Les plantilles són la columna vertebral de com Heidi estructura les teves notes clíniques i documents: defineixen quines seccions incloure, què capturar en cadascuna, i com ha de llegir-se el resultat.

Quan graves una sessió, Heidi utilitza la teva plantilla com a plantell per convertir la transcripció en una nota acabada. Pensa-hi com un format reutilitzable que configures un cop, de manera que cada nota surt exactament com vols.

Localitza i gestiona les teves plantilles des del menú principal Plantilles al tauler de navegació esquerre.

Heidi també ofereix una biblioteca de plantilles prefabricades basades en la teva especialitat que pots utilitzar directament. També pots personalitzar qualsevol d'elles o construir les teves pròpies des de zero, sense necessitat d'aprendre cap sintaxi especial.

Vés a Plantilles > Explorar comunitat per accedir a plantilles generades per la comunitat.

Les plantilles a Heidi venen en dos tipus diferents, i entendre la diferència t'ajudarà a trobar la correcta quan la necessitis.

Les Plantilles de notes són per a la documentació clínica que s'incorpora a l'historial de salut, les notes que els teus col·legues i el teu jo futur llegiran com a registre de l'atenció. Pensa en notes SOAP, notes de progressió, notes H&P, i així successivament. Heidi genera aquestes directament a partir de la transcripció i qualsevol nota contextual que hagis afegit durant la sessió.

Les Plantilles de documents són per a materials externs a l'historial de salut: cartes de derivació, informes d'alta, certificats mèdics, fitxes explicatives per al pacient, i resultats similars. Els documents es generen després que la teva nota hagi estat creada, i es basen en la nota com a font de veritat.

Un cop generada la nota de la sessió, fes clic a + Crear a la cantonada superior dreta de la sessió. Això obrirà una llista de plantilles de documents disponibles. Selecciona la que vulguis, aleshores Heidi produirà el document en una pestanya nova al costat de la teva nota.

Si estableixes una plantilla de document com a plantilla per defecte, Heidi generarà automàticament dos resultats després de cada sessió: la teva nota d'especialitat i el document. Això és ideal si rutinàriament produïxes el mateix document extern (p. ex. una carta de derivació) per a la majoria de consultes.

Per establir una plantilla de document com a predeterminada, vés a Plantilles, localitza la plantilla de document, selecciona el menú de tres punts (…) a la dreta de la plantilla, i selecciona Establir com a plantilla predeterminada.

Si necessites que es generin diversos documents al final de cada sessió, no només el teu predeterminat, utilitza Posar en cua a totes les sessions.

Per a cada plantilla de documents que vulgueu incloure:

Els documents a la cua es generaran automàticament juntament amb el predeterminat al final de cada sessió, sense necessitat d'activació manual.

Per eliminar un document de Posar en cua a totes les sessions:

Després d'aturar la gravació, Heidi et preguntarà com vols estructurar les teves notes. Desplaça't o cerca a la llista per trobar la teva plantilla. Les plantilles utilitzades recentment apareixen a la part superior. Selecciona-ne una i Heidi generarà la teva nota.

Ja has generat una nota però vols provar una plantilla diferent? Fes clic al botó amb el nom de la plantilla sobre la teva nota; això torna a obrir el selector de plantilles i regenera la nota utilitzant la plantilla que triïs.

Si crees el mateix tipus de nota per a la majoria de consultes, establir una plantilla per defecte t'estalvia de seleccionar-ne una cada vegada. Hi ha dues maneres de fer-ho:

Vés a Panell de document > …Més opcions > Desar com a plantilla predeterminada

Vés a Configuració > Predeterminats > Predeterminats de sessió > plantilla de nota predeterminada i selecciona la teva plantilla preferida des del menú desplegable. Aquesta és la millor opció si vols establir o canviar la teva per defecte fora d'una sessió.

Vés a Plantilles, localitza la plantilla que vols establir com a predeterminada, fes clic al menú de tres punts (...) a la dreta, i selecciona Establir com a plantilla predeterminada. Aquest mètode funciona tant per a Plantilles de notes com per a Plantilles de documents.

Hi ha tres maneres de començar quan estàs construint la teva primera plantilla.

5. A la caixa de xat, descriu el que necessites, per exemple:

6. Heidi genera una plantilla completa i et mostra una sortida d'exemple

7. Revisa l'exemple, fes els canvis necessaris i, després, fes clic a Desar.

6. Puja fins a 5 notes d'exemple en format .doc, .docx o .pdf

7. Heidi analitza l'estructura i genera una plantilla coincident, eliminant automàticament qualsevol detall del pacient

8. Revisa, edita si cal, i fes clic a Desar.

Hi ha tres maneres de perfeccionar qualsevol plantilla a Heidi, depenent de com de pràctic vulguis ser.

Escriu el que vols canviar en anglès simple a la barra de xat a la part inferior de l'editor. Per exemple: "Fes que la secció de pla sigui una llista numerada" o "Afegeix una secció d'Historial social després de Subjectiu." Heidi s'encarrega de la resta i veuràs el resultat immediatament a la vista d'exemple.

L'editor et mostra una nota d'exemple en directe generada a partir d'una transcripció de demostració.

Pots editar aquesta nota directament per ajustar-ne el format i l'estructura, reorganitzant seccions, canviant com es presenta el contingut, ajustant el disseny, i Heidi actualitzarà automàticament la plantilla subjacent perquè hi coincideixi.

Canvia a la pestanya Estructura per editar manualment la sintaxi de la plantilla. Això et dóna el control més precís i es cobreix en profunditat a la Guia intermèdia.

Per a una demostració completa de cada mètode, veure la Guia bàsica i Guia intermèdia.

Cada vegada que fas un canvi a una plantilla, ja sigui mitjançant la barra de xat, editant l'exemple, o directament a l'estructura, Heidi desa automàticament una nova versió. No cal que et preocupis de perdre una bona versió mentre experimentes.

Per accedir al teu historial de versions, feu clic al desplegable Versió a la cantonada superior dreta de l'editor. Selecciona qualsevol versió anterior per fer-ne una vista prèvia, aleshores feu clic a Desar i sortir per restaurar-la. Les versions s'emmagatzemen indefinidament.

Quan crees una plantilla, pots carregar notes d'exemple perquè Heidi aprengui el teu estil i estructura preferits. Heidi analitzarà el format i generarà una plantilla que coincideixi.

Tipus de fitxer acceptats: .doc, .docx, .pdf

No acceptats: Fulls de càlcul (.csv, .xml), text pla (.txt), imatges (.png, .jpg)

Pots carregar fins a 5 documents d'exemple de cop. Heidi elimina automàticament qualsevol detall específic del pacient abans de processar.

Si Heidi produeix un document que vols reutilitzar en el futur (per exemple, una carta de derivació), pots desar-lo com a plantilla reutilitzable.

Selecciona …Més opcions des del panell de document > Desar com a nova plantilla. La plantilla es guardarà a la teva biblioteca per a ús futur.

Quan edites qualsevol plantilla, feu clic a Configuració (superior de l'editor de plantilles) per accedir a les opcions següents.

Es configura des de l'editor de plantilles > Configuració > Compartir:

També pots gestionar la compartició a través del botó Compartir, que conté les funcions següents:

Es configura des de l'editor de plantilles > Configuració > Tipus i estableix si la plantilla és una plantilla de Nota o de Document. Això determina on apareix en els teus fluxos de treball de sessió.

Es configura des de l'editor de plantilles > Configuració > Fer predeterminada. Selecciona això per establir aquesta plantilla com a predeterminada, de manera que Heidi la seleccioni automàticament després de cada sessió.

Pots triar la vista Graella o Llista per canviar el disseny de la teva secció Plantilles, fent-ho més fàcil de seleccionar, ja que veuràs una previsualització del document.

Vés a Plantilles > Icona de graella/llista per canviar entre les dues opcions.

La creació i edició directa de plantilles mitjançant el Template Builder no és compatible actualment amb l'aplicació mòbil de Heidi.

Per crear o editar plantilles, obri Safari o Chrome al vostre dispositiu i accedeix a l'aplicació web Heidi des d'allà. Per a l'experiència més suau, recomanem utilitzar l'aplicació d'escriptori per a la gestió de plantilles.

Crear plantilles de documents i generar documents està disponible en tots els plans. No obstant això, si estàs en el pla gratuït, utilitzar plantilles personalitzades i crear documents compta cap al teu límit d'ús mensual de 10 accions al mes. Els usuaris amb un pla Professional sanitari o Practice obtenen un ús il·limitat.

Les plantilles personalitzades i les accions que compten per al vostre límit mensual estan marcades amb una icona morada a la biblioteca de plantilles. Les plantilles integrades de Heidi no tenen aquest indicador i són gratuïtes.

No. El Template Builder et permet crear i editar plantilles utilitzant llenguatge natural i senzill, sense necessitat de sintaxi especial. Dit això, si et sents còmode amb l'estructura subjacent, sempre pots editar la plantilla directament des de la pestanya Estructura.

Sí, les teves plantilles existents funcionen exactament com sempre han funcionat, fins i tot amb el nou constructor de plantilles i la nova interfície d'edició.

Sí. L'editor de plantilles funciona amb tots els idiomes suportats per Heidi.

Això és el comportament esperat. Heidi primer genera una estructura de plantilla basada en la teva nota carregada, aleshores crea un exemple nou utilitzant una transcripció de demostració. Això et dona una previsualització més precisa de com es comportarà la plantilla en una sessió real, no només una còpia de la teva nota original.

Heidi està actualitzant tant l'estructura subjacent com la nota d'exemple corresponent simultàniament en segon pla. Aquesta breu espera és la que assegura que la teva plantilla genera de forma fiable en futures sessions.

Les versions s'emmagatzemen indefinidament. Sempre pots tornar a qualsevol versió anterior des del desplegable d'historial de versions a la part superior de l'editor de plantilles.

Usar una plantilla personalitzada, una plantilla predeterminada lleugerament editada o generar un document (com ara una carta de derivació o un resum) compta cadascun com una acció. Les generacions de plantilles de notes estàndard no compten.

Veureu un prompt d'actualització o un avís que mostra 0 accions restants. Podeu esperar fins al proper cicle de facturació perquè el vostre límit es reiniciï, o actualitzar a un pla Professional sanitari o Practice per a un ús il·limitat.

Les vinyetes a les vostres notes poden aparèixer de manera inesperada a causa de diversos factors, com ara la configuració de la plantilla, la configuració de personalització o les diferències de visualització específiques de la plataforma. A continuació es mostren les causes més comunes i els passos de resolució de problemes.

Causes comunes:

Passos per resoldre el problema de les vinyetes:

Mesures preventives:

Llest per aprofundir? La nostra Acadèmia de plantilles té guies pas a pas per a cada nivell: