc seguir utilitzant les meves plantilles existents?

Sí, les teves plantilles existents funcionen exactament com sempre han funcionat, fins i tot amb el nou constructor de plantilles i la nova interfície d'edició.

Heidi suporta plantilles en idiomes altres que l'anglès?

Sí. L'editor de plantilles funciona amb tots els idiomes suportats per Heidi.

He carregat una nota per crear una plantilla, però l'exemple sembla diferent del que he carregat. Per què?

Això és el comportament esperat. Heidi primer genera una estructura de plantilla basada en la teva nota carregada, aleshores crea un exemple nou utilitzant una transcripció de demostració. Això et proporciona una vista prèvia més precisa de com es comportarà la plantilla en una sessió real - no només una còpia de la teva nota original.

Per què triga un moment que la plantilla s'actualitzi després de fer canvis?

Heidi està actualitzant tant l'estructura subjacent com la nota d'exemple corresponent simultàniament en segon pla. Aquesta breu espera és la que assegura que la teva plantilla genera de forma fiable en futures sessions.

Quant de temps es desen les meves versions de plantilla?

Les versions s'emmagatzemen indefinidament. Sempre pots tornar a qualsevol versió anterior des del desplegable d'historial de versions a la part superior de l'editor de plantilles.

Llest per aprofundir? La nostra Acadèmia de plantilles té guies pas a pas per a cada nivell: