مرحباً بك في سلسلة البرامج التعليمية حول القوالب من Heidi Health. في هذا المقال الأول، سنأخذك عبر أساسيات إنشاء واستخدام القوالب في Heidi، مما يضمن أن عملية التوثيق السريري الخاصة بك فعالة ومبسطة.
البدء السريع (60 ثانية)
هل تريد الانتقال مباشرة؟ إليك أسرع طريق إلى أول قالب لك:
في الشريط الجانبي الأيسر، حدد 'قوالبي'
في الجزء العلوي الأيمن من الصفحة، انقر على "+ إنشاء قالب"
حدد الخيار "ملاحظة أو مستند" - هذا ينشئ قالباً بناءً على تعليماتك النصية
اكتب ما تحتاجه على سبيل المثال "إنشاء ملاحظة SOAP للاستشارات الطبية العامة"
اضغط على السهم 'لأعلى' → ينشئ Heidi قالبك
راجع 'المثال' واضبط 'البنية' حسب الحاجة
انقر على "حفظ" في الزاوية العلوية اليمنى
هذا كل شيء! قالبك جاهز للاستخدام.
للحصول على خطوات أكثر تفصيلاً حول التخصيص، تابع قراءة المقال أدناه.
💡 فضولي بشأن خيار 'ملء نماذج PDF'؟ انظر إلى مقالنا حول النماذج هنا.
فيديو تعليمي
ما هي 'القوالب' في Heidi؟
القوالب هي أدوات قوية مصممة لمساعدتك على إنشاء ملاحظات وثائق سريرية منظمة ومتسقة. تعمل كإطار عمل، موجهة ذكاء Heidi لإنشاء محتوى بالتنسيق والأسلوب الذي تفضله.
سواء كنت مبتدئاً أو مستخدماً متمرساً، فإن إنشاء قالب أساسي أمر بسيط وسهل للغاية.
💡 فكر في القالب كوصفة: تخبر القوالب Heidi بالمكونات المراد تضمينها (التاريخ الطبي للمريض، نتائج الفحص، الخطة) وكيفية تقديمها (النقاط الرصاصية، الفقرات، العناوين المحددة).
داخل الهيكل: المكونات الأربعة للقالب
قبل البدء، قد يكون من المفيد فهم المكونات الأربعة الأساسية التي تشكل كل قالب Heidi. لا تحتاج إلى حفظ هذه المعلومات حيث يتعامل منشئ القالب مع معظم هذه المعلومات تلقائياً، لكن الوعي بها سيساعدك على تخصيص قوالبك بشكل أكثر فعالية.
المكونات بنظرة سريعة:
المكون | كيف يبدو | ما يفعله |
عناوين الأقسام | نص عادي | ينظم قالبك باستخدام رؤوس مثل "الذاتي" أو "الخطة" |
[العناصر النائبة] |
| يخبر Heidi بأي معلومات يجب تضمينها |
(تعليمات الذكاء الاصطناعي) |
| يخبر Heidi بكيف التعامل مع هذه المعلومات |
"نص حرفي" |
| النص الذي يظهر بنفس الطريقة في كل مرة |
1. عناوين الأقسام
تنظم رؤوس الأقسام قالبك وتوفر بنية. يتم تعريف هذه الرؤوس في نص عادي.
مثال: في ملاحظة سريرية تتبع نموذج 'SOAP' (ذاتي، موضوعي، تقييم، خطة)، قد تشمل رؤوس مثل:
**الذاتي**
**الموضوعي**
**التقييم**
الخطة
تساعد رؤوس الأقسام هذه Heidi على فهم نوع المعلومات التي يجب تضمينها في جميع أنحاء القالب.
2. [العناصر النائبة]
تخبر العناصر النائبة Heidi بمكان إدراج أجزاء معلومات محددة. يتم وضعها بين أقواس مربعة وتصف نوع المحتوى المراد تضمينه. لا يجب أن تتضمن أمثلة محددة.
أمثلة:
[اسم المريض]→ سيتم استبداله باسم المريض الفعلي[الشكوى الرئيسية وتاريخ المرض الحالي]→ سيتم ملؤه من الاستشارة[الأدوية الحالية]→ سيتم سرد الأدوية التي تم مناقشتها
✅ مثال جيد: [التاريخ الطبي السابق]
❌ ما لا يجب فعله: [التاريخ الطبي السابق على سبيل المثال السكري وارتفاع ضغط الدم] ← لا تضمن أمثلة داخل العناصر النائبة
بشكل افتراضي، يجب أن تتبع جميع العناصر النائبة تعليماً للذكاء الاصطناعي.
3. (تعليمات الذكاء الاصطناعي)
تساعد تعليمات الذكاء الاصطناعي على إرشاد Heidi حول كيفية التعامل مع المعلومات. يتم وضعها بين أقواس دائرية، وعادة ما تتبع عنصراً نائباً.
أهم تعليمات الذكاء الاصطناعي هي تعليمات السلامة القياسية أدناه، والتي تمنع Heidi من اختلاق معلومات. يجب إدراج هذا بعد كل عنصر نائب:
(يُدرج فقط إذا تم ذكره صراحة في التفريغ الصوتي أو السياق أو الملاحظة السريرية، وإلا حذف القسم بالكامل.)
يمكن أيضاً إضافة تعليمات الذكاء الاصطناعي في بداية أو نهاية قالبك للحصول على إرشادات عامة (انظر: التعليمات العامة)، أو مباشرة بعد عنصر نائب لتوفير تعليمات محددة.
مثال بعد العنصر النائب:
[السجل الطبي السابق] **(يُدرج فقط إذا تم ذكره صراحة في التفريغ الصوتي أو السياق أو الملاحظة السريرية؛ وإلا حذف القسم بالكامل)**
يمكن أيضاً استخدام تعليمات الذكاء الاصطناعي لطلب المزيد من التفاصيل السياقية، بالإضافة إلى كيفية تنسيقها.
مثال يطلب سياق إضافي:
[السجل الطبي السابق] (**يُدرج أي تاريخ طبي سابق ذي صلة والتشخيصات والعمليات الجراحية والزيارات المتخصصة.** **يُدرج فقط إذا تم ذكره صراحة في التفريغ الصوتي أو السياق أو الملاحظة السريرية؛ وإلا حذف القسم بالكامل. اكتب كفقرة من الجمل الكاملة.**)
التعليمات العامة في أعلى أو أسفل قالبك:
المخرجات المطلوبة | التعليمات العامة |
ملاحظة موجزة/مختصرة | (كن موجزاً واستخدم عبارات قصيرة في جميع أنحاء الملاحظة.) |
المصطلحات الطبية الرسمية | (استخدم المصطلحات الطبية الرسمية في جميع أنحاء هذا المستند. تجنب التعبيرات العامية وتأكد من أن جميع المصطلحات السريرية دقيقة ومناسبة مهنياً.) |
4. "نص حرفي"
يظهر النص الحرفي بنفس الطريقة بالضبط في كل ملاحظة يتم إنشاؤها من قالبك. يتم وضعه بين علامات اقتباس وهو مفيد لـ:
تفاصيل عيادتك
عبارات الختام القياسية
العبارات الثابتة التي تضمنها دائماً
مثال في رسالة إحالة:
"شكراً لك على إحالتك اللطيفة.
د. سارة دو
ممارسة طبية عامة
مركز صانرايز الطبي الهاتف:
03 1234 5678"
سيظهر هذا النص حرفياً في كل رسالة إحالة تنشئها باستخدام القالب ذي الصلة.
جمع كل شيء معاً: مثال كامل
إليك كيف يبدو قسم قالب بسيط مع جميع المكونات الأربعة:
الذاتي: [الشكوى الرئيسية وتاريخ المرض الحالي] (يُدرج فقط إذا تم ذكره صراحة في التفريغ الصوتي أو السياق أو الملاحظة السريرية، وإلا حذف القسم بالكامل. اكتب كفقرة سلسة.) [السجل الطبي السابق] (يُدرج فقط إذا تم ذكره صراحة في التفريغ الصوتي أو السياق أو الملاحظة السريرية، وإلا حذف القسم بالكامل. اكتب كقائمة ذات رصاص.) [الأدوية الحالية بما في ذلك الجرعات] (يُدرج فقط إذا تم ذكره صراحة في التفريغ الصوتي أو السياق أو الملاحظة السريرية، وإلا حذف القسم بالكامل. اكتب كقائمة ذات رصاص.) [الحساسيات] (يُدرج فقط إذا تم ذكره صراحة في التفريغ الصوتي أو السياق أو الملاحظة السريرية، وإلا حذف القسم بالكامل.) "وافق المريض على تسجيل استشارة اليوم لأغراض التوثيق."
ما الذي يولده هذا:
الذاتي: تأتي السيدة طومسون اليوم بتاريخ 3 أيام من تفاقم آلام الظهر السفلية، والتي بدأت بعد رفع صناديق ثقيلة أثناء الانتقال. تصف الألم بأنه ألم مزعج مستمر، بدرجة 6/10، محدود في المنطقة القطنية بدون إشعاع للساقين.
مرض السكري من النوع 2 (تم التشخيص عام 2018)
ارتفاع ضغط الدم
هشاشة العظام ثنائية الركبة
الميتفورمين 1000 ملغ مرتين يومياً
ليسينوبريل 10 ملغ يومياً
باراسيتامول حسب الحاجة
عدم وجود حساسية دوائية معروفة
وافق المريض على تسجيل استشارة اليوم لأغراض التوثيق.
البدء: منشئ القالب
الآن بعد أن فهمت المكونات الأساسية، دعنا ننشئ قالبك الأول. منشئ القالب من Heidi هو أداة بديهية وتعمل بالذكاء الاصطناعي تتيح لك إنشاء قوالب باستخدام اللغة الطبيعية العادية - لا توجد حاجة إلى بناء جملة خاص للبدء.
الخطوة 1: إنشاء قالب جديد
انتقل إلى قسم القوالب: توجه إلى مكتبتي > قوالبي في لوحة تحكم Heidi. ستجد هنا الخيار لإنشاء قالب جديد بالنقر على "إنشاء قالب" في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة:
حدد 'ملاحظة أو مستند' لبدء عملية إنشاء القالب.
يقدم Heidi خيارين لإنشاء قالب، انظر الخيار أ و ب أدناه.
الخيار أ: اكتب وصفاً يدويًا (موصى به)
في مربع إدخال النص، اكتب وصفاً للقالب الذي تريد بناؤه (انظر أدناه للأمثلة).
عندما تكون مستعداً، حدد السهم في الزاوية السفلية اليمنى.
سينشئ Heidi قالباً كاملاً بناءً على وصفك.
عند كتابة موجهك، كن محدداً بشأن:
نوع الملاحظة (على سبيل المثال SOAP، رسالة إحالة، ملاحظة التقدم)
تخصصك أو سياقك
أي تفضيلات تنسيق
أمثلة الموجهات:
"إنشاء ملاحظة SOAP لاستشارة الممارسة الطبية العامة"
"إنشاء ملاحظة جلسة علم النفس مع فحص الحالة العقلية"
"إنشاء نموذج رسالة إحالة للإحالات العظمية، مكتوبة بفقرات"
الخيار ب: تحميل المستندات النموذجية
حدد رمز 'مشبك الورق' في الزاوية السفلية اليسرى
استعرض ملفاتك وحدد موقع المستند(ات) النموذجية
حدد 'فتح'، مما سيطالب النظام بإرفاق مستندك(ات)
عندما تكون مستعداً، حدد السهم في الزاوية السفلية اليمنى
متى يتم الاستخدام: إذا كنت تمتلك بالفعل ملاحظات سريرية تستخدمها بشكل متكرر، يمكنك تحميل ما يصل إلى 5 مستندات نموذجية. باستخدام هذه، سيقوم Heidi بـ:
تحليل بنية أمثلتك
استخراج التنسيق والأقسام
إنشاء قالب معمّم (إزالة التفاصيل الخاصة بالمريض مثل الأسماء أو التشخيصات)
هذا مثالي إذا كنت تريد Heidi أن تطابق أسلوب التوثيق الحالي لديك بالضبط.
بناءً على الخيار المختار والإدخال، سينشئ Heidi بنية القالب، وكذلك مثال لإظهار ما ستبدو عليه المخرجات المحتملة.
الخطوة 2: راجع قالبك
بعد أن ينشئ Heidi قالبك، ستشاهد عرضين:
علامة التبويب | ما يعرضه |
مثال | ملاحظة نموذجية توضح ما ستبدو عليه مخرجاتك |
البنية | القالب الأساسي الذي يحتوي على العناصر النائبة والتعليمات |
مثال:
البنية:
راجع علامة التبويب مثال أولاً- هذا يوضح بالضبط ما سينتجه Heidi. إذا بدا جيداً، فأنت جاهز للحفظ!
تعديل قالبك
هل قالبك لا يبدو صحيحاً تماماً؟ لديك عدة طرق لتحسين قالبك.
الخيار أ: اطلب من Heidi إجراء تغييرات (الأسهل)
في شريط الإدخال النصي في أسفل قالبك، اكتب ما تريد تغييره باللغة الإنجليزية العادية:
"إضافة قسم السجل الاجتماعي تحت الذاتي"
"اجعل قسم الخطة يستخدم النقاط الرصاصية المرقمة"
"تغيير تنسيق التاريخ إلى DD/MM/YYYY"
يتعامل Heidi مع جميع المعالجات التقنية خلف الكواليس وسيجري التغيير لك. ستشاهد التغييرات في عرض الأمثلة.
الخيار ب: تنسيق مباشرة على المثال
يمكنك جعل النص غامقاً أو مائلاً والتأكيد عليه مباشرة في عرض الأمثلة:
اختر النص الذي تريد تنسيقه
استخدم شريط الأدوات الذي يظهر
يتم مزامنة التغييرات تلقائياً مع البنية
هذا مفيد لجعل رؤوس الأقسام غامقة أو التأكيد على النص الرئيسي.
التحكم في الإصدار: التراجع عن أي تغييرات
إذا أجريت تغييراً لا تحبه، فإن Heidi تحفظ تلقائياً كل إصدار من قالبك.
انقر على قائمة الإصدار المنسدلة (أعلى المحرر) لمشاهدة سجل إصداراتك واستعادة أي إصدار سابق.
💡 غالباً ما تتحسن القوالب من خلال التحسين. بعد جلستك الأولى، راجع المخرجات واضبط العناصر النائبة أو التعليمات حسب الحاجة.
تطبيق قالبك
قالبك جاهز - الآن دعنا نستخدمه!
كيف تعمل القوالب مع جلساتك
عند تطبيق قالب على جلسة، يجمع Heidi المعلومات من:
النص الكامل: ما تم قوله أثناء الاستشارة
الملاحظات السياقية: أي ملاحظات أضفتها قبل أو أثناء الجلسة
تفاصيل المريض: الاسم والعمر والضمائر من سجل المريض
يرسم Heidi هذه المعلومات إلى بنية القالب الخاصة بك، مما ينتج ملاحظة سريرية كاملة.
استخدام قالبك
أكمل جلسة مع مريض
انتقل إلى الجلسة في لوحة تحكم Heidi
حدد قالبك من قائمة القالب المنسدلة
ينشئ Heidi الملاحظة
راجع وأجري أي تعديلات نهائية
انسخ إلى نظام إدارة العيادة الخاص بك، أو اطبع أو أرسل بالبريد الإلكتروني الملاحظة.
نصيحة احترافية: اضبط قالباً كـافتراضي (تبديل في إعدادات القالب) بحيث يتم تحديده تلقائياً للجلسات الجديدة.
نصائح للنجاح
✅ افعل
ابدأ بشكل بسيط: ابدأ بقالب أساسي وقم بالتحسين بمرور الوقت
اختبر مع جلسات حقيقية: شاهد كيفية أداء النموذج مع الاستشارات الفعلية
استخدم مجتمع النماذج: قم بتكييف النماذج الموجودة، لا حاجة لإعادة اختراع العجلة
كن محددًا مع العناصر النائبة:
[الحساسيات بما في ذلك الشدة والتفاعلات]يعمل بشكل أفضل من[الحساسيات]
تجنب ❌
لا تضمّن أمثلة في العناصر النائبة: اكتب
[الأدوية]وليس[الأدوية مثل ميتفورمين، ليسينوبريل]لا تتجاهل تعليمات السلامة: قم دائمًا بتضمين "يتم التضمين فقط إذا ورد ذكره صراحةً..." لمنع هايدي من اختلاق معلومات
لا تعقّد الأمور: النموذج البسيط الذي يعمل أفضل من نموذج معقد يربك
موارد مفيدة
هل تجد صعوبة في فهم النماذج؟ تحقق من مجتمع القوالب لمعرفة ما إذا كان يوجد قالب واحد بالفعل لحالة استخدامك. تتوفر موارد إضافية:
دليل مكتوب خطوة بخطوة: الأدلة - بناء النماذج [مبتدئ]
برنامج تعليمي بالفيديو: برنامج تعليمي بالفيديو لإنشاء القوالب
ما الخطوة التالية؟
إن إنشاء واستخدام القوالب في Heidi طريقة بسيطة لكن قوية لتحسين عملية التوثيق السريري الخاصة بك. باستخدام منشئ النموذج الجديد، يمكنك إنشاء نماذج باستخدام اللغة الطبيعية دون تعلم أي بناء جملة خاص. بالنسبة لأولئك الذين يريدون مزيدًا من التحكم، فإن فهم المكونات الأربعة يسمح لك بضبط نماذجك بشكل مثالي.
هل أنت مستعد للانتقال إلى المستوى التالي؟ تابع إلى البرنامج التعليمي التالي:
قاموس المصطلحات
مصطلح | التعريف |
التفريغ الصوتي | نسخة المحادثة بين الطبيب والمريض |
ملاحظات سياقية | السياق أو الملاحظات السياقية التي يدونها الطبيب والتي يجب دمجها في الملاحظة الطبية الأساسية |
تفاصيل المريض | تفاصيل محددة عن المريض يجب تضمينها في الوثيقة |
القالب | التنسيق المحدد مسبقًا أو الهيكل الذي يجب أن تلتزم به الملاحظة الطبية أو الوثيقة |
أسلوب الكتابة | الصوت الفريد وتفضيلات النمط للطبيب في كتابة الملاحظة: موجز، جولديلوكس، مفصل وتفصيلي جداً (انظر: ما معنى أنماط الصوت المختلفة؟) |
اللغة | ستقوم Heidi بالنسخ بلغة الإدخال المحددة لديك، وهي مُدرَّبة على المصطلحات الطبية. |
التاريخ اليوم | التاريخ الحالي بصيغة dd/mm/yyyy؛ يمكنك تعيين تنسيق التاريخ الخاص بك في الذاكرة |
الزيارة الطبية | جميع المعلومات المتعلقة بجلسة اليوم أو الزيارة أو الاستشارة - النسخة والملاحظات السياقية وتفاصيل المريض والتاريخ اليوم وما إلى ذلك. |
المتطلبات | متطلبات وتعليمات محددة لكتابة الملاحظة الطبية |
ملاحظة سريرية | الملاحظة الطبية الأساسية التي تحتاج إلى تعيين للنموذج |
العناصر النائبة | النص بين قوسين مربعين يصف نوع المعلومات الطبية التي يجب عرضها |
تعليمات الذكاء الاصطناعي | النص بين قوسين مستديرة يرشد كيفية التعامل مع المعلومات أو معالجتها |
نص حرفي | النص بين علامات الاقتباس الذي يجب تضمينه حرفيًا في المخرجات |









